6 façons d'améliorer votre entreprise avec un logiciel de gestion des équipements

Les entreprises ont besoin d'équipements pour mener à bien leurs activités et opérations quotidiennes. Les pièces d'équipement sont importantes pour toutes les industries, par exemple l'industrie de la construction a des véhicules, des foreurs, etc. Les hôpitaux ont des ventilateurs, des bouteilles d'oxygène, du matériel chirurgical, etc.

L'installation dispose de CVC, d'un générateur, etc. Ainsi, des pièces d'équipement existent dans toutes les industries. Lorsqu'il y a beaucoup d'équipements, ils doivent faire l'objet d'une attention particulière en termes de maintenance, etc. Mais les gérer manuellement est une tâche difficile.

Vous finirez par faire plusieurs erreurs chaque jour. C'est là qu'intervient le logiciel de gestion des équipements.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'équipement ?

Le logiciel de gestion des équipements vous permet de suivre et de gérer tous vos équipements essentiels aux opérations quotidiennes. Ce logiciel aide dans plusieurs activités telles que le suivi des équipements, le suivi de la maintenance, les performances des équipements, etc.

Un logiciel de gestion des équipements peut augmenter la productivité des équipements et optimiser leurs niveaux d'utilisation. De plus, vous pouvez également savoir qui utilise quel équipement et quand il sera rendu.

Le logiciel de gestion d'équipement est également connu sous le nom de logiciel de suivi d'équipement. Le marché des logiciels de gestion d'actifs est énorme et se développe à une vitesse fulgurante. De nos jours, de nombreuses organisations comprennent la puissance de ce logiciel.

Selon Market and Markets, "La taille du marché des logiciels de gestion des immobilisations devrait passer de 3,0 milliards USD en 2019 à 5,2 milliards USD d'ici 2024, à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 11,8 % au cours de la période de prévision".

Comment le logiciel de gestion des équipements aide-t-il à l'amélioration de l'activité ?

Les logiciels de gestion des équipements aident à améliorer les affaires de plusieurs manières :

1. Entretien efficace

La maintenance est un problème très sérieux, et si la maintenance doit être effectuée plus fréquemment que d'habitude, ce n'est pas bon pour les affaires. La maintenance joue un rôle crucial dans la croissance organisationnelle.

Si vous dépensez beaucoup d'argent pour l'entretien, vous devez inspecter l'équipement. Les organisations doivent comprendre que la maintenance peut faire ou défaire les bénéfices d'une organisation.

Si votre organisation souhaite apporter des améliorations via la maintenance, un logiciel de maintenance de l'équipement peut être utile car il automatise le processus de maintenance.

À long terme, vous remarquerez une amélioration des performances de l'équipement et une diminution des temps d'arrêt de l'équipement. La chose la plus importante pour la maintenance est de fournir la maintenance de l'équipement au bon moment quand elle n'est pas effectuée à temps, cela augmente les risques de panne de l'équipement.

2. Collaboration d'équipe à distance

Étant donné que l'équipe est régulièrement dispersée, l'utilisation d'un logiciel de gestion des équipements augmente la visibilité et améliore la coopération.

L'utilisation d'un système de gestion des équipements intégré avec une application portable locale vous permet de suivre et de gérer l'ensemble de votre activité à distance.

Les gestionnaires de flotte peuvent allouer du matériel à des administrateurs spécifiques et garantir que l'équipement est correctement entretenu, sans avoir à l'examiner véritablement. Les tâches d'équipement créent une piste d'examen pour chaque élément matériel et considèrent les collègues comme responsables.

3. Sécurité de l'équipement

La sécurité des équipements est un aspect très important car les pannes d'équipement peuvent être dramatiques. Lorsqu'un événement se produit, une panne d'équipement peut avoir un impact réel sur l'image de la marque.

Aucune organisation ne voudrait cela, c'est pourquoi le logiciel de gestion des équipements permet au responsable de planifier la maintenance chaque fois qu'il détecte un problème potentiel, car cela augmente la sécurité.

Vous pouvez également mettre en place des procédures de sécurité et améliorer la visibilité des équipements. Étant donné que ce logiciel centralise les informations, c'est le meilleur moyen de rester informé et d'assurer la sécurité des employés.

