27 experts en gestion des stocks révèlent la méthode de contrôle des stocks n° 1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts
Le contrôle des stocks est un must pour chaque entrepôt, mais avec autant de méthodes de contrôle des stocks parmi lesquelles choisir, il est souvent difficile de déterminer quelle méthode convient à votre entreprise sans beaucoup d'essais et d'erreurs coûteux (sans parler du temps perdu).
Non seulement un contrôle efficace des stocks permet à votre entrepôt d'économiser de l'argent, mais il augmente également la satisfaction de la clientèle en donnant à vos clients l'accès aux produits dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Et bien sûr, des clients satisfaits signifient des affaires répétées, ce qui donne un coup de pouce supplémentaire aux résultats de votre entreprise.
Pour avoir un aperçu des meilleures méthodes de contrôle des stocks qui peuvent aider votre entrepôt à optimiser ses opérations et à améliorer ses résultats, nous avons contacté un panel d'experts en gestion des stocks et leur avons demandé de répondre à cette question :
"Quelle est la méthode de contrôle des stocks n° 1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts ?"
Rencontrez notre panel de professionnels de la gestion des stocks :
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Lisez la suite pour découvrir ce que nos experts avaient à dire sur les méthodes de contrôle des stocks qui pourraient faire économiser de l'argent à votre organisation.
Doug Orlove
@Go_Amify
Doug Orlove est le vice-président des opérations chez Amify. En tant que VPO, il supervise les opérations et la logistique et gère notre entrepôt au bureau. Il a près de 20 ans d'expérience dans la gestion et les opérations d'entrepôt chez Pepsico et Dole, et maintenant chez Amify.
"Assurer la quantité optimale de stock disponible grâce à la planification de la demande est..."
Clé pour maintenir un flux de produits efficace dans l'entrepôt. Les stocks excédentaires contribueront aux coûts de manutention et de stockage, tandis que les ruptures de stock ralentiront le processus d'exécution des commandes et affecteront le service client. Les prévisions peuvent être améliorées en adoptant des concepts de gestion de la chaîne d'approvisionnement tels que le partage d'informations. Les données des points de vente sont exploitées pour fournir des niveaux de demande de base précis. La superposition de la saisonnalité et des tendances au-dessus de la demande de base fournira une projection précise des besoins futurs en produits.
Andrei Vasilescu
@DontPayFull
Andrei Vasilescu est un expert renommé en marketing numérique et PDG d'une plateforme d'économie d'argent au nom de DontPayFull. Depuis des années, il fournit des services de marketing numérique de pointe à diverses entreprises internationales et différents coupons en ligne de différentes marques.
« Des audits fréquents sont essentiels… »
Un rapprochement fréquent de l'inventaire de votre entrepôt peut vous faire économiser beaucoup d'argent de différentes manières. Auditer régulièrement le stock de votre entrepôt vous aidera à rester au courant de l'état de votre inventaire. Ces rapports d'audit vous indiqueront exactement ce que vous avez dans votre stock et les détails de chaque article du stock existant. Ces détails vous permettront de connaître les choses qui sont restées immobiles pendant une longue période. Ceci est particulièrement vital pour les articles périssables ou les articles qui sont proches de leur date de péremption; vous pouvez prendre les mesures nécessaires pour éviter toute perte financière en cas de détérioration. De plus, ce rapprochement régulier vous aidera à gérer correctement vos stocks et vous ne manquerez aucune opportunité de gain soudaine. Par conséquent, effectuez régulièrement un rapprochement physique et par livre de votre inventaire pour économiser de l'argent à votre entrepôt.
Jayneel Patel
@Orderhive
Jayneel Patel est directrice générale et cofondatrice de Orderhive, un logiciel de gestion des stocks.
"Il n'y a pas vraiment de méthode de contrôle des stocks #1 pour faire économiser de l'argent aux entrepôts..."
Mais il y a quelques pratiques qu'une entreprise doit appliquer pour assurer une gestion et un contrôle des stocks appropriés et efficaces. La gestion des stocks fait partie intégrante de la gestion de toute entreprise. Et l'inventaire est la ressource la plus précieuse pour tout détaillant ou propriétaire d'entreprise. La gestion des stocks consiste à avoir le bon nombre de produits, au bon moment, au bon endroit. Il existe un certain nombre de méthodes qui peuvent entraîner une bonne gestion et un bon contrôle des stocks.
