Maintenance périodique expliquée : la clé d'une gestion d'actifs fiable

Ce serait génial si la maintenance périodique était liée au tableau périodique des éléments de votre cours de chimie du lycée. Comment entretenir un atome d'hydrogène ? Quels PM feriez-vous pour les gaz nobles ? Au lieu de cela, « périodique » signifie ici que vous effectuez la maintenance basée sur le temps.

Mais ce n'est pas parce que ce n'est pas génial que ce n'est pas un outil important dans votre boîte à outils de gestion d'actifs.

Maintenant que nous savons ce que ce n'est pas, regardons ce que c'est.

Qu'est-ce que la maintenance périodique ?

C'est une stratégie de maintenance qui prend au sérieux le vieux proverbe « Le timing est tout ». En gros, vous définissez des intervalles de temps pour effectuer la maintenance sur vos actifs et équipements. Comme vous planifiez le travail à l'avance et que l'objectif est d'éviter les arrêts coûteux et de prolonger les cycles de vie, la maintenance périodique relève de la catégorie plus large de la maintenance préventive.

Mais ce qui la distingue des autres stratégies, c'est qu'au lieu d'attendre des signes évidents de problèmes ou de mettre en place des inspections périodiques pour chasser les petits, avec la maintenance périodique, vous effectuez simplement les tâches.

C'est un peu comme se brosser les dents le matin. Vous ne vous souciez pas de ce que vous avez mangé la veille et vous ne passez pas du temps à inspecter votre bouche pour décider si vous devez vous brosser ou non. Vous vous brossez les dents chaque matin parce que c'est ce que les dentistes recommandent et, d'après votre propre expérience, c'est un intervalle raisonnable.

Quels sont quelques exemples de maintenance périodique ?

Les exemples varient selon l'industrie, mais en voici quelques-uns généraux :

• Changement de lubrifiants
• Remplacement de filtres
• Nettoyage des systèmes CVC
• Remplacement de courroies

Dans la plupart de ces cas, il est plus facile de remplacer les pièces ou matériaux usagés que d'inspecter l'ancien. Par exemple, vous pourriez retirer les filtres d'un système CVC et les envoyer au laboratoire pour des tests liés au débit d'air et aux motifs microscopiques d'usure. Ou, parce que c'est beaucoup moins cher et plus rapide, vous pourriez estimer combien de temps les filtres sont bons en moyenne, puis les changer selon votre calendrier établi.

Quels sont les avantages et inconvénients ?

Comme les autres types de maintenance préventive, la maintenance périodique vous aide à éviter les arrêts non planifiés coûteux et à prolonger les cycles de vie de vos actifs et équipements. Ce sont les gros avantages, mais il y en a beaucoup d'autres.

Avantages de la maintenance périodique

Avec certaines stratégies de maintenance, vous avez besoin de capteurs high-tech et d'IA réelle pour capturer des flux de données et les transformer en prédictions précises sur le moment de faire la maintenance. Avec la maintenance périodique, les choses peuvent être beaucoup plus simples car tout ce que vous avez à faire est de consulter les recommandations du fabricant et certaines de vos propres données de maintenance pour avoir une bonne idée de quoi faire et à quelle fréquence. Ainsi, les concepteurs et fabricants d'un actif pourraient recommander de changer l'huile tous les trois mois. Mais, en examinant vos historiques de maintenance et de réparations, y compris le temps moyen entre pannes (MTBF), vous décidez de jouer la prudence et d'opter pour tous les deux mois et demi.

C'est la mise en place. Une fois que c'est en marche, il y a d'autres avantages. Chaque fois que vous pouvez planifier, vous avez plus d'options. Si vous savez que vous allez changer l'huile d'un moteur la semaine prochaine, vous avez assez de temps pour commander votre huile préférée, vérifier quand le moteur est déjà prévu à l'arrêt pour aligner le moment de votre PM, et aligner votre meilleur technicien pour faire le travail.

Mais si ce moteur tombe soudainement en panne, toutes ces options disparaissent. Au lieu de pouvoir utiliser vos pièces et matériaux préférés, vous devez maintenant utiliser ce qui est déjà en stock. Ou vous devez dépenser beaucoup d'argent pour des livraisons express. Avant, vous aviez l'option de planifier le PM au moment où vous saviez déjà que le moteur serait hors ligne. Maintenant, les techniciens doivent faire le travail avec un tas d'opérateurs impatients qui les regardent. Vous avez même perdu l'option de qui fait les réparations. Au lieu de vos meilleurs techniciens pour le travail, vous devez affecter qui est sur site et disponible.

