Qu'est-ce que le GASB 35 ?

Un résumé du GASB 35
Organisme indépendant à but non lucratif, le Government Accounting Standards Board (GASB) a été créé en 1984. Le GASB s'efforce d'améliorer les normes de comptabilité financière et de reporting pour les gouvernements d'État et locaux et les institutions publiques. Les normes fournissent des informations financières en réponse aux besoins des citoyens, des organes législatifs et de surveillance, ainsi que des investisseurs et des créanciers, qui sont les principaux utilisateurs des rapports financiers externes à usage général.
La déclaration GASB n° 35 est un amendement du GASB Déclaration n ° 34, qui oblige les entités gouvernementales à déclarer les actifs d'infrastructure dans leur état de l'actif net. Publié en novembre 1999, GASB Statement No. 35, Basic Financial Statements – and Management’s Discussion and Analysis – For Public College and Universities , établit des normes comptables et d'information financière pour les collèges et universités publics dans le cadre des directives d'information financière de la déclaration GASB n ° 34.
En général, la déclaration GASB n ° 35 "permet aux collèges et universités publics, dans des états financiers publiés séparément, de utiliser les orientations pour les gouvernements à des fins particulières engagés uniquement dans des activités de type commercial, engagés uniquement dans des activités gouvernementales ou engagés dans des activités à la fois gouvernementales et commerciales dans leurs rapports publiés séparément. Par conséquent, les institutions publiques, dans leurs rapports publiés séparément, sont tenues d'inclure les informations suivantes :

• Rapport de gestion (MD&A)
• États financiers de base, selon la catégorie de rapports gouvernementaux à usage particulier sélectionnée
• Notes aux états financiers
• Informations supplémentaires requises autres que le rapport de gestion

GASB et immobilisations et immobilisations
Les exigences en matière d'immobilisations du GASB 35 stipulent que les collèges et universités publics doivent tenir des registres des immobilisations. Ces registres d'immobilisations doivent être complets, exacts et détaillés. De plus, les collèges et universités publics doivent déclarer toutes les immobilisations avec la contrepartie de l'amortissement, y compris les actifs d'infrastructure et les trésors historiques. Généralement, les immobilisations sont des actifs dont la durée de vie utile s'étend au-delà d'une seule période de déclaration. Ces immobilisations doivent être comptabilisées à leur coût d'origine, ou historique. Les immobilisations comprennent les bâtiments, l'équipement, les terrains et les servitudes, les machines, les véhicules et les infrastructures, telles que les routes, les ponts, les égouts, les barrages, les systèmes d'éclairage, les systèmes de trottoirs et les tunnels.
Étiquettes d'actif à code-barres pour GASB 35 Conformité
Les collèges et universités publics suivent et gèrent mieux les cycles de vie des actifs grâce à des étiquettes d'actif à code-barres durables, telles que Metalphoto ^® étiquettes à code-barres en aluminium anodisé et en plastique durable. Les étiquettes d'inventaire simplifient la conformité au GASB 35 en facilitant l'identification transparente des propriétés et le suivi de la durée de vie utile des actifs détenus. Les étiquettes d'actif en aluminium anodisé photosensible Metalphoto durables de haute qualité durent non seulement pendant la durée de vie utile des immobilisations et des immobilisations, mais elles permettent également aux collèges et universités publics de déclarer plus facilement l'acquisition de nouvelles immobilisations, l'amortissement de la durée de vie utile et l'élimination. Les institutions publiques peuvent également choisir les étiquettes d'inventaire en aluminium anodisé Metalphoto pour l'identification de la durée de vie utile des actifs, le contrôle des stocks, etc., car elles peuvent être utilisées pour le suivi des actifs fixes et mobiles.
Étiquettes d'actifs durables pour les actifs fixes et capitaux Actifs et conformité GASB 35
Les étiquettes d'inventaire Metalphoto sont conçues et fabriquées pour rester lisibles, peu importe l'ensoleillement, la chaleur ou les abus physiques auxquels elles sont soumises au cours de la durée de vie des infrastructures des institutions. Les étiquettes d'inventaire en aluminium anodisé photosensible Metalphoto sont composées de codes-barres scellés photographiquement et de numéros de série à l'intérieur de couches d'aluminium anodisé. Ces étiquettes d'inventaire durables de qualité supérieure sont capables de rejeter la saleté, la graisse, les produits chimiques et le sel.
Avantages de choisir des balises d'actifs Metalphoto pour la conformité GASB 35
Le suivi et la déclaration des immobilisations et des immobilisations peuvent représenter une tâche importante pour les collèges et universités publics. Afin de rester en conformité avec le GASB 35 et de rendre compte avec précision de leurs immobilisations et de leurs immobilisations, ces établissements d'enseignement public choisissent les étiquettes d'inventaire Metalphoto pour identifier ces éléments. Ils utilisent également des scanners optiques portables pour la reconnaissance automatique et la numérisation numérique optique. Ces scanners réduisent considérablement le risque d'erreur humaine due à la saisie manuelle et compilent les informations sur les actifs dans des bases de données. Lorsque les collèges et universités publics choisissent des étiquettes d'inventaire à code-barres durables, ils réalisent plusieurs avantages et bénéfices, notamment…

• Planification rapide et facile de la maintenance des actifs et remplacement des actifs détenus
• Meilleure conformité aux réglementations gouvernementales, y compris GASB 35
• Identification rapide et facile des actifs détenus
• Suivi simplifié de la durée de vie utile et des calendriers d'amortissement des actifs

Lecture recommandée
Pour plus d'informations sur le GASB 35, consultez les articles suivants :

• Qu'est-ce que le GASB 34 ?
• 50 meilleures ressources sur la comptabilité gouvernementale :articles, guides, vidéos et plus encore pour naviguer dans la comptabilité gouvernementale complexe, les normes GASB et les rapports fiscaux
• Que sont les immobilisations ?
• Étiquettes et étiquettes d'actifs pour suivre les actifs de valeur

Images via Flickr par Alan Kotok et Lars Kristian Flem