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20 avantages d'une GMAO

Pourquoi acheter une GMAO ? Nous savons que l'introduction d'une nouvelle solution logicielle au travail n'est pas facile :vous devez passer du temps à rechercher des fournisseurs, à parcourir le processus de vente, à justifier le coût et à former votre équipe.

Mais les avantages du logiciel de GMAO en valent vraiment la peine et peuvent vous aider à gagner du temps et de l'argent, à améliorer la santé et la sécurité, et plus encore.

Table des matières

  1. Réduction des temps d'arrêt
  2. Contrôler les coûts
  3. Augmenter l'efficacité
  4. Collecter et utiliser des données
  5. Améliorer la santé et la sécurité
  6. Le logiciel de GMAO est plus qu'un simple tour de passe-passe

20 avantages de la GMAO

Réduire les temps d'arrêt

1. Conquérir le retard de maintenance

Un certain degré d'arriéré de maintenance est inévitable, mais trop peut envoyer votre opération en chute libre. Pièce A :Le coût de l'entretien en retard dans les parcs nationaux américains est estimé à 12 milliards de dollars. Il s'agit d'un cas extrême, mais il illustre l'importance de maintenir le retard de maintenance à un niveau acceptable.

Une GMAO équilibre les ressources et les coûts de maintenance afin que le backlog ne devienne pas incontrôlable. Le logiciel capture de petits correctifs qui passeraient autrement inaperçus et permet de planifier, d'attribuer et de hiérarchiser les tâches de maintenance afin qu'aucun travail ne passe entre les mailles du filet.

2. Augmenter la durée de vie des actifs

L'âge moyen des équipements industriels aux États-Unis est le plus élevé depuis les années 1940. Bien que l’âge ne soit pas toujours la cause de l’échec, c’est souvent un facteur contributif. Il n'est pas toujours financièrement possible de remplacer les anciens modèles par de nouveaux, c'est pourquoi la maintenance est si cruciale.

Maintenir l'équipement en bon état de fonctionnement plus longtemps signifie effectuer l'entretien avant que quelque chose ne se brise. Vous ne pouvez pas le faire en utilisant les directives OEM ou les conjectures. L'intégration d'un logiciel de GMAO avec des capteurs, des automates, des systèmes SCADA et MES vous permet de suivre la santé d'un actif en temps réel, de détecter les pannes avant qu'elles ne surviennent, de diagnostiquer les problèmes et de planifier la maintenance.

3. Facilitez la planification et la réalisation de la maintenance préventive

La maintenance préventive détecte les défauts avant qu'ils ne deviennent un problème plus important, ce qui réduit le nombre de pannes. Les équipes de maintenance savent que la maintenance préventive est essentielle pour limiter les temps d'arrêt, mais la question est de savoir comment en planifier davantage ?

Une GMAO répond à cette question avec des ordres de travail automatisés. Les déclencheurs PM peuvent être créés en fonction de l'utilisation, de l'heure ou de la condition dans une GMAO. Ces déclencheurs activent un ordre de travail, qui est ensuite planifié et affecté. L'ordre de travail devient beaucoup plus fluide et la maintenance préventive est plus facile à planifier, ce qui réduit les temps d'arrêt.

4. Accélérez les réparations et les inspections

Les temps d'arrêt se produisent chaque fois qu'un actif doit être réparé ou inspecté. Ce n'est pas toujours évitable. Cependant, si les réparations et les MP sont inefficaces, cela prolonge les temps d'arrêt. Ces inefficacités peuvent s'accumuler et coûter à votre installation beaucoup de temps et d'argent en perte de production.

Une GMAO facilite la réparation et l'inspection des actifs, de sorte que les temps d'arrêt sont réduits au strict minimum. Les techniciens peuvent se connecter à une application de GMAO mobile de n'importe où et voir l'historique d'un actif, les diagrammes, l'emplacement des pièces de rechange, etc., pour que le travail soit effectué plus rapidement. Le logiciel de GMAO peut également vous aider à trouver des ordres de travail qui prennent trop de temps, à identifier la cause du retard et à le corriger afin que le travail puisse être effectué plus rapidement.

