Liste mise à jour des outils et ressources en ligne gratuits ou peu coûteux pour les petits et moyens fabricants

De retour à la demande générale ! Nous avons publié ce blog il y a un peu plus d'un an. Il s'est avéré être l'un de nos blogs les plus populaires de tous les temps ! Nous avons donc décidé de le mettre à jour, de le développer et de le republier.

Nous savons que si vous êtes un fabricant de petite ou moyenne taille, cela peut être un véritable défi de porter tous les chapeaux différents que vous devez porter pour gérer votre entreprise. Sans aucun doute, si vous aviez le budget, vous embaucheriez probablement des personnes supplémentaires ou achèteriez de nouveaux systèmes ou logiciels pour libérer une partie de votre temps afin que vous puissiez vous concentrer sur la stratégie et les moyens de développer votre entreprise. Eh bien, voici la bonne nouvelle.

Il existe une grande variété d'outils commerciaux en ligne gratuits ou bon marché et des ressources dont vous pourrez vraiment bénéficier... et nous avons fait le travail pour vous ! Parcourez simplement la liste alphabétique ci-dessous pour voir ce qui pourrait vous intéresser.

1. Comptabilité et finance

Comptabilité des vagues

Wave est un guichet unique pour les entreprises qui souhaitent suivre leurs revenus et leurs dépenses. Les logiciels de comptabilité, de facturation et de numérisation des reçus de Wave sont gratuits. Si vous souhaitez utiliser leurs services de paie pour payer vos employés, des frais de base de 15 $ s'appliquent, puis des frais supplémentaires en fonction du nombre d'employés que vous avez.

2. Conférence/Appels vidéo

Conférence téléphonique gratuite

Il s'agit d'un service sans engagement qui propose des conférences téléphoniques nationales ou internationales gratuites. Le partage d'écran gratuit et la vidéo (et l'enregistrement) gratuits sont également disponibles, ce qui en fait un excellent outil pour les réunions en ligne.

3. Crowdfunding

Démarreur

Si vous êtes un entrepreneur gérant une petite ou moyenne entreprise, il peut être difficile de financer le développement de nouveaux produits. Kickstarter est une plateforme de financement en ligne spécifiquement pour les projets créatifs. Créez simplement votre page de projet, publiez des vidéos ou des images, lancez votre projet et partagez-le avec votre communauté afin que les bailleurs de fonds puissent commencer à promettre de l'argent pour vous aider à atteindre votre objectif. Pour les projets achevés avec succès, Kickstarter applique des frais de 5% sur les fonds collectés.

4. Lecteur de carte de crédit

Carré

Square est un processeur de paiement mobile qui vous donne la possibilité d'accepter les cartes de crédit et de traiter les paiements de vos clients à tout moment et n'importe où via votre smartphone ou votre iPad. Créez simplement un compte en ligne et ils vous enverront un lecteur de bande magnétique Square gratuitement (vous pouvez également commander le lecteur de puce Square sans contact ou EMV pour une somme modique). Square facture des frais de 2,75 % par balayage, immersion ou pression.

rayure

Stripe est un processeur de paiement Internet qui peut être utilisé pour votre boutique de commerce électronique, votre service d'abonnement pour les paiements récurrents, en tant que plate-forme de financement participatif, etc. Il n'y a pas de frais d'installation ou de frais mensuels ; cependant, Stripe facture des frais de 2,9% pour chaque débit de carte réussi.

5. Visualisation des données

Infogramme

Vous voulez créer un bon graphique mais vous n'êtes pas très doué pour utiliser Excel ? Avec Infogram, vous pouvez facilement créer plus de 35 graphiques différents, ainsi que des cartes et des infographies. Et, voici la chose vraiment chouette, vous pouvez les rendre interactifs ! Vous pouvez également les publier sur votre site Web. Avec toutes les recherches montrant que les gens réagissent mieux aux visuels qu'aux données et au texte, c'est une excellente ressource à avoir à votre disposition. La version de base est gratuite ou vous pouvez passer aux versions pro ou business.

6. Programmes de messagerie/marketing

MailChimp

MailChimp est gratuit jusqu'à 2 000 abonnés et si vous n'envoyez pas plus de 12 000 e-mails par mois. Créez votre liste de diffusion, concevez des e-mails beaux et efficaces à l'aide de leurs modèles de glisser-déposer ou développez une newsletter d'entreprise - c'est un excellent moyen de commencer cette campagne marketing que vous avez repoussée. De plus, MailChimp s'intègre désormais à Facebook, ce qui permet aux utilisateurs de créer de puissantes campagnes publicitaires Facebook.

