50 astuces et bonnes pratiques pour la gestion de l'inventaire des actifs

Si vous avez de l'expérience dans la gestion des stocks, vous savez à quel point il est important de considérer chaque article comme un atout,  pour la santé et les moyens de subsistance de votre exploitation, que vous soyez un Fortune 500 ou une petite entreprise. Et ce ne sont pas seulement les SKU qui remplissent votre entrepôt, mais aussi les précieux équipements, appareils et autres actifs sur lesquels vous comptez pour les opérations quotidiennes qui doivent être suivis et gérés efficacement.

Cela peut sembler être un concept fondamental que toutes les entreprises suivent, mais si l'on considère qu'un énorme 46% des PME s'appuient uniquement sur la gestion manuelle des actifs - ou ne suivent pas du tout l'inventaire - il est facile de comprendre pourquoi la gestion des stocks d'actifs est un problème persistant de bouton chaud pour les entreprises couvrant de nombreux secteurs.

Heureusement, il existe de nombreuses ressources éprouvées qui peuvent aider même les opérations les plus simples à faire la transition vers le monde de la gestion des stocks de manière efficace et avec peu d'investissement initial. Nous avons examiné les conseils des autorités sur le sujet afin de pouvoir vous proposer les 50 meilleurs conseils et meilleures pratiques sur les actifs d'inventaire proposés aujourd'hui. Ci-dessous, vous trouverez des citations provenant directement de ces ressources d'experts, organisées de manière pratique par catégorie.

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• Conseils sur la mise en œuvre des plans d'inventaire des éléments
• Bonnes pratiques de gestion de l'inventaire des éléments
• Conseils de formation sur l'inventaire des éléments
• Conseils de gestion de l'inventaire des ressources informatiques

Conseils sur la mise en œuvre des plans d'inventaire des ressources

1. Prenez le temps de définir tout et tous les actifs. "Définir les actifs qui peuvent ensuite être filtrés via un processus de sélection n'est peut-être pas aussi simple qu'il y paraît. D'un point de vue élargi de la gestion des actifs, il existe différents niveaux auxquels un actif peut être géré. Au niveau fondamental, les actifs sont considérés individuellement. C'est l'approche la plus simple et la plus facile à comprendre.

« Les actifs peuvent également être définis et visualisés en termes de systèmes. Des exemples de systèmes d'actifs peuvent inclure des réseaux, des lignes de production ou des systèmes d'installations (CVC, eaux usées, air comprimé). Et enfin une troisième vue élargie permet de définir des portefeuilles d'actifs. Les exemples incluent les classes de plates-formes pétrolières, les unités commerciales, l'immobilier et les infrastructures municipales. – Élaboration de plans de gestion des actifs , Uptime Magazine via Life Cycle Engineering ; Gazouillement : @uptime

2. Repensez et/ou établissez vos pratiques de traitement et d'exécution. « Le nombre de commandes est le facteur le plus important pour une entreprise, car il représente des revenus. Mais de nombreuses entreprises ne disposent pas de systèmes appropriés pour gérer, traiter et exécuter ces commandes. La meilleure chose à faire est de créer une liste de tâches qui doivent être accomplies pour traiter et exécuter entièrement une commande. » – Raad Mobrem, 6 conseils pour la gestion des stocks , Ressources SmallBiz ; Gazouillement : @Small_BizHelp

3. Avant d'implémenter un logiciel, assurez-vous que vous commencer avec des données propres. « Lorsque nous avons commencé à utiliser notre logiciel de gestion des stocks d'actifs, nous avons importé des données existantes. Une fois le processus terminé, je me suis rendu compte que nous avions de nombreuses incohérences, comme 20 noms de produits différents pour le même modèle de caméra de documents. Si nous avions pris le temps de trier nos données et de les nettoyer, nous aurions détecté ces écarts. Cela nous aurait épargné beaucoup de maux de tête, car nous devons maintenant parcourir toutes ces données et les nettoyer afin que nos rapports d'inventaire soient cohérents et précis. » – 5 conseils pour créer un programme de gestion d'inventaire des actifs réussi dans votre district, systèmes logiciels Hayes ; Gazouillement : @HayesSoftware

4. Appliquer des techniques de gestion rentables. « Gérez-vous vos actifs de manière proactive ou réactive ? Dans la plupart des cas, la gestion proactive est plus rentable à long terme que la gestion réactive. Par exemple, si vous attendez qu'il y ait un mauvais nid-de-poule dans l'une de vos rues avant d'effectuer l'entretien des routes, vous risquez de dépenser plus d'argent que si vous effectuez l'entretien des routes de manière proactive au fil du temps. Vous pratiquez une gestion rentable lorsque vous effectuez la maintenance, la réparation ou le remplacement les plus rentables au bon moment pendant tout le cycle de vie des actifs. – 5 étapes pour élaborer un plan de gestion des actifs et une planification des actifs efficaces , Asset Works ; Gazouillement : @AssetWorks

5. Ne sous-estimez pas l'importance de l'intersection des actifs et des stocks. «Les actifs et les stocks se croisent parfois au sein de la même entreprise. Certaines entreprises utilisent des solutions de gestion des actifs pour suivre et gérer les équipements (comme les serveurs, les pompes à huile ou les machines lourdes) pour le service et la maintenance qu'elles ont déjà livrés aux clients. Dans ce cas, un article d'utilisation finale qui a été suivi à l'aide d'une solution de gestion des stocks pendant la production et les ventes est désormais suivi avec une solution de gestion des actifs.