Étude de cas :réduire les temps d'arrêt de 54 % avec une GMAO

Tom Dufton en avait marre de combattre les incendies toute la journée.

En tant que responsable de la maintenance chez Perth County Ingredients, Tom savait que l'entreprise perdait du temps et de l'argent à chaque fois qu'une machine tombait en panne, ce qui était souvent le cas. Il cherchait désespérément un moyen de planifier et de programmer la maintenance au lieu de réagir aux urgences. Il a trouvé la réponse dans une GMAO.

Trois ans après la mise en place d'une GMAO, Tom et son équipe ont automatisé le travail de prévention. réduit la maintenance réactive de 54 % et les appels après les heures normales de 42 %.

« L'automatisation au sein de notre installation nous a essentiellement permis d'exécuter plusieurs opérations à partir d'un seul endroit », explique Tom à propos des avantages d'une GMAO.

« Nos doigts prennent toujours le pouls de l'établissement. »

Lisez l'histoire complète de Tom ici.

Contrôler les coûts

5. Prévoyez avec précision les pièces dont vous aurez besoin pour la maintenance

Ne pas maîtriser les stocks peut entraîner toutes sortes de problèmes coûteux. Les dépenses excessives sur l'inventaire peuvent ajouter 12% à 20% supplémentaires au coût d'achat d'origine. Si vous n'avez pas les bonnes pièces sous la main lorsque l'équipement tombe en panne (ou si vous ne trouvez pas les pièces dans un entrepôt en désordre), cela entraîne des temps d'arrêt, une expédition précipitée et des mesures provisoires risquées, qui sont toutes coûteuses.

La gestion de votre inventaire avec une GMAO vous aide à acheter, suivre et organiser les pièces afin d'éviter ces problèmes coûteux. Des outils, tels que les achats automatisés, les rapports d'inventaire et les prévisions de pièces basées sur l'IA, peuvent vous aider à prendre des décisions d'inventaire basées sur les données et à éliminer les surstocks et les sous-stocks.

6. Éviter les rebuts de fabrication et les retouches

Les rebuts et les reprises nécessitent un coût énorme sous la forme d'énergie, de déchets et de pertes de production. Le pire, c'est qu'il est extrêmement difficile de compenser cette dépense sans que l'équipe de production fasse des heures supplémentaires.

Le meilleur moyen de réduire le coût des rebuts et des reprises est d'éviter les pannes imprévues en préservant la santé des actifs grâce à une maintenance préventive. Le logiciel de GMAO excelle à aider les équipes de maintenance à planifier, planifier et exécuter les MP. Non seulement vous pouvez automatiser des tâches avec une GMAO, mais vous pouvez également hiérarchiser et attribuer des MP tout en suivant les métriques clés pour les optimiser.

7. Suivre et rapporter les coûts de maintenance

Le logiciel de GMAO suit tout ce qui est lié aux bons de travail terminés, y compris les pièces, la main-d'œuvre et d'autres dépenses. Cela permet de générer facilement un rapport sur ces coûts, de voir où le budget a été dépensé et de prendre des décisions éclairées en matière de dépenses d'investissement. Si vous cherchez à prouver la valeur de la maintenance, vous pouvez même comparer le coût de la maintenance réactive et planifiée.

8. Économisez de l'énergie

Les fabricants américains dépensent 230 milliards de dollars en énergie chaque année, ce qui montre que toute entreprise peut réduire ses coûts en réduisant sa consommation d'énergie. Des actifs bien entretenus sont plus économes en énergie et sont essentiels pour réduire vos dépenses énergétiques globales.