1. Définissez les niveaux normaux
Fixer un niveau pair pourrait être une solution possible. Un niveau nominal vous aide
à évaluer la quantité minimale de stock dont vous avez toujours besoin. Si un niveau de stock tombe en dessous d'un niveau nominal, vous savez que vous devez commander plus de stock de cet article particulier, sinon vous risquez de ne pas honorer les commandes des clients.
2. Prévision de la demande
Le motif principal est de faire des prévisions et des estimations de la demande future d'un produit et également de lui trouver des marchés potentiels. Une prévision de la demande spécifie l'inventaire nécessaire qui aidera à lutter contre les fluctuations de la demande.
3. Premier entré, premier sorti (FIFO)
La méthode du premier entré, premier sorti suppose que les articles les plus anciens mis en rayon seront vendus en premier. Cette méthode est particulièrement bénéfique si l'entreprise traite des articles périssables tels que des aliments, des médicaments, des cosmétiques, etc. Le FIFO pourrait également être une bonne idée pour les articles non périssables. Si un produit est toujours assis sur les étagères, il peut éventuellement s'user, expirer ou devenir obsolète.
4. Gestion des risques d'inventaire
Certains des types courants de risques impliqués sont le vol, le gaspillage, les dommages aux marchandises, la démarque inconnue et la hausse ou la baisse soudaine de la demande d'un produit, entre autres. L'étape clé consiste à rassembler toutes les données essentielles en temps réel à partir de chaque point de la chaîne d'approvisionnement afin d'identifier les zones de faiblesses et de pertes.
5. Audit et comptage de cycles
Des audits réguliers à grande échelle de l'ensemble de votre inventaire sont importants. L'audit passe par chaque article dans l'entrepôt ; la quantité d'un produit que vous dites avoir doit correspondre aux informations contenues dans vos livres de stock. Le comptage de cycles est une alternative plus rapide et à petite échelle à un audit complet. Également connu sous le nom d'audit partiel, le comptage de cycles est une méthode d'audit d'inventaire dans laquelle l'entrepôt est divisé en sections plus petites et l'inventaire est compté.
6. Logiciel de gestion des stocks
Un logiciel de gestion des stocks vous fournira des données en temps réel, afin que vous sachiez exactement combien ou combien de stocks vous avez besoin. Avec l'aide d'un logiciel de gestion des stocks, chaque pièce de votre inventaire sera comptabilisée. Il suivra également vos marchandises dès la réception d'une commande, son parcours dans la chaîne d'approvisionnement jusqu'à ce qu'elle quitte l'entrepôt pour l'expédition.
Robin Schwartz, PHR
Robin Schwartz est l'associé directeur/rédacteur de contenu pour MFG Jobs.
"La méthode de contrôle des stocks n° 1 pour économiser de l'argent aux entrepôts est…"
Audit régulier. Un rapprochement cohérent de l'inventaire est essentiel pour garantir l'exactitude des logiciels ou des rapports d'étage. Il est important de savoir exactement combien de stock vous avez à tout moment. Si votre entrepôt traite des produits avec une date de péremption, il sera nécessaire de vérifier régulièrement cet inventaire pour vous assurer que vous appliquez le principe du « premier entré, premier sorti » pour éviter toute détérioration inutile. Un produit en ruine coûtera cher aux entrepôts.
Jennifer McDermott
@JenMMcD
Jennifer McDermott est la défenseuse des consommateurs sur le site Web de comparaison des finances personnelles, finder.com. Elle a plus de 12 ans d'expérience à son actif dans les secteurs de la finance, du style de vie et du voyage où elle a analysé les tendances de consommation. Jennifer aime découvrir des idées et des problèmes intéressants pour aider les gens.
"Il existe quelques stratégies de contrôle des stocks qui peuvent faire économiser de l'argent aux entrepôts..."