« Le suivi des actifs et la gestion des stocks sont des applications cruciales pour les entreprises qui tentent de contenir les coûts et d'améliorer la production. Connaître la différence entre ces opérations et les systèmes qui peuvent les améliorer aidera les entreprises à mieux relever et gérer leurs défis uniques. » – Quelle est la différence entre la gestion des stocks et le suivi des actifs , Lowry Solutions ; Twitter :@lowrysolutions

6. Définissez des niveaux de verrouillage de sécurité et réévaluez à mesure que l'activité change. « La gestion des stocks est facilitée par le téléchargement d'un logiciel d'inventaire. Vous pouvez définir des niveaux de stock de sécurité pour chacun de vos produits. Il s'agit intrinsèquement de la quantité minimale de stock dont vous avez besoin à tout moment pour ne jamais manquer une vente. Lorsque votre stock tombe ou se rapproche de ces niveaux de sécurité, vous serez alerté pour commander plus. Il est important que cela soit révisé, notamment avec les produits de saison. Vous devrez ajuster leurs niveaux de stock de sécurité afin de ne pas avoir trop de stock en stock, en particulier sur les marchés sujets aux fluctuations du marché. – 4 meilleures pratiques pour la gestion des stocks , déchaîné ; Twitter :@unleashedteam

7. Créez et vérifiez vos emplacements stratégiques. "Avant votre journée d'inventaire, vérifiez que toutes les pièces de votre inventaire ont un emplacement répertorié dans votre système de gestion des stocks. Vous devez également vous assurer que ces emplacements sont corrects.

« Si une pièce est conservée à deux endroits, assurez-vous que votre système de gestion des stocks l'indique. Cette étape garantit que les compteurs d'inventaire ne se promèneront pas en essayant de trouver une pièce ou, pire encore, en marquant un compte incorrect car ils ne peuvent pas localiser la pièce. La vérification des emplacements des bacs pendant les comptages cycliques facilite cette tâche à la fin de l'année. » – Conseils pour un inventaire physique annuel réussi , AssetWorks; Twitter :@assetworks

8. De bonnes pratiques de gestion de l'inventaire des actifs vous feront économiser de l'argent. " Lorsque vous disposez d'un système d'inventaire solide, vous saurez exactement combien de produits vous avez et, en fonction des ventes, vous pouvez prévoir quand vous en manquerez et vous assurer de le remplacer à temps. Non seulement cela vous aide à ne pas perdre de ventes (critique pour les flux de trésorerie), mais cela vous permet également de planifier à l'avance pour acheter plus afin que vous puissiez vous assurer d'avoir suffisamment d'argent de côté. – Cassandra Campbell, Attention :vous perdez de l'argent en n'utilisant pas ces 8 techniques de gestion des stocks , Blogs Shopify ; Gazouillement :@shopify

9. Préparez-vous à enregistrer vos corrections de stock. "Après un inventaire, vous devrez peut-être modifier la quantité de produits dans votre système pour qu'elle corresponde à votre nombre. La meilleure façon d'y parvenir est d'effectuer une correction des actions, en suivant ces conseils :

• Choisissez un coût qui a du sens  — Si vous ajoutez des stocks, vous devez saisir un prix de revient. Mais avec les corrections de stock, vous n'avez pas de factures fournisseurs indiquant le coût, alors choisissez un chiffre qui a du sens.
• Utilisez un code comptable distinct  — Si votre système les prend en charge, l'utilisation de codes comptables distincts vous aide à voir les bénéfices (plus de stock, pas de facture) et les pertes (moins de stock, pas de vente) résultant des corrections de stock. » – 12 conseils pour prendre le contrôle de l'inventaire et de la gestion des stocks , Brightpearl; Twitter :@BrightpearlHQ

10. Établissez un plan de prévention des pertes sur mesure pour votre opération. « Derrière chaque réussite en matière de prévention ou de réduction des pertes de stocks identifiée par le Groupe se cachent de bonnes données sur les pertes. Des données opportunes, précises et exploitables disponibles pour toutes les bonnes parties prenantes, ventilées par article et par magasin, conduisent à une meilleure collaboration, à davantage d'actions appropriées et permettent le suivi continu des résultats et des tendances de performance. Aujourd'hui, le seul moyen d'obtenir ces données consiste à effectuer régulièrement des comptages cycliques en magasin. Demain, l'espoir est que la technologie des étagères intelligentes, y compris l'identification par radiofréquence (RFID), fournira cette visibilité plus rapidement, à un coût bien inférieur et avec un degré de précision supérieur. – Colin Peacock, 15 meilleures pratiques pour la prévention des pertes d'inventaire , Initié LPM ; Twitter :@lpmag

11. Prenez des décisions qui maximisent votre ROI. « La gestion d'actifs aide les entreprises à maximiser le retour sur chaque investissement. Lorsque vous vous fiez à la gestion des actifs pour éclairer vos décisions d'achat et rester au fait de la maintenance continue, vous prolongerez la durée de vie de vos actifs coûteux.

