Quels sont les défis auxquels sont confrontés les responsables de la maintenance ?

La maintenance est importante pour chaque entreprise. Lorsque notre véhicule ne fonctionne pas ou qu'une panne survient, nous ne nous contentons pas de vendre nos véhicules car nous savons que ce n'est pas une sage décision.

De même, dans une organisation, un responsable maintenance fait face à plusieurs challenges maintenance !

Quels sont les défis auxquels sont confrontés les responsables de la maintenance ?

Les défis auxquels sont confrontés les responsables de la maintenance sont décrits ci-dessous :

1. Maintenance non planifiée

La maintenance non planifiée n'est pas bonne pour les affaires, elle a lieu lorsqu'une panne inattendue se produit. Des actions informelles et rapides sont prises pour traiter le problème et le résoudre. Dans ce processus, l'inspection, la réparation, les pièces anciennes ou brûlées sont retirées et de nouvelles pièces de rechange sont installées. Ces types d'activités sont effectuées dans ce processus. Les temps d'arrêt imprévus sont le résultat d'une mauvaise anticipation ou d'une absence totale d'anticipation.

2. Maintenance non planifiée

La maintenance non planifiée et la maintenance non planifiée semblent similaires, mais elles sont différentes. Par exemple, une maintenance non planifiée est inattendue et il n'y a aucune planification pour l'événement. Une maintenance non planifiée est planifiée, mais aucune planification n'est effectuée, comme décider d'une allocation de temps particulière, de l'affectation d'un technicien, des activités à effectuer, etc. C'est l'un des défis les plus courants pour les responsables de la maintenance.

3. Processus manuel

En maintenance, la précision des pièces est très importante, une petite erreur peut entraîner une panne de la machine. Cela peut également avoir un impact sur l'efficacité des employés et des machines.

La plupart du travail est affecté en raison du processus manuel et lorsque l'homme est impliqué, les risques d'erreurs augmentent. Lorsque les choses sont faites manuellement, vous n'obtenez pas de données précises et lorsque les décisions sont prises sur des données manuelles.

Ensuite, il y a de fortes chances qu'il n'obtienne pas les résultats escomptés. Par conséquent, la pratique manuelle doit être évitée car elle n'est pas fiable.

4. Problèmes de budget

Les managers essaient d'équilibrer les dépenses sur le coût de la main-d'œuvre, les stocks, les dépenses de service, etc. La direction et les managers ont toujours un conflit sur le budget car la direction pense qu'il s'agit de dépenses inutiles.

Cependant, dans ces cas, le responsable de la maintenance doit faire comprendre à la direction en quoi cela leur sera bénéfique à long terme. Une fois le problème de budget trié, de nombreux problèmes seront automatiquement résolus.

Autres fonctionnalités de gestion des actifs que nous fournissons à nos clients
Logiciel de gestion d'actifs	Logiciel de suivi des actifs	Logiciel GMAO
Logiciel de gestion des stocks	Logiciel de maintenance préventive	Logiciel de gestion des utilitaires
Logiciel de demande d'achat	Système de billetterie du service d'assistance	Système de bon de commande

5. Augmenter la productivité des actifs

L'augmentation de la productivité est l'un des principaux défis auxquels un gestionnaire est confronté. Pour ce faire, les responsables doivent passer d'une maintenance réactive à une maintenance proactive.

Parfois, en raison de la gestion, la maintenance proactive n'est pas mise en œuvre. Cependant, le gestionnaire peut montrer des scénarios réels.

Par exemple, selon le blog "Une entreprise peut économiser entre 12 et 18 % en utilisant la maintenance préventive plutôt que la maintenance réactive. Chaque dollar dépensé en maintenance préventive vous fera économiser cinq dollars sur d'autres dépenses”

6. Gestion du temps

La gestion du temps est très importante pour fournir un travail de qualité et productif. Mais lorsque vous avez beaucoup de tâches dans vos activités quotidiennes telles que rencontrer d'autres équipes, attribuer des tâches aux équipes de maintenance, lire des e-mails, parler avec le fournisseur pour les inventaires. Certains événements imprévus se produisent également, comme une panne d'actif.

Par conséquent, l'équipe de maintenance et le responsable doivent hiérarchiser leurs tâches quotidiennes, en particulier les tâches de maintenance.

Quelle est la solution à tous ces problèmes ?

