Accélérez votre transition vers l'étiquetage électronique pour économies et innovation

Les techniques traditionnelles de développement d'étiquetage peuvent drainer les ressources des fabricants — et c'est avant même qu'une décision ne soit prise sur les informations nécessaires et qui tiendront sur l'étiquette. L'étiquetage électronique, par contraste, permet de supprimer les contraintes de production d'étiquetage et économise de l'argent.

L'e-étiquetage fournit des avantages clairs et durables pour les consommateurs et les fabricants. Ces derniers peuvent réduire les coûts de production et les déchets, tout en créant plus d'espace pour l'innovation de design sur l'étiquette. Dans le processus, ils peuvent revitaliser leur marque, lancer des produits plus tôt, faire les changements nécessaires plus rapidement, et se protéger contre la contrefaçon. Les consommateurs, quant à eux, bénéficient d'un accès amélioré à des informations produit plus détaillées.

Pour assurer une transition réussie depuis les opérations d'étiquetage traditionnelles, les entreprises doivent mettre en place un processus d'e-étiquetage qui s'adapte aux pratiques organisationnelles et répond aux exigences réglementaires.

La familiarisation avec les réglementations d'expédition spécifiques à chaque pays est la première priorité. Une compréhension précoce de ces exigences fera gagner du temps et de l'argent aux entreprises pendant les premières étapes de mise en œuvre et d'intégration.

Pour que des fonctionnalités comme les codes-barres et codes QR soient intégrées dans l'emballage produit, les illustrations et l'étiquetage doivent être gérés et consolidés au sein d'une solution unique centralisée. La technologie existe maintenant pour y parvenir.

Les systèmes de gestion d'étiquettes tout-en-un hébergés dans le cloud fournissent un moyen efficace pour les entreprises d'adopter des politiques d'e-étiquetage. Les illustrations peuvent être générées à partir de composants et fragments rapidement, tout en assurant la conformité réglementaire et la traçabilité complète sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.

À l'étape de mise en œuvre, les entreprises devraient noter comment d'autres organisations abordent leurs processus d'e-étiquetage, et identifier les aspects pertinents pour leurs propres organisations, y compris les domaines nécessitant des ajustements sur mesure. Au début du processus, elles ne devraient mettre en œuvre que les exigences minimales nécessaires pour atteindre les objectifs organisationnels. La mise en œuvre d'exigences supplémentaires peut venir plus tard selon les besoins.

Une phase pilote, bien qu'optionnelle, est fortement recommandée pour éliminer les problèmes avant un déploiement à grande échelle. Cette phase, réalisée sur un petit lot d'une sélection limitée de produits, donne aux entreprises l'opportunité d'analyser chaque étape du processus, et de faire des ajustements tant que l'échelle du projet est encore limitée.

Une fois les problèmes identifiés et traités pendant le pilote, l'intégration à grande échelle peut avoir lieu. Les organisations doivent s'assurer que tout le personnel affecté par les nouveaux processus d'e-étiquetage reçoit une formation, avec la compréhension qu'une courbe d'apprentissage pourrait être nécessaire pendant que les employés s'adaptent aux nouvelles pratiques d'étiquetage et d'expédition.

Une fois l'intégration effectuée, il est vital que les entreprises gardent la trace et évaluent les politiques d'e-étiquetage, en faisant des ajustements si nécessaire. Des revues régulières de politiques aident à assurer l'efficacité continue de l'initiative.

Les entreprises doivent déterminer quels produits relèvent de la politique d'e-étiquetage maintenant et dans un avenir proche, ainsi que définir les critères pour ceux qui seront incorporés à l'avenir. Un système d'e-étiquetage efficace devra inclure une technologie hautement configurable qui peut supporter les changements et ajouts de produits à n'importe quelle étape.

Une décision sur les informations à inclure sur l'étiquette est une autre priorité. Au minimum, les e-étiquettes devraient contenir les mêmes informations obligatoires sur les étiquettes traditionnelles. Répéter les mêmes informations trouvées sur l'emballage existant ne rendra pas les e-étiquettes redondantes.

Des instructions claires sur la façon dont les utilisateurs peuvent accéder aux informations d'e-étiquetage devraient être fournies aux consommateurs et aux autorités. En règle générale, cela devrait nécessiter moins de trois étapes pour qu'un utilisateur accède aux informations requises.

Les entreprises devraient prendre en compte toutes les exigences d'étiquetage nationales et internationales pertinentes, et n'adopter que celles qui sont nécessaires pour répondre aux stipulations.

Un système complet d'illustration et d'étiquetage est crucial pour les entreprises travaillant à mettre en œuvre des politiques d'e-étiquetage. Avec la croissance continue de la demande des consommateurs, des exigences de traçabilité et des réglementations, les plateformes d'illustration et d'étiquetage basées sur le cloud offrent aux entreprises une évolutivité, utilisabilité, performance et sécurité étendues. De telles plateformes s'avèrent de plus en plus essentielles pour les entreprises, car elles assurent la conformité aux niveaux national et international, et dans les chaînes d'approvisionnement d'étiquetage numériques et physiques. Un avantage supplémentaire est qu'elles réduisent le temps nécessaire pour que de nouveaux produits arrivent sur le marché — un gain pour les consommateurs et les fabricants.

Gurdip Singh est PDG de Kallik.