« De plus, en améliorant l'utilisation des actifs au sein de la main-d'œuvre, les flux de travail deviennent plus efficaces et la production augmente. L'élimination ou la réduction des déchets provenant d'actifs perdus ou volés est également réduite. Enfin, la gestion des actifs permet une planification efficace des actifs partagés entre les équipes et les services, réduisant ainsi le besoin d'acheter inutilement des actifs en double. » – 4 objectifs pour la gestion des actifs , Camcode ; Twitter :@camcode

12. Investissez dans et implémentez la technologie Big Data. « Des outils tels que des scanners portables et des étiquettes RFID peuvent vous aider à identifier et à corriger rapidement les inexactitudes. L'information, après tout, est vitale pour tout programme de gestion d'actifs réussi. Avant de choisir un logiciel ou un équipement, vous devez développer et mettre en œuvre des procédures de surveillance et d'évaluation de l'équipement. Une fois que vous avez mis en place un nouveau système de gestion des actifs, il est nécessaire d'évaluer et de surveiller en permanence le système logiciel choisi pour s'assurer qu'il fonctionne correctement et qu'il est conforme aux procédures de gestion établies. Cela comprend le développement de mécanismes pour identifier et corriger les inexactitudes des données. – Ryan Ayers, Gestion des actifs pour votre entreprise de construction , Business.com ; Twitter :@businessdotcom

Meilleures pratiques de gestion de l'inventaire des actifs

13. Intégrez n'importe quel système de gestion. "Afin de rationaliser vos processus de commande de pièces, de retour, de facturation et de paiement, il est important d'examiner comment votre gestion de flotte et d'autres systèmes logiciels sont connectés. L'intégration garantit également l'exactitude des données et réduit les demandes de personnel administratif, financier et autre, réduisant même dans certains cas les besoins en personnel. – Lynne White, Avoir les bonnes pièces à portée de main en cas de besoin est essentiel pour tout atelier réussi , Chevin; Twitter :@chevintweet

14. Trouvez des moyens d'automatiser votre inventaire d'actifs. "Certaines solutions logicielles de gestion de réseau peuvent découvrir, cartographier les actifs du réseau et créer des inventaires qui se mettent automatiquement à jour pour refléter les changements de configuration et d'état des appareils, et présenter les informations à l'administrateur via des vues bien organisées et des rapports complets.

"Ce qui est important, c'est que les outils fonctionnent avec une variété de technologies et de protocoles (ARP, SNMP, SSH, gestion de l'infrastructure virtuelle, adressage IP, ICMP, LLDP, WMI et Telnet) pour découvrir, localiser et collecter automatiquement des informations complètes sur les appareils à travers les routeurs, imprimantes, commutateurs, serveurs et pare-feu. – Best Practices Asset Inventory , WhatsUp Gold

15. Établissez des KPI d'inventaire à toute épreuve. "Les KPI d'inventaire mesurent vos performances dans un domaine particulier sur une période de temps spécifique vers un certain objectif. Ils aident à éliminer les conjectures en vous donnant des jalons clairs à atteindre chaque semaine, trimestre ou année. Avec eux, vous disposerez des données dont vous avez besoin pour prendre des décisions stratégiques intelligentes pour votre entreprise. » – 10 meilleures pratiques de gestion des stocks pour améliorer votre entreprise , Chers systèmes ; Twitter :@DearInventory

16. Adoptez des mesures de sécurité spécialisées pour votre département de pièces. « Assurez-vous que des mesures de sécurité efficaces sont prises dans l'entrepôt de pièces. Plusieurs pratiques critiques doivent être considérées. Limiter l'accès à l'inventaire de l'entrepôt de pièces est crucial pour maintenir l'exactitude de l'inventaire. Adoptez une politique selon laquelle les stocks de pièces sont "interdits" et seuls les employés du service des pièces y ont accès.

