Quel est l'outil principal pour une gestion efficace de la maintenance ?

La maintenance peut être très mouvementée pour l'organisation car les grandes organisations disposent d'une pléthore d'actifs. Il existe de nombreux outils qui aident à la gestion de la maintenance. Cependant, vous devez connaître les outils de gestion de la maintenance afin de pouvoir les utiliser efficacement.

Quel est l'outil de gestion de la maintenance le plus important pour les entreprises ?

L'outil de gestion de la maintenance le plus important pour les entreprises est le GMAO (système informatisé de gestion de la maintenance) ou AMS (logiciel de gestion des actifs). Ces outils de gestion de la maintenance sont utilisés à des fins de maintenance.

L'outil de gestion de la maintenance AMS ou CMMS est utilisé lorsque vous avez des centaines d'actifs et que la planification de la maintenance n'est pas simple. Ce logiciel planifie automatiquement la maintenance afin de faire gagner du temps aux responsables et de leur permettre de se concentrer sur d'autres activités.

Il augmente le cycle de vie des actifs et des équipements, car le logiciel automatisé fournit des données et suit le cycle de vie des actifs, de l'achat des actifs à la cession des actifs. De plus, à l'aide de données, vous pouvez savoir si l'actif a rencontré des problèmes, puis quelle solution a été apportée à l'actif. L'historique des données est très utile pour optimiser les performances des actifs afin que vous puissiez essayer une nouvelle solution.

Ces outils assurent non seulement la maintenance des actifs, mais également le suivi des actifs, ce qui aide à assurer la sécurité des actifs et évite le vol et les égarements. Le mauvais placement des actifs est l'une des raisons de la baisse de productivité des employés.

CMMS ou AMS vous permet de connaître la santé des actifs en temps réel. Si vous pensez qu'un actif particulier nécessite une maintenance, vous pouvez planifier une maintenance. Vous pouvez également définir la priorité de l'ordre de travail de l'actif afin que l'équipe de maintenance puisse planifier son travail en fonction de la priorité de l'actif.

Quelles sont les fonctionnalités essentielles d'un logiciel de gestion de la maintenance ?

Les fonctionnalités essentielles du logiciel de gestion de la maintenance sont les suivantes :

1. Ordre de travail effectif

Pour chaque maintenance, un ordre de travail est créé afin qu'aucune tâche de maintenance ne soit ignorée. Comme il s'agit d'un processus automatisé, il alerte l'équipe de maintenance des ordres de travail afin qu'ils puissent planifier en conséquence.

De plus, ce logiciel vous permet de faire une liste des activités qui doivent être faites dans chaque bon de travail afin qu'aucune activité ne soit oubliée. Il permet également aux responsables de voir l'état des bons de travail. Vous pouvez suivre la progression des bons de travail.

2. Maintenance préventive

L'entretien préventif est l'un des meilleurs entretiens. Il s'agit d'une maintenance proactive, ce qui signifie qu'elle planifie la maintenance à l'avance. Ce type de stratégie de maintenance préserve les actifs d'une panne soudaine et la maintenance planifiée est rentable. De plus, il joue un rôle de performance crucial dans l'optimisation des performances. Si vous souhaitez que vos actifs soient utilisés à long terme, une maintenance proactive doit être mise en œuvre.

D'après l'enquête 2018 sur la maintenance de l'ingénierie des usines « La maintenance prédictive attire de plus en plus l'attention. La maintenance préventive est toujours privilégiée par 80 % du personnel de maintenance dans une stratégie de maintenance à multiples facettes."

La maintenance préventive est si populaire car elle est simple et facile à mettre en œuvre. Le but de cette maintenance est de réduire les dépenses de maintenance et d'augmenter la durée de vie des actifs. Lorsque vous mettez en œuvre la maintenance préventive, vous remarquerez une diminution des temps d'arrêt et des défaillances inattendues des actifs.

