6 façons d'optimiser votre processus de gestion des actifs

Les processus de gestion des actifs et des stocks ajoutent une valeur unique à une opération en créant un cadre fiable pour le suivi des consommables individuels, des équipements industriels et d'autres biens importants. Les actifs sont définis comme l'équipement utilisé pour gérer votre entreprise, tandis que l'inventaire se compose des produits finis ou des pièces utilisées lors de la fabrication. Dans cet article, nous nous concentrerons sur la gestion des actifs et discuterons de 5 façons d'améliorer vos pratiques de gestion existantes.

Les données fournies par Accelix estiment qu'une organisation moyenne peut passer jusqu'à 80 % de son temps de maintenance à effectuer un travail réactif à la suite d'un problème ou d'une interruption des performances. Une leçon cruciale pour une gestion efficace des actifs est la création de pratiques proactives qui peuvent réduire la probabilité de problèmes de production et augmenter le retour sur investissement (ROI) de vos biens d'équipement. Optimiser un processus de gestion d'actifs demande du temps et l'engagement de plusieurs services. L'adoption des meilleures pratiques identifiées dans cet article peut renforcer vos efforts de gestion des actifs et vous aider à apporter des améliorations durables à votre entreprise.

1. Mettre en place une équipe dédiée à la gestion des actifs

Un processus de gestion des actifs est beaucoup plus facile à optimiser lorsque des ressources sont dédiées à l'exécution du travail. Pour les petites entreprises, cela peut signifier l'affectation d'un propriétaire de projet de gestion d'actifs, tandis que les grandes organisations peuvent créer une équipe de plusieurs membres. Le point le plus important est d'avoir un propriétaire clair qui peut suivre les progrès et être responsable des résultats. Il est également conseillé de choisir des membres de l'équipe possédant les bonnes compétences et connaissant les meilleures pratiques de gestion d'actifs. La nomination d'une personne ou d'une équipe dédiée facilite également le suivi de l'avancement des efforts d'optimisation.

2. Effectuer des examens réguliers des actifs

Une autre tâche importante pour la gestion des stocks et des actifs consiste à vérifier périodiquement les quantités disponibles. L'ensemble de votre programme de gestion des actifs repose sur l'exactitude des données d'inventaire saisies dans votre base de données. Chaque entreprise doit choisir un calendrier qui convient le mieux pour répondre aux besoins réglementaires et opérationnels. Des examens périodiques de l'inventaire aident à optimiser votre processus de gestion des actifs en identifiant les actifs manquants ou sous-utilisés. Vous pouvez également utiliser ce temps pour effectuer un examen financier pour la budgétisation des actifs, les impôts ou les assurances. Cela peut être particulièrement important pour comprendre les estimations d'amortissement du capital et finaliser les futurs plans financiers.

3. Suivez l'intégralité du cycle de vie des ressources

La gestion du cycle de vie des actifs doit couvrir chacune des principales étapes du processus. Cela comprend la planification, l'achat, le déploiement, la gestion et la disposition. Il est nécessaire de définir chacune de ces étapes car des considérations uniques doivent être prises en compte à chaque phase du processus de mise en œuvre des actifs. Cela peut inclure des pratiques de maintenance, des budgets et des allocations de travail différents en fonction de l'âge et de l'état de chaque équipement. Avec toutes les étapes du processus du cycle de vie des actifs définies, il est possible d'optimiser les tâches de routine et de trouver d'autres moyens de rationaliser votre approche.

La meilleure façon d'assurer une collecte de données précise tout au long du cycle de vie de vos actifs consiste à étiqueter chaque actif avec une étiquette à code-barres durable ou une étiquette d'actif avec un numéro d'identification unique. Associés à des lecteurs de codes-barres portables, des étiquettes d'inventaire et des étiquettes de codes-barres, le personnel peut numériser rapidement un actif pour documenter la maintenance, les réparations, l'utilisation, le transfert ou d'autres activités susceptibles d'avoir un impact sur les performances. En éliminant la documentation manuelle, vous pouvez garantir des données d'actifs plus précises et complètes pour optimiser vos actifs tout au long de leur cycle de vie. Le choix d'étiquettes d'inventaire durables telles que les étiquettes en aluminium Metalphoto® et les étiquettes d'inventaire rigides Metalphoto qui resteront lisibles tout au long de la durée de vie de vos actifs évite un réétiquetage coûteux et des problèmes de lisibilité qui peuvent réduire l'exactitude de la documentation.

4. Investissez dans des systèmes automatisés

Les plates-formes logicielles modernes de gestion des actifs d'aujourd'hui sont capables d'un haut niveau d'automatisation. Ces améliorations nécessiteront certainement du temps et des efforts pour être mises en œuvre, mais peuvent souvent donner d'excellents résultats d'optimisation. Diverses technologies d'automatisation sont disponibles, notamment l'intelligence artificielle (IA), les appareils Internet des objets (IoT) et l'apprentissage automatique. Tous ces outils peuvent être utilisés pour réduire la complexité des tâches de routine et générer de meilleures informations grâce à une manipulation avancée des données. L'optimisation des processus de maintenance, de contrat et de facturation peut entraîner des économies de temps et d'argent dans plusieurs services.

5. Améliorer la planification de la maintenance

La gestion des actifs serait impossible sans des activités de maintenance régulières pour assurer le bon fonctionnement des équipements. Outre la maintenance réactive, les entreprises peuvent également adopter des techniques de maintenance préventive et prédictive. Chaque actif aura probablement des exigences de maintenance uniques et il est avantageux de développer l'expertise nécessaire pour équilibrer toutes ces approches de manière optimale. La création d'une équipe de maintenance compétente et l'adoption de techniques efficaces vous aideront à optimiser les performances de vos actifs.

6. Rationalisez les KPI et les rapports financiers

La planification financière est un élément fondamental de la gestion des actifs et peut être utilisée pour préparer des budgets, des analyses de coûts et des rapports. Les dépenses de maintenance peuvent représenter certains des coûts les plus importants alloués à l'entretien des actifs industriels et elles doivent être bien comprises. En outre, les estimations de dépréciation peuvent être influencées en fonction de la durée de vie restante prévue de chaque actif. Un cadre de reporting financier solide permet à une entreprise de comparer les projections de coûts et de revenus avec des indicateurs de performance clés afin de déterminer si les fonds alloués à la gestion des actifs contribuent à améliorer la rentabilité.

Plusieurs tendances de l'industrie influenceront les pratiques de gestion d'actifs dans un avenir lointain. Grâce aux plates-formes modernes de gestion des actifs et aux technologies d'automatisation, les entreprises ont la possibilité d'optimiser la plupart des étapes importantes du processus. Comprendre les demandes futures et les besoins locaux en matière de gestion des actifs vous permettra de développer un programme solide pour votre exploitation qui peut ajouter une valeur significative aux priorités de votre entreprise.