Le temps, c'est de l'argent :astuces pour utiliser un logiciel de maintenance pour gagner du temps et dépenser plus efficacement

Cet article fait partie d'une série détaillant les avantages de la transformation numérique dans la maintenance et comment les installations peuvent établir les meilleures pratiques et améliorer la gestion des actifs en utilisant un logiciel de maintenance. Découvrez les autres articles de cette série :

• Maintenance des ligues majeures :comment réduire les coûts et augmenter les revenus grâce à la technologie de maintenance numérique
• La connaissance, c'est le pouvoir :comment améliorer la fiabilité des actifs avec un centre de connaissances numérique
• Éviter les pannes :7 façons de réduire les temps d'arrêt en mettant à jour votre technologie de maintenance

Table des matières

1. Introduction :La quête pour gagner du temps et pourquoi c'est important dans la maintenance
2. Comment gagner du temps et améliorer la fiabilité des actifs en utilisant un logiciel de maintenance
3. 7 fonctionnalités de la GMAO Fiix qui aident les équipes de maintenance à passer leur temps plus efficacement

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Le temps, c'est de l'argent; une phrase qui ne pourrait pas être plus vraie pour les fabricants. Même quelques minutes de productivité supplémentaire peuvent faire la différence entre le succès et l'échec dans de nombreuses installations. Gagner du temps sur tout, de la maintenance de routine à la création de rapports, peut entraîner des niveaux de production plus élevés, une augmentation des revenus et un meilleur moral.

Cependant, il y a de nombreux défis à relever dans la quête pour gagner du temps. La plupart des professionnels de la maintenance ont à peine une minute à perdre entre les réparations, les rapports, la préparation des audits, le suivi des stocks et les tâches de conformité, pour n'en nommer que quelques-uns. Il n'y a tout simplement pas assez de temps dans la journée. Si cela ne suffit pas, les tentatives pour gagner plus de temps peuvent souvent conduire à de pires résultats. La précipitation, les raccourcis et les solutions de fortune peuvent faire gagner du temps maintenant, mais coûtent souvent plus cher en temps, en argent et en sécurité plus tard.

La technologie, comme les logiciels de maintenance, est un moyen de combler le fossé entre une liste de tâches écrasante et des raccourcis pour gagner du temps. Par exemple, les installations où la plupart du personnel utilisant un logiciel de maintenance signalent de plus grandes améliorations de l'efficacité de la main-d'œuvre. Et il y a plus d'avantages à utiliser un logiciel de maintenance pour gagner du temps de manière sûre et efficace, notamment des coûts réduits, une disponibilité accrue, un lieu de travail plus sûr et des audits plus faciles.

Comment gagner du temps et améliorer la fiabilité des actifs en utilisant un logiciel de maintenance

Voici cinq façons dont le logiciel peut aider votre équipe de maintenance à gagner du temps et à récolter les fruits.

Rendre la maintenance préventive plus efficace

L'utilisation d'un logiciel de maintenance comme une GMAO aide les techniciens et les responsables à planifier la maintenance préventive et à définir des déclencheurs pour les tâches. De cette façon, l'entretien, les réparations et les contrôles ne sont effectués que lorsque cela est nécessaire et les pannes qui font perdre du temps sont moins susceptibles de se produire. À l'aide d'outils numériques, les PM peuvent également être affectés à des techniciens spécifiques, ce qui réduit les redondances et maximise le temps de chacun.

Éliminez le papier et les feuilles de calcul

Feuilleter des papiers, prendre des notes, écrire des tâches et créer des feuilles de calcul peut prendre beaucoup de temps. L'utilisation d'un logiciel de maintenance permet aux équipes d'éliminer les méthodes de tenue de registres utilisant un stylo et du papier et des feuilles de calcul. Au lieu de cela, ces informations peuvent être documentées, organisées, consultées et archivées numériquement. Lorsque tous ces éléments sont rassemblés au même endroit, le temps n'est pas consacré à la création, la recherche et le classement sur des plateformes distinctes.

Organiser les bons de travail

Les ordres de travail sur papier et sur feuille de calcul comportent de nombreuses limitations qui entraînent une perte de temps. Ces limitations incluent l'impossibilité d'y accéder de n'importe où et l'impossibilité de voir facilement l'état et la priorité des projets. Avec un logiciel de maintenance mobile, les membres de l'équipe ont accès à toutes ces informations en appuyant simplement sur un bouton. Cela aide les techniciens à prioriser rapidement les tâches quotidiennes et à passer d'une tâche à l'autre plus rapidement.

Créez des rapports plus rapidement

Sans solution logicielle en place, la création d'un rapport nécessite de rassembler des chiffres à partir d'une variété de documents papier et/ou de feuilles de calcul. Cela prend du temps et augmente les risques d'erreurs. Avec une solution numérique, telle qu'une GMAO, les données des actifs et des bons de travail sont suivies en temps réel et peuvent être facilement triées dans des rapports.