Mon Emma

MyEmma n'est pas gratuit mais, pour un prix très raisonnable, vous pouvez envoyer des e-mails illimités à 10 000 contacts. La plate-forme est très facile à utiliser et propose un large assortiment de modèles de glisser-déposer. Un autre grand avantage de MyEmma est le support client « en direct » qui n'est qu'à un coup de téléphone. Si vous avez déjà eu besoin d'aide et que vous avez dû attendre indéfiniment à l'autre bout d'un programme de chat en ligne, les petits frais mensuels de MyEmma en valent la peine.

7. Édition de photos et conception graphique

Toile

Canva est un outil de conception graphique en ligne gratuit et facile à utiliser. Avec Canva, vous pouvez créer du papier à en-tête, des dépliants, des affiches, des graphiques de réseaux sociaux, des cartes de visite, des chèques-cadeaux et plus encore pour votre entreprise. Leur site Web comprend une « école de design » qui propose d'excellents tutoriels et blogs contenant des informations utiles. Les novices comme les designers professionnels adorent Canva. Selon le site Web de Canva, il ne faut que 23 secondes pour apprendre à utiliser leurs outils de conception en ligne !

PicMonkey

Si vous avez besoin de retoucher ou d'embellir des photos pour vos supports marketing ou vos publications sur les réseaux sociaux, et que vous n'avez pas de programme de retouche photo haut de gamme comme Photoshop, essayez PicMonkey. C'est gratuit, facile et contient des outils de retouche photo, de création de collages et de conception graphique vraiment sympas. La version de base est gratuite mais, pour un faible abonnement mensuel, vous pouvez envisager de passer à PicMonkey Royale qui vous donne accès à encore plus de modèles et d'effets de conception sympas, et vous permet de modifier votre travail après l'avoir enregistré.

8. Gestion de projet

Asana

Asana fournit un logiciel de gestion de projet gratuit pour un maximum de 15 personnes et extrêmement facile à utiliser. Créez votre projet, ajoutez des tâches et des sous-tâches, attribuez-les aux membres de votre équipe, gérez les dates d'échéance et les délais et suivez les résultats. Asana vous aide vraiment à vous organiser et à définir vos priorités !

Trello

Trello est un autre logiciel de gestion de projet gratuit qui vous permet d'organiser des projets de toute taille. Il peut être utilisé pour des projets personnels ou utilisé par des équipes pour garder une trace des idées, des listes de tâches, des éléments en cours et des tâches terminées, et la fonction de notification vous assurera de ne jamais manquer une date limite.

9. Articles promotionnels

Café Presse

Café Press n'est pas gratuit, mais cela vaut vraiment la peine de le mentionner. Café Press vous permet de créer des produits personnalisés et des cadeaux personnalisés à l'aide de leurs formidables outils de conception et modèles. Vous pouvez créer des t-shirts personnalisés de marque à porter par vos employés, des cadeaux à distribuer lors de salons professionnels, des cadeaux pour des clients spéciaux, etc. Choisissez simplement un produit, concevez-le et commandez. C'est facile, rapide et même amusant! Leur service "Boutiques" vous offre également un moyen de vendre vos produits de marque.

10. Publicité

HARO

HARO est l'abréviation de Helping A Reporter Out. HARO part du principe que les journalistes ont besoin de sources expertes pour les articles et que vous et votre entreprise avez besoin de publicité. Créez simplement un compte HARO gratuit et HARO vous mettra en contact avec des journalistes (à partir de leur base de données de plus de 30 000) qui recherchent des articles. C'est un excellent moyen d'obtenir une publicité nationale ou mondiale sans engager une société de relations publiques. Moyennant un abonnement mensuel, vous pouvez créer un profil à insérer automatiquement dans vos présentations et choisir des mots-clés pour aider à filtrer les opportunités médiatiques.

PRLOG

PRLOG est un site Web où vous pouvez soumettre un communiqué de presse et le faire distribuer gratuitement à une variété de moteurs de recherche et de flux RSS. L'intégration des médias sociaux est également disponible. Une fois que vous avez créé un compte et envoyé votre communiqué, vous pouvez revenir en arrière pour consulter les statistiques et voir à quel point votre communiqué de presse fonctionne. PRLOG s'associe à PRNewswire qui offre une diffusion plus large de votre communiqué moyennant des frais.