« La première façon de s'en assurer est d'adopter des mesures de sécurité physiques telles que des compteurs de pièces qui empêchent les employés d'entrer dans les emplacements de stockage et de retirer les pièces nécessaires. Permettre à tout le monde d'y avoir accès peut rapidement rendre les inventaires de pièces inexacts. La deuxième pratique pour aider à atteindre cet objectif consiste à installer des systèmes de caméras de sécurité et à commencer à utiliser l'accès par badge aux points d'entrée et de sortie. » – Brian Barry, 7 bonnes pratiques de gestion des stocks de pièces de rechange , F. Curtis Barry &Company; Twitter :@FCurtisBarryCo

17. Développez un système de support d'inventaire qui est conçu pour votre situation. "L'inventaire optimisé nécessite des points de données fréquemment obtenus et
l'évolution de l'inventaire en question sur la base de ces mesures
en temps réel. Un système d'aide à la décision qui intègre les méthodologies
de meilleures pratiques offre aux responsables des stocks un outil puissant pour gérer leurs objectifs commerciaux et rendre leurs équipes nettement plus efficaces. » – 12 meilleures pratiques d'optimisation des stocks , Oniqua; Twitter :@oniquaanalytics

18. Développez un plan de stockage qui s'accorde bien à votre entrepôt spécifique. « On considère généralement les entrepôts comme les endroits où les marchandises et les marchandises sont conservées jusqu'à ce qu'elles soient distribuées. Les entrepôts sont en fait des biens immobiliers complexes nécessitant un accès (tels que le rail, l'eau et les routes), la sécurité, la technologie informatique, les contrôles de température et la gestion du cycle de vie et de la chaîne d'approvisionnement. Ces facteurs influencent la façon dont les agences évaluent et analysent l'entrepôt en tant qu'actif immobilier pour les exigences actuelles et futures de la mission et du programme. Les stratégies de réduction des entrepôts doivent tenir compte des fonctions prises en charge par les matériaux stockés dans les entrepôts, de la chaîne d'approvisionnement nécessaire pour tirer le meilleur parti de
l'entrepôt, de l'informatique décisionnelle en temps réel et des avancées technologiques qui nécessitent moins de ressources pour soutenir la mission. – Livre blanc sur les meilleures pratiques de gestion d'entrepôt , Bureau de l'administration des services généraux de la politique gouvernementale ; Twitter :@USGSA

19. Priorisez votre planification de l'action de la demande. « Pouvoir anticiper et prévoir la demande permet de maximiser les économies de coûts. En ce qui concerne la gestion des stocks, elle permet à votre entreprise d'établir les niveaux d'inventaire minimum et maximum. Les stocks inutilisés sont coûteux en raison des dépenses engagées pour la manutention et la surveillance, ainsi que des coûts de stockage supplémentaires. » – Qu'est-ce que la gestion et le contrôle des stocks ? , Amcap; Twitter :@amcapaus

20. N'investissez que dans une technologie qui fournit une analyse en temps réel. "Une fois que vous disposez d'informations actualisées sur les niveaux de stock et l'état d'exécution, vous devez être en mesure d'analyser en permanence votre chaîne d'approvisionnement pour garantir une exécution rentable de la demande. Des niveaux de stock insuffisants entraîneront-ils des amendes au niveau du service ou des pertes de ventes ? Les stocks excédentaires entraîneront-ils une augmentation
des stocks obsolètes ? Conclusion :Quelle est la réponse la plus rentable à une situation de stock donnée ? Donner aux planificateurs une visibilité en temps réel appuyée par des analyses sophistiquées qui puisent simultanément dans toutes vos données disponibles sur le net. » – 4 meilleures pratiques pour une gestion agile des stocks , Infos; Twitter :@info

21. Élaborez un plan d'audit intelligent et cohérent pour les scénarios les moins attendus. « D'autres problèmes qui peuvent survenir et préoccuper un auditeur comprennent le moment de l'observation de l'inventaire. Les observations ont généralement lieu fin octobre ou fin décembre. Généralement, en raison des congés de fin d'année et/ou des problèmes météorologiques, les observations d'inventaire ont lieu en octobre. Cependant, si le client est plus sujet à la fraude/manipulation et est notoire pour cela, les auditeurs peuvent se présenter fin décembre pour obtenir des données plus fiables.

"Un autre problème est de savoir si l'auditeur doit faire appel à un spécialiste ou effectuer des tests hors site pour s'assurer que l'inventaire dans l'entrepôt est authentique. Par exemple, pour certains biens tels que les bijoux, les céréales ou d'autres produits de haute technologie, il est rare que l'auditeur régulier fasse la différence entre les vrais et les faux. Les auditeurs peuvent vouloir faire appel à un spécialiste pour un examen approfondi ou envoyer des échantillons à un laboratoire pour des tests appropriés. – Qu'est-ce qu'un audit d'inventaire ? , CFI ; Twitter :@InnovationCA

22. Concevez un manuel de politiques et de procédures qui est conçu pour les immobilisations de votre entreprise. « Des politiques et des procédures doivent être établies pour assurer une comptabilité et une gestion cohérentes et correctes des immobilisations. Ces politiques doivent couvrir tous les aspects possibles des immobilisations. Considérez des domaines tels que :seuil de capitalisation; traitements comptables; processus d'approbation des acquisitions, cessions et cessions; durées d'utilité/d'amortissement ; construction d'actifs ; capitalisation du coût de la dette (US GAAP); les inventaires périodiques des immobilisations; etc." – Meilleures pratiques en matière d'immobilisations , études simples; Twitter :@simplestudies

