Méthode d'analyse produit par valeur pour réaliser une réduction des coûts de fabrication :le processus d'exécution

Dans le premier article sur l'analyse des produits par valeur, nous vous avons présenté les premières étapes d'une méthode ou d'une technique d'analyse de la valeur qui vous permettra, à vous et à votre usine de fabrication, de mener d'abord un brainstorming en comprenant les objectifs et en recueillant des informations. En fin de compte, une fois que vous avez exécuté les étapes d'information et de collecte, vous obtiendrez des informations qui vous permettront de réaliser des réductions de coûts sur les produits actuels et d'apprendre à développer de nouveaux produits qui contribuent à augmenter les revenus, à atteindre de nouveaux clients et à conserver les clients actuels. .

Nous concluons aujourd'hui notre méthode d'analyse de la valeur, du blogueur invité et consultant 3PL, Chuck Intrieri, avec qui vous pouvez vous connecter sur LinkedIn, en parlant du processus d'exécution de la méthode d'analyse de la valeur.

Évaluation

L'évaluation doit être faite après un intervalle, au mieux environ deux jours après le brainstorming, pour permettre au groupe de prendre du recul.

Maintenant, le groupe analyse chaque idée. Ils regroupent des idées similaires. Lors de l'évaluation, ne pensez pas pourquoi l'idée ne fonctionnerait pas, pourquoi ce n'est pas possible. Développer chaque idée, la rendre plus pratique, la faire fonctionner mieux. Estimez un coût très approximatif pour chaque idée et étudiez attentivement les idées dont le coût semble faible. Lorsqu'une idée est annulée, cela doit être basé sur des faits, pas sur des opinions.

Identifiez les obstacles et éliminez-les avec tact.

Les obstacles sont des excuses ou des idées préconçues qui ne peuvent être étayées par des chiffres, des faits, des informations détaillées et précises ou des preuves expérimentales. Les obstacles peuvent être des croyances honnêtes. Normalement, il y a de l'or derrière une barrière.

Sélectionnez maintenant les deux à quatre idées ayant le coût le plus bas.

• Obtenir des informations pour analyser et développer une idée. Ne travaillez pas isolément. Une fois que le groupe a avancé le plus loin possible par lui-même, prenez contact avec des spécialistes. Cela peut être nécessaire lors de la sélection et également lors du développement des idées. L'analyste de la valeur est un coordinateur de spécialistes, de groupes d'experts dans d'autres entreprises (rémunérez-les pour leur contribution d'une manière ou d'une autre).
• Obtenez des informations auprès de la meilleure source, et non de la plus proche ou de la plus accessible. Ne tenez pas compte d'une réponse d'une personne ou d'un spécialiste qui ne relève pas de son domaine d'expertise. Le recours à des spécialistes est un puissant moyen de faire tomber les barrières. Évitez les généralisations. N'acceptez pas les informations de seconde main. Demandez des copies de documents.

Développement des deux à quatre idées sélectionnées

Faites un réel effort pour développer les idées de moindre coût qui font la fonction principale. Faire des tests, des prototypes, obtenir des devis de coût. Estimez les coûts des alternatives à court terme, des alternatives à long terme et de toute nouvelle idée produite au cours de l'évaluation.

Au terme de ce processus, la notion de moindre coût devrait avoir été identifiée. Demandez-vous :« Est-ce que je dépenserais mon propre argent pour cette solution ? Sinon, modifiez-le.

Recommandation

Si vous travaillez dans une organisation ou une entreprise, assurez-vous que la personne vraiment intéressée par l'application de la solution puisse la voir. Présentez la solution finale par écrit, sur une seule feuille de papier, à la personne qui doit la mettre en œuvre. Donnez une copie à son patron. Cette fiche doit indiquer les économies, les coûts et un plan détaillé de mise en œuvre de l'idée. Il devrait avoir toutes les informations nécessaires pour qu'une personne qui ne connaît pas ce sujet puisse le comprendre et le faire. Le groupe d'analyse de la valeur ne doit pas lui-même mettre en œuvre l'idée, si cela sort de son domaine de travail normal.

Mise en œuvre et suivi

• L'analyse de la valeur n'est pas une méthode pour contrôler le travail des autres ou pour enquêter sur les erreurs.
• Normalement, la quantité de travail nécessaire pour mettre en œuvre une idée est supérieure à la quantité de travail nécessaire pour produire l'idée. Par conséquent, c'est une bonne procédure de laisser les personnes qui mettent en œuvre l'idée obtenir le plus d'éloges et de mérites. Cela produit d'excellentes relations.
• Assurez-vous que le groupe qui met en œuvre l'idée informe des économies réalisées et, si possible, bénéficie de ces économies. Si nécessaire, aidez-les à établir la manière dont la mise en œuvre sera vérifiée et les économies calculées.

Il est bon d'avoir un secrétaire dans l'équipe interfonctionnelle pour rédiger les procès-verbaux. Un Capitaine est nommé pour mener la discussion. Les devoirs sont donnés à tous les membres avec des dates d'échéance pour les réponses. Sollicitez toujours les Fournisseurs. Ce sont les spécialistes dans leur domaine. Impliquez vos fournisseurs. Envisagez d'organiser une conférence de la journée des fournisseurs pour un article ou une marchandise afin de recueillir des idées et de collaborer avec vos fournisseurs.

La réduction des coûts est assurée en utilisant cette approche d'analyse de la valeur. Comment mener une analyse de valeur ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous !