Il est déjà temps pour les écoles de planifier l'année prochaine

Pour les écoles, les collèges et les universités, « l'année prochaine » approche à grands pas. Bien que la plupart des écoles terminent encore l'année scolaire, il n'est jamais trop tôt pour commencer à planifier l'année scolaire à venir. La gestion des actifs est un domaine qui nécessite une attention précoce. Une étude de 2007 a estimé que les districts scolaires perdaient plus de 80 000 USD par an en raison de la perte ou de l'endommagement d'actifs scolaires ¹ . La gestion des actifs peut être particulièrement difficile pour les établissements d'enseignement en raison des grandes quantités d'actifs qui circulent dans les districts ou les départements.
Que vous cherchiez à identifier des équipements scolaires ou d'installations tels que des meubles, des ordinateurs, des projecteurs et d'autres outils pédagogiques, il est important d'avoir des étiquettes d'actifs durables pour identifier la propriété de l'école. Un système de gestion des actifs avec des étiquettes d'actifs vous aidera à identifier, contrôler et suivre vos précieux actifs scolaires, de leur acquisition à leur élimination.
Gérer les données et les enregistrements
Avec les systèmes de gestion des actifs qui utilisent des étiquettes et des étiquettes d'actifs, il n'y a plus de saisie manuelle de données et d'heures de contrôle des stocks. Collectez des données telles que les informations d'achat, l'emplacement de l'article et les informations de garantie en scannant simplement une étiquette d'actif à code-barres.
Augmentez la précision
En plus de gérer les dossiers de propriété de l'école, les étiquettes de ressources à code-barres peuvent également vous aider à éliminer les objets égarés ou perdus, à vous conformer aux réglementations nationales et fédérales et à réduire les incohérences de données. Vous pouvez même utiliser des systèmes de gestion des actifs pour contrôler les données telles que les licences logicielles, ainsi que pour prendre des décisions plus éclairées concernant les allocations d'actifs.
Prévenir le vol
Avec des étiquettes d'inventaire durables, vous pouvez empêcher le vol des biens de l'école comme les tablettes, les ordinateurs portables et les équipements audiovisuels. Les étiquettes d'actifs en aluminium sont le choix le plus durable pour les étiquettes d'actifs de sécurité. Les étiquettes d'inventaire inviolables laissent un motif vide sur l'actif et au dos de l'étiquette si elle est décollée. Les étiquettes de ressources destructibles se brisent si elles sont retirées. Les deux types d'étiquettes d'éléments empêchent la falsification et protègent contre le transfert non autorisé.
En plus des étiquettes d'actifs durables, les systèmes efficaces de gestion des actifs éducatifs ont également besoin des programmes logiciels et du matériel ou des scanners appropriés. Si vous avez déjà un système logiciel en place, la plupart des étiquettes d'actifs et du matériel peuvent être configurés pour répondre à vos programmes.
Grâce aux systèmes de gestion des actifs qui utilisent des étiquettes d'actifs durables, les écoles peuvent réaliser une variété d'avantages en réduisant les coûts et les économies de temps à une prise de décision plus éclairée et à une meilleure allocation des ressources. Si vous ne l'avez pas déjà fait, envisagez de mettre en place un système de gestion des actifs pour l'année scolaire à venir.

1 – http://www.techlearning.com/features/0039/assessing-your-assets/44440