La maintenance réactive est une source majeure de gaspillage d'énergie dans les installations de production, car elle entraîne des problèmes d'inventaire, une mauvaise planification, des retouches, etc. Une GMAO peut résoudre chacun de ces problèmes en vous aidant à établir un meilleur programme de maintenance préventive avec des outils tels que des ordres de travail automatisés et une planification du travail plus facile.

Étude de cas :Réduire les coûts d'inventaire par millions avec une GMAO

L'inventaire semblait toujours disparaître dans les airs chez Liberty Oilfield Services. Et cela coûtait cher à l'entreprise.

Des quantités massives d'inventaire manquant ont entraîné d'énormes dépenses trimestrielles qui ne pouvaient pas être prises en compte. L'équipe Liberty pouvait très bien suivre les coûts des stocks, mais il n'y avait aucun contexte concernant les pièces utilisées ou pour quoi. Jusqu'à ce qu'ils implémentent une GMAO.

« Nous avons tout de suite vu où se trouvaient les lacunes », déclare Jack Featheringill, responsable de la maintenance aux États-Unis chez Liberty Oilfield Services.

« Maintenant, ces inventaires trimestriels ne sont pas des événements », a expliqué Joe Netherland, responsable des pièces détachées chez Liberty. "Notre directeur financier vient de nous dire que le chiffre en dollars est maintenant si petit qu'il n'y a pas de quoi s'inquiéter."

Lisez l'histoire complète de Liberty ici.

Augmenter l'efficacité

9. Optimisez votre programme de maintenance

Des programmes de maintenance bien planifiés gaspillent moins de temps, de ressources et d'argent. Une meilleure planification est possible lorsque vous pouvez anticiper chaque élément de la maintenance, comme les besoins en actifs, les calendriers de production et l'inventaire.

L'élaboration d'un meilleur calendrier de maintenance commence par la compréhension de vos actifs et de vos ressources. Des outils tels que des capteurs, des automates ou des systèmes MES vous aident à capturer, suivre et analyser les données sur les performances d'un actif. L'intégration de ces outils au logiciel de GMAO vous permet d'utiliser ces données pour affiner la fréquence des tâches de maintenance préventive et garantir que les calendriers de maintenance utilisent les ressources en personnel aussi efficacement que possible.

10. Automatiser les demandes de travail

Il est courant que les responsables de la maintenance reçoivent des demandes de travail par téléphone, post-it, tableau blanc ou bouche à oreille. Aucun de ceux-ci n'est idéal. Ces processus obsolètes obligent les équipes de maintenance à passer un temps inutile à créer des ordres de travail et à saisir des données.

Le logiciel de GMAO élimine toutes les étapes supplémentaires en automatisant le processus de demande de travail. Les employés peuvent consigner les demandes de travail, configurer des déclencheurs PM ou se connecter à des capteurs qui créent des ordres de travail en fonction de l'état en temps réel d'un actif. Vous ne perdez pas de temps à traduire les bons de travail, à rechercher des opérateurs ou à fouiller dans un classeur.

11. Standardiser les processus de maintenance

Un moyen éprouvé de rendre la maintenance plus efficace consiste à utiliser un outil dont vous savez qu'il fonctionne bien dans une certaine situation. Repartir de zéro avec chaque MP, réparation ou rapport prendra plus de temps et entraînera des temps d'arrêt et des coûts supplémentaires.

Une GMAO vous donne le pouvoir de créer des listes de contrôle de maintenance, des workflows, des modèles de rapports et plus encore pour rendre les tâches plus faciles et plus rapides. Il rend également ces ressources disponibles sous forme numérique, afin que tout le monde puisse accéder aux mêmes informations, suivre les mêmes bonnes pratiques et faire le travail le plus rapidement possible.

12. Améliorer l'accès aux ressources de maintenance

Un manque de connaissances centralisées signifie devoir retrouver quelqu'un, parcourir des piles de papier ou rechercher dans un ordinateur pour trouver la solution à une panne. Ces petites inefficacités entraînent des problèmes plus importants, comme plus de temps d'arrêt et des audits échoués.

