Comprendre la norme GASB 35 : Points clés pour la comptabilité publique

Résumé de la norme GASB 35
Le Government Accounting Standards Board (GASB), organisation indépendante à but non lucratif, a été créé en 1984. Le GASB s'efforce d'améliorer les normes comptables et de reporting financier pour les gouvernements d'État et locaux ainsi que les institutions publiques. Ces normes fournissent des informations financières en réponse aux besoins des citoyens, des organes législatifs et de surveillance, ainsi que des investisseurs et créanciers, qui sont les utilisateurs principaux des rapports financiers externes à usage général.

La déclaration GASB n°35 est un amendement de la déclaration GASB n°34, qui exige que les entités publiques rapportent les actifs d'infrastructure dans leur état d'actifs nets. Publiée en novembre 1999, la déclaration GASB n°35, Basic Financial Statements – and Management's Discussion and Analysis – For Public College and Universities, établit les normes comptables et de reporting financier pour les collèges et universités publics dans le cadre des directives de reporting financier de la déclaration GASB n°34.

En général, la déclaration GASB n°35 « permet aux collèges et universités publics, dans leurs états financiers émis séparément, d'utiliser les orientations pour les gouvernements à vocation spéciale exerçant uniquement des activités de type commercial, uniquement des activités gouvernementales, ou les deux dans leurs rapports émis séparément. » Par conséquent, les institutions publiques, dans leurs rapports émis séparément, sont tenues d'inclure les informations suivantes :

• Discussion et analyse de la direction (MD&A)
• États financiers de base, selon la catégorie de reporting de gouvernement à vocation spéciale sélectionnée
• Notes aux états financiers
• Information supplémentaire requise autre que MD&A

GASB et actifs immobilisés et d'investissement

Les exigences en matière d'actifs immobilisés de la GASB 35 stipulent que les collèges et universités publics doivent tenir des registres d'actifs immobilisés. Ces registres doivent être complets, exacts et détaillés. De plus, les collèges et universités publics doivent déclarer tous les actifs d'investissement avec la considération de l'amortissement, y compris les actifs d'infrastructure et les trésors historiques. Généralement, les actifs d'investissement sont des actifs dont la durée de vie utile s'étend au-delà d'une seule période de reporting. Ces actifs d'investissement doivent être enregistrés à leur coût d'origine, ou coût historique. Les actifs d'investissement comprennent les bâtiments, équipements, terrains et servitudes, machines, véhicules et infrastructures, telles que routes, ponts, égouts, barrages, systèmes d'éclairage, systèmes de trottoirs et tunnels.

Étiquettes d'actifs à code-barres pour la conformité GASB 35

Les collèges et universités publics suivent et gèrent mieux les cycles de vie des actifs grâce à des étiquettes d'actifs à code-barres durables, telles que l'aluminium anodisé Metalphoto® et les étiquettes à code-barres en plastique durable. Les étiquettes d'actifs simplifient la conformité GASB 35 en facilitant l'identification transparente des biens et le suivi de la durée de vie utile des actifs possédés. Les étiquettes d'actifs en aluminium anodisé photosensible Metalphoto de haute qualité durent non seulement toute la durée de vie utile des actifs immobilisés et d'investissement, mais elles facilitent également pour les collèges et universités publics le reporting des nouvelles acquisitions d'actifs d'investissement, de l'amortissement de la durée de vie utile et de la cession. Les institutions publiques peuvent également choisir les étiquettes d'actifs en aluminium anodisé Metalphoto pour l'identification de la durée de vie utile des actifs, le contrôle des stocks, et plus encore, car elles peuvent être utilisées pour suivre à la fois les actifs immobilisés et mobiliers.

Étiquettes d'actifs durables pour actifs immobilisés et d'investissement et conformité GASB 35

Les étiquettes d'actifs Metalphoto sont conçues et fabriquées pour rester lisibles quel que soit l'ensoleillement, la chaleur ou les abus physiques auxquels elles sont soumises au cours de la durée de vie des actifs d'infrastructure des institutions. Les étiquettes d'actifs en aluminium anodisé photosensible Metalphoto sont composées de codes-barres et numéros de série scellés photographiquement à l'intérieur de couches anodisées d'aluminium. Ces étiquettes d'actifs durables de haute qualité sont capables de résister à la saleté, la graisse, les produits chimiques et le sel.

Avantages du choix des étiquettes d'actifs Metalphoto pour la conformité GASB 35

Le suivi et le reporting des actifs immobilisés et d'investissement peuvent représenter une tâche importante pour les collèges et universités publics. Afin de rester conformes à la GASB 35 et de rendre compte avec précision de leurs actifs immobilisés et d'investissement, ces institutions d'enseignement public choisissent les étiquettes d'actifs Metalphoto pour identifier ces articles. Elles utilisent également des scanners optiques portables pour la reconnaissance automatique et la numérisation optique numérique. Ces scanners réduisent considérablement le risque d'erreur humaine due à la saisie manuelle, et ils compilent les informations d'actifs dans des bases de données. Lorsque les collèges et universités publics choisissent des étiquettes d'actifs à code-barres durables, ils réalisent plusieurs avantages et bénéfices, notamment :

• Planification rapide et facile de la maintenance des actifs et remplacement des actifs possédés
• Conformité plus réussie avec les réglementations gouvernementales, y compris la GASB 35
• Identification rapide et facile des actifs possédés
• Suivi simplifié de la durée de vie utile des actifs et des calendriers d'amortissement

Lectures recommandées

Pour plus d'informations sur la GASB 35, consultez les articles suivants :

• Qu'est-ce que la GASB 34 ?
• 50 meilleures ressources de comptabilité publique : Articles, guides, vidéos et plus pour naviguer dans la comptabilité publique complexe, les normes GASB et le reporting fiscal
• Que sont les actifs immobilisés ?
• Étiquettes d'actifs et labels pour suivre les actifs précieux

Images via Flickr par Alan Kotok et Lars Kristian Flem