Gagner en efficacité : numériser les formulaires et checklists de collecte de données dans l'industrie

Les formulaires permettent aux industriels de collecter toutes sortes de données. Compte tenu de l'importance des données industrielles, les formulaires utilisés pour les collecter doivent être extrêmement efficaces pour éviter toute perte. À l'ère de l'industrie 4.0, la numérisation des outils de travail est la première étape à franchir pour réussir cette transition vers l'industrie du futur. La numérisation des formulaires est ainsi l'une des premières transformations numériques à planifier. Découvrons-la !

Les formulaires dans l'industrie

Dans l'industrie, les formulaires interviennent dans la planification des interventions, la production et le processus de contrôle. Ils sont remplis par l'opérateur et le technicien pour collecter des informations pertinentes. Voici quelques exemples de documents opérationnels qui peuvent inclure des formulaires :

• Fiches d'avancement
• Fiches d'amélioration
• Fiches de contrôle
• Fiches de données de sécurité
• Vérification des compétences
• Échantillonnage
• Fiches d'amélioration continue
• Formulaires de déclaration de non-conformité et d'événements indésirables
• Etc.

Jusqu'alors, les entreprises industrielles utilisaient le papier pour soumettre les formulaires. Ils sont imprimés en plusieurs exemplaires, puis remplis, collectés, saisis sur ordinateur et archivés. Cette procédure classique implique de nombreux risques de perte ou d'altération des données. C'est le premier avantage de la numérisation des formulaires.

Les avantages de la numérisation des formulaires

La numérisation des formulaires consiste à abandonner le papier pour passer à l'utilisation d'applications dédiées à la collecte d'informations. Comme l'industrie du futur va vers le numérique et le "zéro papier", la numérisation des processus impliqués dans la collecte d'informations est au cœur de la planification stratégique.

Réduction des coûts

L'absence de papier dans l'industrie aide certainement à optimiser les coûts. En plus des coûts d'acquisition du papier, il y a aussi les coûts des consommables (cartouches d'encre, stylos, agrafes, etc.), du matériel d'impression et de sa maintenance. Aller vers le "zéro papier" permet ainsi à l'industrie de réaliser des économies significatives.

Réduire l'impact environnemental

Comme vous le savez, la production de papier nécessite l'abattage d'arbres et des procédés spécifiques. En fait, pour produire 100 kg de papier, l'industrie papetière doit abattre l'équivalent de 2,5 arbres de 2 m de haut. Ainsi, réduire la consommation de papier dans les entreprises industrielles est au cœur de la transition écologique et aide à réduire l'empreinte écologique des usines. La numérisation des formulaires papier contribue ainsi à améliorer la performance écologique de l'industrie.

Sécuriser les données

Le papier peut être facilement endommagé (humidité, taches, feu, déchirures, etc.), ce qui met en péril les informations collectées. Ainsi, la numérisation des formulaires permet aux industriels de mieux sécuriser les données collectées.

Facilité de traitement des données

Les informations contenues dans les formulaires doivent être conservées pour pouvoir les utiliser à tout moment. Le format papier complique l'utilisation des données et peut entraîner des erreurs dues à l'écriture manuscrite. La numérisation des formulaires facilite donc l'accès aux données, car elles seront centralisées dans une base de données et accessibles à tout moment via un terminal multimédia.

Un gain de temps considérable

La collecte d'informations dans l'industrie du futur doit être plus facile et plus rapide. La numérisation des formulaires permet ainsi d'économiser un temps considérable lors de leur remplissage. Et comme vous le savez, « le temps est l'or des sages ». Cette citation s'applique aussi dans les usines où les gains de temps et d'énergie sont extrêmement bénéfiques pour l'optimisation des processus.

Une brique de l'industrie du futur

La numérisation des formulaires est une étape obligatoire pour les usines souhaitant rejoindre l'industrie du futur. Elles doivent donc rechercher la solution la mieux adaptée à leurs besoins de collecte de données, leur offrant une grande flexibilité dans la création et le remplissage des formulaires mais aussi l'accessibilité des données.

Utiliser des outils dédiés à la numérisation des processus dans l'industrie

Les solutions d'instructions de travail numériques, telles que Picomto que nous développons, sont dédiées à la numérisation de la documentation opérationnelle dans l'industrie. Pour en savoir plus sur les solutions que nous développons, veuillez contacter nos experts.