Comment les rapports aident-ils à améliorer la maintenance des équipements ?

Lorsque le travail est effectué manuellement, il est probable que les rapports ne soient pas exacts. Lorsque les rapports ne sont pas exacts, la décision basée sur ces rapports ne sera pas exacte. Certaines organisations prennent simplement des décisions basées sur des hypothèses, encore une fois, les décisions basées sur des hypothèses ne sont pas exactes, c'est pourquoi les rapports commerciaux automatisés sont essentiels. Dans ce blog, nous verrons à quel point les rapports sont utiles pour améliorer les équipements de maintenance. Mais d'abord, faites-nous savoir ce que sont les rapports d'activité !

Que sont les rapports d'activité ?

Un rapport d'activité est une collection de faits sur les actifs rédigés de manière ordonnée en rapport avec votre activité commerciale selon un ensemble de conventions standard. Il aide les gestionnaires à obtenir des informations complètes sur les problèmes et à résoudre le problème.

L'objectif des rapports d'activité est de fournir les données de manière coordonnée, ce qui aide à définir des choix significatifs et efficaces et à planifier ce qui s'en vient. Les rapports aident les organisations à organiser des plans de dépenses pour la maintenance et à trouver des actifs qui sont productifs ou qui nécessitent plus de maintenance.

Les rapports sont précis et aident à fixer des objectifs futurs ou à créer une base de référence. Il est utile aux entreprises dans tous les aspects de la gestion d'actifs. Le rapport contient des données précieuses, des statistiques, des graphiques. Les diagrammes facilitent la compréhension des données.

Selon Fortune Business Insights, "Le marché mondial de l'analyse de données volumineuses devrait passer de 271,83 milliards de dollars en 2022 à 655,53 milliards de dollars d'ici 2029, à un TCAC de 13,4 % au cours de la période de prévision"

Comment les rapports aident-ils à améliorer la maintenance des actifs ?

Les rapports permettant d'améliorer la maintenance des éléments sont présentés ci-dessous : 

1. Les rapports aident à une maintenance efficace

La maintenance est une partie inévitable, en particulier lorsque votre organisation nécessite beaucoup d'actifs. Si la maintenance est négligée, cela peut entraîner une panne soudaine de l'équipement, ce qui augmentera les dépenses de maintenance.

Afin d'éviter ces problèmes, l'entretien doit être fait à temps. Maintenant la question se pose, après combien de temps l'entretien doit-il être effectué ? Les rapports sont utiles car ils fournissent des données précieuses qui permettent aux organisations de planifier la maintenance à temps.

2. Rapports d'historique d'équipement

Vous pouvez obtenir de nombreuses réponses avec l'historique de l'équipement qui vous aideront à identifier le problème principal et à prendre des mesures en conséquence pour résoudre ce problème. Analytics vous permet de connaître la cause première du problème. Parfois, les machines travaillent plus d'heures que d'habitude, la raison étant une trop grande dépendance à cet actif, c'est pourquoi tous ces facteurs doivent être pris en compte afin d'éviter une charge inutile.

3. Les rapports aident à réduire les coûts

Le coût de maintenance est l'un des aspects les plus importants de la gestion des actifs. Comme cela peut être très coûteux, les rapports peuvent être utiles pour réduire les coûts de maintenance. Vous pouvez consulter les rapports de maintenance des derniers mois et vous faire une idée des coûts de maintenance futurs.

Vous pouvez également vérifier le coût de maintenance de chaque actif et, grâce aux rapports, vous pouvez identifier les domaines dans lesquels les coûts peuvent diminuer afin de minimiser les coûts de maintenance globaux.

4. Les rapports aident à améliorer la disponibilité

Pour améliorer les temps d'arrêt et les rapports de disponibilité, ils sont cruciaux car ils fournissent des informations critiques et peuvent être utiles pour obtenir une percée dans l'amélioration des performances des actifs. Vous obtenez des analyses précieuses qui fournissent une image complète des performances des actifs et vous pouvez également obtenir une solution en vous occupant des problèmes.

Pour les actifs, les rapports d'optimisation des performances peuvent être efficaces et vous aider non seulement à réduire les temps d'arrêt, mais également à optimiser le coût total de possession (TCO).

5. Rapports d'amortissement

Vous n'avez pas à calculer l'amortissement car vous pouvez facilement calculer avec un logiciel de gestion des actifs. Vous pouvez obtenir des rapports d'amortissement selon les besoins de votre entreprise.

Quel type de rapports de données pouvez-vous collecter avec le logiciel de gestion des actifs d'Asset Infinity ?

Ci-dessous, nous avons indiqué le type de rapports ou de données que vous pouvez collecter avec le logiciel de gestion des actifs d'Asset Infinity : 

1. Obtenez un rapport basé sur la valeur totale des actifs en fonction du prix d'achat et de la valeur d'amortissement.

2. Générez des rapports basés sur l'emplacement des actifs, les catégories d'actifs ou les dates.

3. Obtenez des rapports sur tous les achats, mouvements et consommations d'inventaire

4. Exportez tous les rapports au format Excel ou CSV.

5. Le coût record de la maintenance ainsi que l'inventaire associé pour mener à bien une activité.

6. Obtenez une liste de toutes les activités réalisées sur un actif, par un cessionnaire, sur une catégorie d'actifs, d'emplacements ou d'activités réalisées par un fournisseur.

7. Vérifiez les montants dépensés pour les activités plus tôt entre les plages de dates personnalisées.

8. Enregistrer les réparations effectuées, les coûts encourus et les pièces de rechange consommées.

Conclusion

Les rapports de données sont utiles pour gérer l'entreprise de manière efficace et intelligente. Vous ne prenez pas de décisions basées sur des hypothèses, elles sont basées sur des chiffres solides. Cependant, vous devez vous assurer que vous comparez des éléments de catégories similaires.

En supposant que vous ayez des éléments de matériel comparatifs utilisés de manière fonctionnellement comparative, vous pouvez comparer les mesures avec une tentative d'apprendre en supposant qu'une unité est hors de propos par rapport aux autres.

Les rapports Asset Infinity Asset Management sont détaillés et fournissent des informations précieuses qui vous aident à prendre des décisions commerciales stratégiques. Vous pouvez obtenir des rapports personnalisés selon vos besoins.

Si vous souhaitez améliorer les performances de vos actifs, vous devez utiliser le logiciel de gestion des actifs d'Asset Infinity, qui fera passer votre entreprise à un niveau supérieur.

Foire aux questions (FAQ) 

Q1 – Pourquoi la disponibilité des stocks est-elle importante pour la maintenance des actifs ?

La disponibilité des stocks est importante pour la maintenance des actifs, car lors de l'exécution de la maintenance, l'équipe de maintenance peut avoir besoin de plusieurs types d'inventaires afin de pouvoir modifier efficacement une partie d'un actif. Si cette partie n'est pas disponible, une maintenance efficace ne sera pas effectuée et l'ensemble du processus sera répété, ce sera un gaspillage de ressources. Afin d'éviter ce type de scénario, la disponibilité des stocks est importante pour la maintenance des actifs.

Q2 - Quelles sont les principales raisons d'une défaillance soudaine de l'équipement ?

Fin de vie des actifs, mauvais entretien, surutilisation des actifs, etc. sont quelques-unes des principales raisons de la défaillance soudaine de l'équipement.

Q3 – Asset Infinity fournit-il un logiciel de gestion d'actifs basé sur le cloud ?

Oui, Asset Infinity fournit un logiciel de gestion d'actifs basé sur le cloud. Asset Infinity fournit également une application mobile pour que vous ayez accès au système partout et tout le temps.