4. Prolonger la durée de vie de l'équipement

Avoir des informations complètes sur les actifs vous donne le dessus. Dès l'acquisition, vous disposez d'un bilan précis de l'obtention du nouveau matériel.

Vous pouvez également prédire les dépenses futures et prévoir la maintenance à l'aide de données d'historique d'équipement similaires. Lorsque vous savez tout sur l'équipement à l'avance, vous pouvez prolonger sa durée de vie en assurant une maintenance proactive.

Le logiciel de gestion de l'équipement alerte l'équipe à l'avance pour la maintenance à venir.

Il permet également aux employés de planifier la maintenance si l'équipement ne fonctionne pas comme prévu et que les risques de panne sont accrus. Étant donné que ce logiciel fonctionne en temps réel, il aide à prendre des décisions éclairées.

5. Rapports pour une prise de décision efficace

Dans toutes les entreprises, les rapports sont très importants. Cependant, les organisations doivent s'assurer que les rapports sont exacts, sinon ils ne seront pas efficaces comme prévu.

Les rapports contiennent des données contenant des informations précieuses. Les données aident à découvrir les lacunes et les domaines dans lesquels des améliorations peuvent être apportées. Il contient tous les enregistrements liés à l'entretien de l'équipement, aux dépenses d'entretien, à chaque détail spécifique à l'équipement, à la fréquence d'utilisation de l'équipement et à son emplacement.

Ces types d'informations sont très utiles pour prendre une décision commerciale et fixer des objectifs futurs. Les rapports sont également utiles pour développer une entreprise en identifiant les tendances liées à la maintenance des équipements.

En cas de problème, vous et votre équipe pouvez facilement communiquer avec cette application logicielle.

6. Réduire l'erreur humaine

Beaucoup de confusion se produit en raison de l'erreur humaine, l'erreur humaine conduit à l'inexactitude et cela peut être drastique pour les entreprises.

Selon un rapport, "La fraude et l'erreur humaine coûtent aux entreprises et aux organisations au Royaume-Uni environ 98,6 milliards de livres sterling par an." mais grâce au logiciel de gestion des équipements qui automatise le processus et minimise les risques d'erreur humaine.

Conclusion

La gestion des équipements peut être mouvementée et sans processus automatisé, il ne fait aucun doute que la productivité en souffrira.

Si vous souhaitez faire passer votre entreprise à un autre niveau, ce logiciel est indispensable. Il a le potentiel de développer votre entreprise, vous remarquerez ses avantages juste après sa mise en œuvre.

Ce logiciel est également basé sur le cloud, il y a donc d'autres avantages tels que le cryptage des données et l'accessibilité des données de n'importe où et apporter des modifications selon la priorité du travail. Le logiciel de gestion des équipements fait partie du logiciel de gestion des actifs.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quelles sont les activités effectuées dans la maintenance ? ‍

La première étape des activités de maintenance effectuées est l'inspection de l'équipement avant que le responsable de la maintenance ne fournisse également une liste de contrôle des problèmes à venir lors de l'utilisation de la machine

Les techniciens de maintenance recherchent également les problèmes, puis résolvent les problèmes autres que ceux habituels l'entretien est effectué, comme le changement d'huile moteur, le filtre à air, le graissage, le changement de pièces rouillées, etc.

2. Le logiciel de gestion des équipements est-il intégrable ? ‍

Oui, il est intégrable car de nombreuses organisations souhaitent intégrer un logiciel à un autre. Il s'agit de l'une des fonctionnalités les plus élémentaires et les plus demandées lorsque les organisations souhaitent récupérer des données à partir d'un autre logiciel afin d'augmenter l'efficacité.

3. Quelles sont les fonctionnalités d'un logiciel de gestion d'équipement ? ‍

Les fonctionnalités du logiciel de gestion des équipements sont les suivantes :
A. Suivi de l'équipement
B. Gestion du cycle de vie des équipements
C. Documentation numérique
D. Meilleur contrôle d'équipe et collaboration
E. Gestion du suivi de la maintenance des équipements
F. Conformité réglementaire intégrée

Toutes ces fonctionnalités aident les organisations à améliorer l'efficacité de l'entreprise et son impact peut être constaté sur le chiffre d'affaires et le résultat net.