Huit avantages de faire auditer votre établissement par un expert GMAO

Huit avantages de faire auditer votre établissement par un expert en GMAO

Les systèmes de logiciel de gestion de la maintenance informatisée (CMMS) ont révolutionné les opérations quotidiennes des entreprises couvrant un large éventail d'industries. Les GMAO sont des systèmes logiciels de gestion des installations sophistiqués et robustes qui suivent les ordres de travail, génèrent rapidement des rapports précis et déterminent instantanément les actifs d'une entreprise qui nécessitent une maintenance préventive. Sur ces derniers, les inventaires et les ordres de travail étaient auparavant enregistrés manuellement au crayon et sur papier avec peu ou pas d'attention portée à l'entretien préventif ; car ceux-ci se produisaient généralement selon les besoins lorsque des pannes d'équipement ont été détectées. Le climat économique concurrentiel d'aujourd'hui a motivé un nombre croissant d'entreprises à se tourner vers les systèmes logiciels de GMAO. Utilisé régulièrement, les avantages de la GMAO incluent une durée de vie prolongée de l'équipement, une organisation améliorée, une meilleure gestion du temps et de l'utilisation de la main-d'œuvre et, en fin de compte, des coûts réduits et des bénéfices accrus.

Cela étant dit, les entreprises qui ont pris la décision d'explorer les logiciels de GMAO découvrent rapidement que le marché offre plusieurs options de logiciels et de services à considérer. Étant donné que les fournisseurs de GMAO s'engagent à faire en sorte que leurs produits soient efficaces et faciles à utiliser, ainsi que capables de répondre à la croissance d'une entreprise, il est essentiel que les systèmes soient mis en place rapidement et de manière appropriée. À cette fin, une option privilégiée pour les grandes organisations disposant de nombreux actifs souvent répartis sur plusieurs sites consiste à faire réaliser un audit des installations par un expert en GMAO. Le processus d'audit consiste à faire venir sur place un expert pour faire un inventaire complet des principaux équipements et actifs d'une entreprise. En termes simples, un audit initial des installations consiste à collecter toutes les données d'équipement à remplir dans la base de données CMMS. Une fois terminé, le système peut surveiller avec précision tous les aspects physiques d'une entreprise.

Voici huit raisons pour lesquelles un audit d'installation pour la mise en place d'une GMAO est bénéfique.

1. Délai d'exécution rapide grâce à la mise en œuvre de la GMAO

Il n'est pas surprenant que les entreprises attirées par un système de gestion automatisé soient celles dont les stocks d'actifs et d'équipements sont devenus trop importants pour être gérés manuellement. Les bases de données du système CMMS contiennent des milliers de points de données représentant les actifs et l'équipement d'une organisation. Avec l'aide d'un expert GMAO, un système GMAO peut être entièrement intégré et opérationnel en une fraction de temps. Ce faisant, cela libère du personnel et des ressources pour diriger leurs énergies vers l'activité de faire des affaires .

2. Expertise en Maintenance Préventive et en GMAO

Il y a toujours une courbe d'apprentissage lorsqu'un nouveau processus est introduit dans le fonctionnement d'une entreprise. C'est également le cas des GMAO. Pour cette raison, les fournisseurs proposent un support pour aider les utilisateurs pendant la phase d'apprentissage. Avec un audit sur site, un expert GMAO peut fournir une assistance personnelle et en face à face pour développer le flux des ordres de travail, les calendriers de maintenance préventive (PM), les audits de sécurité et l'utilisation générale du système. Avoir un expert sur place pour guider les nouveaux utilisateurs de GMAO garantira que le système sera utilisé de manière appropriée.

3. Obtenez une liste d'actifs à jour et complète

Au fur et à mesure que les installations grandissent et évoluent, il devient difficile de maintenir une liste des immobilisations et de l'équipement. Avec un audit sur site, les entreprises obtiendront une liste complète et à jour des actifs comprenant l'équipement, les listes de pièces, les informations de garantie et les prestataires de service.

4. Informations à jour sur l'équipement

Les entreprises qui réussissent sont dynamiques. Ils grandissent et changent en réponse aux tendances de l'industrie. Au fur et à mesure que les entreprises évoluent, les équipements sont retirés et de nouveaux équipements sont introduits. Tout au long de ce processus, des détails sont souvent perdus dans le remaniement (c'est-à-dire les numéros de modèle/série, les identifiants des actifs, les connexions électriques, l'emplacement des actifs, etc.) Un audit sur site permettra s'assurer que toutes les informations pertinentes sont à jour et entrées dans la base de données du système CMMS.

5. Identifiez les actifs qui peuvent ne pas avoir de calendriers de PM (maintenance préventive)

La principale fonction d'une GMAO est de faciliter une maintenance efficace et rentable des installations avec un logiciel de gestion des installations. Si un programme PM n'est pas établi de manière appropriée, le système ne fonctionnera pas comme il le devrait. Un expert GMAO peut aider le responsable de la maintenance d'une entreprise à identifier les actifs qui ont des horaires de PM et ceux qui n'en ont pas. L'établissement de calendriers de PM pour tous les actifs nécessaires peut réduire les coûts de réparation et augmenter la durée de vie de l'équipement au fil du temps.

6. Expertise sur les pratiques actuelles de maintenance préventive (PM)

Les normes de l'industrie pour les pratiques de PM changent et évoluent constamment. Un expert GMAO connaît bien ce domaine et peut vous aider à identifier les pratiques de PM qui sont obsolètes. L'expert peut également proposer de nouvelles normes. Avec l'aide de l'expert, les entreprises seront informées des services PM qui peuvent être effectués en interne au lieu d'être sous-traité. Avoir ces connaissances vous fera gagner du temps et de l'argent.

7. Référentiel central pour les installations et les documents de maintenance

Le suivi et le stockage des documents, manuels et plans d'étage des installations peuvent être une tâche onéreuse et fastidieuse. Dans le passé, les entreprises les stockaient dans des classeurs. Avec l'aide d'un expert GMAO, tous les documents pertinents peuvent être stockés dans un référentiel central au sein du système GMAO.

8. Photos mises à jour des actifs et équipements critiques

Le dicton, une image vaut mille mots est vrai lorsqu'il s'agit de prendre des photos de l'équipement et des étiquettes d'identification d'une entreprise. Non seulement les photos capturent l'état actuel de l'équipement, mais elles peuvent également aider les nouveaux employés à identifier exactement quelle pièce d'équipement a besoin d'être réparée. Avoir une photo fournit une image visuelle des actifs et remplace la nécessité de rechercher et de recouper les numéros de modèle et les codes de série. Un expert GMAO facilitera la tâche de collecte et de stockage des images dans la base de données.

Les audits d'installations par un expert GMAO sont une option proposée par de nombreux fournisseurs. Bien qu'un audit effectué sur site ait un coût supplémentaire, les avantages d'en avoir un peuvent l'emporter sur son coût. Les entreprises qui envisagent cette option doivent soigneusement tenir compte de la complexité de leur organisation ainsi que du temps et des ressources dont elles disposent pour saisir elles-mêmes les données.

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