5 composants clés d'un cadre de gestion des actifs

Les entreprises de services publics adoptent de plus en plus la gestion des actifs comme base pour rationaliser les opérations et garantir la fiabilité du service pour les consommateurs. L'Environmental Protection Agency (EPA) des États-Unis a défini les cinq questions clés essentielles à un cadre fonctionnel de gestion des actifs. Voici un aperçu des éléments clés d'un cadre de gestion des actifs décrit par l'EPA. Alors que les recommandations de l'EPA se concentrent sur la création d'infrastructures durables pour les entreprises de services publics d'eau, ces composants de base fournissent un excellent cadre pour la gestion des actifs de toute entreprise de services publics.

1. L'état actuel des actifs du système

Avant de mettre en œuvre un système de gestion des actifs, les services publics doivent avoir une compréhension claire de l'état actuel de tous les actifs existants. Cela fournit une base de référence pour la mesure, l'analyse, la planification de la maintenance et l'allocation des ressources en continu. La préparation d'un inventaire des actifs et d'une carte du système, le développement d'un système d'évaluation et de notation de l'état, l'évaluation de la durée de vie utile restante et la détermination de la valeur des actifs et des coûts de remplacement sont les meilleures pratiques pour déterminer l'état actuel des actifs de votre système.

2. Niveau de service durable requis

Plusieurs éléments jouent un rôle dans la définition du niveau de service et des objectifs de performance du système à court et à long terme associés, notamment la qualité, la quantité, la fiabilité et les normes environnementales. La demande des clients, les données des commissions ou conseils de services publics et les informations des principales parties prenantes peuvent également être utilisées pour développer un niveau précis d'exigences de service. Les exigences réglementaires sont un élément clé du niveau de service durable requis. Vous devez également prévoir de communiquer les objectifs de performance du système aux consommateurs et d'incorporer des normes de niveau de service comme référence pour mesurer les performances du système au fil du temps.

3. Actifs essentiels à des performances durables

Il est inévitable que les actifs échouent de temps en temps. Mais ce qui compte vraiment, c'est la façon dont vous gérez et répondez à ces échecs. Tous les actifs ne présentent pas le même niveau de risque de défaillance ; de même, tous les actifs n'interrompent pas les opérations ou les services en cas de défaillance. Les actifs les plus critiques sont ceux à haut risque de défaillance, qui entraînent également des conséquences majeures en cas de défaillance, telles que des dépenses importantes, une défaillance du système, de graves problèmes de sécurité et d'autres défis. Déterminez quels actifs sont les plus critiques et classez-les en conséquence. (Comme le souligne l'EPA, de nombreuses compagnies des eaux ont déjà effectué une analyse similaire dans les évaluations de vulnérabilité.)

4. Coûts minimaux du cycle de vie

Environ 85 % des dépenses d'un système de services publics typique sont constituées du personnel d'exploitation et de maintenance (O&M) et du budget d'investissement. Les systèmes de gestion des actifs sont précieux pour déterminer les options les moins coûteuses pour fournir le niveau de service le plus élevé ou souhaité sur une période donnée. La gestion des actifs facilite la prise de décision éclairée permet aux services publics d'optimiser les opérations de travail et les équipes de gestion entreprennent et de choisir les bons projets au bon moment pour les bonnes raisons.

5. La meilleure stratégie de financement à long terme

Une stratégie de financement à long terme et des décisions financières intelligentes sont essentielles à la mise en œuvre d'un programme efficace de gestion des actifs. Les coûts et les revenus économiques complets du service public sont des connaissances essentielles pour des prévisions financières précises. Les prévisions financières sont ensuite utilisées pour déterminer la planification et les décisions futures qui optimiseront les opérations et permettront aux services publics d'atteindre les objectifs de maintien ou d'augmentation des revenus tout en minimisant les dépenses. Par exemple, il est essentiel de savoir s'il existe un financement adéquat pour maintenir les actifs pour le niveau de service requis au fil du temps. Si ce n'est pas le cas, des ajustements doivent être apportés à la stratégie de financement à long terme et les opérations examinées pour déterminer les domaines dans lesquels des réductions des dépenses d'exploitation sont réalisables.
Un cadre de gestion des actifs assure la cohérence et la clarté des systèmes de services publics, permettant la collecte de précieux des données pour guider la prise de décision et permettre aux services publics de maintenir des niveaux de service cohérents et adéquats pour répondre à la demande des consommateurs. Avec un cadre de gestion des actifs en place, les services publics sont en mesure de prévoir et de planifier les coûts et les interruptions de service généralement créés par un équipement défectueux, ce qui se traduit par des revenus plus prévisibles au fil du temps.