1. Créez un plan d'étage
Un plan d'étage vous permet de visualiser où vous souhaitez ranger vos objets. Lors de la création de votre plan d'étage, vous pouvez étiqueter et regrouper les éléments afin de faciliter leur recherche au quotidien. Un plan d'étage vous aidera à utiliser tout l'espace dont vous disposez. En vous organisant stratégiquement, vous pouvez avoir une meilleure idée de ce que vous avez afin d'éviter les commandes excessives. Cela contribue également à assurer la sécurité des employés, ce qui vous évitera les frais juridiques auxquels vous pourriez être confronté si un travailleur devait se blesser sur l'horloge.
2. Définissez les niveaux normaux
Un niveau nominal est la quantité minimale de stock dont vous avez besoin dans votre entrepôt. Lorsque votre inventaire est en dessous du niveau normal, il est temps de commander plus. En définissant des niveaux de parité, vous vous assurez d'avoir toujours suffisamment d'inventaire pour réaliser un profit.
3. Soyez conscient de ce que vous avez en stock
Auditer régulièrement votre inventaire permet également d'éviter un manque de stock. Bien que vous puissiez utiliser un système similaire aux niveaux par, il est important de revérifier pour vous assurer que les nombres s'additionnent correctement. Le maintien de votre inventaire peut vous aider à éviter les prix gonflés sur les articles que vous avez précédemment commandés à un prix inférieur. Si vous devez commander un article rapidement, vous pouvez également être confronté à des frais d'expédition accélérés.
4. Négociez les coûts d'inventaire
Votre relation avec votre fournisseur est presque aussi importante que votre relation avec vos clients. Une fois que vous avez trouvé un bon fournisseur, la fidélité peut aller très loin. Si vous commandez régulièrement auprès d'un seul fournisseur, vous pouvez bénéficier d'un tarif réduit sur vos futurs achats. Une bonne relation avec votre fournisseur garantira également une meilleure assistance en cas d'article endommagé ou d'expédition retardée.
5. Vérifiez vos livraisons
Lors du déchargement de votre envoi, notez ce que vous recevez réellement avant de placer les articles sur le sol. Des inexactitudes ou des articles endommagés peuvent entraîner une perte d'argent si vous payez pour un article que vous n'avez jamais reçu.
6. Évaluer les options d'expédition
Assurez-vous de connaître les différentes options d'expédition qui s'offrent à vous. Vous pourriez dépenser plus que nécessaire pour l'expédition simplement à cause d'un manque d'informations.
Mostafa Hosseini
@sbmh2001
Mostafa Hosseini est coach d'affaires et consultant chez Persyo.
"La méthode de contrôle des stocks n° 1 pour économiser de l'argent aux entrepôts est…"
Pour effectuer une analyse 80/20 de votre inventaire pour voir ce qui se vend et quels produits gaspillent votre espace afin que vous puissiez vous en débarrasser.
Voici un exemple :
Nom du produit, nombre d'unités vendues, pourcentage des ventes :
| A | 80 | 38,30 % | 38,30 % |
| B | 45 | 21,50 % | 59,80 % |
| C | 35 | 16,70 % | 76,50 % |
| D | 14 | 6,70 % | 83,20 % |
| E | 14 | 6,70 % | 89,90 % |
| K | 12 | 5,70 % | 95,60 % |
| G | 4 | 1,90 % | 97,50 % |
| H | 4 | 1,90 % | 99,40 % |
| Je | 1 | 0,50 % | 99,90 % |
| J | 0 | 0,00 % | 99,90 % |
| Total | 209 | 100 % |
Dans cet exemple, nous pouvons nous débarrasser des produits G, H, I et J, économiser de l'espace et réapprovisionner les 20 % de produits les plus performants qui génèrent 80 % des ventes.
Avec cette méthode, vous pouvez économiser jusqu'à 80 % de vos coûts d'entreposage.
Abby Perkins
@GlewAnalytics
Abby Perkins est directrice du contenu chez Glew.io, une plateforme d'analyse et de BI d'e-commerce.
