6 hacks de gestion des stocks pour les fabricants

Vous pensez peut-être que la gestion des stocks est une tâche facile. Mais, à mesure que votre entreprise de fabrication continue de prospérer, vous vous retrouverez face à des difficultés. La gestion des stocks est une partie essentielle de l'activité de fabrication et, par conséquent, de nombreux fabricants mettent en œuvre un système d'inventaire complet. Les inefficacités et les inexactitudes dans la gestion des stocks ne nuisent pas seulement à votre entreprise de fabrication, mais peuvent également affecter l'ensemble de votre processus commercial et, en fin de compte, conduire à l'insatisfaction des clients. Par conséquent, vous avez besoin du meilleur système de gestion des stocks complet pour optimiser la gestion des stocks et le processus de fabrication dans votre entreprise.

Ce système gérera et surveillera de manière transparente vos mouvements de stock à partir de différents emplacements. Un autre hack pour votre entreprise de fabrication consiste à utiliser le calcul des prix du système d'inventaire afin que vous puissiez gérer vos coûts de fabrication avant de mettre en œuvre ce système. En dehors de cela, vous devez tenir compte de plusieurs facteurs avant de choisir le bon logiciel d'inventaire. Les fabricants peuvent également éviter ces problèmes en mettant en œuvre ces stratégies/hacks éprouvés de gestion des stocks. Consultez l'article suivant !

1. Configurer des niveaux d'inventaire minimum

Facilitez la gestion des stocks en configurant des « niveaux par » ou la quantité minimale de stock nécessaire pour être disponible à tout moment. Lorsque certains articles atteignent ou approchent des niveaux minimums prédéterminés, vous savez qu'il est temps de commander à nouveau.

Idéalement, vous commanderez des articles en quantité suffisante pour dépasser les niveaux minimaux. Les niveaux de stock minimum varient selon le produit, en fonction de la rapidité avec laquelle le produit se vend et du temps qu'il faut pour obtenir le produit.

La meilleure façon de maintenir les niveaux de stock est de tirer parti d'un logiciel de gestion des stocks qui vous permet de définir des niveaux de stock minimaux et d'activer des alertes qui vous avertissent lorsque vos stocks sont faibles.

2. Effectuer des prévisions de la demande

Pour connaître la quantité de stock qui doit être disponible à tout moment et éviter les achats inutiles, les surstocks et les ruptures de stock, vous devez prévoir la demande pour vos produits.

Les fabricants peuvent effectuer des prévisions de la demande de plusieurs manières en impliquant des facteurs internes et externes tels que :

• Tendances du marché
• Données sur les ventes de l'année précédente
• Taux de croissance de cette année
• Conditions économiques générales
• Promotions à venir
• Dépenses pour les publicités planifiées

Lorsque vous utilisez des données de ventes historiques, il est important de vous assurer que les données générées sont complètes et exactes, afin qu'il n'y ait pas d'erreurs lors de l'exécution des prévisions. Un système sophistiqué de gestion des stocks dispose d'une fonction de prévision qui vous permet de générer des prévisions qui vous aident à prendre la bonne décision pour les achats futurs

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3. Utiliser la méthode FIFO

Le premier entré, premier sorti (FIFO) est un principe essentiel de la gestion des stocks. Cela signifie que votre stock le plus ancien (premier entré) doit être vendu en premier (premier sorti), au lieu de votre stock le plus récent. Ceci est particulièrement important pour les marchandises facilement endommagées afin que vous ne vous retrouviez pas avec des articles invendables.

Le principe FIFO peut également être mis en œuvre sur des produits non périssables. Si les mêmes éléments sont toujours placés à l'arrière, ils ont tendance à devenir obsolètes plus rapidement. Vous ne voulez certainement pas vendre quelque chose de désuet ou qui ne vaut pas la peine d'être vendu.

Pour appliquer le principe FIFO, vous avez besoin d'un entrepôt bien organisé en ajoutant de nouveaux produits à l'arrière ou en veillant à ce que vos anciens produits restent à l'avant.

4. Auditer et effectuer des inspections régulières de l'inventaire

L'examen et la réalisation d'audits d'inventaire réguliers constituent le meilleur moyen de détecter les problèmes potentiels avant qu'ils ne surviennent. Idéalement, les fabricants auditent et effectuent des inspections d'inventaire régulières tous les mois pour couvrir l'ensemble de leur base.

Le moyen le plus simple de valider vos données consiste à s'appuyer sur un logiciel de gestion des stocks et à générer des rapports pour savoir combien de produits vous possédez. Cependant, il est important de s'assurer que les quantités enregistrées par le système correspondent au nombre physique de marchandises en stock.