23. Préparez-vous au pire. « L'obsolescence est un fait incontournable de la gestion des stocks, mais malheureusement, de nombreuses organisations la gèrent de manière réactive. Pour gérer l'obsolescence de manière proactive, les organisations doivent être en mesure de répondre à des questions telles que : Comment pouvons-nous anticiper l'obsolescence ? Quels plans d'urgence avons-nous en place ? Quels sont nos besoins les plus importants ? Devons-nous conserver les éléments ou les remplacer ? Comment assurons-nous la sécurité ?

"Ces organisations devraient développer un processus d'évaluation des risques d'obsolescence, aidant les gestionnaires d'inventaire à évaluer la probabilité que les articles deviennent obsolètes et à signaler les articles qui risquent le plus de le devenir. Pour augmenter le processus, les gestionnaires d'inventaire peuvent utiliser des analyses pour identifier les articles déjà obsolètes, identifier les articles que l'organisation peut se permettre de gérer de manière réactive et réduire l'effort manuel impliqué dans le calcul de la probabilité d'obsolescence. L'intégration de l'analytique dans le processus d'obsolescence donne aux organisations les données dont elles ont besoin pour appliquer des stratégies d'atténuation telles que les accords avec les fournisseurs, les mises à niveau des systèmes ou les achats d'atténuation des risques. – Tristan O'Gorman, 5 bonnes pratiques d'analyse d'inventaire pour optimiser l'inventaire , IBM Big Data et Analytics Hub ; Gazouillement :@IBMAnalytics

24. Partagez votre stratégie de gestion dans tous les services. "La création de la stratégie pour changer le comportement des employés commence plusieurs mois avant que tout changement ne soit mis en œuvre au niveau du magasin. Pour établir la portée du projet, vous devez définir à quoi ressembleront les changements et créer la vision des avantages qui découleront du projet.

"C'est toujours une bonne idée d'avoir un regard neuf sur une situation actuelle et de se demander pourquoi nous faisons les choses de cette façon. Pour évaluer les obstacles et les problèmes auxquels sont confrontés les employés du magasin, sélectionnez une équipe d'employés représentant un échantillon représentatif de l'organisation. L'équipe doit être composée d'un chef d'équipe, d'un parrain et de quatre à cinq membres de l'équipe. Les membres de cette équipe doivent être des employés considérés comme des leaders dans l'organisation et qui sont à l'aise pour réfléchir à de nouvelles idées afin de fournir des solutions aux pratiques actuelles des magasins qui causent du gaspillage. » – Wally Wilson, Changer la culture de l'espace de stockage en meilleures pratiques de performance , Ingénierie du cycle de vie ; Twitter :@LCE_Aujourd'hui

25. Soyez au courant de tous les actifs fantômes. "Supprimez les actifs fantômes de votre inventaire. Il arrive parfois que des objets perdus ou volés figurent encore dans les registres d'inventaire. Ceux-ci sont connus sous le nom d'actifs fantômes. Le plus souvent, les actifs fantômes étaient des éléments qui ont été enregistrés de manière inexacte. » – Dix principales raisons pour lesquelles la gestion des actifs est importante , ARE dans le monde ; Twitter :@AERWorldwide

26. Établissez des paramètres de réorganisation spécialisés. "Les paramètres de réapprovisionnement - niveaux minimum et maximum (MIN/MAX) - utilisés par le système de gestion des matériaux ERP pour générer des commandes de réapprovisionnement sont les principaux déterminants des résultats des stocks. Les paramètres de réorganisation doivent être optimisés périodiquement pour refléter les changements. Le processus d'optimisation concerne :

• Sélection d'algorithmes appropriés pour optimiser les niveaux de stockage minimum et maximum
• Utilisation d'un modèle de coût économique qui prend en compte les coûts de maintien des stocks, de réapprovisionnement, d'expédition et de rupture de stock comme alternative préférée à une approche de niveau de service fixe
• Analyse de groupes d'éléments plutôt qu'un par un, un à la fois
• La possibilité d'effectuer une modélisation par simulation et de comparer les résultats optimisés aux performances actuelles de l'inventaire
• Prise en compte des contraintes du "monde réel", y compris la capacité maximale des bacs, la capacité de stockage, etc." – Andy Hill, 12 meilleures pratiques d'optimisation des stocks , Fabrication.net ; Twitter :@MnetNews