Inconvénients de la maintenance périodique

Comme tout le reste en maintenance, vous devez vous assurer d'utiliser le bon outil pour le travail. Si vous essayez d'utiliser la maintenance périodique là où vous ne devriez pas, elle peut facilement se retourner contre vous. Généralement, vous devez limiter la maintenance périodique aux actifs qui ont un taux d'utilisation stable et prévisible.

À quoi cela ressemble-t-il ? Prenez votre propre voiture, par exemple. Vous l'utilisez probablement pour aller au travail, faire office de taxi pour les enfants s'il y en a, et faire les courses. Cela signifie que vous l'utilisez à peu près la même quantité la plupart des semaines, et si vous regardiez vos passages à la station-service sur la dernière année, il y a probablement un schéma défini.

Mais qu'en est-il d'une voiture dans une flotte de location ? Parce que tant de gens différents la conduisent pour tant de raisons différentes, il n'y a pas de taux d'utilisation fiable.

Donc, l'un des inconvénients est que la maintenance périodique comme outil a un nombre limité d'endroits où vous pouvez l'utiliser. Mais c'est vrai de tout en maintenance.

Un autre inconvénient est que vous risquez de faire trop de maintenance. Est-il possible d'avoir trop d'une bonne chose ? Oui.

Premièrement, vous gaspillez des ressources, tout, du temps des techniciens à votre stock de pièces et matériaux. Deuxièmement, vous augmentez les chances que quelque chose se passe mal pendant la maintenance. Chaque fois qu'un technicien ouvre un actif, il y a une chance qu'il ne le referme pas correctement.

Et troisièmement, et c'est peut-être le pire, il y a de nombreuses pannes qui n'ont rien à voir avec le temps. Si votre actif tombe en panne au hasard entre les maintenances périodiques, il n'y a rien que vous puissiez faire sinon vous démener pour le remettre en marche le plus vite possible.

Comment une GMAO facilite-t-elle la vie ?

Encore une fois, contrairement à d'autres stratégies de maintenance, avec la maintenance périodique, tout ce dont vous avez besoin ce sont les recommandations des fabricants plus vos propres données fiables de maintenance et de réparations. Assurez-vous d'examiner de près le MTBF aussi.

Parce que les logiciels de gestion de maintenance informatisés (GMAO) modernes facilitent grandement la capture, la conservation et la recherche de données fiables, ils vous donnent tout ce dont vous avez besoin pour mettre en place et exécuter un calendrier de maintenance périodique. Au lieu de devoir fouiller dans des piles de papier ou des tableurs aléatoires, avec une bonne GMAO, vous pouvez accéder rapidement à des dossiers fiables sur tous vos actifs. Et avec le module de rapports intégré, vous pouvez utiliser le logiciel pour transformer rapidement les données en informations exploitables sur vos opérations.

À partir de là, vous pouvez utiliser le logiciel pour planifier, attribuer et suivre vos ordres de travail périodiques. Et pour chacun, parce que vous n'êtes pas limité par ce que vous pouvez griffonner sur une feuille de papier ou fourrer dans une cellule de tableur, vous pouvez inclure tout ce dont les techniciens ont besoin pour travailler vite et bien, y compris des instructions détaillées, des listes de pièces et matériaux associés, et même des plans de site et d'étage interactifs.

Prochaines étapes

Hippo est là pour vous aider à obtenir la solution qui vous convient le mieux, de la réponse à vos questions sur tout ce qui touche à la maintenance jusqu'à la réservation d'une démo logicielle en direct.

Résumé

La maintenance périodique se concentre sur l'exécution de tâches de maintenance spécifiques selon un calendrier établi que vous développez en consultant les recommandations des fabricants et vos propres historiques de maintenance et de réparation d'actifs et d'équipements. Comme toutes les autres stratégies de maintenance, l'objectif est de réduire les coûts en réduisant les arrêts non planifiés et en prolongeant les cycles de vie des actifs. Mais contrairement aux autres stratégies, la maintenance périodique se produit indépendamment de l'état de l'actif ; le seul facteur est le temps. Un avantage est qu'il est relativement facile de mettre en place un programme car vous n'avez besoin que de quelques sources de données fiables. Un autre est qu'il vous aide à planifier efficacement vos ressources car vous savez quel travail l'équipe est censée faire et quand elle est censée le faire. Cependant, vous courez le risque de sur-maintenir les actifs si les intervalles sont trop courts, ce qui vous fait gaspiller des ressources. Les logiciels GMAO modernes facilitent grandement la mise en place et l'exécution de la maintenance périodique. Non seulement ils garantissent que vous avez les données dont vous avez besoin, mais ils simplifient aussi la planification du travail et l'envoi des bonnes informations aux techniciens.