Comment le logiciel de gestion des actifs aide-t-il dans le suivi des ordres de travail ?

Plusieurs organisations ne suivent pas les ordres de travail, ce qui nuit à leur productivité. Par conséquent, le suivi des ordres de travail est très important pour les organisations afin de maintenir leur productivité à tout moment. Pour une gestion efficace des ordres de travail, un logiciel de gestion des actifs peut vous aider.

Il peut également fournir une aide considérable aux superviseurs des ordres de travail, aux gestionnaires, aux directeurs et aux décideurs.

Ce logiciel peut aider à créer un flux de travail efficace pour gérer les demandes de bons de travail. Permettez aux autres de soumettre directement des ordres de travail à votre équipe de maintenance pour que tout se déroule sans heurts et facilement.

Toutes les informations sont facilement accessibles et compréhensibles. Il aide le chef et la direction à prendre des décisions éclairées concernant les activités permettant d'économiser du temps et de l'argent.

Ce logiciel rendra votre procédure d'exploitation quotidienne plus simple, plus fluide et vous permettra d'augmenter votre productivité.

Quels sont les avantages du suivi des bons de travail avec un logiciel de gestion des actifs ?

Les avantages du suivi des bons de travail avec un logiciel de gestion des actifs sont indiqués ci-dessous :

Informations centralisées

Avec ce logiciel, les données sont centralisées et cela réduit les risques de duplication ou de désorganisation du travail. La hiérarchisation des travaux est également effectuée pour informer les employés de l'ordre de travail le plus important. Il améliore la productivité globale.

Dans une grande organisation, il y a beaucoup de bons de travail et le suivi de chaque bon de travail peut être une tâche difficile. Avec le logiciel, les responsables non seulement suivent les ordres de travail, mais attribuent la tâche aux employés individuellement. Cela facilite la planification et la supervision des ordres de travail.

Meilleure allocation des ressources

Il a été constaté à plusieurs reprises qu'un actif reçoit trop ou très peu d'entretien. Le problème est que la ressource appropriée n'est pas allouée. C'est l'une des principales raisons pour lesquelles la planification, le suivi et les rapports de maintenance sont essentiels.

Cela aide les gestionnaires à savoir sur quel actif plus de ressources sont allouées. Le logiciel vous permet de mieux allouer les ressources. Lorsque vous allouez la maintenance à temps et suivez les actifs pour la maintenance, vous constatez une augmentation des performances dans les rapports.

Garde tout le monde au courant

Le flux de travail est rationalisé avec le logiciel de bon de travail. Tout le monde dans le processus connaît l'ordre de travail en temps réel. Les problèmes peuvent être identifiés et leurs effets peuvent être minimisés.

Avec cette assistance logicielle, une communication efficace est établie. De plus, le statut de travail peut être vu. De plus, des images et des descriptions ou des commentaires peuvent être ajoutés par les employés et les clients.

Analyse des rapports sur les bons de travail

Avec le logiciel, vous pouvez créer des rapports et des analyses concernant le bon de travail. Ces rapports peuvent être très utiles pour trouver le domaine d'amélioration potentiel qui aura un impact direct sur la productivité.

Grâce à l'analyse, vous pouvez planifier les ordres de travail inachevés. Trouvez les actifs qui ne sont pas productifs ou qui nécessitent plus d'entretien que nécessaire.

Garder les actifs en bon état

Pour la maintenance, les entreprises comptent souvent sur la maintenance réactive. Les organisations préfèrent la maintenance uniquement en cas de panne. Étonnamment, l'entreprise ne met pas en œuvre une maintenance préventive susceptible de réduire les coûts de maintenance.

Grâce à la maintenance préventive de ce logiciel, vous pouvez planifier ou gérer le calendrier d'un actif. Ordres de travail créés et attribués aux techniciens.

Il permet de créer une liste de contrôle dans le calendrier pour la tâche à accomplir. Vous pouvez également définir la fréquence à laquelle la maintenance doit être effectuée selon les besoins.

Chaque fois qu'un ordre de travail est attribué à un employé, une notification est envoyée à cet employé particulier et vous pouvez ensuite vérifier l'état de toutes les activités restantes pour la maintenance. Vous pouvez collecter des rapports et des données à ce sujet.

