Procédures d'audit simples pour les entreprises de fabrication

L'audit des états financiers est un examen des états financiers qui indique si les états financiers, dans tous leurs aspects significatifs, donnent une image fidèle de la situation financière d'une entreprise. Générer des états financiers ne suffit pas, car il reste généralement des données manquantes ou des erreurs de calcul. L'audit est en cours pour assurer l'exactitude des états financiers. Obtenez un système comptable complet avec des fonctionnalités puissantes pour gérer vos finances telles que la gestion des flux de trésorerie, les écritures de journal et le rapprochement. Vous pouvez également télécharger l'application de schéma de tarification des logiciels de comptabilité à partir de HashMicro.

Dans les entreprises manufacturières, le processus d'audit est presque identique à l'audit de toute autre entreprise. Pour fournir des résultats optimaux à votre entreprise, utilisez le meilleur système de fabrication. Cependant, le processus d'audit dans les entreprises manufacturières tourne autour des soldes des stocks. Voici quatre étapes faciles pour effectuer un audit dans une entreprise manufacturière. Avec le logiciel d'inventaire, vous pouvez répondre aux demandes avec des niveaux d'inventaire optimaux, surveiller les transferts de stock, prévoir les besoins d'inventaire et optimiser la gestion des stocks sur plusieurs sites. Téléchargez le schéma tarifaire du logiciel d'inventaire HashMicro pour connaître vos coûts d'utilisation de ce logiciel.

Observation d'inventaire

Au cours de la phase initiale du processus d'audit, les auditeurs doivent observer et calculer physiquement l'inventaire de l'entreprise. Par conséquent, l'entreprise doit effectuer cette procédure pour éviter la fraude comptable résultant de la falsification des registres d'inventaire. Vous avez besoin du meilleur système d'inventaire qui vous aide à répondre à la demande avec des niveaux d'inventaire optimaux, à surveiller les transferts de stock, à estimer les besoins en inventaire et à optimiser la gestion des stocks.

Souvent, lorsque les auditeurs observent l'inventaire, ils utilisent des techniques appelées "floor-to-sheet" et "sheet-to-floor". Le plancher à feuille est une technique utilisée lorsque l'auditeur sélectionne des articles dans l'entrepôt et s'assure que tous les articles sélectionnés sont inclus dans l'enregistrement, et un plancher à feuille est lorsque l'auditeur sélectionne des articles qui ont été enregistrés et s'assure que ils sont physiquement dans l'entrepôt. Vous pouvez également télécharger les calculs du système de tarification des logiciels d'inventaire à appliquer à votre entreprise.

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Test de prix

Premièrement, le solde des stocks dans les états financiers de l'entreprise est fonction du montant et de la valeur des stocks détenus par l'entreprise. Après avoir effectué une observation d'inventaire qui se concentre davantage sur la quantité d'inventaire, l'auditeur doit ensuite tester les coûts sur l'inventaire de l'entreprise.

En général, les coûts des stocks inclus dans les états financiers sont inférieurs aux coûts réels. Le test de prix est effectué par l'entreprise pour vérifier les coûts engagés pour les matériaux, la main-d'œuvre et les coûts d'exploitation impliqués dans le processus de production et la gestion des stocks.

Pour effectuer le test de prix, l'auditeur doit sélectionner des articles parmi les faire l'inventaire, puis vérifier (par l'analyse des documents originaux tels que les factures) que les coûts sont correctement enregistrés dans les états financiers de l'entreprise.

Pour garantir l'exactitude des états financiers, les fabricants doivent envisager d'utiliser le meilleur logiciel de comptabilité. Il aide à éliminer les erreurs dans les calculs financiers, par ex. double comptage. Avec un système de comptabilité automatisé, vous pouvez surveiller et contrôler plus efficacement vos coûts de stockage. Vous pouvez télécharger ici les calculs du système de tarification des logiciels de comptabilité pour les descriptions avant d'utiliser le système pour votre entreprise.

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Analyse des résultats

Après avoir procédé à l'observation des stocks et au test des prix, l'auditeur doit ensuite analyser les résultats. À partir de là, ils peuvent découvrir s'il y a des erreurs dans les états financiers de l'entreprise ou des pertes subies par l'entreprise.

Si votre entreprise de fabrication est grande, un auditeur ne suffit pas. Une équipe de plusieurs auditeurs est nécessaire pour effectuer un audit. Car plus l'entreprise est grande, plus le risque d'irrégularités financières est grand.

Avant de tirer des conclusions, chaque auditeur doit comparer ses résultats avec les résultats des autres auditeurs. S'ils trouvent les mêmes erreurs, cela signifie que les états financiers de l'entreprise ne sont pas exacts. Après cela, ils devront effectuer un examen plus approfondi.

Enfin, avec un logiciel comptable, vous n'avez plus besoin de vérifier vos états financiers en faisant intervenir plusieurs commissaires aux comptes. Un bon système comptable est un système qu'une entreprise peut intégrer à d'autres systèmes, comme un système de gestion des stocks. Grâce à cette intégration, vous pourrez comparer vos quantités d'inventaire à leurs coûts via un système unique.

Évaluation des éléments probants

Une fois le processus d'analyse terminé, l'auditeur doit rédiger un rapport d'évaluation de toutes les activités d'audit réalisées. Le rapport doit être remis à la partie qui les a nommés pour effectuer la vérification. Dans ce rapport, l'auditeur doit également fournir des conseils et des recommandations qui contribuent à améliorer la gestion financière de l'entreprise.

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Conclusion

Le processus d’audit vous aide à comprendre plus précisément la situation financière de votre entreprise. Cela peut également vous aider à prévenir la fraude causée par certaines personnes qui veulent nuire à votre entreprise. Ce processus d'audit réputé complexe peut être simplifié et rationalisé avec le logiciel de comptabilité de HashMicro. Avec des fonctionnalités d'automatisation telles que le tableau de bord financier, les prévisions de trésorerie et les rapports analytiques. Ensuite, cela peut faciliter votre travail que vous avez effectué avec un système automatique. Visitez cette page pour des informations plus détaillées sur notre logiciel de comptabilité.