Planification proactive : les écoles doivent se préparer dès maintenant pour l'année scolaire à venir

Pour les écoles, collèges et universités, « l'an prochain » est au coin de la rue. Bien que la plupart finissent encore l'année en cours, il n'est jamais trop tôt pour planifier la prochaine rentrée. La gestion d'actifs est un domaine qui nécessite une attention précoce. Une étude de 2007 estimait que les districts scolaires perdent plus de 80 000 $ par an à cause d'actifs perdus ou endommagés¹. La gestion d'actifs est particulièrement ardue pour les établissements éducatifs en raison des grandes quantités d'actifs qui circulent dans les districts ou départements.

Que vous cherchiez à identifier le mobilier, les ordinateurs, les projecteurs et autres outils pédagogiques, il est crucial d'avoir des étiquettes d'actifs durables pour identifier la propriété de l'école. Un système de gestion d'actifs avec étiquettes vous aidera à identifier, contrôler et suivre vos précieux actifs scolaires de l'acquisition à la mise au rebut.

Gérer les données et les dossiers

Avec des systèmes de gestion d'actifs utilisant étiquettes et tags, fini la saisie manuelle et les heures de contrôle d'inventaire. Collectez données d'achat, emplacement, informations de garantie en scannant simplement une étiquette d'actif à code-barres.

Augmenter la précision

Outre la gestion des dossiers de propriété scolaire, les tags d'actifs à code-barres aident à éliminer les objets égarés ou perdus, à respecter les réglementations étatiques et fédérales, et à réduire les incohérences de données. Vous pouvez même utiliser les systèmes de gestion d'actifs pour contrôler les licences logicielles, et prendre des décisions d'allocation d'actifs plus éclairées.

Prévenir le vol

Avec des étiquettes d'actifs durables, vous prévenez le vol de matériel scolaire : tablettes, ordinateurs portables, matériel audiovisuel. Les étiquettes aluminium (foil) sont le choix le plus durable pour les étiquettes de sécurité. Les étiquettes anti-effraction (tamper-evident) laissent un motif « void » sur l'actif et au dos de l'étiquette si on la décolle. Les étiquettes destructibles se brisent si on tente de les retirer. Les deux types préviennent la falsification et protègent contre les transferts non autorisés.

En plus d'étiquettes durables, les systèmes de gestion d'actifs éducatifs efficaces ont besoin des bons logiciels et matériels/scanners. Si vous avez déjà un logiciel en place, la plupart des étiquettes et matériels peuvent être configurés pour s'y adapter.

Avec des systèmes de gestion d'actifs utilisant des étiquettes durables, les écoles réalisent divers bénéfices : réduction des coûts, gain de temps, décisions plus éclairées, meilleure allocation des ressources. Si ce n'est pas déjà fait, envisagez d'implémenter un système de gestion d'actifs pour la prochaine rentrée.

1 – https://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440