Les 5 objectifs d'un chef de projet

En tant que chef de projet, vous devez gérer les personnes, l'argent, les fournisseurs, l'équipement - la liste est interminable. L'astuce est d'être concentré. Fixez-vous cinq objectifs personnels à atteindre. Si vous pouvez atteindre ces objectifs simples pour chaque projet, vous obtiendrez un succès total. Alors lisez la suite pour découvrir « les cinq objectifs d'un chef de projet ».

Ces objectifs sont génériques pour toutes les industries et tous les types de projets. Quel que soit votre niveau d'expérience en gestion de projet, fixez ces cinq objectifs pour chaque projet que vous gérez.

Objectif 1 : Pour finir à temps
C'est le but le plus ancien mais le plus délicat du livre. C'est le plus difficile car les exigences changent souvent au cours du projet et le calendrier était probablement optimiste en premier lieu.

Pour réussir, vous devez gérer votre champ d'application très soigneusement. Mettre en œuvre un processus de contrôle des modifications afin que toutes les modifications apportées à la portée soient correctement gérées.

Gardez toujours votre plan à jour, en enregistrant les progrès réels par rapport aux progrès prévus. Identifiez tout écart par rapport au plan et corrigez-le rapidement.

Objectif 2 : Pour finir en dessous du budget
Pour vous assurer que les coûts de votre projet ne s'envolent pas, vous devez définir un budget de projet au début pour le comparer. Incluez dans ce budget tous les types de coûts de projet qui s'accumuleront, qu'ils soient liés aux personnes, à l'équipement, aux fournisseurs ou aux matériaux. Calculez ensuite combien coûtera chaque tâche de votre plan et suivez tout écart par rapport à ce plan.

Assurez-vous que si vous dépensez trop pour certaines tâches, vous en dépensez moins pour d'autres. De cette façon, vous pouvez contrôler vos dépenses et respecter votre budget.

Objectif 3 : Pour répondre aux exigences
L'objectif ici est de répondre aux exigences qui ont été fixées pour le projet au départ. Qu'il s'agisse d'installer un nouveau système de gestion de maintenance informatisé, de construire une chaîne de montage supplémentaire ou de mettre en œuvre de nouveaux processus, votre projet doit produire des solutions qui répondent à 100 % à ces exigences.

L'astuce ici est de vous assurer que vous avez un ensemble d'exigences suffisamment détaillé au début. S'ils sont ambigus de quelque manière que ce soit, alors ce qui était initialement considéré comme un petit travail pourrait devenir énorme, prenant un temps et des ressources précieux.

Objectif 4 : Pour garder les clients heureux
Vous pourriez terminer votre projet à temps, en deçà du budget et avoir satisfait à 100 pour cent des exigences, mais avoir toujours des clients mécontents. C'est généralement parce que leurs attentes ont changé depuis le début du projet et n'ont pas été correctement gérées.

Pour vous assurer que votre parrain de projet, votre client et les autres parties prenantes sont satisfaits à la fin de votre projet, vous devez gérer leurs attentes avec soin. Assurez-vous de toujours les tenir correctement informés des progrès. « Gardez-le réel » en leur donnant une vision claire des progrès réalisés à ce jour. Laissez-les exprimer régulièrement leurs préoccupations ou leurs idées. Dites-leur dès le départ lorsque vous ne pouvez pas livrer à temps ou lorsqu'un changement doit être effectué. L'ouverture et l'honnêteté sont toujours les meilleurs outils pour définir les attentes des clients.

Objectif 5 : Pour assurer une équipe heureuse
Si vous pouvez faire tout cela avec une équipe heureuse, alors vous serez plus que disposé à tout refaire pour le prochain projet. Et c'est aussi ce que ressentira votre personnel. La satisfaction du personnel est essentielle à la réussite de votre projet.

Alors faites en sorte que votre équipe soit heureuse en les récompensant et en les reconnaissant pour leurs succès. Attribuez-leur un travail qui complète leurs points forts et effectuez des exercices de consolidation d'équipe pour remonter le moral. Avec une équipe heureuse et motivée, vous pouvez tout accomplir !

Et voilà, les cinq objectifs que vous devez vous fixer pour chaque projet.

Bien sûr, vous devez toujours travailler intelligemment pour atteindre ces objectifs plus facilement.

À propos de l'auteur :
Jason Westland a 15 ans d'expérience dans l'industrie de la gestion de projet. De son expérience, il a créé un logiciel pour aider à accélérer le processus de gestion. Pour plus d'informations, visitez son site Web à l'adresse www.projectmanager.com.