Comment utiliser l'analyse de la valeur pour la réduction des coûts dans la fabrication : guide pratique d'implémentation

Dans le premier article sur la façon de produire par analyse de la valeur, nous vous avons donné les étapes initiales d'une méthode ou technique d'analyse de la valeur qui vous permettra, à vous et à votre installation de fabrication, de mener un brainstorming d'abord en comprenant les objectifs et en rassemblant les informations. En fin de compte, une fois que vous exécutez au-delà des étapes d'information et de collecte, vous produirez des informations qui vous permettront de réaliser des réductions de coûts sur les produits actuels, et d'apprendre comment travailler au développement de nouveaux produits qui aident à augmenter les revenus et à atteindre de nouveaux clients et à garder les clients actuels.

Nous concluons notre méthode d'analyse de la valeur aujourd'hui, avec le blogueur invité et consultant 3PL, Chuck Intrieri, avec qui vous pouvez vous connecter sur LinkedIn, en parlant du processus d'exécution de la méthode d'analyse de la valeur.

Évaluation

L'évaluation doit être faite après un intervalle, au mieux environ deux jours après le brainstorming, pour permettre au groupe de prendre du recul.

Maintenant, le groupe analyse chaque idée. Ils regroupent les idées similaires. Lors de l'évaluation, ne pensez pas pourquoi l'idée ne fonctionnerait pas, pourquoi elle n'est pas possible. Développez chaque idée, la rendant plus pratique, la faisant fonctionner mieux. Estimez un coût très approximatif pour chaque idée et examinez attentivement les idées avec un coût apparemment bas. Lorsqu'une idée est annulée, cela doit être basé sur des faits, pas sur des opinions.

Identifiez les obstacles et éliminez-les avec tact.

Les obstacles sont des excuses ou des idées préconçues qui ne peuvent pas être étayées par des chiffres, des faits, des informations détaillées et précises ou des preuves expérimentales. Les obstacles peuvent être des croyances honnêtes. Normalement, il y a de l'or derrière un obstacle.

Maintenant, sélectionnez les deux à quatre idées ayant le coût le plus bas.

• Obtenez des informations pour analyser et développer une idée. Ne travaillez pas en isolation. Une fois que le groupe a progressé aussi loin qu'il le peut par lui-même, prenez contact avec des spécialistes. Cela peut être nécessaire dans la sélection et aussi pendant le développement des idées. L'analyste de valeur est un coordinateur de spécialistes, de groupes d'experts dans d'autres entreprises (Payez-les pour leur contribution d'une certaine manière).
• Obtenez des informations de la meilleure source, pas la plus proche ou la plus accessible. Ne tenez pas compte d'une réponse d'une personne ou d'un spécialiste qui se trouve en dehors de son domaine d'expertise. L'utilisation de spécialistes est un moyen puissant de démolir les obstacles. Évitez les généralisations. N'acceptez pas d'informations de seconde main. Demandez des copies de documents.

Développement des deux à quatre idées sélectionnées

Faites un réel effort pour développer les idées de coût le plus bas qui assurent la fonction principale. Faites des tests, des prototypes, obtenez des devis de coûts. Estimez les coûts des alternatives à court terme, des alternatives à long terme et de toute nouvelle idée produite pendant l'évaluation.

À la fin de ce processus, l'idée de coût le plus bas devrait avoir été identifiée. Demandez-vous : « Dépenserais-je mon propre argent pour cette solution ? » Si non, modifiez-la.

Recommandation

Si vous travaillez dans une organisation ou une entreprise, assurez-vous que la personne réellement intéressée par l'application de la solution puisse la voir. Présentez la solution finale par écrit, sur une seule page, à la personne qui devrait l'implémenter. Donnez une copie à son supérieur. Cette page doit indiquer les économies, les coûts et un plan détaillé pour mettre en œuvre l'idée. Elle doit contenir toutes les informations nécessaires pour qu'une personne qui ne connaît pas ce sujet puisse la comprendre et la faire. Le groupe d'analyse de la valeur ne devrait pas lui-même implémenter l'idée, si cela sort de son domaine de travail normal.

Implémentation et Suivi

• L'analyse de la valeur n'est pas une méthode de contrôle du travail des autres ou d'enquête sur les erreurs.
• Normalement, la quantité de travail pour implémenter une idée est plus grande que la quantité de travail nécessaire pour produire l'idée. Par conséquent, c'est une bonne procédure de laisser les personnes qui implémentent l'idée obtenir la majeure partie des éloges et du mérite. Cela produit d'excellentes relations.
• Obtenez que le groupe qui implémente l'idée informe des économies produites et, si possible, bénéficie de ces économies. Si nécessaire, aidez-les à établir la façon dont l'implémentation sera vérifiée et les économies calculées.

Il est bon d'avoir un secrétaire dans l'équipe transversale pour écrire le procès-verbal. Un capitaine est nommé pour diriger la discussion. Des missions sont données à tous les membres avec des dates d'échéance pour les réponses. Sollicitez toujours les fournisseurs. Ce sont les spécialistes dans leur domaine. Impliquez vos fournisseurs. Envisagez d'utiliser une Journée Fournisseurs pour un article ou une matière première pour recueillir des idées et collaborer avec vos fournisseurs.

La réduction des coûts est assurée en utilisant cette approche d'analyse de la valeur. Comment menez-vous une analyse de la valeur ? Dites-le-nous dans les commentaires ci-dessous !