Combien d'utilisateurs devez-vous avoir dans votre GMAO ?

Vous avez fait le premier pas vers l'élaboration de votre stratégie de maintenance en vous procurant un logiciel de gestion de la maintenance. Mais de combien d'utilisateurs de GMAO avez-vous réellement besoin ? Tous les membres de votre équipe de maintenance doivent-ils pouvoir accéder au système et enregistrer le travail ?

La reponse courte est oui. Mais une stratégie courante dans les services de maintenance consiste à réduire au minimum les utilisateurs de GMAO et à imprimer simplement les bons de travail papier pour les techniciens.

Il y a deux raisons principales pour lesquelles une organisation peut choisir d'imprimer les bons de travail à partir d'une GMAO, puis de simplement remplir les informations dans le système à la fin de la journée.

1. Moins d'utilisateurs coûte moins cher

De nombreuses organisations pensent qu'avoir un minimum d'utilisateurs dans leur logiciel de maintenance est un bon moyen d'économiser quelques dollars. Cependant, c'est une façon à courte vue de voir les choses, et même si cela peut être vrai au début, cela ne vous fait pas économiser de l'argent à long terme.

Lorsque vous imprimez des bons de travail au lieu de conserver toutes les informations dans votre GMAO, vos gars finissent par perdre beaucoup de temps à saisir les informations dans le système à la fin de la journée. Ces heures facturables (qui seraient autrement consacrées au travail) représentent bien plus que le coût de quelques postes dans votre GMAO.

2. De nombreux membres du personnel de maintenance sont résistants aux nouvelles technologies

Quand quelqu'un travaille d'une certaine manière depuis tant d'années, il est difficile de l'amener à changer. L'industrie de la maintenance repose sur le papier depuis très longtemps, et nous savons qu'il peut être difficile de convaincre votre équipe que le passage au logiciel sera facile et productif à long terme.

Il y a certainement une courbe d'apprentissage avec une GMAO. Mais la plupart des éditeurs de logiciels proposent une formation GMAO pour faciliter la transition vers le système. Cela vaut la peine d'investir dans une formation et une expérience pratique pour votre équipe, afin que tout le monde puisse se familiariser avec le logiciel.

Papier vs GMAO :3 raisons d'abandonner la maintenance papier

Le problème avec l'approche hybride de la maintenance est que vous faites un pas en avant en vous procurant une GMAO, puis deux en arrière en ne l'utilisant pas à son plein potentiel.

Voici 3 choses que vous risquez de manquer lorsque vous ne remplissez pas les bons de travail via votre GMAO.

Efficacité

Il y a de fortes chances que l'une des principales raisons pour lesquelles vous avez acheté une GMAO en premier lieu soit l'efficacité. Le système vous aide à exécuter plus rapidement les ordres de travail, vous aide à maîtriser la maintenance et vous aide à élaborer une stratégie de maintenance préventive.

Mais une GMAO ne vaut que par les informations que vous y mettez. Si vos gars impriment toujours des bons de travail et reviennent juste au système à la fin de la journée, vous n'avez pas une image complète de ce qui se passe dans votre établissement. De plus, votre équipe ne reçoit pas de mises à jour en temps réel lorsque l'état d'un équipement change.

Application mobile

La plupart des logiciels de GMAO sont livrés avec une application de GMAO mobile, qui est un moyen très simple de consigner le travail et de communiquer avec votre équipe sur le terrain. Il permet aux techniciens de mettre à jour le système au fur et à mesure, ce qui signifie qu'ils peuvent passer plus de temps à réparer les choses et moins de temps à saisir des données. Cela signifie également que vous pouvez envoyer des ordres de travail à vos employés pendant qu'ils sont en déplacement, et qu'ils n'ont pas besoin de revenir au bureau à chaque fois pour saisir une autre pile d'ordres de travail.

Informations complètes

Vous souvenez-vous de tous les détails de ce qui s'est passé à 8h00 ce matin ? Probablement pas. Les petits détails nous échappent tout au long de la journée, mais lorsque ces petits détails s'appliquent à l'un de vos actifs, cela peut entraîner une perte d'informations majeure, ce qui peut avoir un impact important sur la route.

L'enregistrement des informations dans votre GMAO signifie que vous avez immédiatement une image beaucoup plus complète de l'état de vos actifs. Et quand viendra le temps de générer des rapports, vos données historiques seront beaucoup plus claires. Travailler avec une GMAO permet à votre équipe de fournir des mises à jour et des informations détaillées sur tous vos actifs au fur et à mesure, afin qu'aucune information ne soit perdue.

Vous cherchez plus d'informations sur la façon de tirer le meilleur parti de votre GMAO ? Consultez nos blogs sur les métriques de maintenance et les stratégies de maintenance courantes.