Bridging Primavera, SAP pour faciliter la planification, la planification

Le département Fiabilité en action présente des études de cas soumises par nos lecteurs. Pour que votre étude de cas soit considérée pour inclusion dans un prochain numéro, envoyez-la par e-mail à [email protected] ou par courrier à Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Si nous publions votre étude de cas, nous vous enverrons un T-shirt officiel Reliable Plant. Voici la contribution de ce numéro :

L'entreprise : Le Nebraska Public Power District (NPPD) est le plus grand service public d'électricité de l'État, avec un territoire à charte dans 91 des 93 comtés du Nebraska. Pour répondre aux besoins d'1 million de clients, NPPD comprend plusieurs centrales, 5 000 milles de lignes de réseau et 2 100 employés.

Le défi : NPPD ferme régulièrement sa centrale nucléaire près de Brownville, au Nouveau-Brunswick, tous les 18 mois. Chaque panne coûte 25 millions de dollars en matériaux et en travaux effectués, en plus de 10 à 15 millions de dollars de pertes de revenus. Chaque jour d'arrêt entraînant une perte de revenus de 450 000 $, NPPD s'efforce d'accomplir un arrêt en moins de 25 jours. Un arrêt typique implique un total de 12 000 activités opérationnelles et nécessite 1 500 travailleurs occupés dans jusqu'à 500 tâches quotidiennes.

Afin de gérer le calendrier complexe des activités pendant les arrêts, ainsi que la maintenance quotidienne régulière, NPPD utilise Primavera et SAP. L'utilitaire utilise Primavera depuis les années 1980, tirant parti de sa flexibilité de planification et de sa fonctionnalité de rapport. Il utilise SAP pour contrôler les données financières et le processus de gestion du travail.

En prévision d'un arrêt programmé de l'usine, les chefs de projet et les planificateurs doivent transférer 12 000 tâches et leurs dépendances depuis SAP et les transformer en plans et calendriers de projet complets dans Primavera. En fournissant des rapports personnalisés et une analyse du chemin critique, Primavera fournit à la gestion NPPD les outils dont elle a besoin pour une prise de décision de haut niveau.

Les deux systèmes disparates rendaient la gestion de projet lourde et chronophage. Les deux solutions sont efficaces dans leurs tâches distinctes, mais il y avait un manque de contrôle dans le transfert de grandes quantités de données entre les systèmes. Les employés n'étaient pas en mesure de produire des rapports précis, ce qui perturbait les calendriers et allongeait la durée des projets. En conséquence, NPPD a déterminé qu'il avait besoin d'aide pour transférer efficacement les données du projet en reliant Primavera et SAP.

« Lors de notre dernier arrêt planifié, le manque d'intégration entre les calendriers de projet, les ressources nécessaires pour gérer deux calendriers et les retards d'arrêt qui en ont résulté ont contribué à des dépassements de coûts importants », a déclaré l'assistant NPPD du directeur de l'usine Mark Gillian.

La solution : Pour résoudre ses problèmes d'intégration, NPPD s'est tourné vers Impress for EPM, une application d'intégration packagée optimisée pour relier Primavera à SAP. Il synchronise les données liées au projet entre les systèmes, automatisant la saisie de données coûteuse et longue requise pour maintenir la cohérence des deux systèmes. Il permet également de synchroniser les informations SAP clés, telles que la disponibilité des ressources et du matériel. En conséquence, les chefs de projet travaillant dans Primavera peuvent améliorer leur efficacité lors de la planification, de la programmation et de l'exécution du projet pour les activités d'arrêt. Impress aide également NPPD à garantir que ses calendriers Primavera sont alignés sur les données de SAP pour la planification des activités de maintenance quotidiennes, contribuant ainsi à réduire la fréquence des arrêts forcés.

T il en profite : La solution intégrée a aidé NPPD à réduire de moitié les heures-personnes de planification hebdomadaire en éliminant la saisie manuelle, les téléchargements et les importations des activités requises pour maintenir la cohérence des deux systèmes. Il a également amélioré le respect et la précision des horaires en permettant au personnel de créer des horaires basés sur des données en temps réel. Grâce à la fonctionnalité basée sur les rôles de Primavera, le nombre de personnes capables de modifier le calendrier principal pourrait être limité, offrant ainsi au chef de projet plus de contrôle et garantissant l'exactitude du calendrier. Les employés peuvent désormais prendre des décisions en toute confiance, sachant que les informations fournies sont fiables, complètes et à jour.

La maintenance quotidienne aide à protéger contre les arrêts imprévus, mais lorsqu'une panne survient, chaque minute compte. La capacité de générer des données en temps réel sur le calendrier, les coûts et les ressources à partir d'un système intégré permet à la direction du NPPD de réagir rapidement et de remettre rapidement l'usine en service.

Les résultats : En bout de ligne, cette solution :

• économisé plus de 100 heures de travail par semaine en temps de développement et de maintenance des horaires

• durée de panne réduite, minimisant les coûts et les pertes de revenus

• temps de réponse amélioré aux pannes

• amélioration de la précision des horaires

• suppression de la saisie de données en double

• des dates et des relations de tâches cohérentes dans Primavera et SAP.