Procédure d'analyse des lacunes en matière de compétences :5 étapes pour examiner vos besoins en matière de formation et d'embauche

Quelles sont les compétences nécessaires pour que votre entreprise réussisse à l'avenir ? C'est une question que de nombreux magasins envisagent probablement en ce moment alors qu'ils naviguent dans la nouvelle normalité de la fabrication. Effectuer une analyse des lacunes en matière de compétences peut vous aider à déterminer vos forces et vos faiblesses. Voici cinq conseils pour votre analyse des lacunes en matière de compétences.

Réaliser une analyse des écarts de compétences dans des conditions normales est un défi pour les entreprises. Il faut de la discipline, de l'investissement et une bonne dose d'auto-examen.

Cependant, en mener une pendant une crise, comme la pandémie de COVID-19, est sûrement un défi encore plus grand.

Au cours d'une année de chaînes d'approvisionnement perturbées et de fermetures, la plupart des entreprises se démènent pour faire plus avec moins de personnel, ou cherchent des moyens de rester à flot et de survivre.
 

Mais il y a de bonnes raisons de penser aux compétences de vos travailleurs. La pandémie de coronavirus accélérera probablement le mouvement vers l'automatisation de la fabrication alors que les entreprises cherchent à améliorer leur efficacité et à réduire leurs coûts. Cela signifie que les employeurs devront trouver des travailleurs dotés des "compétences générales de résolution de problèmes numériques qui leur permettront d'apprendre une grande variété de technologies d'aujourd'hui et de naviguer dans les changements continus à l'avenir", selon un rapport de la National Skills Coalition.

Si vous pensez avoir besoin de nouvelles compétences pour être compétitif sur le lieu de travail de demain, une analyse des lacunes en matière de compétences est un excellent point de départ. Il vous aide à identifier la différence entre ce dont votre entreprise a besoin pour une croissance continue et les talents et capacités actuels de votre personnel. Lorsque ces deux éléments ne correspondent pas, il existe une opportunité évidente de remédier aux inefficacités et d'offrir des opportunités de formation et de développement professionnel à la main-d'œuvre.

Voici un processus simplifié en 5 étapes pour vous aider à créer une analyse des lacunes en matière de compétences.

Étape n° 1 :Quel est l'objectif de votre entreprise ?

La première étape d'une analyse des lacunes en matière de compétences consiste à déterminer l'objectif d'un groupe ou d'une entreprise et à déterminer les compétences dont ce groupe a besoin pour réussir. Lorsque vous identifiez d'abord vos objectifs, vous êtes mieux en mesure d'identifier la formation dont vos employés auront besoin maintenant et à l'avenir.

Par exemple, votre entreprise envisage-t-elle d'adopter une technologie plus automatisée, comme l'introduction de robots collaboratifs dans l'atelier, ou est-elle sur le point d'entrer dans un nouveau domaine de l'usinage qui nécessite de nouvelles compétences ou une formation ? Ou avez-vous examiné les descriptions de poste, les tendances du secteur et les commentaires des clients et déterminé les compétences qui sont actuellement en hausse dans votre secteur (dont vous avez besoin de plus) ?

Comprendre l'objectif de votre entreprise est une première étape importante dans la fondation de tout ce qui va suivre. Il est maintenant temps d'évaluer les compétences que votre groupe possède ou non, et ce dont vous aurez besoin pour prospérer à long terme. Identifier entre cinq et dix compétences sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer est une bonne première étape.

Étape n° 2 :De quelles compétences avez-vous besoin pour atteindre vos objectifs ?

Une fois vos objectifs compris et clairs, de quelles compétences votre entreprise a-t-elle besoin pour les atteindre ? Dans cette prochaine étape, identifiez les compétences dont vous avez le plus besoin pour chaque domaine de votre entreprise, puis évaluez les compétences que vos employés possèdent déjà.

Vous pouvez également examiner la compétence de chaque employé dans une certaine compétence et décider du degré de priorité de cette compétence.

