Maintenir un registre d'équipements précis : meilleures pratiques pour fiabilité et conformité

Le registre d'équipements est l'un des outils les plus importants de votre boîte à outils pour la maintenance et la fiabilité. Il peut être la fondation de vos programmes de maintenance planifiée, lubrification, formation et réparation, ainsi qu'aider avec conformité réglementaire et programmes sécurité.

Votre programme de gestion pièces de rechange dépend d'un registre complet et précis avec l'analyse requise pour pièces de service régulières ainsi que les pièces d'assurance identifiées via analyse modes défaillance et effets. N'oubliez pas que vos financières sont aussi liées via amortissement, dépréciation et affectation centres de coûts.

L'historique équipement est lié au registre avec manuels, dessins, procédures, coûts main-d'œuvre et rapports. C'est pourquoi c'est la fondation sur laquelle tant est bâti, et pourquoi il est vital de le faire correctement et travailler à maintenir son exactitude.

S'il a un coût initial et un coût de maintenance, le retour peut être significatif et continu, alors faites l'investissement même si vous devez repousser autre chose. Les heures-hommes économisées long terme rembourseront votre investissement maintes fois. Vous pouvez considérer les économies temps d'arrêt et pièces comme la cerise sur le gâteau.

À quoi devrait ressembler le registre

Si vous avez un système de gestion d'actifs d'entreprise (EAM) ou système de gestion de maintenance informatisé (CMMS), vous êtes déjà configuré avec champs spécifiques dans une base de données. Revoyez ces champs pour être sûr qu'ils satisfont vos besoins et examinez le registre pour complétude et exactitude. Vous pourrez peut-être renommer certains champs pour vos besoins.

Si vous n'avez pas d'EAM ou CMMS avec registre équipement intégré, ou évaluez un programme pour votre usine, assurez-vous qu'il fournit un nombre minimum de champs pour l'info de base dont vous avez besoin. C'est un cas où plus c'est mieux. Bien sûr, petites usines peuvent gérer avec versions moins chères de programmes ou même simples tableurs si configurés correctement.

Au minimum, vous aurez besoin de champs comme : nom équipement, nom fabricant, numéro modèle, numéro série, localisation installée dans l'usine, description et date installation. Vous pouvez ajouter champs pour fournisseur service, période garantie, capacité, localisation fonctionnelle, numéro équipement supérieur, numéro fichier nomenclature (BOM) (si pas inclus comme fonction séparée dans votre logiciel), et numéro bon de commande original si désiré.

Nom équipement

C'est comme vous l'appelez pour vos dossiers. Rendez-le compréhensible par tous, et n'ayez pas peur d'abréviations ou acronymes s'ils sont communs à votre processus. Vous pouvez former le standard ici pour votre usine, alors réfléchissez-y à l'avance. Vous le mettrez sur étiquettes, rapports, écrans SCADA, procédures, titres ordres travail, donc il a besoin d'une structure qui a du sens. Une structure standardisée sera nécessaire car vous trierez aussi données comme ordres travail par ce nom.

Nom fabricant

C'est le fabricant d'équipement d'origine (OEM) et pas le gars qui vous l'a vendu ou installé. Listez ce dernier sous nom fournisseur ou dans section commentaires.

Numéro modèle

Ce numéro vous connecte aux manuels et services OEM, et fonctionne avec le numéro série pour dire à votre fournisseur exactement quelle machine vous discutez quand vous appelez à l'aide.

Numéro série

Le numéro série avec le numéro modèle est info très importante. Avec juste modèle et série, l'OEM peut généralement remonter toute info dont vous avez besoin sur pièces et procédures. Vérifiez que ce que vous avez enregistré correspond à la plaque signalétique réelle sur l'unité. Certains fabricants maintiennent numéros pièces et numéros dessin séparés pour chaque unité par numéro série. De plus, il peut y avoir différences subtiles dans votre unité à cause d'une exigence spéciale seulement enregistrée dans l'enregistrement série spécifique du fabricant. Vous ne voulez pas commander une pièce à 10 000 $, attendre huit semaines pour la recevoir et découvrir qu'elle ne va pas tout à fait.

Date installation

Vous utilisez cette date pour couverture garantie, financières amortissement et pour mettre en place plannings initiaux service et maintenance préventive. Cela peut aussi aider managers à décider si c'est temps de mettre à niveau.

Localisation

C'est votre code localisation interne. Certaines grandes entreprises incluent codes pays et usine au début, mais les bases sont bâtiment, étage et quadrant. Vous pouvez aussi utiliser numéros colonnes en lieu et place ou en plus du code quadrant pour affiner davantage.

Description

C'est le moment où vous établissez votre nomenclature standard pour vos équipements. Elle doit être descriptive, standard et universellement comprise. Limitez à 40-60 caractères pour facilité de tri ultérieur.

Commentaire

Le champ commentaire est un bloc texte libre que vous utilisez pour capturer ce que l'équipement fait pour votre usine et toute info spéciale que vous voulez disponible pour usage, comme nom fournisseur, capacité unité ou quoi que ce soit d'autre que vous jugez important. Si vous ne le faites nulle part ailleurs, profitez de cette opportunité pour enregistrer la capacité de conception et la relation de la machine à d'autres équipements (ex: ventilateur alimentation 04 pour unité CVC 03-03-12 avec capacité 1 500 cfm @ 5″c.e.).

L'importance de votre registre d'équipements ne peut être assez soulignée. Votre formation technique, pièces de rechange, financières et systèmes d'ordres travail dépendent tous d'enregistrements équipement précis. De bons enregistrements peuvent raccourcir temps de dépannage, faciliter formation nouveau personnel, capturer événements modification, contribuer à meilleures décisions management en fournissant données financières opportunes et fiables, et augmenter fiabilité sur la durée de vie de l'équipement. Couplez ces enregistrements avec un programme d'étiquetage et vous pouvez vous attendre à de bonnes expériences avec votre base d'équipements installés.