Fondamentaux CMMS : Le guide ultime – Partie 1

Bien que nous ayons encore un mois avant que les enfants ne retournent à l'école, ici chez Hippo CMMS nous avons pensé que nous nous remettions dans le bain avec notre dernière série de blog — Retour aux bases : Le guide ultime CMMS.

Lisez la suite pour la Partie 1, une introduction aux systèmes CMMS.

Mise en scène

Vous êtes le premier au bureau un lundi et un machiniste s'approche de vous avec de graves nouvelles : « L'un des tapis roulants est cassé, et je ne trouve pas la pièce dont nous avons besoin pour le réparer. » Pendant qu'il se dirige pour voir s'il peut comprendre quoi faire pour remettre la production en marche, vous êtes maintenant chargé de trouver une solution et de remettre les choses en marche.

Vous griffonnez rapidement quelques choses pour commencer un bon de travail, et puis vous vous dirigez immédiatement vers le classeur. Vous feuilletiez dossier après dossier, à la recherche de documentation sur le fabricant de la courroie. Cela fait des années, cependant, et elle est introuvable.

Après une heure de recherche (et une heure de votre opération entière à l'arrêt) vous trouvez enfin les papiers. Vous appelez le fournisseur, découvrez quelle pièce vous avez besoin, et… bien, il s'avère que bien que ce soit un problème connu et une pièce qui nécessite fréquemment un remplacement, vous ne l'avez pas dans votre inventaire.

Après quelques appels de plus, le fournisseur vous dit qu'ils peuvent vous obtenir la pièce première chose demain matin. Malheureusement, cela signifie que vous êtes maintenant complètement arrêté pour 24 heures — tout parce que votre entreprise n'était pas correctement préparée pour une réparation d'urgence.

Qu'est-ce que le CMMS : Les bases

Si cette situation vous semble familière, c'est un pari sûr que vous utilisez encore le papier et le stylo ou Excel pour organiser votre équipe de maintenance. Lisez notre article ici pour en savoir plus sur comment les outils automatisés de gestion des bons de travail sont meilleurs que les méthodes manuelles.

Un logiciel CMMS est un ensemble d'applications utilisées pour organiser chaque aspect des opérations de maintenance de votre entreprise ; mais cela ne lui rend pas tout à fait justice. En substance, c'est un ensemble d'outils qui vous permet de passer moins de temps à courir partout, et plus de temps à faire réparer les choses.

De nombreux gestionnaires d'installations peuvent vous dire que le but principal d'un logiciel de gestion d'installations est de créer et gérer des bons de travail électroniquement, cependant ce n'est que la pointe de l'iceberg quand il s'agit de gestion de maintenance. En plus du logiciel de bons de travail, le CMMS suit et gère tous les aspects de votre département de maintenance en temps réel, y compris :

• Actifs
• Inventaire
• Maintenance préventive
• Historique des réparations
• Fournisseurs
• Entrepreneurs
• Employés

Il vous donne aussi un aperçu inégalé de votre programme de maintenance grâce à des rapports de maintenance approfondis. Vous pourrez analyser tous les aspects de votre département de maintenance, du temps moyen pour compléter les bons de travail à la performance des travailleurs individuels.

Les systèmes CMMS sont composés de bien plus que la simple gestion des bons de travail. Rendez-vous la semaine prochaine quand nous couvrirons les diverses fonctionnalités CMMS et leurs fonctions.

Devoir semaine 1 : Cliquez sur les liens ci-dessus pour en savoir plus sur les fonctionnalités CMMS importantes. Rendez-vous la semaine prochaine pour la Partie 2 !

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