"La meilleure façon d'économiser de l'argent sur l'inventaire est de…"
Avoir une compréhension claire de vos données de vente. Si vous savez quels produits se vendent et lesquels se trouvent sur vos étagères - et vous pouvez aller plus loin et savoir quels produits se vendent à quelles saisons, quels produits fonctionnent le mieux dans quels canaux, quels produits se combinent bien avec d'autres produits, lesquels sont retournés, et quel est votre coût des marchandises vendues, vos revenus et vos marges pour chaque produit - vous serez en mesure de prendre des décisions plus judicieuses concernant les commandes, les promotions et même où allouer vos dollars de marketing. Glew.io connecte toutes vos données de vente et de marketing à partir de diverses sources et vous permet de segmenter les produits par éléments tels que volume élevé, marge élevée, produits les plus rentables, à prix réduit, chauds et froids, les mieux groupés, les plus remboursés, les plus abandonnés, etc. peut garder une gestion cohérente de vos données d'inventaire et réduire les coûts.
Srajan Mishra
@iSrajanM
Srajan Mishra est le PDG de TSI Apparel. Il est ingénieur électricien de formation mais entrepreneur dans l'âme.
"L'une des méthodes de contrôle des stocks pour économiser de l'argent serait d'utiliser la technique ABC…"
Il est utilisé pour déterminer les éléments qui doivent être prioritaires par rapport aux autres. Cela se fait en divisant l'inventaire disponible en trois divisions :A, B et C.
- A serait de grande valeur avec une faible fréquence de vente.
- B serait une valeur modérée avec une fréquence de vente modérée.
- C serait de faible valeur avec une fréquence de vente élevée.
Cela vous donnerait une idée des éléments auxquels il faut accorder plus d'importance et où même une petite erreur pourrait causer de gros problèmes. Cela pourrait également aider à mettre en place l'aménagement de l'entrepôt. Par exemple, les articles du groupe C sont plus populaires, il serait donc plus efficace de les placer plus près de la zone d'emballage.
Tim Stevens
@findmegift
Tim Stevens est responsable des opérations et de la logistique chez Find Me A Gift.
"L'une des meilleures approches pour faire économiser de l'argent aux entrepôts est..."
Assurer le suivi de l'inventaire de l'entrepôt, et nous le faisons par inventaire tournant, également connu sous le nom d'inventaire perpétuel (IP).
L'inventaire permanent est un processus dans lequel une section de l'entrepôt est fermée à partir de tout mouvement de stock, le stock est compté, puis ce décompte est vérifié par rapport au système d'entrepôt. Tout écart peut alors être étudié et des ajustements effectués. Les résultats peuvent être suivis pour former un KPI de contrôle des stocks, qui doit être mis à jour chaque semaine pour montrer les tendances et les améliorations des stocks.
PI peut fournir un stock complet plusieurs fois par an, ce qui facilite la disponibilité des stocks et donne plus de confiance dans les niveaux de stock.
Diego Vilardo
@Roche
Diego Vilardo est responsable associé des affaires commerciales internationales et de la réglementation douanière chez Roche Pharmaceuticals.
"Déployez une visibilité de bout en bout de la chaîne d'approvisionnement..."
Lorsqu'il est nécessaire de répondre rapidement aux exigences changeantes du marché et aux demandes urgentes des clients, se fier au téléphone ou au courrier électronique pour obtenir des mises à jour en temps opportun n'est pas la meilleure méthode de contrôle. Les conditions du marché changent beaucoup trop rapidement pour cela. Les fournisseurs et les centres de distribution peuvent se trouver dans des fuseaux horaires différents. Par conséquent, il est nécessaire de pouvoir accéder aux informations d'inventaire et d'état d'exécution en temps réel. Cela fait d'un réseau de chaîne d'approvisionnement basé sur le cloud un élément essentiel de la gestion agile des stocks. En tant que conseil personnalisé :les entreprises doivent éliminer les silos au sein de leur organisation pour tirer pleinement parti de la visibilité de bout en bout. Créez un mode de pensée extérieur au sein de l'organisation en vous concentrant sur les clients et les partenaires commerciaux au lieu de regarder en interne.
Khris Bhattan
@RTG_solutions
En tant que président de RTG Solutions Group, la passion et le succès de Khris K. Bhattan résident dans la direction d'équipes qui résolvent les problèmes, éliminent le gaspillage, réduisent les coûts et augmentent l'efficacité. Khris est l'impulsion au changement car il identifie, développe, forme et met en œuvre des systèmes qui garantissent le succès des organisations sur un marché concurrentiel.