Ce logiciel vous permet également de créer un calendrier de maintenance pour un seul actif ou plusieurs actifs, en fonction de vos besoins. La prochaine date d'échéance est automatiquement sélectionnée selon le calendrier de maintenance.

Quelles informations doivent figurer dans un logiciel de bon de travail Idol ?

Un ordre de travail doit contenir des informations importantes telles que le code d'actif pour l'identification de l'actif et également localiser sa présence ainsi qu'un historique de maintenance complet.

S'il a été trouvé avec un problème et que l'explication du problème n'est pas claire, il convient de le mentionner dans le rapport. Il doit être attribué spécifiquement à une équipe ou à un technicien pour effacer tout ce qui est en attente.

Après cela, la priorité doit être mentionnée afin que le technicien ou l'équipe affecté connaisse l'importance de l'ordre de travail de l'actif.

Pour terminer le bon de travail avec succès, toutes les pièces de rechange et l'inventaire doivent être disponibles. Cela aidera également à surveiller les dépenses et à gérer l'inventaire, le temps prévu estimé et l'heure de travail pour terminer le bon de travail.

Et en réalité, une fois le travail terminé, cela aidera le responsable à collecter des informations sur la durée d'indisponibilité des actifs.

Une mauvaise gestion des actifs peut être très coûteuse à long terme, car les grands projets dans les secteurs informatiques ont un mauvais bilan. Plusieurs études montrent que le calendrier initial proposé pour mener à bien un projet n'a jamais été réalisé à temps.

Selon les données du Gallup Business Journal, "10 640 projets de 200 entreprises dans 30 pays et dans divers secteurs d'activité ont révélé que seulement 2,5 % des entreprises avaient achevé 100 % de leurs projets."

De même, si vous n'organisez pas efficacement les ordres de travail, il y aura toujours un arriéré pour la maintenance. Par conséquent, le logiciel de bon de travail est important.

Cependant, si vous n'avez pas de logiciel de commande de travail en place, sa mise en œuvre peut être une tâche ardue. Mais une fois que c'est fait, vous commencerez automatiquement à remarquer les changements. La base de données du système vous aidera à voir comment vos actifs sont utilisés dans toute votre entreprise. Grâce à ces informations, vous pouvez prendre des décisions plus éclairées et identifier les domaines dans lesquels vous pouvez améliorer le processus métier.

Conclusion

Le suivi des bons de travail est très important pour garder votre entreprise organisée. Cependant, la plupart des organisations ne suivent pas cette pratique, ce qui nuit à leur activité. Le logiciel de gestion des actifs vous permet de gérer efficacement les ordres de travail.

Notre logiciel de gestion d'actifs, Asset Infinity, est une application basée sur le cloud, ce qui signifie qu'il est accessible de n'importe où dans le monde avec juste une bonne connexion Internet. Vous pouvez également afficher, gérer, suivre les bons de travail et décider de la priorité, où que vous soyez. Notre application mobile permet aux agents de terrain de mettre à jour les informations en temps réel. Ce logiciel a beaucoup de potentiel pour développer les affaires.

Foire aux questions (FAQ)

1. Qu'est-ce que le bon de travail ? ‍

Un bon de travail est une activité MRO (maintenance repair operation). Les demandes de bons de travail peuvent être générées manuellement par un membre du personnel ou un client. En termes simples, le bon de travail est une tâche assignée à un employé ou à une équipe pour une maintenance planifiée.

2. Quel est l'objectif de la création d'un bon de travail ? ‍

L'objectif de la création d'un bon de travail est de résoudre le problème de maintenance. La ressource de planification consiste à fournir aux techniciens des informations détaillées sur ce qui doit être fait dans l'estimation du temps pour terminer l'ordre de travail.

3. Quelle est la différence entre le bon de travail et le bon de commande ? ‍

La principale différence entre le bon de travail et le bon de commande, ils ont tous deux un travail et des fonctionnalités différents dans une entreprise. Le bon de travail est quelque chose qu'une tâche particulière doit être accomplie, tandis que le bon de commande consiste à acheter des stocks ou d'autres matériaux auprès d'un fournisseur.