Optimiser l'inventaire MRO : gestion stratégique pour une croissance durable

La gestion des stocks est un processus vital pour tout type d'entreprise. Après tout, sans stock, la production s'arrête net et votre entreprise ne peut pas fournir les produits ou services dont vos clients dépendent. L'inventaire pour la maintenance, les réparations et les matériaux d'exploitation, ou inventaire MRO, est tout aussi important mais souvent négligé pendant la gestion des stocks.

Qu'est-ce que l'inventaire MRO ?

L'inventaire de Maintenance, Réparation et Opérations (MRO) couvre tout l'inventaire que votre entreprise utilise pour la maintenance, les réparations et les matériaux d'exploitation. Cela pourrait inclure tout, des ampoules et fournitures de bureau à la lubrification et courroies de remplacement. Bien que individuellement ces articles ne soient pas inclus dans votre produit final, votre entreprise ne peut pas non plus fonctionner sans eux.

Tout comme avec tout autre type d'inventaire, la gestion de l'inventaire MRO nécessite de la prévoyance, de la planification et de l'organisation. Ce type d'inventaire est souvent surstocké, causant des dépenses excessives et gaspillant un espace de stockage précieux. Pire, quand l'inventaire MRO n'est pas bien géré, les articles utilisés peu fréquemment, comme les courroies de rechange ou autres pièces de remplacement, peuvent simplement rester en stockage inutilement. Et si les techniciens de maintenance et autres employés ne savent pas ce qui est dans le magasin de maintenance ou où le trouver, les techniciens peuvent commander encore plus de pièces de remplacement au lieu d'utiliser les pièces disponibles en stock.

Exemples d'inventaire MRO

La signification large de l'inventaire MRO signifie qu'il inclut une large gamme d'articles. Ceux-ci sont utilisés à travers toute votre entreprise, du bureau administratif jusqu'au plancher de production. Voici quelques exemples d'inventaire MRO dans la fabrication :

• Fournitures de bureau : Stylos, blocs-notes, papier, fournitures de nettoyage, cartouches d'imprimante
• Pièces de rechange : Roulements à billes, joints, courroies, joints d'étanchéité
• Outils et équipements : Outils à main, outils électriques
• Équipements de sécurité : équipements de protection individuelle comme gants et lunettes, fournitures de premiers secours, panneaux de sécurité
• Maintenance des installations : Ampoules, outils de maintenance de bâtiment, mètres ruban, peinture, fournitures de nettoyage

L'inventaire MRO est utilisé à travers l'organisation, ce qui signifie aussi qu'il est souvent stocké à travers l'entreprise. Cela complique la gestion de l'inventaire MRO encore davantage.

Comment maintenir l'inventaire MRO ?

Bien que la gestion de l'inventaire MRO puisse être difficile, les entreprises peuvent implémenter des procédures pour simplifier le processus et réduire le temps, l'argent et l'espace de stockage gaspillés.

Commencez par catégoriser les articles que vous avez déjà en main basés sur leur importance et fréquence d'usage. Les articles utilisés 10 fois ou plus par mois sont des pièces actives, les articles utilisés 1-9 fois par mois sont des pièces courantes, et les articles utilisés 1 fois ou moins par mois sont des pièces rarement utilisées. Priorisez l'inventaire basé sur à quel point chaque pièce est essentielle pour prévenir les temps d'arrêt et assurer la sécurité.

Ensuite, implémentez un système de gestion d'inventaire pour vous aider à suivre l'inventaire et son usage. Cela peut vous aider à vous assurer que vous commandez des remplacements quand vous en avez besoin et maintenez seulement l'inventaire dont vous avez besoin. Votre système de gestion d'inventaire devrait aussi suivre où chaque article est stocké, ainsi que combien d'inventaire est actuellement en stock.

Si votre système de gestion d'inventaire MRO est facilement accessible à tous les employés, ils pourront trouver ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Votre système de gestion d'inventaire peut aussi vous aider à établir des points de réapprovisionnement optimaux basés sur votre usage et les délais des fournisseurs. Un logiciel de gestion d'inventaire MRO peut vous aider avec chaque partie du maintien d'un inventaire efficace et robuste. En entrant dans l'ère de l'Industrie 5.0, une gestion d'inventaire globale transparente à travers les sites de travail deviendra courante avec la puissance du logiciel de maintenance.

Meilleures pratiques pour l'inventaire MRO

Il y a quelques meilleures pratiques critiques dans la gestion de l'inventaire MRO :

• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs : Cultivez des relations solides avec les fournisseurs pour assurer des délais de livraison et prix favorables, évitant les problèmes de chaîne d'approvisionnement.
• Prévoir la demande : Une prévision efficace réduit le temps d'attente pour les pièces ou l'inventaire.
• Inventaire organisé : Avoir un inventaire efficacement organisé fait gagner du temps aux employés et réduit les temps d'arrêt machine.
• Amélioration continue : Utilisez les données historiques pour itérer et améliorer continuellement les pratiques de gestion d'inventaire.
• Adhésion des employés : Assurez-vous que les employés sont à bord avec les nouvelles pratiques d'inventaire en les rendant faciles à utiliser et en leur montrant comment ils en bénéficieront.

Stratégie d'inventaire MRO

Gérer l'inventaire MRO peut être difficile, mais ce n'est certainement pas impossible. Utiliser un système de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) peut simplifier chaque aspect de votre gestion d'inventaire, y compris votre inventaire MRO.

Une GMAO peut suivre chaque article dans votre inventaire. Elle utilise l'analytique de données pour prédire quand vous avez besoin de réapprovisionner, et vous pouvez définir des points de réapprovisionnement sur chaque pièce d'inventaire. Si vous avez plusieurs sites de travail, la GMAO peut suivre l'inventaire à travers l'organisation, donc vous savez si un de vos autres sites a déjà une pièce de rechange critique. Cela peut minimiser les temps d'arrêt et les tracas des réapprovisionnements d'urgence de pièces.

Une GMAO optimise votre inventaire au fil du temps en utilisant vos données historiques avec vos projections. Elle peut s'intégrer avec les logiciels que vous utilisez déjà, comme les logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP) et logiciels comptables et peut être accessible aux employés et décideurs à travers votre organisation.

Le logiciel de gestion d'inventaire MRO simplifie l'inventaire à travers votre organisation, assurant que votre inventaire est optimisé pour éviter le stockage et les dépenses inutiles.