Organiser une Journée de la fabrication virtuelle : guide étape par étape

Compte tenu des limitations des rassemblements publics et des pratiques de distanciation sociale provoquées par la pandémie actuelle, il est incertain que les fabricants organiseront des visites traditionnelles sur site de leurs installations pour la Journée de la fabrication (MFG Day) ce mois d'octobre. Mais comme nous l'avons appris avec tant d'autres aspects de nos vies, une option virtuelle s'offre à nous.

Et s'il n'y a rien qui remplace l'expérience sensorielle de voir un processus de fabrication de près pour la première fois, un événement virtuel peut offrir des opportunités d'augmenter l'engagement communautaire et de collecter des données sur les visiteurs intéressés par une carrière dans la fabrication.

La Journée de la fabrication a lieu le 2 octobre cette année (le premier vendredi d'octobre), mais les organisateurs peuvent programmer leur événement à tout moment. Plus de 325 000 étudiants, enseignants et parents ont participé à la Journée de la fabrication 2019, qui comprenait plus de 3 000 événements organisés dans les 50 États et à Porto Rico.

La Journée de la fabrication est une initiative du Manufacturing Institute, le partenaire de développement de la main-d'œuvre et d'éducation de la National Association of Manufacturers (NAM). En tant que l'un des co-producteurs originaux de la Journée de la fabrication, le MEP National Network continue de promouvoir la Journée de la fabrication État par État.

Les ressources et kits d'outils de la Journée de la fabrication seront téléchargés et mis à jour sur le site web Creators Wanted tout au long de l'été. Voici quelques considérations et suggestions pour organiser un événement virtuel de la Journée de la fabrication. Si vous avez besoin d'aide pour planifier votre événement virtuel, vous pouvez toujours contacter votre centre MEP local.

Commencez la planification trois mois avant votre événement

De nombreuses préparations précoces sont les mêmes pour un événement virtuel ou sur site de la Journée de la fabrication, vous pouvez donc commencer à planifier maintenant sans avoir à décider de passer au virtuel. Le Manufacturing Institute a produit un kit d'outils complet pour les organisateurs de la Journée de la fabrication, « A Guide to Successful Manufacturing Day Plant Events ». Ils suggèrent de commencer la planification trois mois à l'avance et d'inclure plusieurs membres de votre personnel, ce qui peut changer au fur et à mesure que vous déterminez le format, le contenu et la technologie nécessaires. Si vous avez des partenaires d'événement, impliquez-les dans la planification dès le début.

Il n'est pas clair si ou comment les exigences pour organiser un événement de la Journée de la fabrication pourraient changer dans les mois à venir. Les exigences actuelles incluent :

• L'événement doit être ouvert aux étudiants, parents et/ou éducateurs.
• Il doit inclure une visite ou une démonstration dans une usine de fabrication ou un site soutenant la fabrication tel qu'un bureau de conception ou un centre d'innovation.
• Il pourrait s'agir d'une foire à l'emploi liée à la fabrication ou d'une journée carrière.

Déterminez ce que vous voulez accomplir avec la Journée de la fabrication

Commencez votre processus de planification avec un objectif — ce que vous aimeriez atteindre — et travaillez ensuite à rebours pour concevoir l'événement. La Journée de la fabrication vise à augmenter la visibilité de la fabrication et à inspirer la prochaine génération de créateurs, mais descendre à un objectif plus spécifique peut vous aider à construire un vivier régulier de futurs travailleurs.

Identifiez les nouvelles relations potentielles, telles que les conseillers d'orientation des lycées, les membres du personnel des agences de développement économique ou les cabinets de recrutement qui pourraient suggérer votre entreprise aux chercheurs d'emploi. Jouez sur vos forces pour attirer le plus de prospects potentiels, ou peut-être combler une lacune dans votre main-d'œuvre en mettant en avant une certaine description de poste dans le cadre de la programmation de l'événement.

Encore une fois, selon vos résultats souhaités, cela pourrait être une opportunité d'élargir votre liste d'invités pour inclure des parties prenantes clés du personnel municipal, des conseils de la main-d'œuvre, des chambres de commerce et d'autres organisations civiques.

Concevez l'événement en gardant à l'esprit vos buts et objectifs

Gardez à l'esprit qu'un événement virtuel peut avoir plus de limitations qu'un événement traditionnel sur site. Par exemple, même une courte visite d'une petite partie d'une installation pourrait ne pas être réalisable compte tenu de la technologie vidéo ou des coûts. Il vaudrait peut-être mieux construire votre programmation autour de quelques démonstrations de processus ou d'une série de témoignages et d'une session de questions-réponses avec des employés clés impliqués dans l'ingénierie, l'automatisation, l'impression 3D ou d'autres domaines d'intérêt pour les prospects férus de technologie.

Il serait bon de savoir si les élèves auront chacun accès à un PC ou s'ils regarderont sur un écran de classe partagé. Vous pourriez ajouter une session interactive, comme avec des outils de conception CAO ou des logiciels d'impression 3D. Il pourrait être possible pour les participants de répondre à des questions sous forme de sondage sur ce qui les intéresse le plus en lien avec la fabrication, ce qui pourrait conduire à des pistes d'emploi qualifiées.

L'année dernière, Discovery Education et la Fondation Arconic ont produit une visite virtuelle haut de gamme de 20 minutes du centre de fabrication avancée d'Arconic à Alcoa, Tennessee, qui continue de servir d'outil de recrutement. Bien qu'une production complète puisse être trop coûteuse pour la plupart des petits fabricants, vous pourriez mélanger des vidéos préenregistrées avec des diffusions en direct le jour de l'événement pour retenir l'attention de votre public.

Recherchez les plateformes technologiques : il y a beaucoup d'options

Un facteur important dans la planification d'un événement virtuel est le choix de la plateforme technologique. Il y a quelques mois, beaucoup de gens ne savaient pas ce qu'était une vidéoconférence Zoom, sans parler d'être à l'aise avec le format. Mais maintenant, de nombreux autres formats vidéo sont largement utilisés.

Il y a autant d'options technologiques que vous pouvez l'imaginer pour organiser un événement virtuel, avec des complexités et des prix variés. Le processus de recherche et de sélection n'a pas à être exhaustif, mais il prendra du temps.

De nombreux fabricants ont organisé des webinaires, ce qui, si vous y réfléchissez, est son propre type d'événement virtuel. Un événement virtuel simple peut être diffusé gratuitement sur Facebook Live. Il existe de nombreuses solutions « événement vidéo en boîte » qui incluent des fonctionnalités pour le réseautage, les sondages, les Q&R et même les jeux.

Vous pouvez engager des entreprises pour produire l'événement. Vous pourriez également vous associer à un lycée ou un collège communautaire avec un programme basé sur la vidéo ou une organisation.

Besoin d'aide ? Demandez à votre personnel ou à votre centre MEP local

Le choix de la plateforme vidéo est une autre raison de commencer à planifier tôt et de recueillir l'avis de votre personnel. Vous pourriez être surpris par les connaissances techniques et les talents vidéo de votre main-d'œuvre et par leur empressement à mettre en valeur votre entreprise.

De plus, votre centre MEP local peut vous aider à planifier votre événement, à engager votre communauté ou simplement à naviguer dans le processus d'inscription en ligne de la Journée de la fabrication. Trouvez le centre MEP dans votre État et contactez-le.