Procédures opératoires visuelles

Des variations dans les processus de maintenance peuvent s'introduire lorsque les techniciens de maintenance sont sous pression ou laissent leur concentration s'affaiblir. Il est bien documenté que l'élimination des variations dans les processus grâce à des listes de contrôle standardisées ou à des procédures d'exploitation visuelles peut réduire les risques d'erreur et d'événements indésirables.

Notre GMAO d'entreprise donne désormais aux administrateurs de GMAO la possibilité d'intégrer des vidéos et des graphiques sur les tâches individuelles ; offrant une aide visuelle aux techniciens pendant qu'ils accomplissent la tâche. La fonctionnalité est idéale pour les organisations avec des procédures d'exploitation visuelles (VOP) pour les tâches peu fréquentes. Plutôt que d'avoir à rechercher dans des dossiers ou des procédures papier, les VOP peuvent être numérisés et ajoutés au groupe de tâches ou au PM dans la GMAO et utilisés en cas de besoin.

Les procédures d'exploitation visuelles sont utilisées dans de nombreuses industries comme aides cognitives pour guider les utilisateurs dans l'exécution précise des tâches. La normalisation des pratiques de travail via des procédures d'exploitation visuelles garantit que tout le monde effectue le même travail de la même manière à chaque fois, et qu'aucune étape n'est manquée. Cela permet également de s'assurer que les employés sont conscients des dangers. En réduisant les variations, cela améliore la qualité du travail, améliore la fiabilité et réduit les chances que quelque chose se produise en raison d'étapes manquées.

Comment puis-je créer des procédures d'exploitation visuelles dans ma GMAO ?

La nouvelle fonctionnalité de procédure d'exploitation visuelle est fournie en standard avec le package d'entreprise GMAO. Si vous disposez déjà de la GMAO d'entreprise, vous remarquerez la nouvelle fenêtre sur vos tâches de maintenance planifiées. Pour ajouter des vidéos et des images à vos tâches, cliquez sur le bouton + ajouter un média sur la tâche pour joindre des fichiers et des médias. C'est aussi simple que ça !

La standardisation de notre façon de travailler conduit à une augmentation de la fiabilité et des performances. Lorsque vous standardisez les processus organisationnels, la qualité et la fiabilité augmentent, tandis que la variation et les coûts diminuent.

Si les contrôles de sécurité varient d'un système à l'autre, il est judicieux de joindre des listes de contrôle spécifiques aux actifs, des procédures d'exploitation visuelles, des graphiques ou des vidéos à l'actif ou à l'ordre de travail. Regarder une vidéo de rappel rapide sur la sécurité pourrait aider le technicien à repérer les points dangereux lors de l'exécution du travail. Cela contribue à accroître la sensibilisation des employés aux risques et dangers associés à la tâche. Par exemple, joignez un dessin de l'actif avec les zones dangereuses en surbrillance.

Si vous n'avez pas la GMAO d'entreprise, vous pouvez mettre à niveau votre GMAO dès aujourd'hui en cliquant sur le bouton vert de mise à niveau. La mise à niveau débloquera également d'autres fonctionnalités intéressantes pour l'entreprise, telles que la rotation des actifs, le rédacteur de rapports, le multi-site et notre API.