« Premièrement, il devrait y avoir un système ERP solide mis en œuvre et intégré dans le travail quotidien des employés d'entrepôt… »
En supposant la fonctionnalité de l'ERP, le comptage cyclique quotidien, hebdomadaire ou mensuel de l'inventaire est la meilleure méthode de contrôle pour réduire les coûts dans un environnement d'entrepôt. Un avantage supplémentaire est un système de gestion qui offre la possibilité d'un engagement total des employés à tous les niveaux de la structure hiérarchique. Pour éliminer les opérations inutiles et économiser de l'argent, il est essentiel que les contributeurs individuels aient la capacité de faire remonter rapidement les problèmes à la direction et que la direction fasse rapidement circuler les informations vers le bas et entre les flux de travail.
George Keliher
@LOCATEInv
George Keliher est impliqué dans la fabrication et le stockage de pièces depuis plus de 30 ans, à la fois en tant qu'entrepreneur et en tant que consultant de petite entreprise spécialisé dans la gestion des stocks. George s'amuse tellement avec LOCATE Inventory que ses projets de retraite ont été suspendus.
"La meilleure façon d'économiser de l'argent dans votre entrepôt est..."
En utilisant un logiciel de gestion des stocks qui inculque les meilleures pratiques à chaque étape du flux de travail. Programs that offer shortcuts and workarounds often times lead to missing inventory, inaccurate costing, and ultimately, loss of profits. The right software can make a big difference when it comes to keeping your business moving forward. Naturally, human-error (packing mistakes and other warehouse inefficiencies) can also plague warehouses, and having the right mobile inventory solution can help warehouses save money by being more efficient and accurate on the ground. Cycle counting is another best-practice that is a great way for warehouses to save money. It allows warehouses to cycle count any time of the day.
Aaron Moore
@oneclick
Aaron Moore has been the Fulfillment Manager at One Click for 10 months and graduated from Franklin College in 2012 with a degree in Business Management and Industrial Relations. He studied abroad in Hong Kong and has worked in leadership for 5 years.
“Cycle counting is the single most important aspect of inventory control…”
Although all inventory control methods are important, Cycle Counting allows for a more accurate representation of inventory levels throughout the year as opposed to one giant inventory count during the year. Stock levels need to be accurate for tax purposes and Par Value ordering, but the reason Cycle Counting is the most important is because it affects the customer.
A common issue facing retailers is inaccurate stock levels allowing a customer to purchase an item that is actually out of stock, giving the impression that the company doesn’t run a very tight business. Therefore, the consumer loses faith.
Without customers, companies and warehouses cease to exist. Businesses should stress inventory accuracy through Cycle Counting as a means of creating customer happiness.
Pete Sheridan
@PipeLaggingcom
Pete Sheridan is the founder and owner of Manchester-based Ryan Air Conditioning Spares Ltd, an Insulation &Air Conditioning Logistics company with multinational eCommerce Stores throughout the UK and Europe.
“In my experience, the #1 inventory control method to save our warehouses money is…”
Using the correct tracking software. To that end, and having worked with many down the years, we now swear by using Sage 50. It allows you to keep incredibly tight control over what you stock with the stock re-order levels. It adjusts our stock levels online after each stock take and optimizes our tracking and administration in real time.
It has had a significant impact on our bottom line. As such, it has to rank as our number one inventory control method at this time.
Reuben Kats
Reuben Kats is the COO/Web Design Sales Engineer /Customer Service/ Account Manager at GrabResults,LLC.
“In order to keep track of what comes on and off the shelves in your warehouse, one needs to…”
Set up a certain portal or dashboard where they keep track of their products. Any business that has hundreds of thousands of products should develop their own software where they can process all products as well as provide the business with transparency with the employees.
I used to work and help run a warehouse in the past and found that a lot of the employees were thieves. The business was losing money and couldn’t understand why. Developing a dashboard that prints out barcodes is a great way to keep track of all the products and make sure no one is tampering with your products. Some warehouses even hire security guards with wands that check the employees before they leave for home. GrabResults, LLC and Falcon Marketing, LLC build modern and custom software for clientele so they can integrate their products to their database and keep their inventory up to date. Our design is sleek, modern, and gets visitors purchasing from our clientele.
