Vivez l'innovation : les temps forts « inside-out » de UiPath FORWARD IV

L'excitation monte à l'approche de notre conférence UiPath FORWARD IV à Las Vegas ce mois d'octobre. Et ce n'est pas seulement nous, les « UiPathers », qui sommes impatients. Nos clients et partenaires nous disent de plus en plus que ce sera leur première conférence depuis le début 2020, quand les confinements liés à la pandémie ont commencé. Ils ont hâte de retrouver en personne leurs pairs et tous les autres praticiens experts de l'automatisation. Nous avons hâte de les accueillir.

Oui, nous sommes bien conscients que la pandémie n'est pas terminée. Mais beaucoup de clients et partenaires avec qui nous avons échangé ne peuvent pas attendre de rejoindre le plus grand et le plus immersif rassemblement d'experts de l'automatisation au monde. Ils prévoient déjà d'être au Bellagio les 5 et 6 octobre 2021. Et nous avons planifié pour garantir que nos invités auront la certitude d'être en sécurité et à l'aise.

La mesure la plus significative que nous prenons est d'exiger que tous les participants de FORWARD IV soient entièrement vaccinés. C'est pour protéger — dans la plus grande mesure possible — nos invités afin qu'ils puissent profiter de l'expérience de l'événement en toute confiance, et rentrer chez eux sains et saufs auprès de leurs familles, amis et collègues.

Nous travaillons sur FORWARD IV depuis toute l'année. Nous avons créé un design d'événement unique avec le confort et la sécurité de nos invités à l'esprit. En fait, notre design d'événement est le premier du genre pour le Bellagio. Le personnel sur place adore notre design innovant et travaille avec enthousiasme pour donner vie à notre vision. Nous avons nommé le concept de l'événement FORWARD IV : « inside-out » (de l'intérieur vers l'extérieur).

FORWARD IV « inside-out »

Nous avons développé FORWARD avec plusieurs principes directeurs à l'esprit. Le premier, et le plus important, est celui-ci : chaque participant est un VIP. Chaque activité de l'événement est ouverte et accessible à chaque participant. Deuxièmement, nous voulons que nos invités repartent en sachant que l'événement les a enrichis, tant sur le plan professionnel que personnel. Et troisièmement, nous nous efforcerons de prioriser le confort de nos invités et de leur donner la confiance qu'ils seront en sécurité, pour qu'ils puissent profiter pleinement de l'expérience FORWARD IV sur site.

Explorons certaines des mesures que nous avons prises pour protéger le bien-être de nos invités avec le concept inside-out.

Un Expertsville transformé

Le plus grand changement est que nous avons déplacé notre Expertsville à l'extérieur, sur le pont de la piscine du Bellagio. Pourquoi ? Nous savons qu'il est plus sûr d'avoir des conversations animées en plein air. Expertsville est toujours un espace bouillonnant, vibrant, où les participants peuvent rencontrer en face-à-face nos partenaires sponsors et les experts UiPath. C'est là qu'ils peuvent voir des démonstrations produits, obtenir des réponses à leurs questions, poser des défis et partager des idées. Nous voulons préserver cet esprit unique d'échange, mais avec toutes les précautions nécessaires.

Nous avons également étendu les heures d'ouverture d'Expertsville. Nous savons que l'échange d'idées d'automatisation et le networking qu'offre Expertsville attirent autant que les sessions plénières, et maintenant l'horaire le reflète. Il sera fermé uniquement pendant les sessions plénières principales — environ 3,5 heures par jour. Il sera ouvert pendant les sessions parallèles et pendant le petit-déjeuner et le déjeuner.

Nous ferons la fête au bord de la piscine

Notre soirée de bienvenue se déroulera aussi à l'extérieur. Nous l'appelons la fête « Dockside ». Vous comprendrez ce que cela signifie quand vous arriverez ! Et notre soirée « Automation Celebration » du mardi se tiendra également à l'extérieur sur le pont de la piscine, qui sera transformé en une célébration nocturne de la réussite humaine, tant sur terre que dans l'eau.

Une expérience théâtrale repensée

Le concept inside-out inclut également les plénières et les sessions parallèles. Les participants pourront regarder les diffusions en direct des sessions plénières depuis leur chambre d'hôtel, ou depuis l'endroit où ils se sentent le plus à l'aise. Nous diffuserons également les plénières principales vers Expertsville, sur l'un des plusieurs moniteurs autour du pont de la piscine.

Bien que ce ne soit pas en extérieur, le théâtre des plénières a été repensé en pensant à la distanciation sociale. La capacité d'accueil du plus grand théâtre du Bellagio sera réduite de moitié. Chaque siège offrira l'expérience d'un siège de première classe en avion — avec un espace pour les jambes étendu et un espace supplémentaire de chaque côté. Chaque siège inclura une table assez grande pour accueillir un ordinateur portable, un carnet de notes et une tasse de café. Au lieu d'être coude à coude avec les autres participants, vous pourrez étendre vos jambes et profiter du spectacle.

Aller avec le flux

Sur le pont de la piscine à Expertsville, nous prévoyons des choses jamais faites auparavant au Bellagio. En fait, c'est la première fois que le Bellagio accueillera une convention à l'extérieur sur le pont de la piscine. Nous avons apporté des modifications de design à la zone de la piscine pour améliorer l'expérience. Par exemple, pour améliorer la circulation des participants dans l'espace de l'événement, nous construisons un escalier supplémentaire depuis la zone de conférence vers le pont de la piscine et Expertsville. C'est une première pour le Bellagio. Cela fournira un point d'accès supplémentaire pour que les participants puissent circuler entre les zones de conférence intérieures et extérieures et aidera à réduire la congestion. Nous avons également conçu un grand pont traversant la piscine principale avec le même objectif à l'esprit, pour éliminer la congestion dans les zones à fort trafic.

Nous avons mis beaucoup de réflexion et de créativité dans le déplacement d'Expertsville à l'extérieur. Par exemple, nous avons même étudié le mouvement du soleil à travers l'emplacement au fil du temps, pour savoir quand et où le soleil sera le plus intense. Cela a guidé notre design du show floor pour optimiser la position des stands et des moniteurs, ainsi que l'endroit où placer stratégiquement parasols et tentes pour ombrager équipements et personnes. En fait, nous avons même conçu des filtres spéciaux pour l'intérieur des parasols et tentes afin de fournir plus d'ombre et une meilleure visibilité des moniteurs et écrans que les experts utiliseront.

Un meilleur événement dans le sac

Chaque invité recevra un sac de bienvenue isotherme à son arrivée. Il contiendra des goodies comme de la crème solaire et un masque pour rendre l'expérience plus confortable. D'autres surprises sont en réserve ! Mais nous ne voulons pas tout dévoiler. Sachez simplement que nous faisons de notre mieux pour anticiper vos besoins.

Nous espérons vous voir au Bellagio à Las Vegas, les 5 et 6 octobre 2021, pour FORWARD IV. Vous pouvez vous inscrire sur www.uipath.com/events/forward. À bientôt !