Comment choisir un fabricant sous contrat

Cela arrive à maintes reprises dans le monde de la fabrication :une entreprise se retrouve à dépasser ses capacités de production internes. Les ressources sont immobilisées, l'équipement et les employés sont surchargés de travail et les commandes restent en attente. Vues sous un autre angle, ces situations peuvent rapidement devenir une opportunité. Un pour que votre entreprise atteigne de nouveaux niveaux de potentiel sans grignoter plus qu'elle ne peut mâcher, ou être victime de conséquences de production désordonnées et non résolues.

Vient la fabrication sous contrat. Ces entreprises travaillent en tant que partenaires tiers, une solution sous la forme de fournisseurs externalisés de pièces individuelles ou de fabrication complète de produits pour vos besoins de production. Pourtant, choisir un sous-traitant et choisir le bon la fabrication sous contrat sont deux questions distinctes, avec des résultats entièrement différents si elles sont mal faites. Les meilleures entreprises de fabrication sous contrat sont plus qu'un fournisseur de chaîne d'approvisionnement. Ils reconnaissent et traitent vos produits comme s'ils étaient les leurs, sont minutieux dans leurs opérations et soucieux de la qualité et du capital. Assurez-vous de savoir comment trouver le bon fabricant sous contrat en suivant les directives suivantes. En cours de route, vous en apprendrez davantage sur l'atténuation des risques contractuels, les coûts, les services et les attentes de l'industrie, le tout pour vous aider à prendre une décision éclairée en matière de fabrication sous contrat.

Pourquoi choisir un fabricant sous contrat ?

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles les entreprises se tournent vers des partenaires de fabrication sous contrat. Dans tous les cas, la bonne opération de fabrication externalisée offre de nombreux avantages substantiels.

1. Économisez de l'argent - beaucoup d'argent

Les entreprises de fabrication sous contrat à service complet ont un net avantage sur de nombreuses autres opérations de fabrication :leur coût réduit.

En fait, ces fabricants externalisés permettent à certaines industries d'économiser en moyenne 30 à 35 % sur les coûts de production globaux.

Le secret de l'économie réside dans l'équipement et l'infrastructure déjà disponibles. Étant donné que ces installations de fabrication disposent de fonctions de travail des métaux et de soudage, de machines, de technologies, ainsi que d'un personnel qualifié et de processus de production automatisés, vous éliminez le besoin de les utiliser en interne. Ceci, à son tour, permet d'économiser énormément sur les frais généraux de fabrication initiaux, ainsi que sur les dépenses de main-d'œuvre, de services publics et de maintenance.

Les partenariats de fabrication sous contrat fournissent des matériaux haut de gamme, des machines et des technologies de pointe, ainsi que des solutions de produits innovantes dans des délais plus courts, et ils peuvent le faire sous un même toit. Tout cela est impératif pour que votre entreprise respecte son budget.

2. Augmenter la production

Augmenter la fabrication des produits et la production des unités tout en réduisant les délais est le rêve de nombreux fabricants. Cependant, comment équilibrer cette équation peut rapidement devenir un cauchemar s'il est mal géré ou ignoré.

Lorsque vous choisissez un partenaire de fabrication sous contrat, vous transférez la production entre les mains d'installations spécialisées hautement efficaces et d'individus entièrement optimisés pour augmenter la production de matériaux. Ils peuvent assembler plus de produits en moins de temps en utilisant des équipements de pointe, des services expérimentés de gestion de projet et de fabrication adaptés à vos besoins précis.

Cette augmentation de capacité pourrait tout simplement ne pas être possible dans votre entreprise ou vos installations actuelles. Coincé par l'espace, un budget serré ou des zones de production surchargées, il peut être impossible de suivre les demandes de production croissantes à certaines étapes d'une entreprise. Que vous ayez besoin d'un produit entier sous-traité ou seulement de quelques pièces sur mesure, les entreprises de fabrication en sous-traitance augmenteront fondamentalement votre production.

3. Renforcer le contrôle qualité

La fabrication externalisée signifie que vous avez des «yeux» supplémentaires sur vos produits - et des mains et des esprits, tous là pour fournir un bien de qualité supérieure. Cette attention supplémentaire va au-delà des simples inspections de qualité ou contrôles et contrepoids. Vous employez déjà en interne, ce qui protège d'autant plus la réputation de votre marque.