Une GMAO rend les ressources de maintenance facilement accessibles à tous, à tout moment en fournissant un hub centralisé d'informations. Joignez des vidéos, des manuels, des listes de tâches, des rapports d'accident, des exigences d'inventaire et plus encore à n'importe quel équipement ou ordre de travail pour aider les techniciens à accomplir leurs tâches en moins de temps.

Étude de cas :Économiser des centaines d'heures de travail avec une GMAO

Ryan Robinson avait de grands projets pour améliorer l'efficacité de la maintenance dans son entreprise. Il n'y avait qu'une seule chose sur son chemin :les classeurs. Des centaines de classeurs.

"Il n'y a que des piles et des piles d'enregistrements", explique Ryan, directeur de magasin chez un grossiste en arboriculture.

« Il est pratiquement impossible de trouver des tendances dans l'utilisation de l'équipement ou quoi que ce soit d'autre sans une tonne de travail sur les jambes. »

Ryan a trouvé une solution à ses problèmes dans une GMAO. Il a automatisé et optimisé la maintenance préventive à l'aide d'historiques numériques des bons de travail et en intégrant sa GMAO à une plate-forme de gestion des actifs pour suivre les performances des équipements en temps réel.

Ces changements ont permis à Ryan d'économiser des centaines d'heures en éliminant la planification manuelle et les réparations qui n'avaient pas besoin d'être effectuées.

Lisez l'histoire complète de Ryan ici.

Collecter et utiliser des données

13. Rechercher des tendances dans les métriques de maintenance

Les mesures de maintenance traduisent les actions en chiffres afin que vous puissiez mesurer les performances de chacun et de tout dans votre opération. Ils vous permettent de relier la cause et l'effet afin que vous puissiez prendre de meilleures décisions et améliorer votre fonctionnement.

Vous ne pouvez pas suivre les métriques sans les bons outils, processus et personnes. Le logiciel de GMAO est la partie « outils » de cette équation. Il capture les chiffres et suit les métriques au fil du temps afin que vous puissiez avoir une vue à long terme de vos performances. Cela facilite également l'analyse des métriques et des stratégies de réglage fin en fonction des données.

14. Gagnez du temps sur les rapports

Les KPI de maintenance vous aident à identifier les problèmes d'équipement chroniques et à les comparer aux normes de l'industrie. Cependant, la compilation de rapports KPI à l'aide d'Excel ou d'un stylo et du papier peut être fastidieuse et conduire à des erreurs.

Le logiciel de GMAO vous permet de collecter des données provenant de divers domaines de votre opération de maintenance et de les comprendre avec des modèles de rapport. Une GMAO peut souvent envoyer automatiquement des rapports dans votre boîte de réception selon un calendrier défini. Avoir une meilleure compréhension de vos KPI vous aide à ajouter de la valeur ou à réduire les risques avec de petits changements. Analysez rapidement les tendances, repérez les problèmes récurrents, suivez les coûts, etc.

15. Collectez les mises à jour des bons de travail en temps réel

Être capable de suivre l'avancement des ordres de travail est crucial pour limiter les arriérés, créer des calendriers efficaces, planifier la production et établir des budgets. Si les bonnes personnes n'ont pas de visibilité sur les ordres de travail, cela entraîne plus de temps d'arrêt, des coûts plus élevés et une prise de décision mal informée.

Une GMAO vous aide à éviter ces scénarios cauchemardesques. Le logiciel fournit des mises à jour des bons de travail en temps réel, comme le statut de priorité, qui lui est affecté et combien de temps cela prend, afin que vous puissiez allouer des ressources supplémentaires si nécessaire. Une GMAO avertit également le personnel de production lorsque les actifs sont de nouveau en ligne, afin qu'ils puissent se remettre au travail sans délai. Le système peut même vous dire quels ordres de travail causent des retards, des temps d'arrêt ou des coûts supplémentaires afin que vous puissiez comprendre pourquoi et les arrêter.

