Quatre façons d'organiser votre hiérarchie d'actifs et de localiser les actifs

Qu'est-ce qu'une hiérarchie d'actifs ?

Les éléments de votre GMAO sont organisés dans une structure hiérarchique, un peu comme les dossiers et les fichiers sont disposés sur votre ordinateur. Cela donne une disposition intuitive et visuelle des actifs dans la GMAO, qui correspond également à la façon dont ils sont disposés dans votre établissement. De cette façon, même les personnes qui ne sont pas formées à l'utilisation du logiciel peuvent trouver l'actif qu'elles recherchent, simplement en explorant la hiérarchie des actifs.

Utilisation des catégories d'actifs

Lorsque l'équipement (ou d'autres actifs) est entré dans le système, les utilisateurs peuvent identifier une catégorie d'actif pour cette pièce d'équipement en plus d'un emplacement physique. Cela permet à l'utilisateur de filtrer les actifs de deux manières :1) par emplacement 2) par catégorie d'actif ou de quel « type » d'actif il s'agit.

Par exemple, si vous essayez de localiser une machine HVAC, dites « Ensemble de ventilateurs jumeaux », vous pouvez accéder au détail via Installation principale > Toit > Ensemble de ventilateurs jumeaux. Environ 3 clics, et simple à faire.

Ou, vous pouvez sélectionner « CVC » dans la liste des catégories d'actifs et choisir/rechercher l'actif de cette façon.

Programmer votre propre étiquette/code d'actif

L'importance d'avoir une bonne convention d'étiquetage des actifs est discutée ici. Si vous possédez plusieurs actifs portant le même nom, vous avez besoin d'un moyen rapide de les distinguer les uns des autres qui soit a) facile à mettre en œuvre et b) facile à interpréter pour votre personnel de maintenance. Fiix vous permet d'ajouter une convention d'étiquetage d'actif distincte du nom de l'actif (vous obtenez les deux :un nom d'actif et un code d'actif). Les codes d'élément peuvent être ajoutés manuellement un par un, ou plusieurs via l'outil d'importation. Pour l'importation de plusieurs actifs, configurez votre fichier CSV dans Excel et utilisez la fonctionnalité native d'Excel pour incrémenter votre code d'actif. Vous pouvez également programmer une convention pour tous les éléments que vous entrez dans le système via notre API, mais cela nécessite une certaine expérience en programmation.

Tous les champs sont consultables

Évidemment, vous vous attendriez à une sorte de recherche pour un programme de base de données. Ce qui rend la fonction de recherche de Fiix si utile, c'est qu'elle vous permet d'interroger plusieurs champs en même temps. Par exemple, disons que j'essaie de trouver une machine CNC particulière sur la quarantaine que j'ai dispersée dans ma hiérarchie d'actifs. Je peux lancer la recherche en tapant "cnc", mais ensuite la réduire davantage en ajoutant plus d'informations que je connais sur la machine. Je rajouterai un peu de la description, la marque, même une partie du numéro de série.

Ce que fait cette conception est un processus très flexible pour identifier l'actif que vous recherchez. Vous pouvez explorer l'endroit où il se trouve, filtrer par catégorie d'actif, le distinguer des actifs du même nom avec l'étiquette/le code d'actif et rechercher toutes ces choses simultanément à l'aide de la recherche en direct.