La solution à tous ces problèmes est un logiciel de gestion de la maintenance informatique ! Beaucoup de problèmes des responsables de maintenance peuvent être résolus avec ce logiciel ! Ce logiciel n'est pas cher donc la direction n'aura pas à se soucier du coût. Certains points importants du logiciel sont discutés ci-dessous !

1. Maintenance planifiée

Ce logiciel garde une trace des actifs et de toutes les informations relatives à chaque actif qui y est stocké, par exemple lorsque la maintenance a été fournie à un actif particulier. Vous pouvez planifier la maintenance en fonction de l'utilisation de l'actif. Si l'actif est utilisé fréquemment pendant plusieurs heures, vous pouvez planifier la maintenance sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. De plus, avec ce logiciel, l'équipe de maintenance et le responsable n'ont pas à se souvenir manuellement car ce logiciel permet de définir un rappel pour la maintenance.

2. Maintenance préventive

Ce logiciel met l'accent sur la maintenance préventive. Lorsque vous insistez sur la maintenance préventive, cela réduit les risques de défaillance des actifs. Cela rend l'actif plus fiable et peut également augmenter la durée de vie de l'actif.

3. Éliminer le processus manuel

Un autre avantage est qu'il supprime le processus manuel et le rend automatisé sans compromettre la précision. Lorsque le processus est automatisé, beaucoup d'erreurs et d'erreurs sont réduites. Les données que vous collecterez avec ce logiciel seront exactes et ces données peuvent également jouer un rôle crucial dans la détermination des objectifs à long terme et le processus de prise de décision.

4. Priorisation des tâches et des activités

Lorsque la gestion du temps est un défi, les responsables de la maintenance doivent hiérarchiser les tâches car cela peut aider à augmenter la productivité des employés. Pour décider de la hiérarchisation des travaux, la catégorisation des actifs est importante.

Par exemple, les actifs qui sont cruciaux pour les activités quotidiennes et sans ces actifs, le travail sera retardé, ces actifs peuvent avoir une priorité plus élevée. Les actifs qui ne sont pas très importants par rapport aux autres actifs peuvent être conservés dans des actifs de faible priorité.

Conclusion

La maintenance est l'un des principaux piliers sur lesquels chaque organisation devrait se concentrer. La maintenance peut réduire votre marge bénéficiaire, c'est pourquoi la maintenance ne doit pas être ignorée car elle peut entraîner une défaillance soudaine de l'actif et entraîner une perte d'activité.

La GMAO est un type de logiciel de gestion des actifs qui peut aider votre entreprise en vous évitant des dépenses inutiles.

De plus, ce logiciel est basé sur le cloud, ce qui signifie que vous bénéficiez également de la sécurité des données. Il conserve les données de manière cryptée, ce qui signifie que vous n'avez pas à vous soucier de la sécurité des données, car la sécurité sera la responsabilité du fournisseur de services. Le logiciel a beaucoup de potentiel pour tout organiser. Cela peut vous aider à garder une longueur d'avance.

Foire aux questions (FAQ)

1. Comment s'effectue le suivi des ressources ?

‍ Pour un suivi précis des actifs, des balises et des étiquettes sont utilisées. Ils aident à fournir un emplacement précis de chaque actif. En outre, ils peuvent également aider à recueillir d'autres types d'informations sur les actifs. À cette fin, des technologies de suivi des actifs sont utilisées, à savoir le code à barres, le code QR (code de réponse rapide), la RFID (identification par radiofréquence), etc.

2. Comment la maintenance peut-elle contribuer à la croissance de l'entreprise ? ‍

Toutes les informations doivent être à portée de main pour prendre des décisions rapides et efficaces. Les grandes entreprises doivent prendre des décisions rapides. Ils ne peuvent pas se permettre une défaillance soudaine de leurs actifs, car le temps, c'est de l'argent.

3. Quels seront les avantages du logiciel ? ‍

Les avantages du logiciel sont les suivants :
1. Disponibilité accrue.
2. Améliorer les performances des actifs.
3. Durée de vie des actifs maximisée.
4. Diminution des dépenses d'entretien.
5. Amélioration du suivi des ressources.
6. Actifs fiables.
7. Processus automatisé.
8. Rapports détaillés sur les actifs.
9. Suivi des stocks.
10. Résultat net amélioré.