3. Rapports de maintenance des actifs

Les rapports et les analyses sont importants lorsque la maintenance est un sujet sensible pour votre organisation. La GMAO continue de surveiller les actifs et alerte le gestionnaire dès qu'un problème potentiel est détecté. CMMS fournit des rapports liés au bon de travail, à l'historique des actifs, au cycle de vie des actifs, aux ressources utilisées, aux dépenses effectuées, etc.

Lorsque vous disposez de données pour ces types d'aspects, vous pouvez prédire l'avenir, par exemple, les dépenses des actifs peuvent être prédites, après la maintenance des actifs, pendant combien de temps l'actif fonctionnera efficacement.

Les rapports aident à optimiser les performances des actifs et peuvent aider à minimiser les dépenses de maintenance et à augmenter les performances des actifs. Les rapports fournissent des informations précises et aident à prendre des décisions commerciales.

4. Gestion des stocks

Pour une gestion efficace de la maintenance, vous devez vous assurer que l'inventaire est disponible. Il a été constaté dans plusieurs cas que la maintenance est planifiée et que tout est réglé, mais lorsque l'opération démarre, l'inventaire n'est pas disponible.

Lorsque ce type de scénario se produit, la maintenance productive n'est pas fournie. Par conséquent, le suivi de l'inventaire est également important pour effectuer un travail de maintenance efficace.

L'outil de gestion de la maintenance fournit des informations en temps réel afin que vous puissiez prendre une décision instantanée.

De plus, ce logiciel offre une fonction de réapprovisionnement qui signifie que vous n'avez pas à suivre manuellement l'inventaire. Ce logiciel vous alertera en cas de stock faible, puis la personne responsable commencera à remplir le stock.

Conclusion

La maintenance est un aspect important d'une organisation et lorsque la maintenance est négligée, les opérations commerciales en souffrent. La maintenance maintient les actifs en bon état et améliore la disponibilité.

Plus important encore, la maintenance rend l'actif plus fiable et ses risques de défaillance soudaine diminuent.

En outre, le suivi manuel de la maintenance doit être évité et des outils automatisés de gestion de la maintenance doivent être utilisés, tels qu'un logiciel de gestion des actifs.

Cela simplifiera le processus; le stress sera minimisé. De plus, la productivité des employés et des actifs augmentera.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'actifs ? ‍

Ci-dessous, nous avons mentionné quelques-uns des avantages d'un logiciel de gestion d'actifs.
1. Informations exactes
2. Économisez de l'argent
3. Éviter le vol d'actifs
4. Diminution des dépenses d'entretien
5. Audit rapide et efficace
6. Suivi des actifs et suivi des stocks
7. Rapports et analyses

2. Quelle est la différence et la similitude entre le système informatisé de gestion de la maintenance et le logiciel de gestion des actifs ? ‍

La différence entre les systèmes informatisés de gestion de la maintenance et les logiciels de gestion des actifs est que la GMAO est principalement axée sur la maintenance des actifs, tandis que les logiciels de gestion des actifs se concentrent sur la gestion du cycle de vie des actifs, y compris la gestion de la maintenance.

La similitude entre le système informatisé de gestion de la maintenance et la gestion des actifs logiciel utilise la technologie du cloud computing. La deuxième maintenance est une partie importante de ces deux logiciels.

3. La technologie de cloud computing offre-t-elle des avantages supplémentaires ? ‍

La technologie de cloud computing offre plusieurs avantages tels que
Sécurité des données - Cela signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données car le fournisseur de services cloud aura la responsabilité de la sécurité des données.
Réduction des dépenses informatiques - Cela signifie que vous n'avez pas à acheter de logiciels coûteux, à mettre à niveau le système et à ne pas avoir de personnel expert en informatique. Vous devez payer des frais d'abonnement.
Flexibilité de travail - Avec la technologie cloud, vous n'êtes pas limité à votre poste de travail de bureau. Vous pouvez accéder aux données et les mettre à jour à tout moment et en tout lieu.