Présentation de la GMAO multi-sites

Nouvelle fonctionnalité - Qu'est-ce qu'une GMAO multi-sites ?

Dans notre dernière version V5, nous avons introduit une fonctionnalité multi-sites qui rend la collaboration sur plusieurs sites plus facile que jamais. Auparavant, tous les utilisateurs du système pouvaient voir toutes les données liées à la maintenance, telles que la maintenance préventive et les bons de travail. Avec le multi-site installé dans votre GMAO, vous pouvez exploiter plusieurs entreprises, divisions, emplacements ou installations à partir d'une base de données GMAO centrale. Cela signifie que votre GMAO peut être partitionnée afin que les différents utilisateurs de l'organisation aient des droits d'accès différents en fonction de leur emplacement. Alors que les autorisations des groupes d'utilisateurs déterminent les droits d'accès aux fonctionnalités telles que les rapports ou les paramètres, les sites déterminent les droits d'accès aux données d'actif et de maintenance dans la GMAO.

Le multisite est rapide à activer et peut être configuré rapidement. Les données des bons de travail de différents sites sont ensuite filtrées pour les techniciens et les gestionnaires qui ont besoin de les voir. Cela réduit la quantité de bruit dans votre GMAO, augmentant ainsi la productivité et les résultats. Avec le multi-site installé, les données suivantes sont partitionnées entre les sites :

• Ordres de travail
• Maintenance programmée
• Demandes de travail
• Actifs
• Personnel
• Fournisseurs, vendeurs et prestataires de services

Par exemple, l'utilisateur A peut voir les données de maintenance pour le site A, l'utilisateur C peut voir les données de maintenance pour le site C mais Manager 1 peut voir les données pour les sites B et C. L'administrateur multisite peut voir toutes les données de tous les sites.

Que signifie le multisite pour votre organisation ?

1. Les grandes entreprises peuvent désormais utiliser Fiix dans le monde entier, tout en permettant une segmentation des données sur site local.
2. Votre organisation peut standardiser les procédures et la culture de maintenance dans toute l'organisation au sein d'une GMAO centrale.
3. Vous pouvez comparer les performances des équipements sur différents sites à l'aide de rapports avancés.
4. Votre organisation peut ajouter des sites supplémentaires à votre GMAO sans brouiller les données existantes.
5. Sites ajoute un niveau de sécurité supplémentaire pour protéger les données entre les sites.
6. Vous recevez les félicitations de la haute direction pour avoir suggéré d'étendre votre GMAO à d'autres sites !

Comment ça marche ?

Avec le multi-site activé, vous convertissez simplement vos emplacements de niveau supérieur dans votre GMAO en sites dans la section des paramètres. Tous les actifs de l'emplacement restent sous celui-ci dans la hiérarchie, mais toutes les informations d'ordre de travail et de maintenance préventive liées aux actifs du site suivent le site.

Dans l'enregistrement de l'utilisateur, vous affectez l'utilisateur à un site. Ainsi, lorsqu'il se connectera, il ne verra que les données de maintenance et d'actif de ce site.

Lorsque vous accordez l'accès à plusieurs sites, une liste déroulante à bascule apparaît en haut à droite du compte de l'utilisateur lui permettant de basculer entre différents sites.

Pour plus d'informations sur le fonctionnement des sites et leur configuration, regardez notre vidéo de mise en œuvre multi-sites.

Choses à considérer avant de mettre en œuvre le multi-site

Le gardien – Il est nécessaire d'affecter un administrateur au système afin qu'il puisse modifier et mettre à jour les paramètres et les personnalisations qui sont globales telles que les types de maintenance ou les champs personnalisés d'actifs. L'administrateur système contrôle également toutes les modifications d'installation et de configuration relatives au multi-sites, y compris l'ajout, la suppression ou la modification de sites.

Base de données des pièces communes – Lors de la recherche de pièces, vos techniciens peuvent voir les quantités en stock sur tous les sites. De cette façon, si leur emplacement ne contient pas la pièce, ils peuvent choisir de l'expédier depuis un autre emplacement ou simplement de commander une nouvelle pièce auprès du fournisseur. D'un autre côté, les pièces consommées dans un ordre de travail ne peuvent être extraites que des pièces inventoriées sur ce site. Si vous utilisez une pièce d'un autre site, la pièce est déplacée physiquement par route ou par air, vous devez donc également la déplacer dans la GMAO avant qu'elle puisse être consommée dans le bon de travail.

Nom des éléments – Que se passe-t-il si vous avez l'usine 1 sur le site A mais une autre usine 1 sur le site B ? Lors de l'exécution de rapports sur tous les sites, il sera difficile de déterminer l'actif que vous consultez. Par conséquent, il peut être prudent de mettre en œuvre une convention de nommage des actifs efficace afin que chaque actif du système soit facilement identifiable.

Mise en place du multi-sites

Nous avons conçu le multisite pour qu'il soit rapide et facile à mettre en œuvre, mais le module multisite doit être activé pour accéder et configurer la fonctionnalité multisite. Contactez [email protected] pour activer le multi-site sur votre GMAO.