Top 5 des outils de gestion d'actifs pour établissements de santé modernes

La gestion d'actifs dans le secteur de la santé devient une préoccupation croissante alors que les hôpitaux et autres établissements cherchent à augmenter les services aux patients tout en réduisant les coûts. Un signe clair de cette évolution est la taille du marché, estimée à 11,64 milliards de dollars en 2020 et qui devrait dépasser 55 milliards d'ici 2026. Les technologies de gestion d'actifs créent des systèmes fiables pour suivre les dispositifs médicaux coûteux, les produits pharmaceutiques et les équipements précieux.

Dans cet article, nous présentons 5 outils pour améliorer la gestion des actifs dans un établissement de santé. Beaucoup de ces outils peuvent être combinés pour construire une solution de suivi personnalisée, intégrée à un plan de gestion hospitalier complet. Tous les établissements peuvent bénéficier de ces outils modernes pour suivre les systèmes de l'établissement et les équipements de santé tels que fauteuils roulants et dispositifs de sécurité. Une gestion efficace nécessite l'apport de plusieurs départements et un engagement envers une approche unifiée.

1. Logiciel de gestion d'actifs centralisé

L'un des outils les plus importants est un système logiciel centralisé. De nombreuses plateformes conviennent aux établissements de santé, mais il est crucial de choisir celle qui correspond le mieux à votre organisation. On trouve des logiciels pour la gestion d'actifs de santé, la gestion des approvisionnements hospitaliers et la gestion des stocks.

Bien que ces catégories se concentrent sur des aspects spécialisés, elles partagent de nombreuses fonctionnalités communes utiles pour la gestion d'actifs. Un composant majeur est une base de données d'actifs centralisée, qui permet de construire une hiérarchie avec une entrée détaillée pour chaque actif. Ces plateformes peuvent également s'intégrer à d'autres outils pour créer une solution complète pour un réseau de santé entier.

2. Tags et étiquettes à code-barres

Les actifs de santé sont intensivement utilisés, et il peut être difficile d'identifier des équipements similaires ou de suivre l'historique et l'utilisation d'équipements spécifiques sans marquage clair et unique. Plusieurs designs de tags sont adaptés aux applications de santé. Les étiquettes Metalphoto® et les tags rigides Metalphoto sont particulièrement utiles grâce à leur excellente durabilité. Ils offrent une résistance exceptionnelle aux produits chimiques, à l'abrasion, aux solvants, ainsi qu'aux conditions extérieures comme les températures extrêmes et les UV, restant lisibles tout au long de la durée de vie des actifs.

Pour les actifs mobiles de grande valeur, les étiquettes en vinyle destructibles et les codes-barres inviolables aident à dissuader le vol et les transferts non autorisés. Les tags bipartites incluent un onglet amovible avec un numéro d'identification correspondant pour une documentation rationalisée et précise. Tous ces tags peuvent être personnalisés avec le nom de l'établissement, le département, le numéro de série et d'autres informations. Lorsque tous les actifs sont correctement étiquetés, ils dissuadent également le vol potentiel et facilitent l'identification de l'équipement nécessaire par le personnel.

3. Technologie de numérisation d'actifs

Un autre outil important est la technologie utilisée pour scanner ou surveiller l'équipement. Si des codes-barres ou tags RFID sont utilisés, il faut des équipements de numérisation installés et disponibles. Cela peut inclure des scanners portables ou des dispositifs installés dans l'établissement. Il est également possible d'utiliser des dispositifs IoT connectés directement à l'infrastructure IT.

Ces options facilitent le suivi en temps réel des mouvements d'équipement et la surveillance de la progression des articles en cours de fabrication (WIP) comme les échantillons de laboratoire. Beaucoup de ces technologies supportent également des outils d'automatisation pour rationaliser et réduire le temps de traitement des actifs et des mouvements d'équipement.

4. Outils de gestion de la maintenance et de l'équipement

Les pannes d'équipement dans un hôpital peuvent créer des situations dangereuses pour les patients, le personnel ou le public. Pour cette raison, tous les établissements ont des procédures pour l'entretien et la gestion des actifs. Il est utile de porter une attention particulière aux activités préventives.

La maintenance préventive est souvent un investissement justifié pour garantir que tous les actifs sont en bon état de fonctionnement. Ces procédures créent aussi un calendrier fiable pour le remplacement des pièces consommables et la préparation du personnel aux audits réglementaires et autres besoins de conformité.

5. Élimination des déchets chimiques et dangereux

Les établissements de santé doivent gérer les déchets chimiques et autres matières dangereuses comme les seringues usagées et les échantillons biologiques. L'utilisation de conteneurs d'élimination dédiés facilite la collecte et la gestion de ces matériaux et renforce la sécurité. Beaucoup des meilleures pratiques de gestion d'actifs discutées ici peuvent aussi s'appliquer à la gestion des stocks de petites pièces et d'équipements de sécurité comme les gants ou lunettes. Les stocks d'élimination de déchets et de pièces sont aussi des ressources précieuses lors de situations d'urgence pouvant survenir n'importe où dans le bâtiment.

Les pratiques de gestion d'actifs sont utilisées mondialement pour suivre tout, des équipements médicaux de haute valeur aux petites pièces et fournitures de bureau. Les 5 outils présentés sont un excellent point de départ pour améliorer vos pratiques. En investissant dans de nouvelles ressources qui ajoutent de la valeur, les gestionnaires peuvent créer un environnement de soins plus sûr et plus efficace pour les patients et le personnel.