Certaines entreprises de fabrication sous contrat proposent même des services de conseil multiservices en conception pour la fabrication (DFM). En utilisant leur propre équipe d'ingénieurs, de soudeurs, d'opérateurs de machine et de chefs de projet, vous obtiendrez des informations précieuses et des améliorations sur les compétences de conception et de fabrication de vos produits de la part des personnes qui participent à leur production.

4. Affiner la gestion des risques

Votre entreprise de sous-traitance devrait voir le succès de vos produits et sa production rationalisée comme s'il s'agissait du leur. Le soin et l'attention qu'ils accordent à la gestion des risques doivent en tenir compte. La fabrication externalisée cultive une philosophie allégée au sein de votre pipeline de production manufacturière. Il existe des rôles flexibles mais spécialisés avec une attention accrue à des éléments tels que les tests de produits, les réglementations et la conformité. Vous avez également moins de chances de subir des pertes nettes après avoir investi dans vos propres capacités de fabrication. Avec un bon équilibre entre collaboration et supervision, ces partenariats peuvent réduire la probabilité de dysfonctionnements des produits et d'incidents au sein de l'entreprise.

5. Mieux gérer les ressources

L'externalisation des composants de votre production matérielle signifie tout simplement que vous pouvez consacrer du temps et de l'argent ailleurs.

Vous préférez orienter les opérations vers la recherche et le développement de produits ? Vous souhaitez vous concentrer sur les initiatives de rebranding et de marketing ? Vous cherchez à améliorer les départements administratifs, front et back-office internes dans un effort plus consolidé et commun ? Avec la fabrication réelle du produit sous-traitée à un endroit privilégié, vous le pouvez.

Cela ne signifie pas pour autant qu'une fois que vous avez contracté un fabricant, vous pouvez vous asseoir et vous détendre. Une communication, une organisation et une gestion des produits appropriées sont toujours nécessaires, car ces contrats sont à double sens. Les meilleurs partenariats prévoient une surveillance et une documentation des produits simples mais routinières, avec des canaux de correspondance rationalisés et du personnel dédié à leur supervision.

Signe que vous pourriez avoir besoin d'un partenaire de fabrication sous contrat

La réduction des coûts tout en augmentant la production reste la raison fondamentale pour laquelle de nombreuses entreprises recherchent les meilleures entreprises de fabrication sous contrat. Cependant, ce n'est pas la seule raison sur le marché :

1. Vous êtes une startup ou une petite entreprise.

Les entreprises de taille petite à moyenne voient des avantages particuliers à externaliser leur production de matériaux. Ces entreprises ne disposent tout simplement pas de l'infrastructure, des outils ou de la main-d'œuvre nécessaires pour évoluer en interne, mais disposent de suffisamment de ressources pour définir les contrats et les gérer à distance. Lorsque les chiffres sont écrasés, cela n'a aucun sens pour eux de faire autrement.

De même, les entreprises dans leur phase de démarrage précoce seront confrontées à la réalité que leur taille et leur âge actuels les limitent dans les types d'opérations que les sous-traitants effectuent. Les études de marché et les études de faisabilité vont souvent dans ce sens, les start-up étant confrontées à des coûts d'investissement considérables et à des pressions financières que d'autres entreprises ne subissent pas. Choisir la bonne entreprise sous contrat peut éliminer ce problème tout en maintenant les coûts de production en ligne et les ventes et la distribution sur la cible.

2. Vous avez besoin de la main-d'œuvre externe.

Le prix à payer associé à l'embauche de travailleurs manufacturiers supplémentaires et pertinents pourrait tout simplement être trop élevé. Le travail est systématiquement l'un des domaines les plus importants et les plus rigides des budgets de fabrication américains, une fois que des variables telles que les salaires, les heures supplémentaires, l'assurance maladie et vie, les vacances, les congés de maladie, les impôts, la conformité réglementaire des employés, etc. ont été prises en compte.

3. Vous souhaitez simplifier la chaîne d'approvisionnement.

Les chaînes d'approvisionnement peuvent être compliquées. De bas en haut, ils peuvent inclure plusieurs fournisseurs de matières premières, divers distributeurs, centres d'expédition, entrepôts et installations de fabrication - tous ne construisent qu'un seul produit. Lorsque vous choisissez un sous-traitant expérimenté, il s'en charge pour vous.