Communication is key when it comes to inputting inventory, quantities, and what is in stock and out of stock. Communication will be the reason why errors come up. I highly recommend all vendors input their data to a project manager and have the project manager manage the platform. I think it’s very important to market your products and have your vendors market your business as well with the same deal. The reason why most companies suffer is because the message isn’t clear from the beginning.
Multiple companies can advertise the same product, but the price is different. That can stir up some confusion regarding authenticity and other issues. If vendors want to help the business, they need to use their client’s marketing strategy. Magento is a great platform that can organize cash flow and one can always add more plugins to the backend so it can have QuickBooks and other integrations. In order to keep a great relationship with vendors, one should order in bulk so confusion doesn’t happen as often. If a business is buying once a week, the chances of having issues come up are more frequent. One should order in bulk maybe once a month or every couple months so they don’t need to keep adjusting quantities, RMAs, etc.
Amjad Hussain
@AlgomusAi
Amjad Hussain is the CEO of Algo.ai, an Enterprise AI company that has developed the world’s first Supply Chain Analyst Bot. Algo.ai uses Big Data, Machine Learning, and Artificial Intelligence to help retailers, manufacturers, and distributors with accurate Forecasting, Demand Planning, and Inventory Management.
“Prescriptive Analytics is the most powerful tool in optimizing
inventory…”
The explosion in the availability and accessibility of data is creating new opportunities for better decision making in applications of inventory control. Prescriptive analytics starts by predicting consumer demand and then using Machine Learning to recommend the optimal inventory levels to make the most profitable use of warehouse space. Demand is the key uncertainty affecting inventory decisions, which presents a huge opportunity to leverage transactional data combined with large-scale, publicly available data such as web search queries, reviews, and social media chatter to optimize inventory and improve warehouse profitability.
Brandyn M. Cox
@BMCaccountLLC
Brandyn Cox is the Owner of BMC Accounting LLC. BMC Accounting has been providing a comprehensive accounting solution to small and medium sized businesses since 2017. BMC Accounting LLC is an entirely virtual accounting service.
“Warehouses have to maintain and track costs accordingly to ensure profit margin demands are met…”
There are several strategies that a warehouse can implement to reduce costs, waste, and unnecessary labor. Just In Time Inventory, also known as JIT Inventory Method, is a method where inventory is ordered on demand at just the right time. The response is to order more inventory derived from market supply.
Many large corporations such as Toyota use JIT Inventory Method. This is in contrast to many companies who utilize a traditional warehousing method of holding large quantities of inventory. The traditional method costs more in rent or debt to own the property square footage, it incurs higher costs for utilities, and requires more employees to track and maintain the inventory’s quality. JIT Inventory Method allows for companies to order raw materials, finished goods, or intermediate inventory only when needed. Although the overall cost implementation of JIT Inventory Method is a cost saver, the initial cost may be prohibitive for some companies. For the JIT Inventory Method to work efficiently and effectively, there will need to be software systems created and shared with vendors, agreements in place with vendors for pricing per units under this method, and training of staff.
Aside from a major overhaul of traditional inventory to the JIT Inventory Method, a warehouse can also put into action other smaller scale practices. Bar coding and Radio Frequency Identification (RFID) will maintain inventory and track its status and location in the warehouse along with quantities on hand and what the par amount should be on hand.
Also, inventory management software is critical for warehouses in order to have an approved vendor list accessible, vendor catalogs, match purchase orders with packing slips and invoices, and to be able to purchase inventory when needed. By reducing warehouse overhead and square footage, the unused space could be used to rent to other companies who need an overflow for their warehouses, which will generate revenue that otherwise didn’t exist.
Huib Maat
@pairfum
Huib Maat is the in-house perfumer at Pairfum, a London based Artisan Fragrance House.
“We faced these challenges in our warehouse…”
- Large variety of components and ingredients
- Seasonality in the supply of ingredients (e.g., perfume oils) and seasonality of sales (e.g., Christmas)
For us, the single best tactic to optimize our supply chain, was to digitalize everything. In other words, everything received a barcode which allowed us to move the supply chain to the cloud.
