Comment l'élimination du papier en atelier booste l'efficacité et la durabilité

Dématérialisation, zéro papier, numérisation des processus, numérisation des documents… Autant d'expressions que l'on retrouve dans le monde industriel d'aujourd'hui et qui décrivent une évolution de plus en plus intense. Entre la quête d'efficacité maximale, la recherche d'économies, la simplification des tâches et les enjeux environnementaux, l'élimination du papier en atelier est une démarche aux multiples bénéfices.

Moins de temps perdu, plus de productivité

Migrer vers une organisation et un modèle de fonctionnement "zéro papier" vise évidemment à augmenter l'efficacité. Cela implique de réduire le temps perdu, par exemple, dans la recherche et le classement des documents. Il existe des solutions logicielles pour créer et gérer des documents techniques numériquement et qui permettront aux opérateurs d'avoir les informations dont ils ont besoin sur leurs postes de travail le plus rapidement possible et avec un minimum de manipulation. Dans l'atelier de production, les formulaires de saisie numériques s'adaptent facilement à tous les aspects de la mission : la pièce à fabriquer, les demandes clients, etc.

Le temps que les collaborateurs ne passent pas à chercher les données nécessaires est du temps qu'ils peuvent consacrer à l'amélioration de la productivité et de la qualité.

Dématérialisation des documents : une valeur ajoutée organisationnelle

Avec la quantité toujours croissante de données (Big Data) à stocker, analyser et communiquer, rester sur le papier serait une aberration pour les entreprises d'aujourd'hui. De plus, les réglementations récentes imposent de conserver une certaine quantité d'informations pour des raisons légales, comptables et de traçabilité. La numérisation facilite le stockage et le traitement de ces gros volumes de documents, notamment via des plateformes en ligne (Cloud).

Cela facilite l'accès à l'information pour les collaborateurs et garantit qu'ils disposent de la dernière version du document, ce qui réduit le risque d'erreur. La numérisation des supports et des processus permet également de savoir qui a accédé aux documents et d'avoir une traçabilité.

Économies : réduction des coûts de gestion

Le numérique permet également de réduire considérablement les coûts liés à l'acquisition de papier et de fournitures de bureau, ce qui n'a plus de sens à une époque où ordinateurs portables, tablettes, smartphones et autres appareils mobiles sont omniprésents. Ce sont des économies directes, mais d'autres formes indirectes sont également réalisées, comme la gain d'espace physique, la réduction des coûts de stockage et d'archivage de la documentation industrielle. L'acheminement, la duplication, l'impression et le classement des documents consomment beaucoup d'argent lorsqu'ils sont sur papier.

Parallèlement, consommer moins de papier a une forte dimension environnementale, puisque c'est à partir d'arbres que cette matière est créée ; cette démarche contribue à préserver des forêts entières, ce qui améliore aussi l'image de l'entreprise auprès de ses clients et de ses partenaires. Aujourd'hui, une importance accrue est accordée aux politiques menées par les industries pour maîtriser leur consommation d'énergie issue de ressources non renouvelables et leurs émissions de gaz à effet de serre, parmi d'autres mesures de protection de l'environnement.

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