Par exemple, si un employé n'est pas très compétent dans une compétence mais que cette compétence n'est pas prioritaire, elle n'est probablement pas si importante. D'un autre côté, de grandes lacunes en matière de compétences là où elles sont nécessaires pourraient devenir un problème pour l'entreprise à l'avenir. Et les cadres supérieurs devraient probablement avoir un haut niveau de compétence dans les compétences les plus importantes pour le succès de l'entreprise.

Vous pouvez envisager de répertorier vos compétences les plus recherchées dans un document Excel, puis de classer les compétences de chaque employé dans ces compétences de 1 à 5 (5 étant la plus faible). Plus le nombre global est élevé, plus le déficit de compétences est important.

 

Comment pouvons-nous résoudre le déficit de compétences en fabrication? Regardez cette vidéo MSC pour des conseils et des idées.

Étape n° 3 :Quelles compétences possédez-vous déjà ?

Une fois les objectifs de votre entreprise compris et vos besoins en compétences clairs, examinez maintenant vos employés pour voir quelles compétences ils possèdent ou pourraient avoir besoin d'une formation.

La fabrication étant en constante évolution, les employés auront probablement besoin d'une formation constante sur les dernières techniques. Cela est probablement plus vrai pour les employés à plus long terme qui ont effectué une tâche particulière au fil du temps.

L'évaluation des compétences les plus importantes dont ont besoin les travailleurs dans divers rôles vous aidera à voir où vous devez investir dans une formation complémentaire.

Pour comprendre les besoins de vos employés, vous pouvez leur demander de répondre à des sondages sur leurs compétences ou leurs certifications. Ou vous pouvez vous fier aux évaluations, aux discussions des employés ou simplement en observant comment vos employés font leur travail chaque jour.

Étape n° 4 :analysez vos données. Où sont les lacunes ?

Lorsque vous avez rassemblé toutes vos données, comparez-les pour comprendre où se situent les lacunes :que manque-t-il maintenant que vous pouvez voir clairement les compétences dont vous avez besoin et les niveaux de compétence et de compétence que vos employés possèdent déjà ?

Pour combler les lacunes, vous voudrez comprendre quelle formation est nécessaire ou pour quelles compétences vous devriez embaucher. Envisagez de promouvoir les employés qui ont démontré de solides capacités de leadership ou une grande maîtrise d'une certaine compétence. Et certains employés qualifiés peuvent en former d'autres qui ont besoin d'aide.

Vous devrez peut-être également chercher plus loin les types de compétences dont vous pourriez avoir besoin à l'avenir et vous y préparer dès maintenant. À mesure que l'utilisation de l'automatisation augmente, le recrutement et la rétention des employés vont changer, obligeant les entreprises à repenser la forme de leurs effectifs à long terme.

Étape n° 5 :comblez vos lacunes

Une fois que vous savez où se situent vos lacunes, vous pouvez commencer à les combler. Pour ce faire, vous pouvez commencer à élaborer un plan de formation et d'embauche. Ce faisant, tenez compte des facteurs suivants :

• Déterminez et agissez en fonction de vos priorités en matière d'embauche et de formation, par exemple en concentrant vos ressources sur les compétences qui nécessitent le plus d'attention en premier.
• Expliquez clairement aux employés pourquoi vous souhaitez qu'ils se recyclent ou améliorent leurs compétences dans des domaines spécifiques et comment ils peuvent le faire (programmes de formation ou mentorats, par exemple), et quand la formation doit être terminée.
• Calculez le coût de vos plans de formation et d'embauche afin qu'ils soient réalisables.
• Examinez votre environnement. Alors que la demande manufacturière reprend après le net ralentissement du printemps, une image très différente de l'emploi pourrait bientôt émerger, et vous voudrez être prêt à relever le défi.

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Quelles sont les compétences nécessaires pour que votre entreprise réussisse ?

De nombreux magasins se posent probablement cette question en ce moment alors qu'ils s'adaptent à une "nouvelle normalité" dans le secteur manufacturier.

Une analyse des lacunes en matière de compétences peut vous aider à déterminer les forces et les faiblesses de votre entreprise, ainsi que les compétences dont vous pourriez avoir besoin pour réussir à l'avenir.

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