Quatre questions clés pour libérer la puissance des données de terrain en direct

Les leaders de la construction savent que l'efficacité est la règle du jeu dans le paysage concurrentiel d'aujourd'hui. Aujourd'hui plus que jamais, avec des équipements de pointe et une technologie moderne comme les plates-formes de données de terrain en direct, les entrepreneurs ont accès à une multitude d'outils pour rationaliser leurs processus commerciaux.

Mais que se passe-t-il si les outils mêmes qui sont censés vous aider sont laissés à ramasser la poussière ? Il est facile de remarquer si un chariot élévateur n'est pas utilisé, mais il peut être plus difficile de reconnaître la valeur inexploitée de vos données plus nuancées. Si les données de terrain en direct ne sont pas utilisées à votre avantage, les laisser intactes vous coûtera des sommes insoupçonnées.

Prenez le temps de déterminer si vos solutions technologiques sont utilisées à leur plein potentiel. Si ce n'est pas le cas, il est temps de passer à l'action, avant que vous ne soyez le dernier dans la file. Vous pouvez commencer par poser les quatre questions suivantes.

Est-ce que je regarde les bonnes données ? Les données sont partout sur vos chantiers. Les solutions de suivi des données vous permettent de surveiller l'arrivée des employés au travail, la durée d'exécution des projets, la fréquence d'utilisation de certains équipements et le respect du budget par une équipe. Au fil du temps, à mesure que les données sont soumises par les travailleurs et les directeurs de construction, des tendances et des modèles à long terme commenceront à émerger. Cela peut vous aider à identifier les problèmes avant qu'ils ne surviennent, comme les pénuries de main-d'œuvre et la mauvaise gestion de l'équipement. Il peut aider à la prise de décision stratégique en ce qui concerne des éléments tels que le coût des travaux, les appels d'offres de projets et l'atténuation des risques.

Si vous regardez toutes ces données collectées dans leur ensemble, cela pourrait ressembler à un tsunami de dates et de chiffres qui doivent encore être agrégés et compilés. Déplacez votre réflexion de « Que puis-je faire avec toutes ces informations ? » à « Comment puis-je faire en sorte que ces données fonctionnent pour moi ? » De quoi avez-vous besoin des données ? Vous avez besoin de gérer l'utilisation des équipements pour éviter les pannes ? Avez-vous besoin de savoir où et quand un projet a dépassé son budget ? Comparez-vous les pertes de projets d'un site à l'autre ? En identifiant ce dont vous avez besoin à partir des données, vous vous sentirez plus à l'aise avec les données à analyser pour mieux servir votre organisation.

Est-ce que j'utilise cette technologie à son plein potentiel ? Les opportunités que vous débloquerez en tirant parti de la puissance des données sont incroyables. Mais ils dépendent de la fiabilité de la collecte de vos données. Avant les ordinateurs, les données étaient collectées sur papier ou sur des feuilles de calcul. L'information était souvent truffée d'erreurs humaines, et au moment où elle arrivait au bureau de comptabilité, c'était trop compliqué à utiliser davantage. Avec les outils de collecte de données innovants d'aujourd'hui, des données de terrain précises et faciles à utiliser ouvrent beaucoup plus de possibilités lorsque vous suivez de nombreuses facettes de chaque projet.

Désormais, c'est aussi simple que de demander à votre équipe de télécharger une application sur leurs smartphones pour pointer les entrées et les sorties, enregistrer l'heure de l'équipement, rendre compte du travail terminé, ajouter des tâches supplémentaires ou signaler des blessures. Une plate-forme de main-d'œuvre mobile intégrée avec des données de terrain en direct rationalise les flux de travail en invitant les employés à remplir les données de terrain requises. En faisant cela, ils ne sont présentés qu'avec des options pertinentes pour ce projet et leurs tâches. Ce processus pratique garantit l'adoption de l'application et améliore la qualité et la quantité des données de terrain collectées.

Les données sont une question de précision. En plus de vous aider à donner un sens aux données dont vous disposez, la bonne solution vous alertera lorsque quelque chose ne va pas, comme lorsqu'un employé pointe à l'intérieur ou à l'extérieur d'une barrière géographique, ou que sa photo de pointage tombe en dessous du seuil de pourcentage de correspondance biométrique. . Cela aidera l'équipe de gestion à savoir quoi vérifier ou quand intervenir pour résoudre les problèmes.