16. Accéder aux informations historiques

Il est difficile de gérer un actif tout au long de son cycle de vie si vous ne connaissez pas son histoire. Même si vos techniciens savent tout sur le passé d'un actif, les taux de rotation et de mise hors service élevés signifient que ces informations ne sont jamais loin d'être perdues à jamais.

Une GMAO fournit une défense contre ce genre de fuite des cerveaux. Chaque actif a son propre enregistrement unique qui détaille tout ce qui lui a été fait, des réparations aux inspections, en passant par les heures de travail, etc. Les techniciens peuvent accéder rapidement à ces enregistrements pour aider avec les MP ou résoudre une panne.

Étude de cas :Augmentation du temps de clé de 540 heures par an avec une GMAO

À la fin d'un quart de travail, le travail acharné a commencé pour l'équipe de maintenance de Rambler Metals &Mining.

« Quiconque terminait son quart de travail de 12 heures écrivait des pages de notes », explique Scott Britton, directeur général des opérations chez Rambler. "La rédaction de ces notes peut prendre jusqu'à une heure."

Le système de l'entreprise avait clairement besoin d'une refonte. Il était difficile d'obtenir des informations précises, ce qui signifiait que du temps, des ressources et de l'argent étaient gaspillés.

Et puis Scott a trouvé une GMAO. Le logiciel a permis à son équipe de voir, d'ajouter et de partager des informations sur les bons de travail en une fraction du temps. La productivité a grimpé de 15 % et le temps de clé a augmenté de plus de 500 heures par an.

"Il n'y a plus de conjectures", dit Scott. « Nous pouvons désormais tout prioriser… et nous sommes en mesure de documenter où chacun passe son temps. »

Lisez l'histoire complète de Rambler ici.

Améliorer la santé et la sécurité

17. Réduisez les risques sur chaque travail

Peu importe qu'un travail soit fait rapidement s'il n'est pas fait en toute sécurité. Les risques d'accident augmentent lorsque la sécurité ne fait pas partie du processus de planification. S'assurer que chaque travail est sûr ajoute quelques étapes supplémentaires lors de la création d'un ordre de travail, mais cela en vaut la peine pour garder votre équipe en bonne santé.

Une GMAO permet de créer plus facilement des bons de travail en pensant au bien-être de l'équipe de maintenance. Vous pouvez ajouter des listes de contrôle, des fiches signalétiques, des procédures de sécurité et les EPI requis afin de vous assurer que les techniciens effectuent un travail en toute sécurité et évitent les risques.

18. Préparez-vous aux audits en moins de temps

Les audits ne sont pas toujours faciles à réussir et c'est encore plus difficile sans les bons outils et le bon savoir-faire. Et la perspective d'échouer à un audit entraîne d'énormes maux de tête et le risque de perdre des milliers ou des millions de dollars.

Le logiciel de GMAO permet de se préparer plus facilement et plus économiquement à un audit. Il facilite les tournées d'inspection et permet de rechercher dans le système les enregistrements de maintenance d'un certain bien ou d'une certaine période. La documentation des activités de conformité est également plus simple avec une GMAO car elle vous donne la possibilité de créer des rapports et de stocker des photos.

19. Évitez les violations de l'OSHA et les amendes

Les infractions à la sécurité entraînent davantage d'accidents et peuvent avoir un impact négatif sur les résultats, coûtant aux entreprises des millions de dollars d'amendes. Ces violations se produisent souvent lorsque les gens manquent d'informations, que les attentes ne sont pas claires et que la communication est interrompue.

Une GMAO peut être la solution à ces problèmes. Les procédures de sécurité peuvent être rendues plus accessibles et visibles sur les listes de contrôle et les profils d'actifs. Les techniciens peuvent afficher ces procédures sur leurs téléphones en quelques secondes afin de ne jamais manquer des instructions de sécurité importantes qui pourraient conduire à une violation.

