Création d'un plan de maintenance efficace :que devez-vous inclure ?

Une planification efficace de la maintenance est essentielle à l'environnement de maintenance global. Le contenu du plan de maintenance, qui comprend le travail réel, les instructions, le calendrier, les travailleurs, les pièces de rechange et les entrepreneurs, guide toutes les activités de travail de maintenance. Lisez la suite pour savoir ce que vous devez inclure dans le plan et comment le rendre efficace.

Qu'est-ce qu'un plan de maintenance ?

Un plan de maintenance est un document qui définit le travail effectué pour entretenir les actifs d'une installation de manière proactive. Le contenu du document vous aide à faciliter l'utilisation continue d'un actif avec des performances optimales. Votre installation peut éviter des pannes importantes ou des renouvellements imprévus si vous respectez les directives fournies ici.

L'idée derrière la planification de la maintenance est de s'assurer que vous pouvez maintenir le bon état de fonctionnement de votre équipement. Alors qu'un plan ordinaire fera le travail, toute installation nécessite un programme efficace pour profiter pleinement des avantages de votre politique de maintenance.

Qu'est-ce qui rend un plan de maintenance efficace ?

Un plan efficace doit couvrir toutes les caractéristiques de la politique de maintenance de votre installation. Le programme doit contenir un inventaire exhaustif des actifs que vous devez entretenir. La liste qui comprend de nombreux éléments tels que les chaudières, les pompes et les toits garantit que vous ne négligez aucun atout vital.

Vous devrez également identifier les tâches de maintenance spécifiques que vous avez l'intention d'effectuer. Dans la mesure du possible, alignez ces tâches sur des actifs individuels. Un calendrier de maintenance raisonnable devrait également suffire à guider l'ensemble du programme de maintenance.

Pour une maintenance efficace de vos actifs, vous devez démontrer l'ensemble des compétences requises pour chaque tâche de maintenance. Vous ne voulez pas embaucher une personne insuffisamment qualifiée pour gérer l'entretien. Les différents niveaux de maintenance peuvent vous aider à préparer cette section.

Que devons-nous planifier exactement ?

• Le travail lui-même

Lorsque vous créez votre plan de maintenance, vous devez être clair sur ce que vous devez faire exactement. Décidez des zones prioritaires ainsi que de la séquence des activités une fois les travaux de maintenance commencés.

• Instructions

Des instructions appropriées limitent la dépendance vis-à-vis de travailleurs spécifiques. Les travaux d'entretien doivent également répondre à des normes de qualité particulières. Vous ne pourrez atteindre ces normes que si vous incluez des instructions explicites dans le plan. Pendant que vous y êtes, envisagez d'inclure des observations de travail que vous pouvez effectuer pour garantir l'efficacité des tâches de maintenance.

• Calendrier

Le but de l'horaire est de faire le travail aussi souvent que nécessaire - sans sur-maintenir en faisant le travail trop souvent - sans sous-maintenir afin que vous subissiez des temps d'arrêt et des pannes. Bien que la maintenance du week-end ne gêne guère vos opérations, il est possible que vous ne trouviez pas de fournisseurs.

Il est toujours sage de mettre de côté la fenêtre de maintenance lorsque vous commencez votre année. Assurez-vous que la production est bien consciente de cette fenêtre. Vous aurez besoin de la plus grande coopération de cette équipe pendant cette période. Au fil de l'année, apportez les modifications nécessaires au plan pour accroître son efficacité.

• Travailleurs

Le plan doit indiquer l'ensemble de compétences approprié pour chaque tâche de maintenance. Ces informations éclaireront votre choix des meilleurs entrepreneurs pour les travaux. En fonction de vos arrangements organisationnels, affectez chaque membre de l'équipe de maintenance à des zones spécifiques.

Pendant que vous y êtes, indiquez les tâches que vous réserverez à des entrepreneurs externes. Assurez-vous que le plan limite également l'accès aux zones qui présentent des risques élevés pour les employés de l'établissement.

• Pièces de rechange

Dans cette phase, vous pouvez prédire votre consommation de pièces de rechange. Une fois que vous avez indiqué les pièces dont vous aurez besoin, l'ouvrier sait exactement ce qu'il faut choisir dans le magasin – avant d'effectuer les travaux d'entretien proprement dits. Avec cette section, le responsable de la maintenance obtient un aperçu des pièces utilisées au cours de la période précédente ainsi que de la consommation future de pièces. Ils auront plus de facilité à préparer un budget pour les douze prochains mois.

• Entrepreneurs

Certaines tâches de maintenance peuvent nécessiter des entrepreneurs externes. Ils comprennent des spécialistes externes qui viennent sur place pour effectuer des travaux spécialisés. La plupart d'entre eux apportent des équipements spéciaux tels que des grues mobiles et des outils d'équipement de mesure pour entretenir les actifs.

Le plan d'entretien effectif précise les travaux que vous demanderez aux entrepreneurs d'effectuer. Avec cette section, vous n'aurez plus à compter sur un entrepreneur en particulier pour toutes vos tâches d'entretien. Vous pouvez utiliser ces spécifications pour demander des devis et des offres à différents entrepreneurs pour effectuer un type de travail particulier.

Étapes pour créer un plan de maintenance efficace

1. Détails le travail que vous devrez effectuer sur chaque élément. Pendant que vous y êtes, écrivez une procédure que les travailleurs comprendront.
   
   
2. Planifiez les travaux :utilisez une fréquence de datation, des heures de fonctionnement ou des mesures qui vous donneront un aperçu de l'état d'un actif. Le calendrier vous permet de faire de la maintenance prédictive.
   
   
3. Ajouter des travailleurs ou des sous-traitants, y compris les heures de travail estimées.
   
   
4. Ajouter des pièces de rechange. Vous pouvez ajouter des quantités de stock maintenant ou plus tard au fur et à mesure que vous faites le travail et avoir un aperçu du nombre de pièces dont vous avez besoin pour le travail.
   
   
5. Permis de travail :indiquez si les sous-traitants et les travailleurs auront besoin d'un permis de travail spécifique.
   
   

Que se passe-t-il si nous supprimons un ou plusieurs sujets du plan ?

Tous les contenus mentionnés ci-dessus se rejoignent pour créer un plan de maintenance efficace. Toute omission est susceptible d'entraîner un plan fragilisé. Si vous omettez le travail, il est possible que vous fassiez plus que nécessaire et que vous dépensiez des ressources injustifiées.

De temps à autre, vous devrez peut-être travailler avec du personnel moins expérimenté. Ne pas inclure d'instructions dans votre plan leur donnera du fil à retordre. Les plans de maintenance sans calendrier placent souvent les installations en mode « lutte contre les incendies ». Vous ne serez pas en mesure de maximiser les performances de vos actifs tout au long de l'année.

Sans une section indiquant les pièces de rechange nécessaires pour les tâches de maintenance, vous aurez du mal à budgétiser votre programme de maintenance. L'absence de sections concernant les travailleurs et les entrepreneurs dans votre plan prédispose vos actifs à un entretien de mauvaise qualité.

Tirer le meilleur parti de la maintenance préventive

Toute organisation cherchant à maximiser son retour sur investissement devrait avoir un plan de maintenance. Lorsque vous en créez un, assurez-vous de n'omettre aucun des contenus essentiels d'un programme efficace - vous courez le risque d'affaiblir le plan.

L'idée d'avoir un plan de maintenance est de tirer le meilleur parti de la maintenance préventive tout en réduisant les temps d'arrêt. Vous n'êtes pas obligé d'être toujours en mode pompier.