Comment puis-je mieux hiérarchiser la façon dont j'utilise ma technologie ? Rome ne s'est pas construite en un jour, et aucune pile technologique digne de ce nom ne peut être achetée et mise en œuvre en une seule fois ou à la demande. La collecte de données, en particulier, est un processus qui gagne en valeur au fil du temps, c'est pourquoi vous devriez commencer par créer une base de données solide dès maintenant. Commencez par collecter les heures de travail, la production et l'utilisation de l'équipement. À partir de là, ajoutez des formulaires mobiles qui invitent les employés à remplir une liste de contrôle de sécurité à l'arrivée ou à partager avec eux une discussion sur la boîte à outils générée par le système. Bientôt, les superviseurs pourront fournir des rapports de journalisation plus détaillés en montrant une documentation photo ou vidéo des progrès quotidiens, ou des détails sur les problèmes spécifiques qu'ils ont pu rencontrer sur le projet. Parce que la gestion des risques est essentielle à votre entreprise, vous pouvez alerter tous vos superviseurs de projet des incidents de sécurité dès qu'ils sont signalés, afin de minimiser les risques sur leurs chantiers respectifs.

Gardez à l'esprit que la collecte de données est destinée à aller au-delà des informations que vous examinez. Certaines données, telles que les heures de travail, peuvent être essentielles pour d'autres départements, notamment la comptabilité et les opérations. Ils utilisent souvent ces informations pour les rapports de travail en cours, les prévisions de projet et la paie. L'intégration de votre système de collecte de données sur le terrain avec vos systèmes de back-office est essentielle.

Bien sûr, avec autant de produits sur le marché, vous courez le risque d'utiliser plusieurs systèmes qui ne s'alignent pas. L'utilisation de différents systèmes entre les départements ou le travail avec des entrées et des sorties incompatibles entre chaque programme empêche les données de circuler de manière transparente dans toute votre entreprise et crée rapidement un gâchis d'informations non coordonnées. Avoir une plate-forme avec des capacités d'intégration garantit que les données se déplacent en douceur et sans erreur humaine, car les informations sont synchronisées et transférées. Grâce à cette compatibilité supplémentaire, un comptable et un chef de projet peuvent accéder simultanément aux données de terrain en direct, vous pouvez donc être assuré que tout le monde fonctionne avec les mêmes informations à jour.

Que me disent ces données ? La collecte de données ne signifie rien si vous ne les mesurez pas et n'utilisez pas vos leçons pour prendre de meilleures décisions. Au fur et à mesure que les détails des données apparaissent, ils peuvent révéler de nouvelles informations sur la productivité du travail, l'utilisation de l'équipement, l'efficacité de la formation, le respect du protocole de sécurité et bien plus encore. Les données sont là pour être collectées et utilisées - il suffit d'une approche curieuse et proactive pour les analyser efficacement.

Avant d'examiner les données, les entrepreneurs devraient commencer par poser des questions. Quels domaines de l'entreprise doivent être améliorés ? Y a-t-il eu des obstacles que leurs équipages ont dû surmonter ? Les budgets ont-ils été décalés ? À partir de là, ils peuvent vérifier si les données qui aideront à répondre à ces questions sont collectées. Si c'est le cas, ils peuvent trier ces informations par heure, date, chantiers, tâches, etc. pour obtenir les informations dont ils ont besoin. S'il leur manque les données nécessaires, ils peuvent introduire des processus de collecte sur le terrain supplémentaires via des paramètres logiciels ou des ajustements de configuration. N'oubliez pas que toutes les données peuvent être précieuses, mais elles peuvent ne pas être égales. En posant les bonnes questions, vos données vous apporteront plus de réponses.

La productivité est aujourd'hui au centre de l'ensemble de l'industrie de la construction, c'est pourquoi votre technologie doit être exploitée à son plein potentiel. Les données de terrain en direct vous offrent une visibilité à 360 degrés sur votre entreprise. Et en tirant le meilleur parti des données dont vous disposez, vous serez en mesure d'augmenter la productivité du travail, d'atténuer les risques et de protéger vos résultats. Commencez par prendre le temps de comprendre où en sont les choses actuellement, puis prenez des mesures pour vous assurer que la collecte de données en direct est votre outil le plus utilisé.

Mike Merrill est co-fondateur et évangéliste en chef de WorkMax .