27. Diversifiez vos attributs SKU. « La plus courante des améliorations de processus consiste à utiliser beaucoup plus d'attributs associés à chaque SKU pour créer en fait un nombre beaucoup plus grand de classes d'articles auxquelles différentes politiques sont attribuées - bien au-delà des trois ou quatre niveaux standard que la plupart des entreprises utilisent encore. Ces attributs peuvent inclure les délais, la variabilité de l'offre et de la demande, les modèles de consommation, la criticité, la vélocité et plusieurs autres. Plus une entreprise utilise de dimensions, plus elle aura de précision dans la gestion des stocks. Il n'est pas rare de voir des dimensions 10-12 utilisées dans les entreprises les plus performantes. » – Cinq stratégies pour améliorer la gestion des stocks sur des réseaux de chaîne d'approvisionnement complexes , CSCO Insights ; Gazouillement :@cisco

Conseils de formation sur l'inventaire des ressources

28. Investissez dans des sessions de formation d'inventaire des actifs. « Avoir un bon personnel compétent peut faire toute la différence pour le succès d'une entreprise. La formation en gestion des stocks donne à vos employés les dernières idées et les meilleures pratiques en matière de contrôle des stocks. Offrir à vos employés une formation sur la gestion des stocks est essentiel si les objectifs d'une organisation doivent être convenablement atteints.

« En investissant dans la formation à l'inventaire, vous pouvez vous assurer que vos employés reçoivent les outils nécessaires pour faire leur travail efficacement. La formation aide le personnel à améliorer ses connaissances, ses compétences et ses capacités, à améliorer son efficacité globale et à réduire le gaspillage des stocks. Cela conduira à son tour à une meilleure qualité des performances. – L'importance de la formation en gestion des stocks pour votre personnel , déchaîné ; Twitter :@unleashedteam

29. Pour promouvoir la précision, offrez à vos travailleurs une formation adaptée aux systèmes. « Un système informatisé d'inventaire et de comptabilité des actifs aide à organiser les informations sur vos actifs tout au long de leur cycle de vie et réduit le risque d'erreur humaine. Si elle est utilisée régulièrement au cours de votre processus d'inventaire annuel, une bonne solution peut aider à garantir que toutes les données sont exactes et à jour. Ainsi, la prochaine fois que vous essaierez d'afficher les détails d'un actif, comme son numéro de série ou ses informations financières, vous pouvez être assuré que les informations de votre base de données sont correctes.

« Le maintien de données précises dans votre système de gestion des actifs tout au long de l'année signifie que vous êtes plus susceptible de vous retrouver avec des rapports financiers sur lesquels vous pouvez compter. Ces informations sont essentielles pour la conformité et aident à prendre des décisions éclairées pendant les processus de budgétisation et de planification. » – Automatisation des processus de suivi et d'inventaire des actifs | 5 Avantages , AssetWorks; Twitter :@assetworks

30. Concentrez-vous sur le développement de vos compétences de leadership. « Les gestionnaires d'inventaire doivent être des leaders efficaces. Ils embauchent, licencient et gèrent une équipe d'employés, et tous les défis que cela implique. Ils doivent diriger leur équipe. Ils doivent également être capables de prendre des directives et de travailler au sein d'une plus grande équipe. Most inventory managers will need to work with marketing and sales departments as well as purchasing managers to organize the efficient flow of inventory in and out of the company.” – Jay Schofield, 6 Things Great Inventory Managers Do , System ID; Twitter:@System ID

31. Prioritize product tracking awareness. “From year to year, it’s beneficial to know what sells and what doesn’t. This information helps you plan and make more informed business decisions for the future. You’ll avoid losses due to products sitting on shelves for too long or losing sales because products sell out too quickly for customer demand.” – Brian Sutter, Director of Marketing, Wasp Barcode Technologies, Inventory vs Asset Management:What’s the Difference? , Score; Twitter:@SCOREMentors

32. Take advantage of your inventory management system’s onboarding/training solutions. “Many inventory management solution providers in today’s market offer training or onboarding services so both you and your employees can learn how to take full advantage of the system’s features and capabilities. The team behind the service itself will be able to give you the most comprehensive overview of the system, and they’ll be able to provide support and further assistance in any necessary areas.” – Nikki Michaels, 5 Tips to Help Retail Employees Stay on Top of Inventory , Vend; Twitter:@vendhq

33. Take a systemic approach to inventory asset management. “A company can get the greatest benefit from an asset management program when it integrates all aspects involved in controlling assets and their costs. The program should cross all lines between departments and disciplines to focus on the total value. Managers should use a systematic approach, applying standards in a structured way.

