Date limite de formation anti-harcèlement pour les fabricants prolongée jusqu'en 2021

* REMARQUE :Ce blog a été mis à jour pour refléter les nouvelles lois entrant en vigueur en 2021.

Le Golden State a commencé à ouvrir la voie à la formation anti-harcèlement en milieu de travail en 2004, en établissant un projet de loi qui obligeait les superviseurs à se renseigner sur le sujet. Couvert par le Département californien de l'emploi et du logement équitables (DFEH), le projet de loi de l'Assemblée 1825 stipulait que les employeurs devaient « prendre des mesures raisonnables pour prévenir et corriger les comportements répréhensibles sur le lieu de travail ». Depuis lors, d'autres projets de loi du Sénat ont été signés dans le but de rendre la formation anti-harcèlement plus efficace, que nous aborderons ci-dessous.

Projet de loi 1343 du Sénat sur la formation anti-harcèlement en milieu de travail

En 2018, à la suite des mouvements #MeToo et Time's Up, la Californie a promulgué un amendement, le projet de loi 1343 du Sénat, qui a apporté plusieurs ajustements importants aux exigences de formation obligatoire avec une date limite au 1er janvier 2020 :

Tous les deux ans, les employeurs californiens de plus de cinq employés (par rapport au seuil précédent de 50 employés) doivent fournir deux heures de cours en classe ou toute autre formation interactive efficace contre le harcèlement à tous les employés de supervision. La formation doit avoir lieu dans les six mois suivant l'embauche en tant que superviseur ou la promotion d'un employé à un superviseur et tous les deux ans par la suite.

Dans la précipitation pour adopter ces nouvelles exigences, cependant, le projet de loi n'a pas répondu à certaines questions. Par exemple, les superviseurs formés en 2018 devaient-ils être recyclés en 2019 pour être en conformité en 2020 ? Et les employeurs devaient-ils former les employés non superviseurs dans les six mois suivant leur embauche ? Parce que le SB 1343 n'a pas spécifiquement répondu à ces questions, un nouveau projet de loi du Sénat, le SB 778, a été promulgué qui résout ces ambiguïtés et prolonge le délai pour que les employeurs se conforment au 1er janvier 2021.

Projet de loi 778 du Sénat sur la formation anti-harcèlement en milieu de travail

Avec la nouvelle date limite du 1er janvier 2021, le SB 778 stipule que les employeurs qui ont dispensé la formation requise en 2019 n'auront pas besoin de donner à nouveau une formation de recyclage et une éducation avant deux ans à compter de cette date, donc, dans le courant de 2021. Le projet de loi précise également que les employés non superviseurs doivent être formés dans les six mois suivant leur embauche, et l'exigence a été étendue pour englober les employés saisonniers, temporaires ou autres qui sont embauchés pour travailler moins de six mois. Pour ces employés, la formation doit être dispensée dans les 30 jours civils suivant la date d'embauche ou dans les 100 heures travaillées, selon la première éventualité.

Pour plus d'informations, vous pouvez consulter la FAQ en ligne de la DHEF. Ils ont également préparé une trousse d'outils pour aider les employeurs à répondre à leurs besoins de formation, notamment des guides, des brochures et des affiches.

Pourquoi la formation anti-harcèlement sur le lieu de travail est-elle importante ?

Lorsqu'il s'agit de harcèlement, les gens ne pensent souvent qu'au harcèlement sexuel verbal ou physique entre personnes du sexe opposé. Cependant, le harcèlement au travail prend de nombreuses formes, y compris les blagues offensantes, les insultes, les injures, le ridicule, les images offensantes, le harcèlement criminel, l'intimidation, la cyberintimidation, etc. Les harceleurs peuvent être des patrons, des subordonnés, des collègues et même des non-employés comme un vendeur de l'entreprise. Les victimes de harcèlement peuvent être très différentes et elles peuvent être ciblées en raison de leur race, religion, orientation sexuelle, genre ou identité de genre, nationalité, âge, capacités mentales et conditions physiques, y compris la grossesse.

De plus, rester conforme à la loi anti-harcèlement peut faire économiser des millions aux fabricants. L'industrie manufacturière se classe troisième sur vingt industries pour le nombre total d'accusations de harcèlement sexuel déposées, à près de 12%. Bien que les données de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC) ne soient pas encore disponibles pour 2019, plus de 13 000 allégations de harcèlement ont été formulées en 2018, le plus enregistré depuis 2004 (bien que nettement moins que les données d'avant les années 2000). Certains des cas les plus importants et des récompenses les plus importantes ont eu lieu en Californie et n'étaient pas dus au harcèlement sexuel ; une recherche rapide sur Internet révèle de nombreux cas, notamment :

• San Diego, 2016 :185 millions de dollars attribués pour discrimination fondée sur le sexe
• Los Angeles, 2018 :31 millions de dollars attribués pour discrimination fondée sur l'âge
• San Diego, 2013 :21 millions de dollars attribués pour discrimination fondée sur le handicap
• Los Angeles, 2018 :17 millions de dollars attribués pour discrimination fondée sur l'orientation sexuelle
• Santa Monica, 2019 :1,5 million de dollars attribués pour discrimination raciale

Étapes supplémentaires à considérer

Lorsque nous avons discuté pour la dernière fois des réglementations AB 1825, nous avons inclus les mesures que les fabricants peuvent prendre dès maintenant pour créer un environnement de travail anti-harcèlement. Ces idées sont toujours d'actualité et peuvent être intégrées à votre lieu de travail dès aujourd'hui !

1. Organisez des événements de consolidation d'équipe.

Les activités amusantes aident les gens à se voir sous un autre jour. Cela les amène à regarder au-delà de leurs différences et à se concentrer plutôt sur le travail ensemble. Cela favorise également la communication, l'innovation et la créativité, et peut même améliorer les performances globales au travail !

2. Diversifier le sol de l'usine.

En embauchant et en promouvant des femmes qualifiées et des minorités, la dynamique du pouvoir peut devenir plus équilibrée et entraîner moins de plaintes pour harcèlement (par exemple, alors qu'il existe des femmes influentes dans le secteur manufacturier, seulement 29 % des employés sont des femmes).

3. Créez une définition commune du harcèlement.

Les employés peuvent interpréter ce qui constitue du harcèlement de différentes manières, il est donc important de créer un document de définition que tous doivent signer et respecter. Les exemples incluent :

• Faire des blagues ou des gestes de mauvaise couleur
• Transmission d'e-mails inappropriés
• Afficher ou porter des vêtements, des objets, des images ou des affiches inappropriés
• Jouer de la musique à caractère sexuel ou insensible à la race
• Contact corporel non lié au travail en dehors de la poignée de main et de la variété high-fiving
• Demandes répétées de rendez-vous ou de propositions sexuelles

Le harcèlement au travail a dominé la conversation publique ces derniers temps, et la Californie veut y mettre fin. Bien que vos employés aient pu suivre une formation l'année dernière, il est important qu'ils reprennent la formation avant 2021 afin de rester en conformité. Nous encourageons les fabricants à ne pas considérer la formation sur le harcèlement comme un problème, mais plutôt comme un moyen de créer un environnement de travail meilleur et plus productif.