4. La demande de produits est variable.

Pour les biens physiques dont la demande est très variable, il peut être plus sûr et plus rentable d'externaliser la fabrication. Lorsqu'ils sont gérés correctement, ils permettent des fluctuations saisonnières et un flux de production moins risqué, par rapport aux entreprises qui produisent exclusivement par elles-mêmes tout au long de l'année.

5. Vous préférez concentrer vos ressources internes ailleurs.

De nombreuses entreprises veulent simplement réduire le bruit et se concentrer sur leurs points forts. Cela signifie canaliser le temps, le capital et d'autres ressources vers des compétences de base non manufacturières, telles que la recherche, l'ingénierie et la conception ou le marketing.

Ils doivent également tenir compte de l'image de marque collective ou de la mission de leur entreprise. La façon dont la fabrication en sous-traitance s'intègre dans les structures organisationnelles actuelles et les valeurs de l'entreprise est une question que chaque entreprise doit se poser, mais elle obtiendra souvent des résultats positifs et fonctionnels.

Comment choisir un fabricant sous contrat

Il n'y a pas de voie unique pour choisir la bonne entreprise de fabrication sous contrat. Il y a, cependant, beaucoup de recherche et de travail initial nécessaires pour prendre une décision de qualité - un travail qui se rentabilise en fin de compte.

Et bien que ce ne soit certainement pas une mince affaire à réaliser, la rentabilité de votre entreprise pourrait en dépendre. Assurez-vous de prendre en compte toutes les variables et angles pour les partenaires de fabrication externalisés potentiels, et gardez à l'esprit qu'en fin de compte, vous choisissez ce qui vous convient le mieux.

1. Réaliser une étude de faisabilité

Évaluer l'aspect pratique à court et à long terme d'un sous-traitant. Utilisez l'expertise des gestionnaires de données et de projets pour tenir compte de toutes les variables, y compris le calendrier, le budget, les éléments juridiques et humains impliqués dans la conversion. Pesez le pour et le contre, et tenez compte du temps et de l'argent économisés et investis.

2. Réputation de l'entreprise de recherche

La FDA, le Better Business Bureau et d'autres agences de réglementation doivent être au premier plan lors de la mise en œuvre d'une recherche initiale sur les fournisseurs de fabricants sous contrat. Il existe des dizaines de sites Web et de ressources numériques que vous pouvez utiliser pour étudier la réputation, qu'il s'agisse de sites Web gouvernementaux, commerciaux ou à but non lucratif, qui traitent de l'historique juridique et de conformité de nombreux fabricants.

3. Examinez l'expérience produit pertinente

Tout comme vous recherchez des candidats ayant une expérience professionnelle pertinente, vous souhaitez rechercher une entreprise de fabrication sous contrat spécialisée dans les types de biens et de matériaux dont vous avez besoin. De même, vous pouvez envisager de choisir la bonne entreprise de fabrication sous contrat en fonction de l'application spécialisée ou des offres technologiques qu'elle fournit de manière unique.

Cela semble intuitif, mais une expérience spécialisée et des capacités pertinentes ne doivent jamais être sous-estimées dans la recherche du meilleur entrepreneur tiers.

4. Évaluer l'évolutivité

Les entreprises que vous contrôlez peuvent-elles elles-mêmes augmenter leur production si vous en avez besoin ? Disposent-ils eux-mêmes de ressources fluides et proactives et de capacités de gestion de la production, ou y a-t-il des signes qu'ils ont déjà atteint leurs limites ? La dernière chose dont vous avez besoin est de vous enchaîner avec un sous-traitant qui ne peut pas suivre le rythme des produits à succès et en demande - le problème que vous essayiez de résoudre en premier lieu.

5. Déterminer les dépenses d'externalisation

Dans le cadre de vos rapports de faisabilité initiaux et des analyses ultérieures, tenez compte des coûts naturels qui accompagnent les fabricants sous contrat. Ceux-ci incluent des dépenses telles que les frais d'expédition, les réglementations et la conformité supplémentaires, les tarifs, les frais de contrat, l'emballage, etc. Si, en fin de compte, ces coûts restent inférieurs à l'augmentation de la main-d'œuvre, des services publics et de l'équipement interne, un sous-traitant est la solution.

