Caractéristiques essentielles à rechercher dans un logiciel de suivi d'équipement

Le logiciel de suivi de l'équipement est important, surtout lorsque vous avez des centaines d'équipements. Lorsque vous avez beaucoup d'équipements, il devient difficile de les suivre. Ces types d'équipements doivent être entretenus si vous voulez qu'ils fonctionnent bien afin que leurs performances ne soient pas compromises.

Peu importe dans quel secteur vous faites des affaires, si vous avez ces types d'équipements, vous aurez besoin d'un logiciel de suivi des équipements !

Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi d'équipement ?

Un logiciel de suivi des équipements est utilisé pour suivre les équipements de manière automatisée. Toutes les industries sont équipées de nombreux équipements. Ces équipements nécessitent une maintenance à intervalles réguliers afin que leurs performances ne soient pas compromises.

Parfois, les emplacements des équipements sont modifiés et ils sont oubliés et c'est ainsi qu'ils sont perdus ou égarés. Mais avec le logiciel de suivi de l'équipement, vous pouvez suivre l'équipement et de cette façon, vous ne perdrez jamais la trace de l'équipement et, plus important encore, aucun vol d'équipement ne se produira.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel de suivi d'équipement ?

Les principales fonctionnalités du logiciel de suivi des équipements sont les suivantes :

1. Planification de la maintenance

Lorsqu'il y a beaucoup d'équipements, il arrive que des pièces d'équipement ne soient pas correctement entretenues à temps. Ce type de scénario se produit principalement lorsque les actifs et les équipements sont gérés manuellement. Cependant, lorsqu'une organisation dispose d'un logiciel de suivi des équipements, la planification de la maintenance est correctement rationalisée.

Plus important encore, il alerte l'équipe sur la maintenance de chaque ordre de travail à venir pour la maintenance. Cela signifie que maintenant il n'est plus nécessaire de se souvenir manuellement !

2. Suivi de la maintenance de l'équipement

Le suivi de la maintenance est une partie très importante de la maintenance des véhicules ou des équipements. Lorsque l'équipement est entretenu, ses risques de défaillance sont réduits. Parfois, la maintenance de l'équipement est planifiée, le technicien passe beaucoup de temps à trouver quel est le problème !

Mais avec cette fonctionnalité du logiciel de suivi des équipements, vous pouvez suivre la maintenance de chaque équipement. De plus, le technicien peut voir la liste de contrôle des bons de travail, ce qui signifie que le technicien saura quelles sont les activités à effectuer dans chaque bon de travail.

De même, toutes les activités qui sont effectuées dans un équipement, ces données sont stockées dans le logiciel qui aide à la maintenance future.

3. Enregistrement/Départ

Le check-in check-out est l'une des principales caractéristiques d'un logiciel de suivi des équipements. Il vous permet de suivre les actifs et les équipements et d'éviter les vols et les égarements. Il vous offre plus de contrôle sur vos actifs. Le check-in check-out vous permet de garder une trace des actifs et vous permet également de savoir qui possède l'actif et quand il sera restitué. Cela rend l'employé responsable de l'équipement.

Avec la fonction check-in check-out, vous saurez quand un bien quitte le territoire et qui le prend. Tout peut avoir un délai d'enregistrement comme un livre de bibliothèque et même avoir des amendes liées au retour de la chose en retard.

Étant donné que vous disposez d'un ensemble de données de clients et de ressources, vous saurez systématiquement qui a désormais une chose et les anciens clients pour un chemin de responsabilité.

Ce type de cadre prévient l'abus des choses car vous saurez toujours qui a utilisé une chose en dernier. Avec un système de contrôle d'enregistrement mis en place, vous ne serez jamais trouvé en train de chercher des choses car ce logiciel le fera pour vous.

4. Rapports détaillés et rapides

Les rapports sont utiles à toute entreprise, peu importe ce qu'ils font ! Les rapports aident à calculer où vous étiez et où êtes-vous maintenant ! Avez-vous atteint l'objectif auquel vous vous étiez fixé ou avez-vous économisé de l'argent à l'aide d'un logiciel !

Vous pouvez également connaître l'état de chaque actif et les performances d'un équipement spécifique. Y a-t-il des équipements qui tombent régulièrement en panne ? Votre disponibilité globale augmente-t-elle et les temps d'arrêt diminuent-ils ou non ? Dans quels domaines vous dépensez vos ressources et où vous devez investir.

Dans l'ensemble, les problèmes sont découverts et les solutions sont identifiées avec des rapports et des statistiques.

Quels sont les avantages d'utiliser un logiciel de suivi d'équipement ?

L'utilisation d'un logiciel de suivi des équipements présente plusieurs avantages dont nous avons discuté ci-dessous :

1. Diminution des dépenses

Lorsque les actifs sont entretenus à temps, cela minimise les risques de panne soudaine. Une panne soudaine d'un équipement coûte plus cher qu'une maintenance régulière.

Outre son logiciel de suivi de l'équipement, vous pouvez emprunter le chemin le plus court pour livrer des colis en économisant de l'essence et d'autres dépenses.

2. Retour sur investissement amélioré

Assurer la maintenance à temps évite non seulement des dépenses inutiles, mais augmente également la durée de vie des actifs. Cela rend également l'actif fiable et fonctionne pendant de plus longues heures et lorsque l'équipement fonctionne pendant de plus longues heures, le retour sur investissement augmente.

3. Améliorer la productivité

Vous pouvez informer votre camion de livraison d'éviter les routes à forte circulation afin que l'entreprise ne souffre pas et éviter la déception des clients.

Un autre cas est que beaucoup de temps des employés est perdu car ils ne trouvent pas l'équipement le lendemain pour commencer à travailler car l'équipement n'est pas disponible avec ce logiciel en place, vous obtenez l'emplacement en temps réel de chaque pièce d'équipement.

Conclusion

Pour la maintenance des équipements, un logiciel de suivi et de maintenance des équipements peut être bénéfique, car il assure la sécurité des actifs car il fournit des informations en temps réel sur les actifs et les équipements. Il donne le dessus lorsque l'équipement se déplace d'un lieu de travail à un autre.

La gestion des risques est essentielle pour toute entreprise - encore plus pour les entreprises privées qui gèrent une armada de véhicules et de matériel lourd. Au cas où les dépenses sous-jacentes liées à l'acquisition d'un cadre d'observation vous donneraient l'occasion de vous arrêter et de réfléchir, considérez le retour sur investissement que vous obtiendrez à long terme.

Les livraisons tardives et les spécialistes de l'assistance modérée ne feront pas que décevoir les clients, mais un échange informel négatif peut également vous coûter des milliers d'euros en affaires potentielles.

Foire aux questions (FAQ)

1. Comment se fait le suivi des équipements ? ‍

Pour le suivi des équipements, des techniques de suivi des actifs sont utilisées telles que le code-barres, le code QR, la RFID, etc. Ces technologies se présentent sous forme d'étiquettes, ces étiquettes sont collées sur l'équipement et chaque étiquette a un numéro d'identification unique qui est utile pour fournir en temps réel informations.

2. Comment suivez-vous les informations sur l'équipement ? ‍

Avec un système de suivi des équipements, vous pouvez obtenir toutes les informations importantes à portée de main. Ce logiciel vous permet de garder une trace de l'équipement loué avec les dates d'échéance de retour.

3. Quelle industrie peut utiliser un logiciel de suivi des équipements ? ‍

Toutes ces industries qui ont beaucoup d'équipements peuvent utiliser un logiciel de suivi des équipements. Par exemple, la construction, l'alimentation et les boissons, la fabrication, l'industrie automobile.