11. Base de connaissances des petites entreprises

BizMove

BizMov propose plus de 300 guides pratiques, des dizaines de livres gratuits, des feuilles de travail et des outils sur la façon de démarrer et de gérer une entreprise avec succès. Les sujets vont de la création d'un plan d'affaires à l'amélioration de vos compétences en leadership et en gestion, en passant par le développement d'un concept marketing, et bien plus encore.

12. Réseaux sociaux

Suite Hoot

Si vous avez plusieurs comptes de médias sociaux sur lesquels vous publiez (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, etc.), vous savez que cela peut prendre beaucoup de temps pour se connecter et se déconnecter de chaque plateforme pour envoyer vos messages. Hootsuite est un outil idéal pour gagner du temps car l'interface vous permet de publier sur tous vos comptes sociaux à partir d'un seul endroit. Vous pouvez créer tout votre contenu à l'avance, programmer la publication des publications quand vous le souhaitez et afficher des analyses en temps réel pour vos publications. Choisissez parmi les plans gratuits, pro ou business.

13. Outils d'enquête

SurveyMonkey

SurveyMonkey est le premier fournisseur mondial de solutions de sondage en ligne. Le programme vous permet de créer rapidement et facilement des sondages personnalisables que vous pouvez utiliser pour recueillir les commentaires de vos clients, employés, fournisseurs ou de la personne de votre choix. Le programme est gratuit si votre sondage comporte 10 questions ou moins et pas plus de 100 réponses.

14. Site Web, création de contenu et analyse

Si vous débutez et avez besoin de créer un site Web ou un blog, ou si vous êtes en affaires depuis un certain temps et que vous souhaitez un nouveau look ou des fonctionnalités supplémentaires et une facilité d'utilisation, alors Wix et WordPress sont d'excellentes ressources.

Wix

Avec Wix, créer un site Web ou un blog est totalement gratuit. Avec la version gratuite, vous bénéficiez d'un éditeur Drag 'n Drop, de pages illimitées, de 500 MG de stockage, d'un hébergement sécurisé et d'un site mobile. Aucun codage n'est impliqué et vous bénéficiez d'un service client 24 heures sur 24. Vous avez également la possibilité de passer à une variété de forfaits premium à faible coût.

WordPress

Vous avez probablement entendu parler de WordPress car il existe depuis des années et est devenu un leader (sinon « le » leader) en tant que site Web et plateforme de blogs. La version gratuite propose un sous-domaine WordPress (companyname.wordpress.com); des plugins puissants pour le partage social, le référencement, la protection anti-spam et plus encore ; des centaines de thèmes gratuits parmi lesquels choisir, une personnalisation de conception de base et 3 Go de stockage. Vous pouvez également passer à leur plan personnel, premium ou professionnel pour un coût mensuel minimal et recevoir de nombreux extras et accéder à des milliers de thèmes magnifiques (et très fonctionnels) !

Google Analytics

Vous voulez savoir combien de trafic votre site Web génère et obtenir des informations sur la façon dont les visiteurs trouvent et utilisent votre site ? Google Analytics fournit ces statistiques et bien d'autres gratuitement. Il est facile de créer un compte.

La liste ci-dessus met en évidence quelques-uns des nombreux outils et ressources en ligne disponibles sur Internet. Assurez-vous toujours d'évaluer correctement par vous-même tous les outils ou ressources que vous envisagez d'utiliser pour vous assurer qu'ils correspondent bien à vos propres besoins.

Avez-vous un outil ou une ressource en ligne préféré que vous aimeriez partager ? Envoyez-nous un e-mail et, lorsque nous mettrons à jour notre liste la prochaine fois, nous envisagerons de l'ajouter. Envoyez vos informations à :Marjorie Dunn à [email protected]

Ressources supplémentaires

Pour plus d'informations, n'oubliez pas de consulter certaines des ressources du CMTC. Nous fournissons régulièrement des informations et des conseils sur l'industrie via nos blogs. De plus, vous trouverez divers ebooks sur des sujets liés à la fabrication en visitant nos pages Services sur le site Web.

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Article écrit par Marjorie Dunn, spécialiste du marketing et rédactrice de "News for Manufacturers" , CMTC

Remarque :Nous avons mentionné les outils et ressources en ligne ci-dessus à titre informatif uniquement. CMTC n'est pas affilié à, et n'approuve pas, les fournisseurs, produits ou services individuels.