Comprendre la norme GASB 34 : Standards clés pour le reporting d'infrastructure publique

Résumé de la norme GASB 34
Le Government Accounting Standards Board (GASB) est une organisation indépendante à but non lucratif. Créé en 1984, le GASB œuvre à l'amélioration des normes comptables et de reporting financier pour les gouvernements d'État et locaux. L'une des déclarations du GASB, la numéro 34, exige que les entités publiques rapportent les actifs d'infrastructure dans leur état d'actifs nets. Publiée en 1999, la déclaration GASB n°34, Basic Financial Statements – and Management's Discussion and Analysis – for State and Local Governments, exige également que les actifs d'infrastructure publics, y compris les routes, ponts, tunnels, systèmes d'égouts d'eau et barrages, soient rapportés avec les coûts d'amortissement ou de préservation associés.

L'objectif de la GASB 34 était d'améliorer « la valeur du rapport financier annuel audité, permettant pour la première fois d'évaluer de manière exhaustive la santé financière globale d'une ville, d'un comté ou d'un autre gouvernement. » Comme le reconnaît le GASB, trois changements significatifs apportés par la Déclaration 34 à l'apparence et au contenu du reporting financier public étaient « l'introduction de la discussion et analyse de la direction, des états financiers à l'échelle du gouvernement, et du reporting des fonds principaux. »

Étiquettes d'actifs à code-barres pour la conformité GASB 34

Afin de se conformer à la GASB 34, les agences gouvernementales se tournent vers des étiquettes d'actifs à code-barres durables pour le suivi des actifs immobilisés afin de mieux gérer les cycles de vie des actifs. Les actifs immobilisés, également connus sous le nom d'actifs d'infrastructure, peuvent également inclure les panneaux de signalisation, ponts, tunnels, systèmes d'eau et d'égouts, barrages et systèmes d'éclairage, terrains, bâtiments, équipements, et machines attachées à un bâtiment. Les étiquettes d'actifs à code-barres durables, telles que l'aluminium anodisé Metalphoto® et les étiquettes à code-barres en plastique durable, ont facilité la conformité des agences gouvernementales avec la GASB 34 et les normes connexes et le respect des normes comptables de gestion des biens publics, y compris le suivi de l'acquisition, de la vente et de la cession d'actifs d'investissement.

Les agences publiques utilisent également l'aluminium anodisé Metalphoto et les étiquettes à code-barres en plastique durable pour l'identification des biens et le suivi de la durée de vie utile de leurs actifs possédés. Ces types d'étiquettes d'actifs à code-barres durables durent toute la durée de vie utile des actifs immobilisés et facilitent le reporting des nouvelles acquisitions d'actifs d'investissement, de l'amortissement de la durée de vie utile et de la cession. Les étiquettes d'actifs à code-barres durables s'attachent aux actifs mobiliers et immobilisés pour l'identification de la durée de vie utile, le contrôle des stocks, et plus encore.

Types d'étiquettes d'actifs durables pour actifs immobilisés et conformité GASB 34

Typiquement, les étiquettes d'actifs GASB 34 sont conçues pour durer toute la durée de vie des actifs d'infrastructure des agences. Lorsqu'elles sont fabriquées en aluminium anodisé photosensible Metalphoto®, les étiquettes d'actifs GASB 34 sont capables de résister à la saleté, la graisse, les produits chimiques et le sel. Ces étiquettes d'actifs GASB 34 premium resteront claires et nettes même après des décennies d'ensoleillement, de chaleur et d'abus physiques. Les étiquettes d'actifs GASB 34 sont également appropriées pour l'étiquetage des panneaux de signalisation, systèmes d'eau et d'égouts, systèmes d'éclairage, et plus encore, pour aider les agences gouvernementales à rester conformes à la GASB 34.

Autres types d'étiquettes d'actifs à code-barres durables :

• Étiquettes en aluminium – Les étiquettes d'actifs Metalphoto rigides sont hautement lisibles. Les étiquettes d'actifs en aluminium premium contiennent une image photographique sous la surface, ce qui crée une barrière impénétrable aux produits chimiques, solvants et sels. Ces étiquettes d'actifs Metalphoto peuvent survivre à des températures jusqu'à 650°F, sont conçues pour durer la vie de la pièce, et résistent à la chaleur, la lumière, les produits chimiques et l'abrasion.
• Étiquettes foil – Les étiquettes foil sont faites d'aluminium anodisé Metalphoto de 0,003" ou 0,005". Connues pour leur durabilité et longévité, ces étiquettes sont fines et flexibles pour s'adapter à la plupart des surfaces. Certaines entreprises d'étiquettes d'actifs durables ont la capacité d'imager photographiquement des logos sous la surface du matériau pour une durabilité et résistance chimique maximales.
• Étiquettes Teflon® – Les étiquettes Teflon résistent aux hautes températures, au décapage, à la peinture, à l'électrodéposition et au revêtement en poudre, et résistent également au contact avec des caustiques et acides forts.

Avantages des étiquettes d'actifs à code-barres durables pour la conformité GASB 34

Les étiquettes d'actifs à code-barres durables aident les agences gouvernementales à identifier les articles. Elles permettent également la capture automatique de données par scanners optiques pour éviter la saisie manuelle. Ce type de reconnaissance automatique et de numérisation optique compile les informations dans des bases de données, aidant à réduire les erreurs de saisie manuelle. Les étiquettes d'actifs à code-barres durables devraient être intégrées dans les programmes de suivi des actifs immobilisés des agences gouvernementales pour réaliser les avantages suivants :

• Identifier rapidement et facilement les actifs possédés
• Se conformer aux réglementations gouvernementales
• Suivre la durée de vie utile des actifs et les calendriers d'amortissement
• Planifier la maintenance et le remplacement des actifs possédés

Lectures recommandées

Pour plus d'informations sur la GASB 34, consultez les articles suivants :

• 50 meilleures ressources de comptabilité publique : Articles, guides, vidéos et plus pour naviguer dans la comptabilité publique complexe, les normes GASB et le reporting fiscal
• Énergie éolienne et gestion d'actifs
• 4 objectifs pour la gestion d'actifs
• Migration vers le cloud ? Le suivi d'actifs est un match parfait