Avantages de la mise en place d'un système de maintenance dans votre entreprise

Les systèmes de maintenance sont importants pour toutes les organisations. Cela peut augmenter l'efficacité des machines, mais aussi contribuer à augmenter la productivité des employés. Dans ce blog, nous saurons ce qu'est un système de maintenance et quels sont les avantages du système de maintenance ! Alors, sans perdre de temps, commençons.

Qu'est-ce qu'un système de gestion de la maintenance ?

Le système de gestion de la maintenance est utile aux organisations. Le problème fondamental que ce système de maintenance résout est qu'il rationalise la maintenance. L'organisation est confrontée à de nombreux problèmes car elle possède de nombreux actifs et équipements et gère la maintenance manuellement.

Ce système élimine ce problème car le processus est automatisé et alerte l'équipe de maintenance sur la maintenance des actifs. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement planifier la maintenance et enregistrer les performances de chaque actif. De plus, vous pouvez suivre les dépenses de maintenance.

Les systèmes de gestion de la maintenance peuvent être des systèmes informatisés de gestion de la maintenance (CMMS) ou des systèmes de gestion des actifs (AMS).

CMMS se concentre sur la maintenance tandis que AMS se concentre sur la gestion complète des actifs, y compris la maintenance. Les deux peuvent être fructueux pour les entreprises, mais vous devez déterminer lequel sera le plus utile pour votre organisation.

Quels sont les avantages de la mise en place de systèmes de maintenance dans votre entreprise ?

Les avantages de la mise en place de systèmes de maintenance dans votre entreprise sont indiqués ci-dessous :

1. Maintenance planifiée

Nous savons qu'une installation à forte intensité d'actifs ne peut pas assurer le suivi de la maintenance des actifs, c'est pourquoi la mise en place d'un système de maintenance est essentielle pour les entreprises. Un système de maintenance des actifs assure le suivi de la maintenance et planifie la maintenance de chaque actif précieux.

Il alerte également l'équipe de maintenance à ce sujet afin que leur productivité augmente également. Il s'agit d'une pratique importante pour maintenir la fiabilité des actifs.

2. Maintenance proactive

Lorsque les actifs sont là, il est important de leur fournir une maintenance avant qu'une panne d'actif ne se produise. Comme cela aide non seulement à augmenter les performances des actifs, mais évite également les défaillances des actifs.

Lorsque les actifs bénéficient d'une maintenance après une panne, les dépenses de maintenance augmentent.

Alors que la maintenance proactive aide à réduire les dépenses de maintenance et est utile dans la gestion de l'étalonnage et améliore également les performances des actifs.

3. Gestion des bons de travail

Ce logiciel est efficace dans le suivi de la maintenance et chaque fois qu'un actif nécessitant une attention est détecté, une maintenance proactive est planifiée. De plus, les performances des actifs sont augmentées en changeant les pièces anciennes et rouillées et en changeant l'huile moteur et le filtre à air à temps.

Ainsi, lors de l'exécution de la maintenance, l'équipe de maintenance peut mettre à jour le statut de chaque bon de travail et le responsable de la maintenance peut le mettre à jour à la direction.

De plus, la gestion de l'étalonnage est effectuée lorsque les actifs sont inspectés et s'il est constaté qu'un alignement est nécessaire.

4. Créer une liste de contrôle

Lorsque des actifs doivent être entretenus, l'équipe de maintenance subit une forte pression pour terminer le travail à temps. Parfois, l'équipe de maintenance oublie de faire certains travaux spécifiques en raison de la pression.

Mais lorsque votre équipe de maintenance est équipée d'un logiciel automatisé, elle n'oubliera aucune activité car ce logiciel donne la possibilité de liste de contrôle et elle peut mettre le statut de chaque ordre de travail de maintenance.

5. Informations centralisées

Lorsque la maintenance doit être effectuée, la maintenance est planifiée et un bon de travail est créé. Les équipes connaissent également toutes les informations en temps réel, telles que les actifs disponibles et le moment où ils seront de nouveau en stock.

De plus, cela les rend plus efficaces car ils ont toutes les informations à portée de main et ils peuvent prendre une décision basée sur des informations précises.

7. Rapport, analyse et audit

Un logiciel de suivi permet d'optimiser les actifs et d'effectuer des audits rapidement.

Comme plusieurs organisations ne savent pas où se trouvent les actifs, quel est l'état de chaque actif ! Cela peut être dangereux pour les entreprises, car si un audit externe est effectué, vous risquez de payer une énorme pénalité si vous ne fournissez pas des actifs complets.

Le logiciel de maintenance aide à vérifier physiquement les actifs et les règles et réglementations légales sont respectées à des fins de sécurité pour les employés.

Avec ce logiciel, vous pouvez obtenir des rapports sur les actifs qui sont utilisés, les actifs qui ne sont pas utilisés, un actif qui nécessite plus de maintenance que nécessaire ou combien d'argent est dépensé pour chaque maintenance. Grâce à ces rapports, vous pouvez prendre une décision productive pour l'organisation.

Conclusion

Les avantages du système de maintenance peuvent emmener votre organisation très loin. Lorsque vous investissez dans un logiciel automatisé, vous remarquerez une disponibilité accrue des actifs et une diminution des temps d'arrêt.

De plus, vous bénéficiez d'une meilleure utilisation des actifs et de la disponibilité des équipements physiques. Lorsque vous utilisez des actifs plus que prévu, le retour sur investissement augmente évidemment.

Pour une organisation prospère, l'expansion est importante, mais il est également important que vous épargniez à l'organisation des dépenses inutiles. Le logiciel de gestion des actifs vous aide à réduire vos dépenses et à continuer à fournir des informations cruciales à portée de main.

Foire aux questions (FAQ)

1. Quelle est la différence entre GMAO et AMS ? ‍

CMMS et AMS sont des logiciels automatisés, et tous deux ont des fonctionnalités d'alerte et de notification utilisées dans plusieurs scénarios. CMMS est spécialisé dans la maintenance des actifs tandis qu'AMS se concentre sur la gestion du cycle de vie des actifs. CMMS suit les bons de travail et AMS suit les actifs et l'équipement, y compris les bons de travail. En termes simples, si votre organisation se concentre uniquement sur la maintenance, la GMAO est le meilleur choix, mais si vous souhaitez améliorer l'ensemble, le système de gestion des actifs sera un meilleur choix.

2. Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion d'actifs ?

‍ Les avantages d'un logiciel de gestion d'actifs sont les suivants :

Le logiciel de gestion d'actifs cloud est fourni avec la technologie cloud, ce qui vous permet d'accéder aux données de n'importe où dans le monde. Il conserve également les données sécurisées et sous une forme cryptée afin que si un pirate de données tente de briser la sécurité, le système alerte l'équipe. De plus, il est rentable car vous n'avez qu'à payer sur la base d'un abonnement.

3. Quel est le rôle de l'inventaire dans la gestion de la maintenance ? ‍

L'inventaire est crucial dans la maintenance car l'inventaire peut être constitué de matières premières, de produits finis ou de pièces MRO (Maintenance Repair Operation). Ainsi, lors de la maintenance, un inventaire est nécessaire car l'équipe de maintenance doit changer l'ancienne pièce rouillée et installer une nouvelle pièce.