Robert DeStefano
@GoIvanti
Robert DeStefano is a senior product marketing manager at Ivanti Supply Chain. He has more than 18 years of experience helping businesses understand the value of mobile technology solutions when it comes to boosting worker productivity and enforcing mobile security.
“Stockouts are a nightmare at any time of year, but…”
During the peak holiday season, the damage is magnified. Lost revenue, compromised customer satisfaction, negative press – a missed peak season can haunt a business for many years to come. So, how can businesses throughout the supply chain avoid a stockout? One of the ways is through supply chain convergence which will, over time, deliver great value.
When it comes to Black Friday, for example, the opportunity boils down to this:What if you could know when a truck carrying this season’s “must have” gift is 5 minutes from your loading dock? Blockchain – the centerpiece of supply chain convergence – will make this possible. Integration among warehouse management, enterprise resource planning, and transportation management systems – WMS, ERP, and TMS, respectively, can ensure that more stock is ordered in time, that staff is available to distribute it, and that the warehouse knows the exact arrival date (and time).
An integrated supply chain can ease the connection and sharing of data among systems and enable visibility across participants in your supply chain, which can ultimately result in time and cost savings for warehouses.
Dr. Cozette M. White
@MyFinancialHome
Cozette is the Founder and CEO of My Financial Home Enterprises, a global financial consulting firm providing comprehensive accounting, tax, and financial management services for businesses and individuals. My Financial Home has been featured in Forbes Magazine and named one of The Boss Network’s top 50 companies two years in a row.
“Managing the inventory is the number one thing that will save the organization money…”
This effort requires a conducive team that works together with one common goal – reduce inventory levels, increase working capital and liquid cash.
The team consists of a cost accountant, shipping and receiving, warehouse, product supply, buyers, and external auditors.
The team will need to ensure that they forecast accurately, manage inventory levels, use FIFO inventory method, manage the relationship with suppliers, and audit using the ABC method along with regular spot checks, physical counts, cycle counts and more. Implementing these steps to properly manage inventory and perform the steps routinely will save the organization money.
Alisha Raesz
@fourlane
Alisha Raesz is a specialist in accounting software for manufacturing businesses at Fourlane. She holds advanced certifications in QuickBooks Desktop, Enterprise, Online, and Point of Sale, as well as Acumatica ERP. She has worked with more than 900 small and mid-size businesses to optimize inventory and financial processes.
“Cycle counts (i.e., continuous partial inventory audits) are the best way to control inventory because…”
They provide constant updates on inventory status. Companies that are doing 1 or 2 full inventory audits annually are slower to spot discrepancies and thus will be slower to course correct. Businesses I’ve worked with who transition to cycle counts see immediate value as things that might go unnoticed until the end of the year are caught and documented on a regular basis. Quantity, location, expiration dates, and other important info is updated constantly, which provides a better customer experience and gives client-facing employees more knowledge and confidence. And it also eliminates the need to completely close down operations for 3-4 days to do a physical count, since cycle counts mean specific bins, lots, or warehouses are tracked on an ongoing basis during normal operations.
Amber Fullerton
Amber Fullerton is a Chief Customer Officer of One World Direct, an e-fulfillment and call center company with warehouses in California, Ohio, and South Dakota.
“The #1 inventory control method to save warehouses money is…”
Being rigorous with your inbound receiving process. If you always know exactly what you have coming in, and you optimize that process to minimize the chance of human error, you save yourself from so many of the headaches that can arise with inventory management.
Some easy wins to do this are asking manufacturers to separate SKUs when shipping product to eliminate manual sorting, using a labeling system and cross-checking counts with more than one employee to ensure accuracy. The real fun comes in being creative. When you take a look at what you’re receiving, identify the pain points, then brainstorm with your team to develop unique processes that minimize room for error.
Yes, forecasting software can be key as you develop enough volume to justify the time and expense, but your software is only as good as the data you input, so micro-managing your inbound receiving is the area we put the most focus on refining and improving to save money in the warehouse.
