Récapitulatif du webinaire : Gestion des arrêts d'installation – Partie 1 : Arrêts à chaud

Nos récentes discussions avec la communauté Fiix ont mis en lumière les défis persistants que la pandémie de COVID‑19 continue d'imposer aux opérations de fabrication et de maintenance.

En réponse, Fiix s'est associé à son équipe de Services professionnels pour lancer une série de deux webinaires – Arrêts à chaud et Redémarrages à froid – conçue pour aider les utilisateurs à gérer les ralentissements de production, les arrêts complets ou partiels, et les pannes imprévues.

Lors du sondage d'ouverture, 80 % des participants ont indiqué fonctionner en mode d'arrêt complet ou partiel, tandis que 5 % supplémentaires anticipaient un impact imminent sur la production. Que vous soyez client Fiix ou non, les informations partagées par nos experts en implémentation de GMAO peuvent vous aider à relever ces défis.

Rencontrez l'équipe des Services professionnels

Steve Ricard, Responsable de l'équipe d'implémentation

Gestionnaire d'installations certifié et Leader en fiabilité certifié, Steve apporte 34 ans d'expérience en gestion de la maintenance et est un conférencier recherché sur la scène nationale pour les professionnels de la maintenance.

Charles Rogers, Consultant principal en implémentation

Fort d'une formation en génie mécanique et de 33 ans d'expérience en formation et sur le terrain, Charles est spécialisé en maintenance et fiabilité, gestion des risques et PSM OSHA.

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Résumé et recommandations clés

Steve et Charles ont synthétisé les meilleures pratiques de l'industrie pour la gestion des arrêts et pannes, offrant des conseils pratiques qui s'appliquent également aux arrêts d'urgence et aux pannes imprévues. Voici un guide de référence rapide avec les codes temporels des segments les plus précieux.

04:36 : Charles explique pourquoi une approche de gestion systématique est essentielle pour un contrôle efficace des arrêts et pannes.

05:57 : Il passe en revue trois stratégies d'arrêt fondamentales, soulignant qu'un contrôle strict génère souvent les économies les plus importantes.

06:30 : La discussion aborde les types de pannes, les responsabilités des rôles et le poste critique de coordinateur d'arrêt.

07:36 : Charles détaille les listes de contrôle essentielles et montre comment la GMAO Fiix peut gérer les travaux d'arrêt, notamment :

• Utiliser un type d'ordre de travail d'arrêt dédié pour la planification et l'exécution
• Créer un déclencheur d'événement pour regrouper tous les ordres de travail liés à l'arrêt
• Joindre des fichiers – listes de contrôle, procédures, plans, documents de sécurité – à l'ordre de travail
• Construire un groupe de tâches d'arrêt pour les tâches répétitives
• Générer des rapports d'arrêt complets

Lors d'un sondage de suivi, 77 % des participants ont admis ne pas utiliser leur GMAO pour capturer les travaux d'arrêt. Steve a ouvert un environnement de démonstration Fiix pour présenter des astuces pratiques pour exploiter la plateforme pendant les arrêts.

11:30 : Steve montre comment changer le type d'ordre de travail et appliquer un code couleur pour une identification facile. Il propose quatre recommandations clés pour les superviseurs de maintenance lors d'un arrêt imprévu tel que le COVID‑19 :

1. Générer des ordres de travail même si le travail ne sera pas effectué.
2. Créer un statut « Fermé – Incomplet COVID‑19 » pour les ordres de travail non terminés.
3. Joindre les documents d'arrêt pertinents à l'onglet fichiers de l'ordre de travail.
4. Utiliser des widgets pour créer un tableau de bord d'arrêt personnalisé.

14:46 : Un participant a demandé si la simple mise en pause des superviseurs de maintenance était conseillée. Steve a expliqué que maintenir les ordres de travail planifiés actifs et les fermer comme « Incomplet COVID‑19 » offre une meilleure traçabilité et des pistes d'audit.

16:36 : Une autre question concernait les mises à jour de statut en masse. Steve a démontré comment changer le statut de plusieurs ordres de travail simultanément dans la démo Fiix.

18:30 : Steve a décrit deux stratégies principales pour la planification temporelle – fixe et flottante – ainsi que des formules pour ajuster les calendriers lors de pannes de plus de 14 jours mais moins d'un an. Les formules incluent :

• 24:00 : Pour les tâches de maintenance qui ne seront pas effectuées pendant l'arrêt :
  1. Date de dernière libération – Date de fermeture de l'installation = Jours avant prochaine échéance
  2. Jours avant prochaine échéance + Date de réouverture de l'installation = Nouvelle date de libération

• 25:55 : Pour les tâches qui doivent ignorer la période d'arrêt :
  1. Date de réouverture de l'installation – Date de fermeture de l'installation = Jours avant prochaine échéance
  2. Jours avant prochaine échéance + Prochaine date de libération = Nouvelle date de libération

29:33 : Charles a réitéré que les arrêts d'urgence et imprévus peuvent suivre le même cadre stratégique que les pannes planifiées, et a souligné comment les outils démontrés par Steve préparent un redémarrage en douceur.

31:54 : Un participant a demandé plus de détails sur les responsabilités d'un coordinateur d'arrêt ; Charles a fourni un aperçu des tâches principales du rôle.

33:04 : Pour se préparer à un arrêt d'urgence, Steve est revenu à la démo Fiix pour montrer comment un déclencheur d'événement d'arrêt peut générer instantanément des ordres de travail pré-remplis.

36:30 : Un utilisateur Fiix, Prisciliano, a demandé comment créer un événement déclenchant des tâches de maintenance planifiées. Steve a parcouru les étapes :

1. Créer un type d'événement (ex. « arrêt »).
2. Associer le type d'événement à la maintenance planifiée concernée.
3. Lorsque l'événement se produit, le signaler sur la fiche d'actif pour générer automatiquement l'ordre de travail.

40:22 : Une autre question concernait les ajustements rétroactifs pendant la fermeture de l'installation. Steve a expliqué que la GMAO Fiix est accessible mondialement via Internet, mais a également abordé les considérations potentielles de pare-feu et VPN.

42:20 : Suite à une discussion, Charles et Steve ont souligné comment une planification d'arrêt approfondie peut stimuler le moral des équipes et la résilience opérationnelle.

45:30 : Promotion de la Partie 2 : Redémarrages à froid avec l'utilisateur Fiix Brandon De Melo, Ingénieur de fabrication et Coordinateur GMAO pour un grand fournisseur automobile mondial. Le prochain webinaire couvrira les stratégies avancées de redémarrage et les meilleures pratiques post-arrêt.

Prêt à en savoir plus ?

Regardez la rediffusion complète du webinaire Arrêts à chaud ou rejoignez-nous pour Redémarrages à froid pour approfondir votre expertise en gestion des arrêts.