Améliorez votre trésorerie : 3 stratégies éprouvées pour la stabilité financière

Généralement, la couleur rouge a des connotations positives et est souvent associée à l'énergie, la passion ou l'action ; cependant, lorsqu'il s'agit des aspects financiers d'une organisation, le rouge n'est jamais une couleur idéale à associer.

Si vous êtes une petite organisation manufacturière, alors — peut-être plus probablement qu'une grande organisation — vous êtes conscient de l'importance d'avoir une trésorerie positive et de rester hors du rouge.

En termes simples, la trésorerie est un outil simple qui jauge la somme des entrées et sorties d'argent d'une organisation. Créer une prévision financière est impératif pour optimiser votre trésorerie et s'assurer que votre organisation ne surdépense pas ou ne surprojette pas et reste hors du rouge.

3 façons de commencer à améliorer

Si vous ne connaissez pas la situation financière de votre organisation, vous ne pouvez pas vous attendre à l'améliorer. En tant qu'étape préliminaire supplémentaire pour améliorer la trésorerie de votre organisation, vous devrez évaluer où vous en êtes financièrement en suivant la piste de l'argent. Cela fournit un instantané de l'endroit où les flux et reflux de l'argent de votre organisation seraient le mieux alloués.

1. Prévision financière

Après l'évaluation de la situation financière de votre organisation, vous devrez effectuer une prévision financière. Utiliser de vrais chiffres des revenus et dépenses de l'année dernière pour estimer les dépenses futures est une façon intelligente de prévoir votre avenir financier. Cela vous permettra de voir où vos fonds seraient le mieux alloués pour cette année ou la prochaine.

Créez une prévision détaillée sur douze mois qui projette clairement les moindres recoins de l'année, tels que :

• Croissance
• Opportunités d'emploi
• Pics de ventes
• Augmentations de production
• Opportunités d'achat

Idéalement, une prévision financière est réalisée sur une base annuelle ; cependant, il y a de nombreux rebondissements dans l'économie, qui peuvent survenir à tout moment, et des changements dans les habitudes des acheteurs qui font de la réalisation d'une prévision financière sur une base hebdomadaire, mensuelle ou trimestrielle une bonne pratique.

2. Paiements et créances rapides

En tant que règle financière de base, s'assurer que vos paiements sont à temps est un aspect critique de pratiques commerciales réputées et fiables. Être préparé pour quand une facture est mal classée et rencontre de multiples retards ou savoir à quel point votre processus de recouvrement est fluide sont deux exemples de la façon dont vous pouvez être proactif au lieu de réactif.

Pour qu'une organisation conserve son pouvoir de négociation contractuel et sa crédibilité financière, le service comptabilité fournisseurs doit respecter un calendrier de paiement structuré et s'assurer que les paiements sont effectués dès que possible.

3. Rester à flot et réduire le gonflement

Basé sur un instantané financier de votre organisation, avez-vous remarqué un gonflement dans votre inventaire ? Ne faites pas l'erreur d'acheter plus de fournitures que ce qui est demandé. Cela ne sera pas seulement un gaspillage de produit, mais gaspillera vos ressources financières qui auraient pu être branchées sur un département ou une zone plus nécessaire. Faites un effort pour maintenir et vérifier régulièrement votre inventaire en divisant le coût des marchandises vendues par la valeur moyenne de votre inventaire afin de ne pas gonfler inutilement votre inventaire.

Tous sur le pont

Le rouge est une couleur passionnée et énergique. Dans la fabrication, la couleur rouge n'a pas les mêmes connotations que dans d'autres aspects de la vie quotidienne. Pour garder le rouge hors de la trésorerie de votre organisation et augmenter les opportunités de croissance, vous devriez :

• Faire une évaluation rapide de la situation financière de l'organisation
• Élaborer une prévision financière
• Allouer les fonds en conséquence
• Respecter un calendrier de paiement décrit
• Réduire le gonflement de votre inventaire

Améliorer la trésorerie d'une organisation ne dépend pas d'une seule personne. Au contraire, l'amélioration repose sur tous dans l'entreprise. S'assurer que chaque département comprend l'importance d'une trésorerie positive et les étapes pour la maintenir ainsi est un aspect critique pour atteindre les objectifs financiers et de croissance de l'organisation. Contactez des experts-conseils pour en savoir plus sur la façon dont vous pouvez rester hors du rouge et améliorer votre trésorerie.