Éliminez le stress de la conformité avec un CMMS : simplifiez les audits et restez prêt

Simplifiez les audits avec un CMMS

Sans le système approprié en place, cela peut devenir un casse-tête de suivre les normes d'audit en constante évolution, et de démontrer la conformité à un moment donné. Dans un sondage récent, les clients eMaint se sont prononcés sur les agences dont ils reçoivent des audits. Cette information, ainsi que les retours que nous entendons de clients et d'autres dans le domaine de la maintenance, illustrent que les préoccupations réglementaires sont au premier plan pour les professionnels de la maintenance à travers une variété d'industries.

En conséquence, de plus en plus d'organisations utilisent leurs systèmes CMMS pour aider à passer l'examen d'audit de manière organisée et rationalisée. Par exemple, l'un des clients d'eMaint a récemment passé un audit TS16949 avec eMaint CMMS. TS16949 est une spécification technique ISO visant le développement d'un système de management de la qualité qui prévoit l'amélioration continue, en mettant l'accent sur la prévention des défauts et la réduction de la variation et du gaspillage dans la chaîne d'approvisionnement. Robert McKenna, conseiller technique chez Dana Corporation, a déclaré :
« Les auditeurs ont listé notre programme de maintenance et notre logiciel eMaint CMMS comme « Meilleure pratique » dans l'industrie ! Ils étaient si impressionnés qu'ils ont posé de nombreuses questions sur la façon dont nous avons démarré le programme CMMS. Les deux auditeurs étaient heureux qu'eMaint CMMS soit utilisé dans d'autres installations Dana. Ils étaient aussi très impressionnés par nos hyperliens et le suivi des données implémentés dans ce programme. Après l'audit, l'un de leurs commentaires était : « Nous sommes excités de voir ce programme, il répond à toutes les nouvelles exigences de l'ISO 9001 qui arriveront dans un futur proche. » »
Votre organisation peut atteindre ces résultats en exploitant une solution de gestion de maintenance efficace. Des fonctionnalités telles que Rapports et Tableaux de bord, archivage et outils de maintenance préventive (PM) peuvent aider les organisations à respecter les normes de conformité pour la qualité, l'environnement, l'énergie, la sécurité alimentaire. Les organisations sont habilitées à :

• Accéder à la documentation sur la planification et les procédures d'équipement en quelques clics de souris
• Cataloguer électroniquement les pièces de rechange, enregistrer l'historique des pièces, et maintenir les valeurs du magasin
• Fournir aux travailleurs un accès facile aux manuels et procédures de sécurité
• Suivre et mesurer la responsabilité pour toutes les activités de maintenance effectuées par chaque technicien
• Générer des rapports sur l'information requise pour les inspections et audits
• Assurer l'achèvement dans les temps des ordres de travail critiques
• Tenir les techniciens à jour avec les tâches PM d'inspection et d'audit

Apprenez-en plus en consultant notre livre blanc « Exploiter votre CMMS pour atteindre la conformité. »