Stratégies efficaces pour le suivi UID dans la gestion des actifs militaires

Le suivi UID est requis par le programme d'Identification Unique (UID), aussi appelé Identification Unique d'Article (IUID), qui a été créé par le Département de la Défense américain (DoD) en 2004 comme un moyen uniforme de suivre les actifs sensibles. Les articles qui sont finalement la propriété de l'armée américaine et qui répondent à certains critères doivent se voir attribuer un identifiant permanent et unique qui n'est utilisé pour aucun autre actif. La plupart des spécifications pour la conception, l'impression, l'application et la gestion de ces étiquettes uniques sont définies dans la Norme Militaire 130 (MIL-STD-130).

Ce programme a entraîné de grands changements pour de nombreux fournisseurs militaires et de défense alors qu'ils modifiaient leurs opérations pour rester conformes aux normes. Les fournisseurs doivent créer des UID, les enregistrer dans la base de données gouvernementale, suivre ces actifs, et assurer la conformité avec toute mise à jour réglementaire. Puisque tous les fournisseurs militaires doivent utiliser le système de suivi UID, il est essentiel pour les fournisseurs de développer des processus efficaces pour implémenter le suivi UID et assurer la conformité. Dans cet article, nous examinerons quatre stratégies utilisées pour implémenter le suivi UID et pourquoi elles sont importantes pour les fournisseurs, les installations militaires et les partenaires de la chaîne d'approvisionnement.

1. Application par le fournisseur à la source

C'est la façon la plus efficace d'implémenter le suivi UID pour les nouveaux articles et cela nécessite le plus d'implication des fournisseurs. Si un article particulier qualifie pour le suivi UID, chaque unité fournie à l'armée américaine doit se voir attribuer un identifiant unique. Certaines des étapes clés de ce processus incluent :

• L'impression et l'assurance d'une sérialisation unique
• Le marquage avec un code-barres matriciel 2D et une étiquette correctement formatée
• L'enregistrement de l'UID dans le Registre IUID
• Le suivi des actifs et le maintien d'une piste d'audit
• Le scan, la réception et l'expédition des actifs

Les fournisseurs doivent marquer chaque article qualifiant avec des informations lisibles par machine (MRI) et sont responsables de s'assurer que ces étiquettes sont correctement formatées et installées correctement. Cette stratégie d'application par le fournisseur à la source doit être optimisée pour l'efficacité afin de réduire les temps de production et d'expédition. Dans la plupart des cas, les améliorations des capacités de suivi d'équipement par les fournisseurs peuvent bénéficier aux utilisateurs finaux militaires et de défense et aux partenaires fournisseurs en standardisant les étapes clés.

2. Application d'article basée sur l'opportunité

Capture d'écran via le Bureau du Secrétaire d'État adjoint à la Défense

Cette forme d'implémentation UID nécessite l'utilisation d'événements déclencheurs spécifiques pour initier la pose d'une étiquette appropriée. Quelques exemples sont le mouvement d'un article, un changement dans le statut fonctionnel d'un article, ou le transfert d'un article à un autre propriétaire ou entité. Cette stratégie est souvent utilisée pour s'assurer que les articles peuvent être correctement étiquetés à un moment où il est commode d'y accéder et peut être faite dans une usine de fabrication, un entrepôt ou sur le terrain. Implémenter ce processus peut atteindre une certaine efficacité par des applications par lots, comme dans les cas où plusieurs unités sont fabriquées et puis étiquetées ensemble au moment de l'événement déclencheur. Si un article est transféré à une autre partie, alors l'étiquetage devrait être fait par la partie qui perd la garde.

3. Rechercher et appliquer

Cette stratégie est souvent utilisée pour appliquer des étiquettes UID sur des articles qui sont détenus dans un emplacement particulier et nécessitent un étiquetage. Dans certains cas, cela est fait lors de la mise à jour d'articles hérités au statut UID après un changement d'exigences ou pour réparer ou mettre à jour des étiquettes sur des actifs UID existants. D'autres cas incluent l'étiquetage qui peut être fait après des activités de maintenance majeures ou des changements de matériel qui facilitent la modification d'étiquettes UID. Cette stratégie nécessite une coordination minutieuse des activités d'étiquetage entre toutes les parties impliquées.

4. Application par portail (Gated Application)

Capture d'écran via le Bureau du Secrétaire d'État adjoint à la Défense

L'application UID par portail est généralement effectuée par des distributeurs, fournisseurs ou utilisateurs finaux comme un moyen d'assurer la conformité UID pendant le transit d'équipements ou d'actifs pertinents. Elle peut être implémentée à n'importe quel point de la chaîne d'approvisionnement comme un moyen de surveiller le statut UID de tout actif alors qu'il se déplace d'un emplacement à l'autre. Cela se fait généralement avec une série de vérifications procédurales pour examiner, confirmer et mettre à jour tout actif qui n'a pas d'identifiant unique requis.

L'implémentation d'étiquettes UID est une étape critique de gestion d'actifs pour tout fournisseur, vendeur ou utilisateur final dans l'industrie de la défense. Les Identifiants d'entreprise qui impliquent des classifications uniques, comme le Numérotation d'articles européenne (EAN), peuvent être attribués comme étiquettes conformes UID s'ils répondent à certaines exigences. En outre, les Identifiants commerciaux, comme les Numéros d'identification de véhicules (VIN), peuvent aussi être utilisés quand les critères sont remplis pour l'adéquation UID. En fin de compte, le fournisseur est l'entité responsable d'attribuer une étiquette UID appropriée pour tout nouvel article.

Les fournisseurs peuvent bénéficier de l'automatisation des flux de travail UID pour réduire davantage les erreurs et assurer la conformité avec toutes les spécifications pertinentes. De plus, l'utilisation d'une plateforme de gestion d'actifs basée sur le cloud peut aider les entreprises à maintenir un enregistrement numérique approprié pour tous les actifs UID. Les codes-barres et étiquettes RFID peuvent assurer une surveillance d'actifs en temps réel, aider à réduire les pertes, et faciliter le transfert approprié d'actifs entre emplacements et entités.