Il existe plusieurs méthodes d'audit d'inventaire que vous pouvez utiliser :

Inventaire physique

L'inventaire physique signifie compter tout votre inventaire à la fois. De nombreuses entreprises le font à la fin de l'année parce qu'elles sont liées à la comptabilité et à la déclaration de revenus.

L'inventaire physique peut être très perturbateur pour les processus commerciaux, même si les fabricants le font généralement une fois par an. Elle est considérée comme moins efficace que les autres méthodes. Si vous trouvez un écart, il peut être difficile d'identifier le problème, car vous devez revenir sur une année entière.

Vérification ponctuelle

Si vous faites un inventaire physique complet à la fin de l'année et que vous rencontrez souvent des problèmes, ou si vous avez trop de produits, vous voudrez peut-être commencer des vérifications ponctuelles tout au long de l'année. Cela signifie choisir un produit, le calculer et comparer le nombre calculé à ce qu'il est censé être. Cela n'a pas besoin d'être fait selon un calendrier et s'ajoute à l'inventaire physique.

Comptage des cycles

Au lieu de faire un inventaire physique complet, certaines entreprises effectuent un inventaire tournant pour auditer leur inventaire. Plutôt que de faire un décompte complet à la fin de l'année, vous pouvez effectuer un comptage cyclique pour réconcilier le nombre de produits répertoriés sur le système et le nombre réel de produits tout au long de l'année.

Les fabricants peuvent effectuer des comptages de cycles chaque fois que nécessaire ; chaque jour, semaine ou mois. Les différents produits sont contrôlés à tour de rôle selon le calendrier spécifié. Il existe différentes méthodes pour déterminer le nombre de fois qu'un produit doit être compté, cependant, les produits de plus grande valeur sont généralement comptés plus fréquemment.

5. Utiliser l'analyse ABC

Certains produits nécessitent plus d'attention que d'autres. Utilisez l'analyse ABC pour hiérarchiser votre gestion des stocks. Séparez les produits qui nécessitent beaucoup d'attention de ceux qui n'en nécessitent pas. Pour ce faire, passez en revue votre liste de produits et ajoutez chaque produit à l'une des trois catégories suivantes :

A – produits de grande valeur avec une faible fréquence de vente
B – produits de valeur modérée avec une fréquence de vente modérée
C – produits de faible valeur avec une fréquence de vente élevée

Les produits de la catégorie A nécessitent plus d'attention car l'impact financier est important, mais les ventes sont imprévisibles. Quant aux produits de la catégorie C, ils nécessitent moins d'encadrement car ils ont un impact financier moindre et ils tournent constamment. Les produits de la catégorie B se situent quelque part entre les deux.

6. Gérer de bonnes relations avec les fournisseurs

Établir de bonnes relations avec les fournisseurs est un excellent moyen de garder votre inventaire sous contrôle. De cette façon, vos fournisseurs seront plus disposés à travailler avec vous pour résoudre tout problème lié à votre gestion des stocks.

Avoir de bonnes relations avec vos fournisseurs vous sera très utile. Les fabricants peuvent négocier des quantités minimales de commande. N'ayez pas peur de demander un minimum inférieur afin de ne pas avoir à conserver autant d'inventaire. La gestion des relations avec les fournisseurs est possible en adoptant un système de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Une bonne relation ne consiste pas seulement à être amical. C'est aussi une bonne communication. Informez vos fournisseurs lorsque vous prévoyez une augmentation des ventes afin qu'ils puissent ajuster les approvisionnements à votre planification de production. Demandez-leur de vous dire quand il y a certains produits qu'ils ne peuvent pas livrer rapidement afin que vous puissiez retarder le temps de production et de promotion du produit.

Conclusion

Enfin, afin de suivre vos produits en stock, vous pouvez utiliser le système de gestion d'inventaire numéro 1 de HashMicro. Ce logiciel vous permet de suivre le parcours de vos produits d'un entrepôt ou d'un point de vente à un autre. Augmentez votre précision dans le suivi des produits et réduisez les risques de retard de production. C'est le plus grand hack que vous pouvez mettre en œuvre facilement. Mais vous devez connaître le calcul du système de tarification du système d'inventaire de HashMicro avant de le mettre en œuvre. Avec cela, vous pouvez obtenir des informations sur les coûts dont vous avez besoin pour vous préparer. Ces hacks doivent être mis en œuvre pour optimiser la gestion de votre inventaire.