“Risks must be evaluated and, if necessary, compromises found that best balance risk against performance and cost. The program should allow managers to examine assets in context of their use and value to the company. A good asset management program will also be sustainable, helping to optimize the life of assets while considering long-term effects such as environmental impact.” – Jeffrey Joyner, What is the Purpose of an Asset Management Program? , Chron; Twitter:houstonchron

34. Provide sufficient training – and schedule appropriately. “By studying your work order history and your maintenance schedule, you can usually accurately predict how much staff and how many man-hours you can anticipate needing during the year. With this number in mind, you can then schedule your employees appropriately and not just have workers standing around twiddling their thumbs. Or maybe you will find that your problem isn’t over-staffing but under-staffing instead. Missing a routine maintenance here or there happens – but when you begin missing them frequently due to not having enough staff, things can go south very quickly.” – Lisa Richards, 7 Benefits of Inventory Management , Mapcon; Twitter:@MAPCONtech

35. Once you have implemented an asset inventory training program, get the most out of it by shoring up your skills inventory. “A skills inventory summarizes the skills, education, and experiences of current employees.  Depending on the size and complexity of a business, the process for preparing a skills inventory will vary. Some businesses use commercial software. Other firms use database programs. Some small businesses use simple worksheets or even a paper based system to prepare the skills inventory.

“Whatever the method, if done correctly a skills inventory will provide a collective business inventory of the skills, knowledge, and real-world experience that a firm’s workforce possesses.” – Robert Tanner, MBA, Founder &Principal Consultant of Business Consulting Solutions LLC, What is Skills Inventory? , Management is a Journey; Twitter:@mgmtjourney

36. Ensure that all employees are aware of their asset inventory-related responsibilities. “Watching inventory metrics tumble is an exercise in futility without a team to fix it. You may not need a dedicated inventory or stock manager, but if the responsibility falls on another department head, be sure they’re well aware of their role and the targets they’re expected to reach. If your success metrics aren’t where they need to be, it’s time to schedule a meeting.” – 20 Inventory Management Questions You Should be Asking , Action Storage; Twitter:@ActionStorage

37. Stamp out internal theft with proper inventory asset bookkeeping. “To prevent theft by administrative staff, practice good bookkeeping. Ensure that no single person controls too many parts of any financial transaction. Purchases, payroll, reimbursements and other disbursements should require review and signoff by a senior staff member.

“Perform bank reconciliations and review business credit card statements each month. Work with a qualified business accountant to ensure that books are properly maintained, transactions are properly posted, and the audit trail shows no suspicious activity.” – 10 Tips to Help Clients Prevent Employee Theft , Xero; Twitter:@Xero

38. Incentivize the participation in asset-related training and professional development programs. “Consider offering a program that will pay some, or even all, of a professional development course for your warehouse staff. These incentives are win-win – your employees will be comfortable with change, and the knowledge they gain can drive both quicker implementation and more effective operation.” – Stephen “Stevie” Hay, General Manager of Aptean’s Distribution &Plant Management Group, Helping Warehouse Employees Thrive in an Era of Automation , Aptean; Twitter:@aptean

IT Asset Inventory Management Tips

39. Make use of an all-inclusive asset tracking software. “Chances are you’re already ahead of the curve and have invested in asset tracking software of some kind, but just because you have that base covered doesn’t mean that it’s the best option for your business’ assets.

“To ensure that yours is, make sure that the software allows you to input complex, comprehensive information about your assets, including the locations, equipment, and components. In addition to the hierarchy, also guarantee that these specifics can be easily altered in real-time to reflect changes in maintenance schedules, updates on depreciation, and all other relevant info.

“For the best in asset tracking security, opt for a software that includes GPS technology, especially if your equipment assets move around often. Making use of GPS capabilities makes it so that your most high-value assets are always locatable, even if a theft is in progress.” – 4 Best Practices for Oil and Gas Company Asset Management , Camcode ; Twitter :@Camcode

40. Be sure that your chosen system includes a comprehensive ‘service desk’ feature. “Well, much as you like to deny it, it is always better to ensure your service desk has an asset management module rather than investing on a stand alone asset management software. Ensuring your asset management software is part of the service desk solution will ensure that data sharing across the organisation is efficient. Additionally, have a service desk solution that has asset management module will ensure a streamlined functioning of all the teams in an organisation.” – Apoorva Ravikrishnan, Product Marketer for Freshservice at Freshworks Inc., 5 Tips for Selecting the Right IT Asset Management Software , Freshservice Blog; Twitter:@freshserviceapp

41. Select an asset inventory management system that integrates with your accounting system. “Ideally, you want your inventory management system to integrate with your accounting system so that you have up-to-date financial information to help you understand how your business is doing, so that you can make timely and well-informed decisions. For businesses that already use Intuit’s QuickBooks accounting software, inventory valuations can be tracked in real-time and the financial statements are updated seamlessly for inventory changes.

“Whatever system you decide to use, maintain its effectiveness by conducting regular inventory counts of what you have in stock, and reconcile any differences between your physical inventory account and your inventory records on a timely basis. You should understand why these reconciling differences occur and manage the potential risk of theft.” – Orin Schepps, Seeing Clearly:3 Tips for Effective Sales Inventory Management , Consultance Accounting; Twitter:@Consultancellc

42. Consider IT asset management in terms of centralization. “In reality, all IT shops should have the means (policies, procedures, tools) to support asset management for the enterprise. The ability to record purchases, costs, contracts, locations and disposal data helps the organization make informed decisions about strategic purchases.

