Comment accélérer votre chemin vers l'étiquetage électronique

Les techniques traditionnelles de développement d'étiquetage peuvent épuiser les ressources des fabricants - et cela avant qu'une décision ne soit prise quant aux informations nécessaires et qui tiendront sur l'étiquette. L'étiquetage électronique, en revanche, permet de supprimer les contraintes de production d'étiquetage et d'économiser de l'argent.

L'étiquetage électronique offre des avantages clairs et durables à la fois aux consommateurs et aux fabricants. Ce dernier peut réduire les coûts de production et les déchets, tout en créant plus d'espace pour l'innovation de conception sur l'étiquette. Ce faisant, ils peuvent redynamiser leur marque, lancer des produits plus tôt, apporter les modifications nécessaires plus rapidement et se protéger contre la contrefaçon. Les consommateurs, quant à eux, bénéficient d'un accès amélioré à des informations plus détaillées sur les produits.

Pour assurer une transition réussie des opérations d'étiquetage traditionnelles, les entreprises doivent mettre en œuvre un processus d'étiquetage électronique qui correspond à la fois aux pratiques organisationnelles et aux exigences réglementaires.

La familiarisation avec les réglementations d'expédition spécifiques au pays est la première priorité. Une compréhension précoce de ces exigences permettra aux entreprises d'économiser du temps et de l'argent pendant les premières étapes de la mise en œuvre et de l'intégration.

Pour que des fonctionnalités telles que les codes-barres et les codes QR soient intégrées dans l'emballage du produit, les illustrations et l'étiquetage doivent être gérés et consolidés au sein d'une seule solution centralisée. La technologie existe maintenant pour y parvenir.

Les systèmes de gestion d'étiquettes tout-en-un hébergés dans le cloud offrent aux entreprises un moyen efficace d'adopter des politiques d'étiquetage électronique. Les illustrations peuvent être générées rapidement à partir de composants et de fragments, tout en garantissant la conformité réglementaire et une traçabilité complète tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

Au stade de la mise en œuvre, les entreprises doivent noter comment d'autres organisations abordent leurs processus d'étiquetage électronique et identifier les aspects pertinents pour leur propre organisation, y compris les domaines nécessitant des ajustements sur mesure. Aussi tôt dans le processus, ils ne devraient mettre en œuvre que les exigences minimales nécessaires pour atteindre les objectifs de l'organisation. La mise en œuvre d'exigences supplémentaires peut venir plus tard si nécessaire.

Une étape pilote, bien que facultative, est fortement recommandée pour éliminer tout problème avant le déploiement à grande échelle. Cette phase, mise en œuvre sur une petite série d'une sélection limitée de produits, donne aux entreprises la possibilité d'analyser chaque étape du processus et de procéder à des ajustements alors que l'échelle du projet est encore limitée.

Une fois les problèmes identifiés et résolus au cours de l'exécution pilote, l'intégration à grande échelle peut avoir lieu. Les organisations doivent veiller à ce que tout le personnel concerné par les nouveaux processus d'étiquetage électronique reçoive une formation, sachant qu'une courbe d'apprentissage peut être nécessaire à mesure que les employés s'adaptent aux nouvelles pratiques d'étiquetage et d'expédition.

Une fois l'intégration réalisée, il est essentiel que les entreprises suivent et comparent les politiques d'étiquetage électronique, en procédant aux ajustements nécessaires. Des examens réguliers des politiques contribuent à garantir l'efficacité continue de l'initiative.

Les entreprises doivent déterminer quels produits relèvent de la politique d'étiquetage électronique maintenant et dans un proche avenir, ainsi que définir les critères pour lesquels ceux-ci seront intégrés à l'avenir. Un système d'étiquetage électronique efficace devra inclure une technologie hautement configurable qui peut prendre en charge les modifications et les ajouts aux produits à tout moment.

Une décision quant aux informations à inclure sur l'étiquette est une autre priorité. Au minimum, les étiquettes électroniques devraient contenir les mêmes informations que celles exigées sur les étiquettes traditionnelles. La répétition des mêmes informations trouvées sur les emballages existants ne rendra pas les étiquettes électroniques redondantes.

Des instructions claires sur la manière dont les utilisateurs peuvent accéder aux informations de l'étiquette électronique doivent être fournies aux consommateurs et aux autorités. En règle générale, moins de trois étapes sont nécessaires pour qu'un utilisateur accède aux informations requises.

Les entreprises doivent prendre en considération toutes les exigences nationales et internationales en matière d'étiquetage et n'adopter que celles qui sont nécessaires pour répondre aux exigences.

Un système complet d'illustrations et d'étiquetage est essentiel pour les entreprises qui travaillent à la mise en œuvre de politiques d'étiquetage électronique. Avec une croissance continue de la demande des consommateurs, des exigences de traçabilité et des réglementations, les plateformes d'illustrations et d'étiquetage basées sur le cloud offrent aux entreprises une évolutivité, une convivialité, des performances et une sécurité étendues. De telles plateformes s'avèrent de plus en plus essentielles pour les entreprises, car elles garantissent la conformité aux niveaux national et international, et dans les chaînes d'approvisionnement en étiquetage numérique et physique. Un avantage supplémentaire est qu'ils réduisent le temps qu'il faut pour que de nouveaux produits arrivent sur le marché - une victoire pour les consommateurs et les fabricants.

Gurdip Singh est directeur général de Kallik .