Optimisation des stocks MRO :gestion stratégique pour une croissance durable

La gestion des stocks est un processus vital pour tout type d’entreprise. Après tout, sans stocks, la production s’arrête et votre entreprise ne peut pas fournir les produits ou services dont dépendent vos clients. L'inventaire des matériels de maintenance, de réparation et d'exploitation, ou inventaire MRO, est tout aussi important mais souvent négligé lors de la gestion des stocks.

Qu'est-ce que l'inventaire MRO ?

L'inventaire de maintenance, de réparation et d'exploitation (MRO) couvre tout l'inventaire que votre entreprise utilise pour la maintenance, les réparations et le matériel d'exploitation. Cela peut inclure tout, des ampoules et fournitures de bureau à la lubrification et aux courroies de remplacement. Bien qu'individuellement, ces éléments ne soient pas inclus dans votre produit final, votre entreprise ne peut pas non plus fonctionner sans eux.

Comme pour tout autre type d’inventaire, la gestion des stocks MRO nécessite une réflexion, une planification et une organisation. Ce type de stock est souvent surstocké, ce qui entraîne des dépenses excessives et un gaspillage d'un espace de stockage précieux. Pire encore, lorsque les stocks MRO ne sont pas bien gérés, les articles rarement utilisés, tels que les courroies de rechange ou autres pièces de rechange, peuvent simplement rester inutilement stockés. Et si les techniciens de maintenance et les autres employés ne savent pas ce qu'il y a dans l'entrepôt de maintenance ni où le trouver, les techniciens peuvent commander encore plus de pièces de rechange au lieu d'utiliser les pièces disponibles en stock.

Exemples d'inventaire MRO

La signification large de l’inventaire MRO signifie qu’il comprend un large éventail d’articles. Ceux-ci sont utilisés dans toute votre entreprise, du bureau administratif jusqu'à l'atelier de production. Voici quelques exemples d'inventaires MRO dans le secteur manufacturier :

• Fournitures de bureau : Stylos, blocs-notes, papier, produits de nettoyage, cartouches d'imprimante
• Pièces de rechange : Roulements à billes, joints, courroies, joints
• Outils et équipements : Outils à main, outils électriques
• Équipement de sécurité : équipement de protection individuelle tel que gants et lunettes, fournitures de premiers secours, panneaux de sécurité
• Entretien des installations : Ampoules, outils d'entretien des bâtiments, rubans à mesurer, peinture, produits de nettoyage

L’inventaire MRO est utilisé dans toute l’organisation, ce qui signifie également qu’il est souvent stocké dans toute l’entreprise. Cela complique encore davantage la gestion des stocks MRO.

Comment gérer l'inventaire MRO ?

Même si la gestion des stocks MRO peut s'avérer difficile, les entreprises peuvent mettre en œuvre des procédures pour simplifier le processus et réduire les pertes de temps, d'argent et d'espace de stockage.

Commencez par catégoriser les articles que vous avez déjà sous la main en fonction de leur importance et de leur fréquence d'utilisation. Les articles utilisés 10 fois ou plus par mois sont des pièces actives, les articles utilisés 1 à 9 fois par mois sont des pièces de base et les articles utilisés 1 fois ou moins par mois sont des pièces rarement utilisées. Hiérarchisez les stocks en fonction du caractère essentiel de chaque pièce pour éviter les temps d'arrêt et garantir la sécurité.

Ensuite, mettez en œuvre un système de gestion des stocks pour vous aider à suivre les stocks et leur utilisation. Cela peut vous aider à vous assurer de commander des remplacements lorsque vous en avez besoin et de conserver uniquement l'inventaire dont vous avez besoin. Votre système de gestion des stocks doit également suivre l'endroit où chaque article est stocké, ainsi que la quantité de stock actuellement en stock.

Si votre système de gestion des stocks MRO est facilement accessible à tous les employés, ils pourront trouver ce dont ils ont besoin quand ils en ont besoin. Votre système de gestion des stocks peut également vous aider à établir des points de commande optimaux en fonction de votre utilisation et des délais de livraison des fournisseurs. Un logiciel de gestion des stocks MRO peut vous aider dans chaque étape du maintien d’un inventaire efficace et robuste. En entrant dans l'ère de l'Industrie 5.0, la gestion transparente des stocks mondiaux sur tous les sites de travail deviendra courante grâce à la puissance des logiciels de maintenance.

Bonnes pratiques en matière d'inventaire MRO

Il existe quelques bonnes pratiques essentielles en matière de gestion des stocks MRO :

• Entretenir de bonnes relations avec les fournisseurs : Cultivez des relations solides avec les fournisseurs pour garantir des délais de livraison et des prix avantageux, tout en évitant les problèmes de chaîne d'approvisionnement.
• Prévision de la demande : Des prévisions efficaces réduisent le temps d'attente pour les pièces ou les stocks.
• Inventaire organisé : Avoir un inventaire efficacement organisé fait gagner du temps aux employés et réduit les temps d'arrêt des machines.
• Amélioration continue : Utilisez les données historiques pour itérer et améliorer continuellement les pratiques de gestion des stocks.
• Adhésion des employés : Assurez-vous que les employés adhèrent aux nouvelles pratiques d'inventaire en les rendant faciles à utiliser et en montrant à vos employés comment ils en bénéficieront.

Stratégie d'inventaire MRO

La gestion des stocks MRO peut être difficile, mais ce n’est certainement pas impossible. L'utilisation d'un système informatisé de gestion de la maintenance (GMAO) peut simplifier tous les aspects de la gestion de vos stocks, y compris votre inventaire MRO.

Une GMAO peut suivre chaque article de votre inventaire. Il utilise l'analyse des données pour prédire quand vous devez réorganiser, et vous pouvez définir des points de réapprovisionnement pour chaque élément de l'inventaire. Si vous disposez de plusieurs sites de travail, la GMAO peut suivre les stocks dans toute l'organisation, afin que vous sachiez si l'un de vos autres sites de travail dispose déjà d'une pièce de rechange critique. Cela peut minimiser les temps d'arrêt et les tracas liés à la commande de pièces d'urgence.

Une GMAO optimise votre inventaire au fil du temps en utilisant vos données historiques ainsi que vos projections. Il peut s'intégrer aux logiciels que vous utilisez déjà, tels qu'un logiciel de planification des ressources d'entreprise (ERP) et un logiciel de comptabilité, et peut être accessible aux employés et aux décideurs de l'ensemble de votre organisation.

Le logiciel de gestion des stocks MRO simplifie l'inventaire dans toute votre organisation, garantissant que votre inventaire est optimisé pour éviter le stockage et les dépenses inutiles.