Maximiser l'efficacité du bâtiment : 4 questions pour exploiter les données terrain en temps réel

Les dirigeants du BTP savent que l'efficacité est la clé du succès dans le paysage concurrentiel actuel. Plus que jamais, avec des équipements de pointe et des technologies modernes comme les plateformes de données terrain en temps réel, les entrepreneurs ont accès à une myriade d'outils pour rationaliser leurs processus métier.

Mais que se passe-t-il si les outils censés vous aider restent inutilisés ? Il est facile de remarquer qu'un chariot élévateur n'est pas utilisé, mais il est plus difficile de reconnaître la valeur inexploitée de vos données plus subtiles. Si les données terrain en temps réel ne sont pas utilisées à votre avantage, les laisser dormantes vous coûte de manière insoupçonnée.

Prenez le temps de réfléchir à savoir si vos solutions technologiques sont exploitées à leur plein potentiel. Sinon, il est temps d'agir — avant de vous retrouver en queue de peloton. Vous pouvez commencer par vous poser les quatre questions suivantes.

Est-ce que j'analyse les bonnes données ?

Les données sont omniprésentes sur vos chantiers. Les solutions de suivi permettent de surveiller l'arrivée des employés, la durée des projets, la fréquence d'utilisation des équipements et le respect du budget. Au fil du temps, à mesure que les ouvriers et chefs de chantier soumettent des données, des tendances et modèles à long terme émergent. Cela aide à identifier les problèmes avant qu'ils ne surviennent, comme les pénuries de main-d'œuvre et la mauvaise gestion des équipements. Cela facilite la prise de décision stratégique pour le calcul des coûts de chantier, les appels d'offres et l'atténuation des risques.

Si vous regardez toutes ces données collectées dans leur ensemble, cela peut ressembler à un tsunami de dates et de chiffres qui doivent encore être agrégés et compilés. Changez votre perspective : au lieu de « Que puis-je faire de toutes ces informations ? », demandez-vous « Comment puis-je faire travailler ces données pour moi ? » De quoi avez-vous besoin ? Gérer l'utilisation des équipements pour éviter les pannes ? Voir où et quand un projet a dépassé son budget ? Comparer les pertes d'un chantier à l'autre ? En identifiant vos besoins, vous saurez quelles données analyser pour servir au mieux votre organisation.

Est-ce que j'exploite cette technologie à son plein potentiel ?

Les opportunités débloquées par la puissance des données sont immenses. Mais elles dépendent de la fiabilité de la collecte de données. Avant les ordinateurs, les données étaient collectées sur papier ou dans des tableurs. L'information était souvent truffée d'erreurs humaines, et quand elle arrivait au service comptabilité, il était trop fastidieux de l'exploiter davantage. Avec les outils innovants de collecte d'aujourd'hui, des données terrain en temps réel, faciles à utiliser et précises, ouvrent bien plus de possibilités pour suivre de nombreux aspects de chaque projet.

Désormais, il suffit que votre équipe télécharge une application sur leurs smartphones pour pointer, enregistrer le temps d'équipement, signaler le travail accompli, ajouter des tâches ou déclarer des blessures. Une plateforme de main-d'œuvre mobile intégrée avec données terrain en temps réel rationalise les flux de travail en invitant les employés à saisir les données requises. Ils ne voient que les options pertinentes pour ce projet et leurs fonctions. Ce processus pratique assure l'adoption de l'application et améliore la qualité et la quantité des données terrain collectées.

Les données sont une question de précision. En plus d'aider à donner du sens aux données dont vous disposez, la bonne solution vous alertera quand quelque chose cloche, comme quand un employé pointe en dehors d'une géofence, ou que sa photo de pointage tombe sous le seuil de correspondance biométrique. Cela aidera l'équipe de direction à savoir quoi vérifier ou quand intervenir pour traiter les préoccupations.

Comment mieux prioriser l'utilisation de ma technologie ?