Fournir de meilleures ressources pour les réparations

La maintenance imprévue est inévitable, mais être préparé avec les bons outils peut réduire le temps de réparation tout en augmentant la productivité et en aidant les équipes de maintenance à contrôler les arriérés. L'utilisation d'un logiciel de maintenance offre la possibilité de joindre des documents, des manuels, des listes de contrôle, des détails d'analyse des causes profondes et d'autres informations aux actifs. Avec toutes ces ressources en un seul endroit et facilement accessibles, vous ne perdez pas de temps à rechercher des documents ou à utiliser une méthode d'essai et d'erreur pour résoudre le problème.

7 fonctionnalités de la GMAO Fiix qui aident les équipes de maintenance à passer leur temps plus efficacement

Voici quelques outils clés de la GMAO de Fiix qui peuvent être utilisés pour gagner du temps afin que vous puissiez améliorer la maintenance en vous concentrant moins sur les pannes, les retards et la saisie de données et plus sur la fiabilité, l'efficacité et la croissance.

Portail de demande de travail

Un portail de demandes de travaux permet aux utilisateurs de suivre l'état de toutes les demandes de travaux de maintenance. Les utilisateurs n'ont pas à effectuer directement le suivi de la maintenance, ce qui élimine de nombreux suivis, distractions et retards. Le portail peut également être personnalisé afin qu'une demande contienne toutes les informations clés dont votre équipe de maintenance a besoin pour effectuer le travail sans conjectures ni avoir besoin de rechercher la personne qui a soumis la demande pour obtenir des éclaircissements.

Rédacteur et planificateur de rapports

L'outil de rédaction de rapports permet aux utilisateurs d'explorer les données de maintenance sans collecter les chiffres via plusieurs formulaires papier ou feuilles de calcul Excel. L'analyse est plus rapide, les rapports sont livrés plus tôt et des mesures peuvent être prises sans perdre de temps. Le planificateur de rapports va encore plus loin dans le gain de temps. La fonctionnalité donne aux utilisateurs la possibilité d'automatiser les rapports de maintenance fréquents afin que vous n'ayez pas besoin de vous asseoir chaque jour, semaine, mois ou trimestre juste pour remplir un modèle.

Ordres de travail mobiles

L'utilisation de la GMAO mobile de Fiix pour créer, organiser et suivre les ordres de travail contribue à améliorer la maintenance et ouvre la porte à une variété d'opportunités de gagner du temps. La rédaction, la soumission, la hiérarchisation et l'attribution des ordres de travail peuvent être effectuées directement à partir de l'appareil mobile d'un utilisateur. Cela réduit le temps passé sur les bons de travail à chaque étape du processus. Les tâches de maintenance préventive peuvent également être programmées via l'application de maintenance mobile, de sorte que le temps n'est pas passé à noter les tâches chaque mois et que les techniciens sont immédiatement alertés.

Niveaux de stock et quantités minimales

Le logiciel de maintenance de Fiix permet aux utilisateurs de définir les niveaux de stock et de déclencher automatiquement des notifications de stock faible en définissant une quantité minimale. Les niveaux d'inventaire peuvent être consultés à l'aide de la plate-forme numérique afin que vous n'ayez pas à passer du temps à visiter le magasin pour les pièces ou à compter combien de chaque pièce est disponible. Les utilisateurs sont également avertis lorsqu'ils sont à court d'une pièce, ce qui signifie moins de déplacements pour compter les pièces d'équipement essentielles et moins de temps passé à saisir des chiffres sur un ordinateur.

Listes de contrôle

Bien que les tâches de maintenance préventive permettent de gagner du temps à long terme, un processus inefficace peut faire traîner les choses indéfiniment. Les techniciens passent souvent du temps à consulter divers documents papier, à récupérer des listes et des enregistrements ou à trouver et à parler à ceux qui connaissent le mieux l'actif. Avec la GMAO de Fiix, des listes de contrôle de maintenance préventive peuvent être ajoutées aux actifs. Cela standardise chaque tâche, ce qui peut améliorer la maintenance et réduire le temps nécessaire pour effectuer les contrôles, quel que soit le responsable de la tâche.

Demandes de devis

Le suivi des stocks prend du temps. Le processus de commande est l'une des plus grandes opportunités pour un établissement de gagner du temps. La fonction de demande de devis du logiciel GMAO permet aux utilisateurs de configurer des appels d'offres déclenchés automatiquement pour les fournisseurs sélectionnés lorsque les pièces sont épuisées. Non seulement cela vous fait gagner du temps pour le suivi des pièces et la création de demandes, mais cela réduit également le temps entre le besoin d'équipement et sa réception. Le résultat est moins de temps d'arrêt et moins d'arriérés.

Codes d'échec standard

Un code d'échec est la raison pour laquelle un actif a échoué ou est tombé en panne. Les installations peuvent configurer la GMAO Fiix avec des codes d'échec communs. Les techniciens peuvent ensuite sélectionner rapidement un code d'échec prédéfini lors de l'exécution d'un ordre de travail, ce qui explique ce qui s'est mal passé. Cela permet aux responsables de repérer rapidement les tendances et d'améliorer la maintenance en empêchant les pannes futures au lieu de trier les bons de travail papier ou les feuilles de calcul. Les codes de défaillance assurent la cohérence, facilitent les rapports et permettent aux techniciens de trouver la meilleure solution dans les plus brefs délais.

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