Scott Burday
@QSP_Trinity
Scott Burday is the President of Trinity Integrated Solutions.
“Barcode scanning is a fantastic tool for inventory management that can save warehouses money…”
Barcode scanning allows you to accurately track and record all the data about your inventory, sales, and shipments in real time. This inventory data can then be stored and easily referenced.
With a barcode scanning system, you always know an individual products status. You will be able to optimize when you order new inventory. This is even more important when you have multiple warehouse locations.
Finally, a barcode scanning system allows for a smooth integration with your accounting department. The benefits of barcode scanning are that you avoid costly errors from annual reporting and RFID errors, you will save time, and you can set these solutions up quickly.
Hassan Alnassir
@PremiumJoy
Hassan Alnassir is the founder and owner of the kids’ toy business, Premium Joy.
“The top inventory control method to significantly reduce warehouse expenses is…”
Automating the process of tracking the units. You should have a system in place that lists and tracks all items in the building by SKU, quantity, weight, dimensions, and storing location. The software used needs to account for any inventory units moving in and out of the warehouse when scanning the item’s barcode. Making the inventory tracking more hands-off reduces the number of workers needed, improves the accuracy of record keeping, and saves great deal of time, which essentially leads to significant money savings.
Tony Deutsch
@ConcannonCPA
Tony Deutsch, CPA, MT, CGMA, is a shareholder at Concannon Miller, a CPA and business consulting firm with offices in Bethlehem, Pa. and St. Petersburg, Fla.
“Perform inventory counts…”
First and foremost, your inventory must be correct and verified. Without an accurate inventory count, you don’t know what your true costs are, and if you don’t know what your costs are, you can’t control them. Your month end should always be counted and verified. After the first person counts the inventory, a second person should take a print out of the inventory and verify each item and sign off on the first count, or make corrections as needed.
Some business executives do interim inventories, either nightly or weekly. If you find that your interim costs are not in line with your monthly verified cost, you will need to take steps to insure the accuracy of the interim counts to avoid month-end surprises. Another good tool that can be used in the verification process is random surprise inventories.
Here’s another option that works well for larger companies with multiple departments or businesses:Once or twice a year, have each manager or department head count a different department’s or business’s inventory. In other words, pull a switch-a-roo and each employee will count the inventory of another department or business.
Some business executives say this is a good learning experience for their employees, as they get to see how other employees handle their inventory, and it also helps to alleviate the in-store blindness that affects employees when they see the same thing day in and day out. Some employees might even think of this as is a fun change of pace.
Stephen Paul
@imstephenpaul
Stephen Paul is a Content Creator at Orderhive.com, Stephen has always believed in giving his articles a whimsical flow. Quite obsessed with the high marvels at Dubai, he finally chose mountains over beaches. Being quite generous when it comes to penning down for Orderhive, Stephen never steps back.
“It’s really tough to figure out which method of inventory control really stands out on top…”
Every particular method behaves differently, depending on the type of products that are sold, selling strategy, size of the warehouse, etc.
Now, the ‘kanban system’ is the biggest technique that has systematically drawn inventory control towards betterment. The kanban system visualizes both the workflow and the actual work passing through the flow. It helps avoid supply disruption and overstocking of products or raw materials at any stage in the value chain.
But, to implement a kanban inventory control system in your business that can help you streamline your order management process and save warehouse space, you need to first carefully monitor your inventory. The entire process is slow, takes a lot of time, and requires patience, but is very much reliable.
Ryan Chan
@OnUpKeep
Ryan Chan is the Founder &CEO of UpKeep Maintenance Management.
“For warehouses who want to save money…”
The best practice for inventory control is inventory management. A mobile-first management system is ideal because it updates in real time and allows you to tag individual parts. Further, inventory efficiency is streamlined with ease of item count and purchase, and costly errors in stock – or lack thereof – are immediately reduced.
Produits et solutions de suivi de Camcode :
- Magnetic Rack Labels
- Destructible Vinyl Labels
- Étiquettes de sécurité
- Pipe Labels
- Property Of Stickers
- Étiquettes UID
- Property Of Tags
- Pallet Tags
- Barcode Formats
- High-Temperature Labels
Technologie industrielle
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