Maîtriser la migration de données : meilleures pratiques éprouvées pour transitions fluides entre plateformes

Alors que de plus en plus de données passent des systèmes internes vers des applications accédant à des API externes, le besoin de migrer les données gagne en importance. La migration de données peut signifier différentes choses selon les contextes, mais en pratique, quand on parle de migration de données, on parle généralement de déplacer des données d'une plateforme ou système à un autre. Il est largement reconnu que déplacer des données entre différentes applications est chronophage et source d'erreurs. Passons en revue les meilleures pratiques pour migrer les données qui vous aideront à éviter les erreurs courantes.

Pourquoi la migration de données est-elle importante ?

La migration de données survient pour diverses raisons, mais la plus courante est d'améliorer l'efficacité et la compétitivité de vos opérations informatiques, ainsi que de votre entreprise au sens large. Des données mieux structurées peuvent être exploitées plus efficacement, et des données détenues en un seul endroit dans un seul format réduisent le besoin — et le coût — de divers systèmes et matériels.

Mais vous devez le faire correctement.

Une migration de données mal menée peut avoir de graves effets négatifs. En conséquence, redondances, données erronées et autres difficultés peuvent survenir et devoir être traitées après coup. Un mauvais transfert de données pourrait même détruire des données précises, bien structurées et organisées.

Une stratégie de migration de données robuste aide à minimiser les délais manqués, les dépassements budgétaires et une planification insuffisante, qui peuvent tous mener à l'échec total du projet. Avant tout, votre approche de transfert de données doit être sécurisée et rester conforme. L'absence de mesures adéquates de cybersécurité et de garde-fous réglementaires peut entraîner une violation de données ou des amendes et pénalités pour non-conformité.

Meilleures pratiques

Établir un plan et s'y tenir

Vous devez avoir une stratégie claire pour quelles données doivent être transférées, où elles vont, et comment vous allez les y amener. Votre stratégie doit aussi spécifier qui doit avoir accès aux données. Chaque phase du processus de migration, ainsi que les participants, doit être décrite dans votre stratégie. Considérez le temps d'arrêt possible pour votre système, ainsi que les difficultés techniques ou de compatibilité. L'intégrité et la protection des données doivent aussi être prioritaires dans votre stratégie de transfert.

Comprendre vos données

Examinez attentivement les données qui seront migrées. Plus précisément, vérifiez les données obsolètes, périmées ou plus nécessaires. Mettre de côté les données à éliminer ne rendra pas seulement votre déménagement plus facile, mais permettra aussi à votre équipe de travailler avec un jeu de données propre après la conversion.

Cependant, gardez à l'esprit que certaines données nécessitent des mesures de sécurité spécifiques pour la conformité, alors assurez-vous de respecter les meilleures pratiques d'archivage et de rétention des données pour éviter problèmes réglementaires et pénalités.

Politiques de migration

Il ne suffit pas d'avoir un plan en place. Vous devrez développer des règles de migration de données à l'échelle de l'organisation et mettre en place des mesures pour les appliquer. Vos politiques doivent garantir que les données sont envoyées au bon endroit et qu'elles sont adéquatement sécurisées une fois transférées. Vous pouvez aussi automatiser les politiques de migration pour rendre les données de destination plus sûres, ainsi que créer des règles pour re-permissionner les données pendant le mouvement.

Sauvegarder vos données 

Un bon point de départ est d'avoir une sauvegarde des données à migrer. Une telle sauvegarde minimisera le risque que les données principales soient corrompues pendant le déplacement. La sauvegarde devrait idéalement être dans l'état le plus récent et être utilisée chaque fois que la performance de la migration pourrait être remise en question. La sauvegarde des données doit être planifiée et strictement surveillée. Une telle sauvegarde servira aussi à réduire toute perturbation pour vos utilisateurs si le processus tourne mal. 

Tester et valider vos données

Après avoir migré avec succès, vous voudrez vérifier que tout est à sa place. Créer une stratégie de rétention automatisée pour éviter les fuites de données fait partie des tests et validation. Assurez-vous aussi que les données obsolètes sont nettoyées et que les permissions sont revérifiées. Sauvegardez aussi les anciens systèmes existants, ainsi si des systèmes tombent, vous y aurez encore accès dans une zone séparée et sécurisée.

Documenter tout le processus

Quand vous avez fini, votre équipe de conformité appréciera une documentation détaillée. Les régulateurs peuvent avoir besoin de confirmation que vous avez pris des mesures appropriées ou raisonnables pour les données sensibles, comme informations financières ou de santé, selon votre secteur. L'audit du processus ne donnera pas seulement la preuve que tout a été fait correctement, mais aidera aussi à identifier les axes d'amélioration pour futures migrations.

Mettre en œuvre les conseils

La migration de données est un processus inestimable qui protégera vos données et assurera leur accessibilité quand nécessaire. Mais sans la bonne approche, le processus peut mener à des problèmes d'intégrité des données, ainsi que perte de revenus, amendes et dommages à la réputation. En suivant les conseils ci-dessus, votre prochaine migration de données sera réussie et minimisera vos risques.