Rome ne s'est pas faite en un jour, et toute pile technologique valable ne peut être achetée et mise en œuvre d'un coup ou sur demande. La collecte de données, en particulier, est un processus qui prend de la valeur avec le temps, c'est pourquoi vous devriez commencer à construire une base de données solide dès maintenant. Commencez par collecter les heures de main-d'œuvre, la production et l'utilisation des équipements. Ensuite, ajoutez des formulaires mobiles qui invitent les employés à remplir une liste de contrôle de sécurité au pointage, ou faites-leur partager une discussion sécurité générée par le système. Bientôt, les superviseurs pourront fournir des rapports de journal plus détaillés en montrant des photos ou vidéos documentant l'avancement quotidien, ou des détails sur les problèmes spécifiques rencontrés sur le projet. Comme la gestion des risques est critique pour votre entreprise, vous pouvez alerter tous vos superviseurs de projet des incidents de sécurité dès qu'ils sont signalés, pour minimiser les risques sur leurs chantiers respectifs.

Gardez à l'esprit que la collecte de données doit aller au-delà de l'information que vous examinez. Certaines données, comme les heures de main-d'œuvre, peuvent être essentielles pour d'autres services, notamment la comptabilité et les opérations. Ils utilisent souvent ces informations pour les rapports d'avancement, les prévisions de projet et la paie. L'intégration de votre système de collecte de données terrain avec vos systèmes back-office est cruciale.

Bien sûr, avec autant de produits sur le marché, vous risquez d'utiliser plusieurs systèmes qui ne s'alignent pas. L'utilisation de systèmes différents entre services, ou le travail avec des entrées et sorties incompatibles entre chaque programme, empêche les données de circuler sans heurt dans votre entreprise, créant rapidement un désordre d'informations non coordonnées. Avoir une plateforme avec des capacités d'intégration garantit que les données circulent facilement et sans erreur humaine, car l'information est synchronisée et transférée. Avec cette compatibilité ajoutée, un comptable et un chef de projet peuvent accéder aux données terrain en temps réel simultanément, vous assurant que tout le monde travaille avec les mêmes informations à jour.

Que me disent ces données ?

Collecter des données ne sert à rien si vous ne les mesurez pas et n'utilisez pas vos enseignements pour prendre de meilleures décisions. Au fur et à mesure que les détails émergent, ils peuvent révéler de nouveaux insights sur la productivité de la main-d'œuvre, l'utilisation des équipements, l'efficacité de la formation, le respect des protocoles de sécurité et bien plus encore. Les données sont là pour être collectées et utilisées — il suffit d'une approche curieuse et proactive pour les analyser efficacement.

Avant d'examiner les données, les entrepreneurs devraient commencer par se poser des questions. Quels domaines de l'entreprise ont besoin d'amélioration ? Y a-t-il eu des obstacles que les équipes doivent surmonter ? Les budgets ont-ils dévié ? À partir de là, ils peuvent vérifier si les données qui aideront à répondre à ces questions sont collectées. Si c'est le cas, ils peuvent trier ces informations par temps, date, chantiers, tâches, etc. pour obtenir les informations dont ils ont besoin. S'il manque des données nécessaires, ils peuvent introduire des processus de collecte terrain supplémentaires via les paramètres ou ajustements de configuration du logiciel. Rappelez-vous, toutes les données peuvent être précieuses, mais elles ne sont pas toutes égales. En posant les bonnes questions, vos données vous donneront plus de réponses.

La productivité est au cœur de l'industrie du BTP aujourd'hui, c'est pourquoi votre technologie doit être exploitée à son plein potentiel. Les données terrain en temps réel vous offrent une visibilité à 360 degrés sur votre entreprise. Et en tirant le meilleur parti des données dont vous disposez, vous pourrez augmenter la productivité de la main-d'œuvre, atténuer les risques et protéger votre résultat net. Commencez par prendre le temps de comprendre où les choses en sont actuellement, puis prenez des mesures pour garantir que la collecte de données en temps réel devienne votre outil le plus exploité.

Mike Merrill est cofondateur et chef évangéliste de WorkMax.