“We’re all for minimizing the incremental risks and related costs associated with IT infrastructure projects that are based on old, incomplete and/or less accurate information. So having a central location of these assets helps in performing important upgrades on versions of equipment and software.” – Norm Brien, IT Asset Management:How to Be Efficient , CIO; Twitter:@CIOonline

43. Use your IT to prioritize self audits. “Risk is the main cause of uncertainty in any organization. Thus, companies increasingly focus more on identifying risks and managing them before they even affect the business. In the world of IT inventory management, self-auditing processes can help companies be proactive in finding problems before a real audit occurs. Staying on top of audits can also facilitate smoother projects like data center consolidations or decommissions.

“While many companies do perform cursory audits and some might do more extensive audits on occasion, these surface level audits likely won’t turn up issues that would be found during a real software compliance audit.” – Jeremy Schaller, IT Inventory Management:What, Why, and How (Best Practices) , exIT Technologies; Twitter:@exittech

44. Take advantage of automated maintenance scheduling for all assets. “Most maintenance management software allows you to keep detailed notes on all aspects of any given asset. Take advantage of this by maintaining maintenance history and costs. This can serve as a comparison point for the future, or as a way to gauge if a certain model is reliable once replacement becomes necessary. Similarly, maintaining the calibration events and troubleshooting results for an asset will prove useful across multiple locations and for multiple assets.” – 7 Tips for Better Asset Management with Maintenance Management Software , DPSI; Twitter:@dpsiCMMS

45. Use tried and true asset tag technology to keep track of your assets. “As your business grows, it is bound to acquire a large asset base. With all these additional tools and machines, inventory control is bound to get tough. The easy way out would be to devise a tracking system which makes inventory processes much more streamlined. To begin with, you need to enter all asset IDs located in your warehouse. This is important because your employees should know where a particular piece of equipment is located. Instant data on assets help staff workers carry out their daily tasks much more efficiently!

“With special features included in asset inventory software, you can create barcodes for all your office items. Barcode and QR labels allow you to quickly scan and enter all relevant information in your systems. For example, you can save the warehouse location of asset X at a particular time. Asset tags also let you track inventory movements every time an employee checks out an asset. Monitor business activities with easily accessible information to increase asset optimization.” – The 5 Rules to Simplify Asset Management with Asset Inventory Software , EZOfficeInventory; Twitter:@officeinventory

46. Implement the best system support possible. “Including exception reporting, inventory on hand and on-order availability by location, as well as projection of how SKUs are selling vs. when purchase orders need to be placed to prevent stocks-outs. This also includes having the ability to reserve a SKU quantity to a customer order, and vendor management to monitor and track vendor-shipped orders.” – Curt Barry,  Founder &Chairman of F. Curtis Barry &Company, 10 Tips for Improving Your Inventory Management , Multichannel Merchant; Twitter:@mcmerchant

47. Rely on cutting-edge automation. “Managing assets manually takes a lot of time, effort, and costs without getting the equivalent results. To optimize your asset management, consider using an automated asset management solution. This software automates your asset management processes, such as asset value and  depreciation tracking, asset maintenance, contract management, cost analysis, and in-depth report generation. By automating complex asset management tasks, you will be able to improve the efficiency, effectiveness and productivity of your business.” – 5 Effective Asset Management Tips for Improving Business Efficiency , BusinessTech; Twitter:@HashMicro

48. Use your company’s IT data to make big picture predictions. “Understand that in today’s economic climate, cash is king. If you are sitting in a good position, make cutbacks to your spending but invest in tools and people that will help you in the long run to grow your business and drive greater efficiency. With layoffs and companies eager to keep sales high, you can secure some top quality talent and excellent deals on the technology tools you need.” – Bill Harrison, President of Demand Solutions, Top Five Tips to Rescue Your Business with Inventory Management , All Business; Twitter:@AllBusiness_com

49. Ensure that you IT inventory asset management systems come equipped with easy integration tools. “The IT Asset Management application should be easy to integrate with other applications. Imagine spending hours just to integrate the IT Asset Management application with the helpdesk application that your company uses. It will be just sheer waste of time and hard work, and now imagine what will happen if your company decides to move to a different ticketing software. It will be a double whammy. Now, you will have to spend time to learn the new helpdesk application and at the same time you will have to ask an expert to spend a considerable amount of time to figure it out how to integrate the existing IT asset management application with the new helpdesk application that you have just purchased.” – Vaishali Gopi, Important Tips to Consider in Buying IT Asset Management Software , Maintworld; Twitter:@maintworld

50. Integrate all ERP data with an asset-based management software. “Companies should consider integrating their enterprise resource planning solution with inventory management software. Implementing mobile data collection technologies into the warehouse will help keep employees and managers on top of inventory and help them to see where and what they have on their shelves, allowing for easier picking and delivery.” – Dustin Caudell, 5 Tips for Successful Inventory Management , RFgen; Twitter:@RFgenSoftware