Pourquoi retirer le papier des ateliers ?

Dématérialisation, zéro papier, numérisation des processus, numérisation des documents… Autant d'expressions que l'on retrouve dans le monde industriel d'aujourd'hui et qui décrivent une évolution toujours plus intense. Entre recherche d'efficacité maximale, recherche d'économies, simplification des tâches et enjeux environnementaux, la suppression du papier dans les ateliers est une démarche aux multiples bénéfices.

Moins de temps perdu, plus de productivité

La migration vers une organisation et un modèle d'exploitation sans papier vise évidemment à accroître l'efficacité. Cela implique de réduire le temps perdu, par exemple, dans la recherche et le classement des documents. Il existe des solutions logicielles pour créer et gérer numériquement des documents techniques et qui permettront aux opérateurs d'avoir les informations dont ils ont besoin sur leur poste de travail le plus rapidement possible et avec un minimum de manipulations.
Dans l'atelier de production, des formulaires de saisie numérique sont facilement adaptable à tous les aspects de la mission :la pièce à fabriquer, les demandes clients, etc.

Le temps que les employés ne passent pas à chercher les données nécessaires est le temps qu'ils peuvent consacrer à l'amélioration de la productivité et de la qualité.

Dématérialisation des documents :valeur ajoutée organisationnelle

Avec la quantité toujours croissante de données (Big Data) à stocker, analyser et communiquer, rester sur le papier serait une aberration pour les entreprises d'aujourd'hui. De plus, des réglementations récentes imposent la conservation d'un certain nombre d'informations à des fins juridiques, comptables et de traçabilité. La dématérialisation facilite le stockage et le traitement de ces gros volumes de documents, notamment via les plateformes en ligne (Cloud).

Cela permet aux employés d'accéder plus facilement aux informations et de s'assurer qu'ils disposent de la dernière version du document , ce qui réduit le risque d'erreur . La digitalisation des supports et des processus permet également de savoir qui a eu accès aux documents et d'avoir une traçabilité.

Économies :réduction des coûts de gestion

Le numérique permet également de réduire considérablement les coûts associés à l'acquisition de papier et de fournitures de bureau, ce qui n'a plus de sens à une époque où les ordinateurs portables, tablettes, smartphones et autres appareils mobiles sont omniprésents. Il s'agit d'économies directes, mais d'autres formes indirectes sont également réalisées, telles que l'économie d'espace physique, la réduction des coûts de stockage et d'archivage de la documentation industrielle. L'acheminement, la duplication, l'impression et le classement des documents consomment beaucoup d'argent lorsqu'ils sont sur papier.

Dans le même temps, consommer moins de papier a une forte dimension environnementale, puisque c'est à partir d'arbres que ce matériau est créé; cette démarche permet de préserver des forêts entières, ce qui contribue également à améliorer l’image de l’entreprise tant auprès de ses clients que de ses partenaires. De nos jours, une plus grande importance est accordée aux politiques menées par les industries pour contrôler leur consommation d'énergie provenant de ressources non renouvelables et leurs émissions de gaz à effet de serre, entre autres mesures de protection de l'environnement.

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