Comment organiser un événement de jour de fabrication virtuelle

Compte tenu des limites des rassemblements publics et des pratiques de distanciation sociale induites par la pandémie actuelle, il n'est pas certain que les fabricants organiseront des visites traditionnelles sur place de leurs installations le jour de la fabrication (jour MFG) en octobre. Mais comme nous l'avons appris avec tant d'autres aspects de notre vie, une option virtuelle nous attend.

Et bien que rien ne remplace l'expérience sensorielle consistant à observer un processus de fabrication de près pour la première fois, il peut y avoir des opportunités avec un événement virtuel pour accroître l'engagement de la communauté et collecter des données sur les visiteurs intéressés par une carrière dans la fabrication.

La journée MFG est le 2 ^e octobre cette année (le premier vendredi d'octobre), mais les hôtes peuvent programmer leur événement à tout moment. Plus de 325 000 étudiants, enseignants et parents ont participé au MFG Day 2019, qui consistait en plus de 3 000 événements organisés dans les 50 États et à Porto Rico.

Le MFG Day est une initiative du Manufacturing Institute, le partenaire pour le développement de la main-d'œuvre et l'éducation de la National Association of Manufacturers (NAM). En tant que l'un des coproducteurs originaux de Manufacturing Day, le réseau national MEP continue de promouvoir le MFG Day État par État.

Les ressources et les boîtes à outils de la Journée MFG seront téléchargées et mises à jour sur le site Web Creators Wanted tout au long de l'été. Voici quelques considérations et suggestions pour organiser un événement virtuel MFG Day. Si vous avez besoin d'aide pour planifier votre événement virtuel, vous pouvez toujours contacter votre centre MEP local.

Commencer à planifier trois mois avant votre événement

La plupart des premiers préparatifs sont les mêmes pour un événement de jour de fabrication virtuel ou sur site, vous pouvez donc commencer à planifier dès maintenant sans avoir à prendre la décision de devenir virtuel. Le Manufacturing Institute a produit une boîte à outils complète pour les hôtes de la journée de fabrication, un guide pour réussir les événements d'usine de la journée de fabrication. Ils suggèrent de commencer à planifier trois mois et d'inclure plusieurs membres de votre personnel, ce qui peut changer au fur et à mesure que vous déterminez le format, le contenu et la technologie nécessaires. Si vous avez des partenaires d'événement, faites-les participer immédiatement à la planification.

Il n'est pas clair si ou comment les exigences pour l'organisation d'un événement Manufacturing Day peuvent changer dans les mois à venir. Les exigences actuelles incluent :

• L'événement doit être ouvert aux élèves, aux parents et/ou aux éducateurs.
• Il doit inclure une visite ou une démonstration dans une installation de fabrication ou un site d'assistance à la fabrication, tel qu'un bureau d'études ou un centre d'innovation.
• Il peut s'agir d'un salon de l'emploi ou d'une journée de l'emploi dans le secteur manufacturier.

Déterminez ce que vous voulez accomplir avec le jour de fabrication

Commencez votre processus de planification avec un objectif - ce que vous aimeriez atteindre - puis revenez en arrière pour concevoir l'événement. Le Manufacturing Day a pour but d'accroître la visibilité de la fabrication et d'inspirer la prochaine génération de créateurs, mais le fait d'explorer un objectif plus spécifique peut vous aider à constituer un pipeline stable de futurs travailleurs.

Identifiez de nouvelles relations potentielles, par exemple avec des conseillers d'orientation dans les écoles secondaires, des membres du personnel d'agences de développement économique ou des entreprises de recrutement qui pourraient suggérer votre entreprise aux perspectives d'emploi. Tirez parti de vos forces pour attirer le plus de prospects potentiels, ou peut-être combler une lacune dans votre main-d'œuvre en mettant en évidence une certaine description de poste dans le cadre de la programmation de l'événement.

Encore une fois, en fonction des résultats souhaités, cela pourrait être l'occasion d'élargir votre liste d'invitations pour inclure des parties prenantes clés du personnel municipal, des conseils de la main-d'œuvre, des chambres de commerce et d'autres organisations civiques.

Concevez l'événement en gardant vos buts et objectifs à l'esprit

Gardez à l'esprit qu'un événement virtuel peut avoir plus de limitations qu'un événement traditionnel sur site. Par exemple, même une courte visite d'une petite partie d'une installation peut ne pas être réalisable compte tenu de la technologie vidéo ou des coûts. Il serait peut-être préférable de construire votre programmation autour de quelques démonstrations de processus ou d'une série de témoignages et d'une session de questions-réponses avec des employés clés impliqués dans l'ingénierie, l'automatisation, l'impression 3D ou d'autres domaines d'intérêt pour les prospects soucieux de la technologie.

Il serait bon de savoir si les élèves auront chacun accès à un PC ou s'ils regarderont sur un écran partagé en classe. Vous pourrez peut-être ajouter une sorte de session interactive, comme avec des outils de conception CAO ou un logiciel d'impression 3D. Les participants pourraient peut-être répondre à des questions sous la forme d'un sondage sur ce qui les intéresse le plus en matière de fabrication, ce qui pourrait mener à des pistes d'emploi qualifiées.

L'année dernière, Discovery Education et la Fondation Arconic ont produit une visite virtuelle haut de gamme de 20 minutes du centre de fabrication de pointe d'Arconic à Alcoa, Tennessee, qui continue de servir d'outil de recrutement. Bien qu'une pièce entièrement produite puisse être trop chère pour la plupart des petits fabricants, vous pourrez peut-être mélanger des vidéos précédemment enregistrées avec des diffusions en direct le jour de l'événement pour retenir l'attention de votre public.

Plateformes technologiques de recherche :il existe de nombreuses options

Le choix de la plate-forme technologique est un facteur important dans la planification d'un événement virtuel. Il y a quelques mois, de nombreuses personnes ne savaient pas ce qu'était une vidéoconférence Zoom, et encore moins étaient à l'aise avec le format. Mais maintenant, de nombreux autres formats vidéo sont largement utilisés.

Il existe autant d'options technologiques que vous pouvez imaginer pour organiser un événement virtuel, avec des complexités et des prix variables. Le processus de recherche et de sélection n'a pas à être exhaustif, mais il prendra du temps.

De nombreux fabricants ont organisé des webinaires, ce qui, si vous y réfléchissez bien, est son propre type d'événement virtuel. Un simple événement virtuel peut être diffusé gratuitement sur Facebook Live. Il existe de nombreuses solutions « événements vidéo dans une boîte » qui incluent des fonctionnalités de mise en réseau, de sondage, de questions-réponses et même de jeux.

Vous pouvez également engager des entreprises pour produire l'événement. Vous pourrez peut-être vous associer à un lycée ou à un collège communautaire avec un programme ou une organisation basé sur la vidéo.

Besoin d'aide ? Demandez à votre personnel ou à votre centre MEP local

La sélection de la plate-forme vidéo est une autre raison de commencer à planifier tôt et de recueillir les commentaires de votre personnel. Vous pourriez être surpris par les connaissances techniques et les talents vidéo de vos employés et par leur désir de montrer votre entreprise.

De plus, votre centre MEP local peut vous aider à planifier votre événement, à impliquer votre communauté ou simplement à naviguer dans le processus d'inscription en ligne à l'événement de Manufacturing Day. Trouvez le centre MEP de votre état et contactez-le.