6. Documenter et communiquer

La communication entre le fabricant externalisé que vous avez choisi et vous-même est primordiale. Cela signifie une planification claire, des instructions et des initiatives réalisées à chaque étape, de la sélection précoce et des accords de confidentialité à l'expédition finale du produit. De plus, tout cela doit être exécuté dans une documentation formelle et écrite pour que toutes les parties puissent s'y référer.

Les meilleures entreprises de fabrication sous contrat mettront en place suffisamment de points de contact, maintiendront des processus honnêtes et respecteront tous vos documents écrits et vos exigences de fabrication. Ils sont clairs et proactifs à propos de toute perturbation de la chaîne d'approvisionnement ou des changements auxquels vous pourriez avoir besoin de vous préparer.

7. Considérez le degré de surveillance

Quel degré d'autonomie êtes-vous à l'aise d'accorder à une opération tierce externalisée ? Combien de communication voulez-vous avec eux - et à quelle fréquence pouvez-vous l'intégrer dans une journée opérationnelle ? Qui sera chargé de maintenir cette relation avec le fournisseur et qui est impliqué dans les décisions contractuelles finales ? Considérez ces questions en interne et discutez-en avec toutes les entreprises de fabrication sous contrat que vous sélectionnez.

8. Mettre les attentes par écrit

Toutes les attentes et exigences de service avec les fabricants sous contrat doivent être communiquées par écrit. Étant donné que la confiance et le suivi sont essentiels à ce type de relations commerciales, vous devez vous assurer que les vôtres sont pleinement prises en compte.

Incluez les objectifs du partenariat, le processus de formulation du produit, les délais d'exécution, les matières premières, l'expédition et les transferts de matériel et les responsabilités des parties pour commencer, ainsi que toute étendue de service supplémentaire ou besoin final de livrable.

9. Passer des appels et planifier des visites

Organisez un filtrage des appels téléphoniques avec un représentant de chaque entreprise de fabrication sous contrat que vous envisagez. Relayez tous vos services, produits et attentes de fabrication souhaités. Laissez le représentant vous guider tout au long du processus de partenariat contractuel initial et vous poser des questions de son côté. C'est un partenariat, après tout. Si possible, planifiez une visite de suivi sur place. Ceci est fortement recommandé pour obtenir la portée professionnelle complète, la fonctionnalité et l'ambiance de chaque installation.

10. Noter toutes les entreprises en lice

Passez en revue et évaluez chacune des étapes ci-dessus. Proposez une note numérique pour les services principaux, ainsi que des impressions de notes et des détails supplémentaires sur les fournisseurs. Permettez aux chefs de projet et aux autres parties prenantes clés de la production d'attribuer également leurs notes pour la meilleure adhésion globale de l'équipe.

11. Sélectionnez la meilleure entreprise de fabrication sous contrat pour vous

Comment choisir un fabricant sous contrat devient une décision beaucoup plus facile - et plus confiante - une fois que vous avez suivi ces étapes.

Appuyez-vous fortement sur les variables mesurables d'en haut, mais ne renoncez pas aux intangibles. Des éléments tels que la réputation et l'expérience ressortent parfois mieux dans les interactions sur papier et hors papier. Restez clair et approfondi avec vos propres attentes et besoins de fabrication, et traduisez-les efficacement dans toutes les interactions de dépistage. En fin de compte, choisissez un entrepreneur qui coche toutes les cases impératives tout en allant au-delà pour votre marque.

Choisir le bon fabricant sous contrat pour la fabrication de métaux

Lorsqu'il s'agit de choisir la bonne entreprise de fabrication sous contrat pour tous les besoins de fabrication de métaux, les promesses flashy et les slogans de bien-être ne suffiront pas.

La fabrication en sous-traitance est prête à se développer et votre entreprise ne peut pas se permettre d'être laissée pour compte. Avec une diligence raisonnable, une recherche solide et une communication avisée, vous pouvez forger un partenariat de produit avec une entreprise de fabrication sous contrat qui vous prépare tous les deux à un avenir meilleur.

La sélection du meilleur fabricant sous contrat peut sembler une décision décourageante, mais chez Fairlawn Tool, nous nous efforçons de la rendre transparente, fiable et clé en main. Nous sommes spécialisés dans la fabrication de produits métalliques à service complet et la fabrication sous contrat à valeur ajoutée pour des clients de l'est des États-Unis, dans de nombreuses industries.

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