20. Gérer la formation à la sécurité

L'entraînement est un élément clé de la sécurité :il a été démontré qu'il réduit les blessures de 24 %. Cela entraîne également moins de pannes et de coûts imprévus. Bien que la formation à la sécurité soit cruciale, tout, du mauvais timing au besoin de compétences spécialisées, peut entraver les plans les mieux élaborés de votre équipe.

Un logiciel de GMAO peut aider à éliminer les obstacles à une formation appropriée en matière de sécurité. Une GMAO vous permet de stocker et de suivre les informations sur la santé et la sécurité des techniciens, comme les certifications. Vous pouvez également extraire des rapports de sécurité de la GMAO afin de pouvoir décider du type de formation à privilégier.

Étude de cas :Réaliser des audits parfaits pendant six ans avec une GMAO

Les audits échoués étaient la principale chose qui empêchait l'équipe de maintenance de Scottish Sea Farms de dormir la nuit. Un audit raté pourrait être désastreux pour l'activité salmonicole, et sans un moyen infaillible de s'assurer que l'entreprise a réussi, le risque était élevé.

Une GMAO a changé tout cela. La mise en œuvre d'une GMAO était la pièce manquante dont l'équipe avait besoin. Aucun audit n'a échoué dans aucune des six installations de Scottish Sea Farms au cours des six années écoulées depuis le début de l'utilisation d'une GMAO.

« Nous recevons régulièrement des auditeurs externes », explique Ewen Leslie, responsable de l'ingénierie des eaux douces chez Scottish Sea Farm. "Nous avons décidé que nous avions besoin d'un meilleur contrôle sur la maintenance de nos machines et le timing n'aurait pas pu être meilleur pour une GMAO."

Lisez l'histoire complète de Scottish Sea Farm ici.

AVANTAGE BONUS :Connectez-vous avec des experts en maintenance

Travailler dans la maintenance peut souvent donner l'impression d'être sur une île. Cela peut être solitaire, frustrant et un obstacle pour atteindre les objectifs personnels et d'équipe. La connexion avec d'autres professionnels de la maintenance est un moyen de surmonter ce défi. Cela vous donne la possibilité de poser des questions, d'échanger des idées, de résoudre des problèmes et d'apprendre des personnes qui ont occupé votre poste.

Une GMAO ne fait rien de tout cela. Mais votre fournisseur de GMAO peut le faire si vous choisissez le bon. Un excellent fournisseur de GMAO vous offre plus qu'un simple logiciel :il vous donne accès à une communauté d'experts et de mainteneurs pour vous aider à réaliser une maintenance de classe mondiale, que ce soit par le biais de conférences, d'événements, de plateformes sociales ou de packages de formation.

Le logiciel de GMAO est plus qu'un simple tour de force

Chaque personne dans une installation a un objectif différent, de l'achèvement de la maintenance au suivi des mesures ou à la réduction des coûts. Indépendamment de ce que vous essayez d'accomplir, le logiciel de GMAO le rend plus facile à accomplir. La vraie valeur d'un logiciel de maintenance ne réside pas dans ses fonctionnalités, mais dans la manière dont ces outils sont utilisés pour éliminer les inefficacités, identifier les domaines d'opportunité et maximiser les talents de votre établissement. Une GMAO rend tout cela possible, et plus encore.


Entretien et réparation d'équipement

  1. 7 avantages des systèmes de gestion de maintenance informatisés (GMAO)
  2. Optimiser la maintenance préventive à l'aide d'une GMAO
  3. Quel est le remède à la maintenance imprévue ?
  4. Comprendre les avantages de la maintenance prédictive
  5. 4 bonnes raisons d'investir dans un logiciel de maintenance
  6. Comment justifier le coût d'une GMAO
  7. Logiciel de maintenance vs tableurs de maintenance
  8. Principaux avantages d'une GMAO
  9. 5 avantages à long terme de la maintenance préventive