Stratégies de maintenance pour les outils spéciaux

Nous accumulons tous des accessoires spéciaux, des cadres de levage, des chariots, des palettes de transport et des inserts de tuyauterie qui sont rarement utilisés mais permettent de gagner du temps et d'améliorer la sécurité le moment venu. Ce que vous faites avec ces outils spéciaux entre les deux détermine si vous bénéficiez à nouveau de ces économies et de cette augmentation de la sécurité ou si vous devez refaire le même investissement encore et encore.

Quel type d'investissement ? Si vous faites le travail rarement, vous devez reprendre les mesures, trouver le matériel en stock, fabriquer les pièces et vérifier les ajustements. Rien de tout cela n'est bon marché, et cela se produit généralement au milieu d'un travail lorsque vous pouvez le moins vous permettre le temps ou le détournement de main-d'œuvre. Il n'est évidemment pas rentable de le faire encore et encore, alors pourquoi ne pas faire en sorte que la première fois compte ?

Même si vous n'êtes pas sûr qu'il sera à nouveau utilisé, attendez que les choses se calment, puis évaluez l'article. Si c'était une affaire unique dans un siècle, jetez-la et passez à autre chose. Si cela ressemble à quelque chose qui sera réutilisé, notez les dimensions et prenez des photos. Les images numériques peuvent être insérées ou liées à un document pour ce fichier d'équipement ou le fichier pour ce travail spécial, et cela aide à expliquer l'application de l'article si vous pouvez prendre quelques photos de celui-ci en cours d'utilisation.

Le codage couleur de vos outils spéciaux est également une bonne pratique. Choisissez une palette de couleurs unique et assurez-vous que tout le monde sait que tout ce qui est peint de cette couleur, peu importe à quel point il ressemble à de la camelote, doit être conservé et remis dans le stockage du magasin.

L'étiquetage de cet outil ou accessoire spécial est un autre must, ainsi que son conteneur de stockage. J'ai vu des outils spéciaux peints en jaune fluorescent avec des chiffres au pochoir qui avaient plusieurs années. Le jaune était leur couleur spéciale qui était facile à reconnaître de loin, et le numéro correspondait à un dossier contenant un dessin à l'échelle, une description détaillée et une procédure étape par étape sur son utilisation (avec photos). Les employés de cette usine savaient ce que signifiait la couleur et comment trouver le fichier sur l'article spécifique. Ils savaient également que détruire ou saccager un outil spécial était un délit de licenciement dans cette entreprise.

L'avantage du numéro d'identification unique est qu'il vous permet de le référencer dans les bons de travail, les procédures d'exploitation standard (SOP) et les nomenclatures (BOM). Ajoutez un endroit de stockage désigné et étiqueté et vous obtenez une valeur maximale de votre première dépense. Un autre avantage est que si vous disposez d'équipements similaires dans plusieurs usines, vous pouvez expédier les outils ou les équipements selon vos besoins et tirer encore plus parti de l'investissement. Cela permet de réduire les coûts globaux et d'augmenter la fiabilité, car les travaux sont effectués plus facilement, plus rapidement et probablement mieux.

Si vous fabriquez des équipements et que vous utilisez des outils et des accessoires spéciaux lors de l'assemblage, vous pouvez même ouvrir une nouvelle source de revenus en les louant à des clients lors de reconstructions ou de modifications majeures. Le simple fait de les prêter gratuitement fidélise la clientèle et améliore la réputation de maintenabilité de votre équipement.

Un exemple d'un article de spécialité simple et à usage rare est celui de mon propre passé. Nous devions déplacer des ensembles de rouleaux de broyage de 3 200 livres chaque automne lors de la révision des broyeurs dans une brasserie. Ce processus impliquait d'entrer et de sortir des ascenseurs, ainsi que de manœuvrer à travers des portes et des passages étroits. Ces assemblages pouvaient écraser les pieds et casser les jambes s'ils s'échappaient, et leur forme maladroite les rendait difficiles à installer sur des chariots standard, il était donc important d'en avoir le contrôle à tout moment.

Nos techniciens ont initialement conçu un chariot tout en acier qui coûtait environ 3 500 $ chacun, mais après qu'un des deux seulement ait disparu pendant une phase d'expansion de l'usine, nous sommes passés à la basse technologie pour les remplacements. Notre entrepreneur charpentier a boulonné des chariots de remplacement à partir de 4x4, de contreplaqué de trois quarts de pouce et de roulettes robustes avec des supports de capture en cornière dans les coins. Le bois des chariots protégeait les profils de la surface des rouleaux et les quatre roulettes pivotantes permettaient un contrôle parfait dans et hors des espaces restreints. Le profil bas a maintenu le centre d'équilibre bas pour minimiser les problèmes de basculement. Les chariots sont empilés pour être entreposés dans un endroit désigné jusqu'à l'automne suivant.

À seulement 800 $ chacun, nous en avons eu six pour le prix d'un chariot en acier, ce qui a simplifié la manipulation des trois assemblages reconstruits et des trois anciens assemblages sans avoir besoin de beaucoup de manipulation pendant le travail. La pré-mise en scène était un jeu d'enfant.

La leçon ici est qu'une solution low-tech est parfois la plus rentable.

Une autre leçon clé est que vous devez contrôler vos articles spécialisés afin qu'ils soient là quand vous en avez besoin.

Donc, pour résumer :

• Déterminez s'il sera réutilisé au cours de votre vie.
• Faites un dessin dimensionnel.
• Numérotez-le, étiquetez-le et codez-le par couleur si possible.
• Créez un fichier pour cela.
• Incluez les procédures et les photos utilisées.
• Désignez un emplacement de stockage qui est étiqueté et enregistrez-le dans le fichier principal de l'équipement.
• Référez-vous-y dans vos procédures de travail et SOP.